财务共享助推企业标准化建设

陆翔宇

作者单位：哈尔滨东安动力股份有限公司

    【摘要】当前，经济社会高速发展，使企业所面临的市场竞争压力及财务风险不断加大，而传统的财务管理方式已经无法满足现代企业发展的需求。在这种情况下，企业需要积极转变财务管理理念，使财务管理模式向着科学化、标准化的方向发展，本文着重阐述了企业财务共享模式标准化建设的重要作用，提出了建设企业财务标准化管理体系、加强企业内部协同和提升企业财务人才队伍建设水平等三项具体策略，以供大家参考借鉴。
    【关键词】财务共享；市场经济；经营管理；标准化；
一、引言
    随着我国社会经济的高速发展 , 企业规模逐渐加大的同时，市场竞争环境也日趋激烈，因此,企业与企业之间的竞争压力也越来越大。而随着信息网络技术的广泛应用，企业财务的工作方式也发生着深刻的转变，财务共享模式成为企业的一种常态化财务管理模式而受到广泛的关注。在信息化产业发展的不断推动之下，许多企业的财务工作凭借着先进的管理流程及标准化工作模式，在激烈的市场竞争中处于不败之地。而财务共享理念由于其对企业发展的重要性而被广泛的应用，同时，财务标准化建设作为财务共享过程中的重要组成部分，通过财务标准化建设而实现财务共享的集中管控功能，也使企业进一步降低了财务核算的相关风险，有效地提升了财务核算质量效益，从而实现财务核算标准化、信息化和科学化发展。因此，通过财务共享，企业内的各
个部门都可以无障碍地实现核算标准的统一化及核算流程的科学化，提升企业内部各系统和体系之间的运行效率，对进一步探索企业财务共享标准化管理对策具有十分重要的现实意义，也顺应新形势发展下的财务数据高质量的标准要求。
二、相关概念简述
    1. 企业财务共享
    财务共享对于我国企业来说，并不陌生，尤其是大中型企业大多是利用财务共享制度对内部的组织机构进行完善与调整。然而，对于财务共享的真正含义，企业却存在着认知不一致的问题。主要原因由于财务共享是一个新生的事物，还处于摸索和研究的阶段，所以，大多数企业在运用过程中并不能掌握财务共享的全部功能，而又由于企业在规模、组织架构、经营范围等方面的不同，因此，对财务共享的认知和描述也不相同。可以说，企业财务共享是一个具备着连续性、复杂性和持续性的实施过程，其中，所包括的核心内容有：一是财务管理信息的共享。企业财务信息共享的基础在于公开透明的信息享有，因此，企业所有的部门及业务单位都应该实现信息交互及互通，所以，信息共享也就是企业各系统之间的信息无障碍传输；二是处理财务信息的方式方法应具备统一性。在财务信息共享的范围之内，对财务共享的信息标准、权限等应按照统一的处理流程进行操作；三是财务共享应以节约资源为本。对财务信息的共享原则应按照节约利用资源为标准进行；四是提升财务共享的效率。不断提升各个部门间的财务共享能力，提高财务信息共享的针对性及有效性。
    2. 企业财务标准化建设
    财务共享建设中包括有企业的财务标准化建设，而标准化主要是指企业执行标准化和技术利用标准化等。因为，企业下设的各个业务单位都有自身的执行标准及技术标准，因此，这些标准之间存在着一定的差异性。而企业的财务信息共享目的也就是在这些标准之间建立相应的联系。一是财务共享标准化建设是将不同事物间的表述唯一化。由于企业业务工作性质的不同，使事物之间各项标准不一致的现象客观存在，而企业的财务共享主要也是解决好企业的不同业务领域的事物表述不一致的相关问题，在各个体系及系统间进行有效的链接，使财务资源耗损率降致最低。二是标准表述简明，便于执行。在企业的财务共享范围之内，财务共享标准应适用于企业的不同部门、不同层次人员、不同业务领域和不同岗位需求。因此，只有用简明的标准表述，便于执行和便于落实，才能达到和满足财务共享的相关要求。而在标准实行的同时，企业应对所属人员进行系统的培训，以便于标准的执行操作，减少不必要的资源消耗。三是标准化提升工作效率。财务共享使企业内部资源耗损降低的同时，还要注重有效价值的提升。因此，标准化建设更应该重视工作效率提升问题。执行标准时要进一步减少实际操作中的无用环节，做到减量增值和减负增效。
三、企业财务共享模式标准化建设的重要作用
    1. 进一步降低了企业的经营管理成本
    随着我国企业规模的不断扩张与发展，企业生产经营工作量稳步增加的同时，也对企业多样化的发展模式
提出了更高的要求。因此，在这种情况下，企业的生产及管理成本不断增加，使传统企业财务管理模式不再适
应当前时代发展的需要。而企业在生产与管理中，成本管理领域所出现的问题相应增多，促进了企业推动财务
共享模式的具体实践。企业推动财务共享模式就必须对内部的财务信息进行系统的归纳和分析，同时，对财务
管理制度、财务信息处理标准、财务信息研究方法等进行标准化，以从最根本上彻底解决好成本管理出现的相
关问题。另外，企业标准化建设还可以有效地使可控成本与不可控成本建立相应的联系，使财务共享制度发挥
出最大化的价值。
    2. 进一步促进了财务人才建设水平的提升
    财务共享模式下的企业标准化建设对企业财务人员能力素质提出了更高的要求，使企业财务人员的能力素质进行了重构。财务共享模式下企业的财务人员不再是简单的会计核算人员，而是要成为积极参与企业的管理型人才。这是因为财务核算工作基本上已经被计算机所取代，而把企业财务人员从复杂繁重的会计核算工作中解脱出来，促使他们成为财务信息数据的管理者及研究者。企业财务人员工作职能的转变，也使财务人员的自身职责显得更为重要，使他们真正参与到企业的管理决策中来，为企业决策者提供企业经营管理信息数据，从而拥有了对企业经营管理的参与决策权利，使企业财务工作人员自身的责任越来越重要。另外，企业也可以利用标准化建设促进财务人员综合能力素质的提升，使其更好地为企业生产经营进行服务，提高财务数据分析的准确性、科学性，使财务人员真正发挥出才能与潜力。
    3. 进一步提升了企业经营管理效率
    财务共享不能脱离标准化建设，要真正提升企业经营管理效率、降低企业生产经营成本，那么，在财务共享的模式机制之下，企业相关的业务工作流程就应该更为简洁、制度规定的操作性更为便利、问题处理的方式方法更为科学、财务共享的运营效率更为高效。因此，提升企业经营管理效率需要标准化的总体部署及实施，企业应科学地制定标准化建设实施方案，对相关的业务开展流程进行详细的梳理总结，进一步节约财务共享的内部成本，统一财务管理相关标准要求，规范管理制度运行，使财务人员的专业能力和综合水平获得提升，从而进一步实现企业的业务流程化、流程标准化，为提升企业的经营管理效率打下坚实的基础。
四、财务共享模式下企业财务标准化建设的相关策略
    1. 加强财务共享模式下财务标准化管理体系建设对财务标准化管理体系的建设是财务共享模式标准化建设的重要环节，因此，对于企业的管理者来说，必须要重视相关工作的开展。企业管理者应根据企业发展的实际情况及财务共享模式建设相关要求，科学合理地制定企业内部的管理制度体系，同时，完善相关管理制度后，还要考虑到构建及实施制度的时间及成本因素，及时发现其中的现实问题及困难，找到问题产生的原因，并加以解决。另外，企业管理者还要充分认识到奖惩制度的制定对企业管理制度执行的重要性，对企业财务工作人员没有按照标准化原则进行操作的问题，企业管理者要及时进行追责。而对于标准化制度执行较好的财务人员，企业管理者要跟进进行奖励，从而提升企业各项工作效率，保障工作标准的严格落实，实现财务共享模式标准化建设水平提升。
    2. 加强企业各部门之间的密切协同
    企业各部门之间由于业务领域工作不相同，使各部门的相关制度措施也不尽相同，在这样的情况下，加强
企业各部门之间的财务数据信息标准化管理显得非常重要和关键。然而，在财务共享的模式下，进一步加强企
业各部门的财务标准化建设，还需要各部门的密切配合和协同，不断加强联系与合作，保持信息的互通与交流，从而能够科学地发挥出财务共享模式的良好作用。因此，为了进一步突出企业财务管理效果，消除企业各部门间配合度较低的问题，企业必须通过科学的协调手段，促进各部门间的沟通与交流。一是明确各部门在财务共享模式标准化建设中的职责与作用。为进一步避免部门与部门之间的经营管理冲突，企业财务部门要积极为各业务部门提供相关的财务信息数据，保障业务工作质量的顺利提升。企业各部门也需要与财务部门紧密配合，积极沟通交流，及时传递部门的业务工作信息，从而形成密切的协同效果。二是不断加强各部门间的良性合作氛围。企业管理者应科学制定出相应的整体工作规划，进一步统筹把握各部门在工作需求方面的问题，不断优化内部交流环境，充分调动各部门人员协作的积极性与热情，从而形成良性互动的工作机制与模式。
    3. 加强企业财务人才队伍建设水平
    企业的财务工作者是财务共享模式标准化建设的执行者及管理者，对财务共享模式标准化建设起到了重要的作用。因此，企业财务人员综合能力素质的高低直接关系到企业生产经营的效率及水平。为进一步保证企业财务共享模式的顺利推进，企业财务人员应不断提升自身的专业财务管理水平，以高度的责任感和使命感，认真严肃的工作态度，完成好财务共享标准化建设相关工作。另外，企业还要针对内部财务人员能力素质不一致的实际情况，定期组织开展财务管理培训活动，丰富财务人员的管理知识范围，拓宽财务人员的视野和眼界，使企业财务人员对企业财务共享标准化建设体系能够有一个清醒的认识，从而对自身的职责与使命进一步深化理解，为促进企业财务共享模式标准化建设水平提升做出相应的贡献。
五、结语
    综上所述，企业财务共享模式提升了成本效益及工作质量，在市场经济环境竞争逐步激烈的今天，企业的财务共享标准化建设是一项系统性和综合性较强的工程，需要进行长期而又复杂的工作。而对于企业经营管理而言，进一步规范管理流程标准、加强各部门的密切联系与协同和提升财务人员综合能力素质，解决好财务共享标准化建设中出现的相关问题及矛盾，才是构建企业财务共享模式标准化建设中最主要的工作任务之一。
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