基于业财融合模式的财务共享中心建设研究

吴一凡

作者简介：吴一凡（1990—）男，浙江金华人，硕士，绿城房地产建设管理集团有限公司，中级会计，研究方向：财务管理

【摘要】随着企业竞争的日益激烈，业务运营和财务管理的紧密融合已经成为企业发展的必然趋势。因此，为了有效处理财务管理方面的矛盾与问题，许多企业都不约而同地设立起信息化程度更高的财务共享中心。可是，市场经济日新月异的发展也不可避免地带来了业务与财务严重脱节的后果，严重冲击着财务共享中心的日常运营地位。为此，文章以某地产企业为例，科学剖析财务共享中心建设的综合性问题，并针对现存问题，提出改进之策。
【关键词】业财融合；财务共享中心；管理会计

    一、引言
    随着企业竞争的日益激烈，业务运营和财务管理的紧密融合已经成为企业发展的必然趋势。而财务共享中心作为一种业务模式，可以有效地将企业的财务管理集中起来，实现资源共享和成本控制，提高企业的竞争力。然而，在财务共享中心建设过程中，如何实现业务和财务之间的无缝衔接，以及如何发挥业财融合的优势，仍然是一个亟待解决的问题。因此，本文旨在探讨基于业财融合模式的财务共享中心建设，以期为企业实现财务与业务之间的无缝衔接提供有效的思路和方法。

    二、财务共享服务中心与业财融合概述
    1.财务共享服务中心
    财务共享服务中心是一种业务模式，旨在将财务和会计方面的重复性高、可标准化的财务动作集中在一个中心，由专业团队通过信息化技术进行批量、流水线化操作，以优化企业内部的财务流程和减少成本。这种中心通常为企业的所有子企业或业务部门提供财务服务，包括账务处理、报表编制、发票与资金处理、税务申报、财务分析等。通过中心化的财务共享服务，企业可以提高财务流程效率、减少成本，并更好地监控和控制财务风险。同时，这种模式也可以提高财务专业人才的集中程度，提高业务水平和效率，为企业的财务决策提供更好的支持。
    2.业财融合
    业财融合是指将企业的业务运营和财务管理两个方面进行融合，实现财务与业务之间的无缝衔接，以提高企业的效率和利润。在传统的企业管理中，业务部门和财务部门往往是独立运作的，这容易导致信息孤岛、重复劳动和沟通不畅等问题。而业财融合则可以让企业的业务和财务部门更紧密地协作，实现信息共享和快速反应市场变化的能力。

    三、基于业财融合的企业财务共享中心构建
    1.地产集团企业介绍
    以某地产集团企业为例，该集团自成立起，定位发展“品质为先”的房地产开发业务，聚焦核心区域，深耕一二线及优质三四线城市。如今，集团企业旗下已经设置了许多子公司，且遍布全国各地，拥有了庞大的经营规模与复杂多样的管理机构，这也不可避免地带来了信息归集速度慢、组织机构过于冗杂等多种多样的问题。因此，为了有效解决这些问题，企业不仅需要高度重视工作流程的有效简化，还要有效设立科学高效的财务共享中心。
    在没有建立共享中心前，企业旗下每一家子公司在财务管理环节都是各自独立、互不连通的，主要是基于自身对公司业务已经形成了全方位的认知。但不可置否的是，企业财务共享中心成立之初，并没有在内部组织中形成足够的重视，因此财务融合、信息共享与数据分析工作面临着巨大的困难和阻碍，不利于管理层作出科学合理的财务决策。因此，业财融合的重要性可谓不言而喻。
    2.总体框架
    目前，企业内部设立的财务共享中心主要是以升级原有的会计核算系统所实现的。具体来说，就是围绕会计核算中心这一核心功能，联动不同业务、不同部门、不同子公司的综合管理工作，尤其是财务管理，以此对企业的财务状况形成更充分的了解，并立足于资金管理系统来不断优化财务管理的事中职能。同时，借助多元化的财务管理分析工具，从事前管理入手，打造综合性与科学性更强的业财融合型共享中心。
    首先，在全新的会计信息系统与核算机制的基础上，致力于完善财务数据信息，为财务信息共享提供强有力的运行保障；其次，根据业务管理体系的发展实际，高效统筹业财流之间的综合发展优势，联动信息反馈机制，确保信息数据系统得到及时查漏补缺；最后，要积极推动财务共享中心与企业组织管理工作的有效结合，做到全面反馈业务数据。
    3.组织结构
    为了更高效地在业财融合的背景下高度统一财务共享中心框架，从组织结构的科学调整入手，进一步优化财务信息化组与业务运营组等不同的组别功能，做到权责分明、高效运行。
    对财务信息化组来看，其在财务共享中心中的基本职能，在于利用先进的科学技术，围绕 BPM、OA与 CRM系统等人力与硬件设施配置，不断深化资源共享程度；同时也要将数据挖掘与开发工作摆在突出位置，为企业量身定做数据分析模型，积极联动业务信息自动化发展的优势，将企业财务的动态执行状况实时传送到企业高层，不断优化财务预算与决策的专业性与精准性。
    就业务运营组来看，应当在财务共享中心中提供附加值更高的内部共享服务，以业务部门的科学决策带动业务发展，优化企业战略，从而在数据中台的有力支持下，创造性地提供专业化程度更高的财务咨询与风险提醒服务，保障财务工作得以有序开展。
    4.运行成效
    首先，有效打破了信息孤岛的限制，让业财沟通的效率与质量实现了显著优化。在强有力的系统功能机制下，信息传递的质量也大大提升，有效突出了业财融合的重点。可见，立足于业财融合背景下构建的财务共享中心，信息得以在更简便高效的系统流程中迅速且精准地传递；同时，在权责与系统设置上，业财信息交流日益频繁，为财务工作者减轻了工作负担的同时，也让业财融合得以贯彻落实到财务数据分析环节中去。
    其次，有针对性地完善财务组织结构，以高度统一的组织管理模式统筹不同子公司的财务管理工作，不仅有效降低了重复工作带来的压力，也让财务工作者在业财融合的背景下作出更精准科学的决策。这样一来，基础财务工作者的数量在有效降低的同时，财务工作的附加值与综合质量也大力提升，进而凝结成企业转型升级的强大力量。
    最后，财务管理效率增强，显著压缩了不必要的成本支出。可见，当工作流量得到显著简化后，业财信息系统的应用性能够同业务发展的效率有机结合起来。尤其是在手续较为繁琐的费用报销环节，基于财务共享中心的基本职能，许多流程可以直接通过线上系统就能实现高效处理，如费控报销系统与商旅平台全面对接，联通企业与供应商，采用 RPA机器人对于费用报销审核、银行流水核对等工作进行自动化处理，工作效率得到明显优化。

    四、企业财务共享中心运行中的不足
    1.对业财融合的重要性和意义认识不够
    在财务共享中心的日常运行中，财务工作本身的性质可以分为业务财务、共享财务与战略财务三种。其中，战略财务主要立足于集团本身，共享财务则是共享中心本身的基本财务管理环节，业务财务主要集中在共享中心的服务末端。可见，财务共享中心本身的核算流程调整，往往意味着一部分财务人员需要被分流出去，大大增加了岗位 不安全感；而能够留下的财务人员也需要在短时间内迅速学会全新的财务系统操作，也难免会带来认知偏差与操作失误问题。业务部门和财务部门之间仍然存在分割，彼此独立运作，缺乏协调和沟通。这种分割会导致信息孤岛和重复工作，影响财务共享中心的效率和质量。
    2.共享中心的信息系统有待健全
    财务共享中心的信息系统是保障共享中心正常运转的重要因素。然而，企业在设立自身的财务共享中心时，缺乏对信息系统的统一规划及顶层设计，因而在集成对接各系统功能时出现了不少错误。同时，由于不同的系统对应不同的功能逻辑，所以系统之间的数据对接仍然复杂混乱，从而严重削弱了系统整合效率与运行质量。因此建立主数据系统及统一各个系统数据口径问题显得迫切而重要，利用主数据的统一性，分发至各个业务系统，可以避免各个系统间数据的对照及校验，同时可以做到各系统间数据共享，增强数据联通性，加强数据更新的及时性。众所周知，数据资产的战略资源地位日益突出，在建立财务共享中心的过程中，需要明确财务共享中心的定位是作为企业的数据集中中心和数据处理中心，以此为前提的基础上建立财务共享数据中台作为各系统数据处理储存中心。企业需要自上而下地形成信息系统意识，打造全面完善的信息管理体系，建立前后台系统有效协同机制。
    3.财务人员财务转型意识不足
    随着时代的变化和科技的发展，财务管理的职能已经发生了变化。传统的财务管理主要注重数据处理和会计核算等工作，而现代财务管理则要求财务人员具备更广泛的知识和技能，包括财务分析、预算管理、风险控制等。然而，在实际运行中，有些财务人员仍然缺乏转型意识，习惯于旧模式的会计核算方式，不愿意接受新的财务管理模式和方法，导致企业财务共享中心的运行效率不高。

    五、确保业财融合型财务共享中心发展的建议
    1.加强对于业财融合的重视
    毫无疑问，管理会计出现的本质与发展趋势都是业财融合，企业财务管理优化升级更离不开业财融合。作为财务管理框架下一种行之有效的管理工具，业财融合能够高度统筹风险控制与运营管理的积极作用，促进企业优化升级。企业需要加强对业财融合的认识和理解，将业务部门和财务部门整合起来，实现信息共享和资源共享。这需要企业高层的重视和推动，建立跨部门协作机制，打破部门之间的壁垒，实现全局最优。让日常业务作为财务功能前置的跳板，进而实现财务管理工作的飞跃，是业财融合的最终落脚点，因此需要以业财融合的形式不断彰显财务工作在企业运营中的现实意义，从根本上提升业务发展的质量。为此，企业应该自上而下地积极开展培训和宣讲，帮助员工了解业财融合与财务共享中心的相关知识，以及它们在企业管理中的重大意义，尽最大可能扫清认知障碍，减少认知误区。
    2.健全共享中心的信息系统
    若要从根本上健全共享中心的信息系统功能，同样要先科学梳理不同系统本身的内在运行逻辑，发现它们之间的系统接口，以此推动信息全面共享的同时有效减少人工成本投入；此外，应当大力贯彻落实信息安全原则，尽可能避免信息丢失与信息泄露带来的风险。因此，需要围绕访问权限这一核心功能，设置科学高效的安全管理机制与应急方案，塑造足够安全的数据环境，减少内外部因素的不必要干扰。

    六、结语
    综上所述，业财融合型财务共享中心的建设和运营对企业的发展至关重要，它不仅可以提高企业的财务管理效率和准确性，还可以促进企业内部协作和资源共享，实现全局最优。然而，当前企业在业财融合型财务共享中心的建设和运营中，仍然存在一些问题和不足，需要企业高层的重视和努力来解决。随着企业数智化转型的不断深入，业财融合型财务共享中心将会得到更广泛的应用和推广，推动企业的持续发展和创新。同时，随着技术和管理方法的不断发展和创新，业财融合型财务共享中心的建设和运营将会更加智能化、高效化和精益化。

参考文献
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