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经济新常态下企业内部审计工作优化策略
 

经济新常态下企业内部审计工作优化策略
基金项目:重庆市职业教育教学改革研究重大项目,新时代“三全育人”视角下高职院校劳动教育育人机理、模式与路径研究(项目编号:GZ221005)

李 立

作者简介:
李立(1978—),女,重庆人,汉族,硕士,重庆工业职业技术学院,教授,研究方向:经济管理

【摘要】目前,我国经济发展已进入新常态,由高速发展转变为高质量发展,企业经营管理水平不断提升。内部审计在企业经济管理中扮演着越来越重要的角色,在提升企业整体运营水平、防控企业经营风险、促进企业经济发展等方面发挥着显著作用。本文分析了内部审计在企业经济管理中的关键作用,提出了现代企业内部审计工作优化策略:完善内部审计制度体系,改善内部审计环境;强化预算管理与绩效审计,提升管理效率;推动供应链审计,保障企业整体运营;创新内部审计方法,推动审计数字化转型;加强内部审计队伍建设,提升审计质量。期待本文能为企业内部审计提供一定的借鉴与参考。
【关键词】经济新常态;内部审计;优化策略

    一、引言
    随着我国经济发展进入新常态,经济结构不断优化升级,企业面临着极大的转型升级压力以及难得的发展机遇。在此背景下,我国企业摒弃以往依靠劳动力成本和资源投入发展的传统方式,纷纷转向依靠知识、技术和信息等新要素取得高质量发展。面对国内外日益激烈的竞争环境,我国企业一方面需要积极拓展市场和业务领域,提升自身的综合竞争力;另一方面则需要加强内部管理和风险控制,优化资源配置,提升自身的创新能力。内部审计作为企业内部的一个职能部门,在改善企业管理、挖掘市场潜力、降低生产成本、提高经济效益、防范经营风险等方面发挥积极作用。内部审计能帮助企业建立健全管理制度,提升企业的整体运营效率和管理水平,保障企业在经济新常态下健康稳定发展。

    二、内部审计在企业经济管理中的关键作用
    1.促进企业治理和内部控制当前,企业面临的经济环境日趋复杂,经济管理工作的压力和难度不断提升。内部审计在企业管理中扮演着至关重要的角色,其最重要的功能就是促进企业治理和内部控制。内部审计工作贯穿企业管理的全流程,通过分析和评估企业内部控制状况,识别其中的薄弱环节,并分析其产生的原因和可能的影响,辅助管理层制定相应的改进措施。除了传统的查对账目和经营活动审计外,内部审计的工作还扩展至风险战略领域,评估企业的风险管理策略是否有效,是否足以应对潜在的威胁和挑战,从而帮助企业降低运营风险,提高整体运营的稳定性。内部审计的另一功能是评估和审查企业组织结构的合理性和有效性,找出组织结构中的问题和不足之处并提出优化建议,帮助企业整合资源,协调各部门之间的合作,进一步完善内部组织运行,提高企业组织效率和治理水平。
    2.增强企业监督管理效果
    在经济新常态背景下,企业内部各类财务风险的发生概率也在不断上升,严重影响了企业经营活动的顺利开展。内部审计作为企业监督管理体系中的重要组成部分,其最基本的职能就是经济监督,核心目标是“提升管理、预防风险、增加效益”。内部审计部门通过审查企业的财务收支、经济效益、财经纪律等方面,监督其经济活动的真实性、正确性、合法性及有效性,确保企业各项经济活动顺利运行,同时预防舞弊行为。作为企业的一个独立部门,内部审计部门与董事会和管理层等关键部门形成了相互制约和平衡的关系。此外,当前企业内部审计更重视市场环境变化、数字化趋势及相关法律法规的变化,以便高效发挥监督职能,为企业预测经济前景、制定合理决策提供有力支撑。
    3.强化企业风险防控
    在以往的企业经济管理过程中,许多企业管理人员将重心放在提升经济效益上,对风险管理的重要性认识不足。当风险出现后,管理人员往往仅凭借自身经验采取临时措施应对,加大了经济管理的风险系数。内部审计工作,能够为企业提供系统和深入的风险防控手段。首先,内部审计通过对企业经济活动的全程审查,可以全面掌握经济活动的客观情况并做出详细的数据分析,从而及时发现经济活动中潜在的风险和隐患,同时精准评估现有风险。其次,优秀的内部审计人员可以凭借专业技能及高度的职业敏感性,及时发现并纠正企业经济活动中违反法律法规和监管要求的行为,提出专业的应对策略;通过综合分析审计结果,推断未来的经济发展方向和趋势,为企业提供宝贵的预见性信息,让企业能够提前制定有效的应对预案。
    总之,在经济新常态下,借助内部审计工作,企业得以识别、控制和预防经营风险,进一步优化内部控制、提高治理水平,在提升经济效益的同时,产生更多的社会效益。

    三、现代企业内部审计工作优化策略
    1.完善内部审计制度体系,改善内部审计环境
    在经济新常态背景下,优化企业内部审计工作,应从顶层设计入手,建立一套完善的内部审计制度体系。企业应该围绕公司的核心业务、风险管理策略和内部控制机制等制定审计目标,确保审计工作与公司发展战略及经营理念相一致。此后,应围绕该目标制定详细的内部审计章程,明确审计范围、审计内容、审计方式、审计程序等。内部审计章程应明确内部审计部门在企业组织结构中的地位和层级,确保其独立性,不受其他部门的干扰和影响;还应囊括内部审计人员的资格要求、培训和考核等方面的内容,以提高审计工作的专业性和规范性。完善的内部审计制度体系必须包含多维度、多层次的内部审计质量控制制度。此外,根据内部审计质量控制体系规定的评价标准,企业要定期评估和改进内部审计工作,可采用内部审核和外部审核相结合的方式;内部审计制度体系应对内部审计结果的公开和披露做出相应规定,增强内部审计工作的透明度和公信力。
    2.强化预算管理与绩效审计,提升企业管理效率
    在新的经济形势下,企业想要获得持续稳定的发展,必须强化预算管理和绩效审计。通过预算管理和绩效审计,企业优化资源配置,及时发现运营问题和管理漏洞,确保企业经济活动与战略规划相一致。具体措施如下:首先,内部审计人员应与企业财务、业务等部门紧密合作,及时了解企业的经济状况和业务需求,和财务部门共同制定出一套科学、合理、可行的预算方案,为企业的经济活动提供明确的指引。预算方案具体应包括预算目标、预算计划、预算执行和监督等内容。其次,内部审计人员应定期跟踪和监督企业的预算执行情况,确保各项经济活动按照预算方案进行;对于预算执行中出现的偏差,应及时分析并纠正。同时,应关注市场动态、了解行业趋势,对预算方案的修改提出有针对性的建议。再次,审计人员应定期对企业各项经济活动开展绩效审计,评估绩效目标的运行情况,深入剖析绩效差异产生的原因,促进企业绩效目标实现,进而实现可持续发展。最后,内部审计部门需要在年终对整个预算管理和绩效审计过程开展回顾和总结,将预算执 行情况、资源使用效率、存在的问题和改进建议等写进审计报告,以便企业管理层根据审计结果调整战略方向、优化资源配置,确保企业的经济活动更加高效。
    3.推动供应链审计,保障企业整体运营
    当前,企业之间的竞争愈加激烈,供应链管理不断发展、完善,并成为衡量企业核心竞争力的关键指标。同时,供应链的复杂性和风险性也在不断增加,给企业带来了巨大威胁。供应链审计可以从资金流、信息流、物流等多个角度对企业的供应链作业流程进行细致的审查,从而识别风险环节,确保企业的整体运营得到保障。
    内部审计人员需要全面深入地了解企业供应链的各个环节,如供应商选择、采购、生产、物流等,识别潜在的风险点和改进空间。应定期审查供应商供货情况、采购合同履行情况、物流运输情况、订单完成情况,及时发现异常情况并分析原因,采取有效措施优化供应链管理。
此外,我国社会对环境保护越来越重视,企业趋向绿色生产和经营发展。企业还要注重绿色供应链审计,避免高污染、高消耗、高浪费的产出,不仅能实现经济效益和环境效益的双赢,还能提升企业的社会责任感和品牌形象。
    4.创新内部审计方法,推动审计数字化转型
    为进一步提升审计质量和审计效率,企业应当积极探索将大数据技术与内部审计相结合,创新审计方法和审计手段。内部审计部门应与企业信息部门合作,共同构建具备数据分析、风险评估、审计项目管理等功能的数字化审计平台,实现审计数据的实时获取。审计人员可应用平台的数据分析工具,对海量数据进行筛选、整理和分析;并与其他部门共享信息,共同分析风险和问题。数字化平台中还须引入监控和预警功能,对企业各项经济活动的相关数据进行动态监控,识别和分析潜在风险。此外,信息化时代,电子系统容易遭受黑客攻击和病毒侵袭,导致系统信息泄露或数据被篡改。因此,必须在该平台中应用加密技术和数字签名,确保数据在传输和存储过程中的机密性、完整性和真实性。
    5.加强内部审计队伍建设,提升审计质量
    经济新常态下,企业之间的竞争愈发激烈,而高素质人才成为企业赢得市场竞争的关键。企业内部审计工作的要点,除了完善的内部审计制度体系和数字化审计平台,还需要培养一支高素质、专业化的内部审计人才队伍。具体可从以下几个方面展开工作:第一,在招聘内部审计人员时,应注重选拔兼具专业知识和实践经验的人才,这些人才不仅要熟练掌握财务、审计、经济、法律等相关知识,还应具备良好的沟通、分析、判断和解决问题的能力。第二,根据企业的未来发展战略及管理需求,构建长期且科学的内部审计人才培训体系,引导审计人员完善知识体系、提升专业素养和职业道德,培训内容包括内部审计相关法律法规、行业动态、审计方法、审计技巧等。第三,设置信息技术培训课程,加强内部审计人员对信息技术的学习和应用,熟悉数字化审计平台的应用,掌握常用的数据分析工具。第四,定期举办内部审计相关的主题讲座和座谈会,促进经验分享和知识传递,鼓励优秀的内部审计人员前往其他企业学习,掌握前沿的内部审计软件和系统的操作技巧。第五,建立合理的考核与激励机制,评估内部审计人员的工作表现并采取一定激励措施,激发审计人员的工作积极性和创新精神。

参考文献
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