浅析管理会计在烟草企业的应用
龙关君
作者简介:龙关君(1987—),女,湖北荆门人,汉族,经济学硕士,湖北省烟草公司襄阳市公司,中级会计师,研究方向:财务管理
【摘要】近年来,烟草企业面临着国家控烟形势严峻、市场存量空间趋小以及成本费用管控任务艰巨等多重挑战,使得企业的利润增长空间被大幅度压缩。烟草企业如何在复杂激烈的外部环境和保障国家财政收入之间寻求发展之道,已经成为当前亟待解决的重要课题。而管理会计作为降本增效、改善经营管理、提高经济效益的重要手段之一,在烟草企业中具有重要意义。本文从管理会计在烟草企业应用的现状入手,分析存在的问题,并结合实际情况提出优化建议,以进一步促进烟草企业的管理转型升级,推动行业的高质量发展。
【关键词】管理会计;烟草企业;应用;高质量
一、引言
近年来,伴随着中国经济出现的下行压力和挑战,国内消费需求收窄,加上国内控烟形势严峻,烟草企业存在发展速度放缓,卷烟销量的提升空间日趋狭窄,成本费用居高不下等问题,这些都对烟草企业效益的增长产生了不利影响。为了不断顺应复杂多变的新形势,完成行业税利目标及其他新任务、新目标的实现,烟草企业作为国民经济的重要组成部分,需进一步推动管理创新,加强对日常经济活动的管控,不断实现企业降本增效。在此形势下,管理会计的应用就成为解决烟草企业当前所面临诸多问题的重要手段,因此,相关研究人员对管理会计的应用进行了积极的研究,以进一步优化资源配置,提升企业竞争力。丁玲(2020)认为管理会计能够有效地控制经济活动的开展,能够提升财务人员的技能和水平,实现行业经营效益的提升。陈红(2023)认为管理会计运用要强化战略职能导向,并以其高效的数据分析成果为企业管理提供有力的支撑。曾兴虎等(2023)从压力心理学和博弈心理学的角度出发,提出了符合行业心理属性的管理会计本土化实践模式。当前形势下,建立、健全管理会计体系,利用管理会计工具和方法,有利于烟草企业积极进行内部改革和调整,及时掌握各种数据与信息,更好地为烟草企业发展提供有效决策支持。
二、管理会计在烟草企业应用的现状与问题
1. 管理会计受重视程度不够
由于我国管理会计发展时间不长,加上烟草行业又有其自身的特殊性,在烟草企业内部,管理会计的研究和发展基本还处于起步阶段,其职能的发挥还停留在传统职能如预算管理、成本费用管理等方面,没有全面深入地运用到企业经营活动中。一方面,烟草企业的管理层和员工普遍都没有意识到管理会计的重要性,或者对管理会计的认识不够全面,无法将其有效地与日常决策相结合。另一方面,管理会计的应用在短期内很难见到立竿见影的效果,烟草企业各项绩效考核、对标指标等更注重税利增长、三项费用率等短期效益指标,导致部分烟草企业管理者将企业短期效益作为工作的重心,而忽视了运用管理会计带来价值增值的长期效应。此外,在烟草企业内部也没有专门设置管理会计机构,一般由财务部门履行其相应职责。而财务人员主要工作还是局
限于财务会计领域,更关注财务核算层面的工作,不能运用管理会计思维履行会计管理职能。尽管部分烟草企业在实际工作中使用了一些管理会计工具,如全面预算管理、平衡计分卡等,但大多未能与企业战略目标紧密衔接,缺乏管理会计对企业战略规划和决策支持的深入应用。此外,烟草行业还没有制定统一的管理会计体系,对于管理会计知识的宣传和推广也存在不足。
2. 内部控制保障力度不够
企业内部控制的有效性对于促进管理会计的应用至关重要。然而在烟草企业还存在制度不完整或存在缺陷、管理者对内部控制意识不够以及财务人员参与决策能力不足等问题。当前,烟草企业尽管制定了一系列的制度,但这些制度往往相互独立、不协调,这导致了内部控制制度不完整或存在缺陷。部分管理者的内部控制意识不够,认为内部控制就是会计控制,是财务部门的事情,忽视了内部控制的重要性。实际工作中还可能存在管理者凌驾于内部控制之上的现象。此外,由于烟草企业财务人员大多是从事基础核算相关工作,缺乏管理会计思维,也没有专门的管理会计组织机构,财务人员很难参与企业决策,导致其会计的管理职能不能得到有效发挥,管理会计的运用缺乏有效的控制环境。
3. 管理会计信息化不完善
当前,数字化浪潮正全面兴起,信息化手段已然成为顺利开展各项财务工作的基础。然而,要使管理会计
在烟草行业得到有效运用,仅仅依靠财务系统是不够的,还需将财务工作中所运用的软件平台与业务系统有效融合。目前烟草行业信息系统的构建并不完善,财务系统与业务平台系统融合度不够。尽管部分烟草企业上线了财务共享系统,但其功能模块的设计还不成熟。有的只是上线了其中一部分模块,比如费用报销模块、资产模块等,功能还不齐全。这种分离状态导致财务系统资源与业务系统资源没有得到有效整合,从而限制了管理会计应用价值的有效发挥。
4. 管理会计人才匮乏
管理会计主要职能是强化企业内部经营管理,以提高企业经济效益,相对财务会计而言更为复杂。管理会计涉及多个领域的知识,不仅包括财务相关知识,而且还包括数学、管理学等专业知识。然而,在烟草企业中,大多数财务人员只掌握了财务会计方面的知识,缺乏对管理会计的全面理解和掌握。这种复合型管理会计人才的匮乏又直接影响到烟草企业管理会计建设的质量与水平。目前,烟草行业在财务培训上主要侧重于企业会计准则等财务会计知识方面的培训,针对其他领域和管理会计知识的系统培训较少。同时,烟草行业财务人员长期从事财务工作,而对卷烟、专卖、烟叶等业务方面的内容知之甚少,对企业其他工作的业务流程不熟悉,这些问题都在一定程度上制约了管理会计在烟草行业的运用。
三、推进管理会计在烟草企业中应用的措施
1. 提高对管理会计的重视程度
要充分发挥管理会计的职能,管理会计人员必须积极参与企业经营管理决策,确保管理会计在各个环节中
得到充分渗透,因此,领导层对管理会计的重视至关重要。可以说,企业的管理者是否重视管理会计决定了其在烟草企业中发挥作用的深度。一方面企业的管理层应对管理会计有深刻的认识,在日常的业务活动中能够运用管理会计的思维和工具去思考和解决问题,以实现事前、事中、事后控制的目标,而不仅仅强调财务要服从于业务的思想。另一方面管理层应支持并协助管理会计人员开展各项工作。由于管理会计工作是一项复杂的系统工程,它包括成本费用管理、财务预测、预算管理等方面,并为企业管理层提供财务与非财务信息以支持企业战略发展和战略制定。这需要会计人员加强对管理会计知识的全面掌握和运用,并与业务部门跨部门协作,促使业务系统与财务系统的融合,不断整合企业资源,提升管理会计在烟草企业中的应用效果。然而,在烟草企业中会计人员地位普遍不高,也没有专门的管理会计机构,导致管理会计职能难以得到有效发挥。
2. 完善内部控制管理制度
健全的企业内部控制制度是顺利推广和应用管理会计的有力保证。在烟草企业中,不同部门和岗位之间需要对其相应权限和责任进行强化,狠抓岗位责任制,监督企业经济业务活动的整个流程。同时还需要将企业的战略目标与内部控制相结合,不断完善成本费用管控制度、责任考核制度、决策分析制度等,以激励企业开展成本费用的深入化、精细化分析,找准关键点针对性管控,从降低成本费用、提高资产使用效率等方面提高经济效益。总之,健全的内部控制制度有助于更好地推广和应用管理会计,规范企业各项经营活动,提高决策的准确性和效率。
3. 构建完善的管理会计信息系统
在当前大数据和智能化的背景下,烟草企业管理会计的发展离不开完善的信息化技术支持。为了推动管理会计的运用,烟草企业应利用信息技术手段升级原有财务系统,打破业务系统、财务核算系统、采购系统、人力资源等信息系统各自孤立的局面,将业务、财务信息系统等有效融合,打破“信息孤岛”,实现信息共享和互通。同时,借助大数据分析、人工智能等技术对烟草企业的数据深入分析和挖掘,形成集成化的信息平台,从而实现管理会计工具和方法能够覆盖经营管理的全过程,及时识别出经济活动可能潜在的风险,为管理层提供及时、高效的相关信息支持,进一步提高管理会计的效率,为企业决策提供更加可靠的依据。
4. 加强管理会计人才队伍建设
培养一支高素质的管理会计队伍是推进烟草行业管理会计发展的必要条件,只有管理会计人员综合素质得到提高,才能更好将管理会计方法和工具运用到企业日常经营管理中。一方面,企业应加强会计人员对管理会计知识的培训,重点加深其对管理会计知识的掌握,通过组织专门培训课程、开展内部交流学习等形式,帮助会计人员了解和掌握管理会计理论和实践经验,并积极推动会计人员由核算职能向管理职能转变,鼓励他们参与企业经营决策过程。另一方面,会计人员也应加强对生产经营各业务条线流程的学习,熟练掌握业务各个环节的流程和特点,更好应用管理会计知识分析和提供建议。同时,烟草企业应搜集各个单位优秀的案例和经验,并在企业内宣贯、推广。此外,定期或者不定期举办交流会、研讨活动等,提供交流平台,也有利于促进会计人员之间的交流与学习,开阔思维,不断提高管理会计理论水平,进而促进管理会计的应用和发展。
四、结语
在当前经济形势下,管理会计对于提高企业经营管理水平起着至关重要的作用,它不仅能参与会计信息处理和分析的过程,为管理者提供最优决策,还能够助力企业改善经营管理。尤其是当前烟草企业面临复杂多变的市场环境和竞争压力,管理会计更是不可或缺的手段。运用管理会计的工具和方法,可以帮助企业管理层转变管理理念和方式,实现开源节流、降本增效,进一步促进企业稳定发展。
然而,烟草企业在管理会计的研究与应用方面还存在一些不成熟的地方,管理会计的推广也面临一系列挑战。因此,要想加快推进管理会计在烟草企业的运用效果,需要加强管理层对管理会计的重视程度,在建立一支高素质的管理会计队伍基础上,利用构建的信息系统,逐步建立健全完善的管理会计体系,并将其与企业战略目标对接,以便更好地为企业提供决策支持和绩效评价,进一步提高企业核心竞争力。
参考文献
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