供水企业供应链的采购管理系统的优化研究

龙金香

作者简介：龙金香（1989—），女，大学本科，南充环境集团有限责任公司，会计师，研究方向：材料成本

    【摘要】作为保障公众饮水安全的重要环节，供水企业供应链管理对其运行效率和服务质量具有至关重要的影响，原材料供应是供水企业供应链中的重要环节，因此供水企业供应链管理非常关键。供水企业的供应链管理涉及从原材料采购到设备维护等多个环节，需要协调各个环节之间的关系，而建立和优化采购管理系统变得至关重要。然而供水企业的采购管理系统面临着一系列的挑战与变革，如供应商选择困难、合同管理不到位、库存滞销等。为了解决这些挑战，提高采购效率，降低成本，本文重点分析了供水企业供应链采购管理系统的运行原理以及供水企业供应链采购管理系统存在的问题，找到供水企业供应链采购管理系统优化的措施，最大程度地确保采购管理系统的顺利运行。
    【关键词】供水企业；供应链；采购管理系统
一、供水企业供应链采购管理系统工作原理
    供水企业供应链采购管理系统的工作原理是基于供应链管理原理，并在现代信息技术的支持下展开。当前供水企业供应链采购管理系统首先会建立一个完整的供应链网络，包括供应商、供水企业和用户等参与方，每个参与方都被赋予具体的角色和责任，以确保供水过程的顺畅。其次在供应链中的每个工作环节，都会有相应的信息流和物流流动，其中信息流涉及订单、库存、交付等相关信息的传递与共享，而物流流动涉及原材料的采购、运输和储存等环节，确保供水过程中的可靠性和安全性。再次供水企业供应链采购管理系统会通过现代信息技术，将供应链中的各个环节进行数字化和智能化管理，还可以利用物联网技术实现对原材料的追踪和监控，确保供水过程安全可控。最后供水企业供应链采购管理系统还会引入供应链协同机制，以增强供应链的协同能力。供应链协同机制协调供应链中各个参与方，促进供应链中各个环节的合作，提高供水过程的效率和质量。
二、供水企业供应链采购管理系统的重要性
    随着供水服务区域扩大，供水工作任务增多，供水企业供应链采购管理非常重要，供水企业供应链采购管理系统确保供水企业以高效的方式获得必需的物资和服务。首先供水企业供应链采购管理系统可以帮助供水企业实现电子化采购，从采购计划的制定到采购订单的生成，实现全流程的数字化管理，通过系统化的流程和自动化的操作，可以减少纸质文档和人工操作的使用，提高效率和准确性，缩短采购周期。其次供水企业供应链采购管理系统可以提供实时和准确的供应链信息，包括供应商信息、库存情况、物资需求等，帮助供水企业全面了解供应链的运作情况。再次供水企业供应链采购管理系统可以集中管理供应商信息和评估数据，帮助企业建立合格供应商库，根据供应商的综合能力和服务质量进行筛选与评估，通过有效的供应商管理，按照符合相关规定的招投标流程，企业可以寻找到合适的供应商，并保证物资质量和供货稳定性，降低供应链风险。最后供水企业供应链采购管理系统可以帮助企业优化采购计划、控制库存和提升采购效率，从而降低采购成本。系统可以提供数据分析和决策支持，帮助企业识别和利用采购优势，降低物资采购成本，并通过供应链协同和优化降低物流成本，提高供水企业的盈利能力。
三、供水企业供应链采购管理系统存在的问题
    1. 供水企业供应链采购管理系统信息不透明
    供应链采购管理系统是指企业通过信息技术手段来管理供应链中的采购环节，当前供水企业供应链采购管理系统存在信息不透明的问题，而信息不透明主要体现在以下几个方面。首先供水企业供应商信息不完整。供应链采购管理系统中的供应商信息常常存在不完整的情况，包括联系方式、企业背景、资质认证等信息缺失，导致企业难以准确评估供应商的能力和信誉。其次由于供应链采购管理系统中的产品价格信息不透明，企业难以对不同供应商提供的产品进行价格比较和评估，导致采购决策不够科学和合理。再次供应链采购管理系统中的交易流程常常存在不透明的情况。企业不清楚供应商的交付能力和交货周期，导致供需匹配不准确和交货延期的风险。最后供应链采购管理系统中的质量问题反馈机制不完善，企业难以及时收集和反馈供应商的质量问题，导致无法及时解决问题和提升产品质量。
    2. 供水企业供应链采购管理系统缺乏协同管理
    供应链管理的实质是协同管理，它涉及到供应商、生产商、配送商等多个环节之间的协作，而供水企业中的协同管理直接影响到原材料采购、设备采购和维护等关键环节，然而当前供水企业供应链采购管理系统的缺乏协同管理。供水企业供应链采购管理系统缺乏协同管理会导致供水企业在供应链采购过程中出现信息不畅通、沟通不畅等问题，各个环节的工作人员往往只关注自己的任务，而忽视了与其他环节之间的协同合作，这样会造成供水企业和供应商之间的需求不匹配，从而影响到整个供应链的效率和运作成本。另外供水企业供应链采购管理系统缺乏协同管理也会给供水企业带来质量风险，协同管理可以帮助企业建立供应商评估体系，确保采购的产品和服务符合质量标准。如果缺乏协同管理，就无法对供应商进行有效的监督和评估，可能会导致供应链中出现不合格产品或服务，对供水企业的声誉和用户的信任产生负面影响。
    3. 供水企业供应链采购管理系统存货管理不精确
    供水企业的供应链采购管理系统需要准确掌握存货的库存情况和使用情况，以便及时调配和采购，然而由于信息传递不畅或者系统不完善，导致存货管理不精确，容易出现过剩或者缺货的情况，影响供应链的运作和服务质量。首先供应链采购管理系统未能准确计算和跟踪库存。这可能是因为系统中的库存数据与实际库存不一致，或者没有及时更新库存数据，导致无法准确地了解当前存货量和位置。其次系统中存货的标识和分类不明确，导致无法有效地对存货进行管理和区分，这可能导致存货混乱、存放错误或无法追溯存货的流向。最后供应链采购管理系统与仓库或其他相关部门的数据同步不及时，这可能是因为系统间的数据传输延迟或数据录入错误，导致供应链采购管理系统无法及时更新和反映实际库存状况。
四、供水企业供应链采购管理系统优化措施
    1. 加强供水企业供应链采购管理系统数据集中化
    供水企业供应链采购管理系统的数据集中化是指将所有与供应链采购相关的数据集中存储和管理，包括了供应商信息、采购订单、库存信息、物流信息、质量检测数据等。为了加强供水企业供应链采购管理系统数据集中化，首先建立一个统一的数据平台，将供应链采购相关的数据集中存储在这个平台中，将不同系统、软件之间的数据接口进行集成，实现供水企业数据的自动化传递和共享，这样可以减少人工操作的错误，提高数据的准确性。其次制定统一的数据规范和标准，对各类数据进行分类和编码，保证数据的一致性，这样可以方便供水企业数据的查询和分析，提高决策的效率。最后利用数据分析和挖掘技术对供应链采购数据进行分析和挖掘，发现其中的规律，提供优化建议，并且加强供应链采购数据的安全保护措施，确保供应链采购数据的机密性和完整性，防止数据的泄露与损坏。
    2. 加强供水企业供应链采购系统协同管理
    随着供水企业规模不断扩大，供应链采购管理系统的协同管理变得越来越重要，对于供水企业来说协同管理可以优化供应链流程，并确保供货稳定性。首先建立健全的供应商管理体系。建立供应商评估体系对供应商进行评估和分类，并与优质供应商建立长期合作关系，通过监督供应商交货准时性等方面，保证货期。其次建立标准化、规范化的采购流程，通过采购流程的优化可以减少错误和遗漏。再次建立供应链信息平台，实现采购部门与供应商之间的信息共享和沟通，通过共享供应商的价格、库存等信息，可以实现更好的需求匹配和供应计划的优化。最后加强与其他部门的协同合作。供应链采购管理涉及到多个部门的合作，包括需求部门、财务部门、采购部门、品质部门等，通过加强与其他部门的沟通和协作，可以实现需求的准确性、资金的控制和供应品质的监督。
    3. 强化供水企业供应链采购系统库存管理
    随着供水企业的发展，强化供水企业供应链采购系统库存管理可以帮助企业合理安排库存，提高供应链效率。首先强化供应链采购系统库存管理可以通过与供应商进行有效的信息共享来提高供应链的响应速度，与供应商建立紧密的合作关系，并将供应商的库存情况等信息纳入采购系统，可以使企业在供应链发生变动时能够及时了解到供应商的库存状况，从而能够及时调整自己的库存策略，避免库存积压或库存不足的问题。其次强化供应链采购系统库存管理可以通过库存预测和需求预测来帮助企业合理安排库存。采购系统可以通过分析历史数据和市场趋势等信息来进行库存预测和需求预测，从而可以提前预知库存需求，并进行合理的采购计划。最后强化供应链采购系统库存管理还可以通过优化订货周期和库存配送等流程，在供应链采购系统中可以设置自动订货的功能，以便根据库存水平和需求情况自动触发订货，减少人为的干预和误差。
    4. 供水企业供应链采购管理系统引入智能技术
    随着科技的不断进步，智能技术在各行各业都得到了广泛的应用，水务行业也不例外。供水企业供应链采购管理系统的引入智能技术，可以提高管理效率、降低成本、优化供应链流程。首先通过引入智能技术供水企业可以实现自动化决策和执行，使用自动化系统自动触发采购订单、发货和支付等操作，这可以减少人工操作的时间和错误概率，并提高供应链流程的效率和准确性。其次引入区块链技术可以实现供应链中的数据可追溯功能，供水企业可以使用区块链记录和验证供应链中的交易和信息，确保供应链的安全性和可信度。最后引入人工智能客服技术可以提高供应链管理系统的用户体验，使用语音识别和自然语言处理技术，让用户能够通过语音或文字与系统进行交互，自动获取供水相关信息和进行操作。
五、结语
    综上所述，本文在对供水企业供应链的采购管理系统进行分析与实现的过程中对供应链管理的重要性进行了阐述，并分析了采购管理系统存在的问题。通过对现有采购管理系统的不足之处进行分析，找到供水企业采购管理系统的解决方案，由于供水企业的特殊性，所提出的采购管理系统优化方案可能需要根据不同供水企业的具体情况进行定制和调整。希望未来的研究可以进一步深化供应链管理的理论研究，探索更多符合不同行业特点的采购管理系统，并将其应用于更广泛的实践中。
参考文献
[1] 程功 . 基于供应链管理的采购管理系统设计 [J].2021.DOI:10.12273/j.1005-9644.2021.08.315.
[2] 李进 . 供应链管理下企业采购管理存在的问题及改善措施分析[J]. 中国水运（上半月），2022(8).
[3] 李海波 . 企业采购供应链的协同管理策略分析 [J]. 商展经济，2023(8):112-114.
[4] 崔彬彬 . 供应链环境下企业采购管理系统研究 [J].2021.