信息化背景下企业财务会计流程优化的思考

姜　玮

作者单位：山西煤炭物流发展有限公司

    【摘要】随着信息技术和互联网经济的迅速发展，企业必须适应信息化时代的特点和要求，进一步优化财务会计流程，提高财务管理水平，促进企业在信息化背景下实现可持续发展。本文以企业财务会计流程概述为基础，阐述了优化财务会计流程的意义，且根据财务会计流程现状，结合信息化背景下企业发展的相关要求，提出了优化财务会计流程的措施，希望对企业财务会计工作质量的提升与进步起到积极的参照作用。
    【关键词】信息化；财务会计；工作流程；优化措施
一、引言
    现代信息化手段不仅为财务会计工作提供了技术支持，同时也对财务会计流程提出了更高要求，财务会计工作由原来的专注日常核算，发展成为企业决策提供信息支持、支撑企业经营管理活动的重要环节。当前部分企业财务会计流程的执行效果仍不尽理想，财务会计工作的改革和发展势在必行，企业应当提高对会计信息化工作的认识，不断促进工作流程的优化与创新，对企业财务会计工作实现更加精细化、高效化管理，从而保证企业能够适应时代的发展需要。
二、企业财务会计流程概述
    企业财务会计流程是财务部门为有效发挥职能作用、规范管理日常工作而制定的制度、措施和方法的总称，是企业有条不紊开展财务工作的基础，更是企业高效有序进行经营管理的关键。
    财务会计流程在企业流程中起着“承上启下”的作用，它负责从业务流程中获取数据，经过加工后提供给管理流程，使得业务流程和管理流程能够最大限度地有序衔接。财务会计流程主要包括三个环节：一是数据采集。真实完整的数据是财务工作的起点，通过及时掌握企业各项经济活动的数据，可以科学全面地了解企业经营情况。二是数据加工与存储。通过对和经济活动有密切联系的数据信息进行具体地加工和处理，将各类会计数据转化为可以分析、对比的会计信息，为企业的经营发展和战略决策提供强有力的数据支持。三是生成报告。输出各类报表和报告，充分反映各类经济活动的具体内容，有效满足多方报表使用者的信息需求。
    财务会计流程在企业整个运行过程中不是独立存在的，也不是财务单一部门的管理活动，需要多个部门的参与和配合。因此，财务会计流程的设计思路、运行效率和实施成果，直接制约和决定着企业管理水平和工作效率的高低。
三、优化财务会计流程的意义
    流程是要随着企业经营环境而不断变化的，持续优化财务会计流程可以有效提升财务会计的工作水平、提高财务信息的使用效率和强化财务风险的控制能力，从而更好地适应市场经济发展的需求。
    1. 提升财务会计的工作水平
    企业信息化建设是一个新技术替代旧方法的过程，通过引进先进的信息化技术来帮助其完成日常管理工作。首先，提高了财务工作的便利性。企业借助信息技术完成录入凭证、编制报表等基础性财务工作，改变了传统财务会计工作主要依靠人工的模式，大大降低了人工参与财务会计中重复性、规则性的工作。其次，提高了财务管理的精确性。相关人员将业务基础信息录入到系统内，信息系统便可自动处理数据、计算生成相关凭证和报表，很大程度上避免了手工记账带来的人为失误干扰和制作假账问题，保证了财务初始数据和信息处理的准确性。
    2. 提高财务信息的使用效率
    随着云计算、大数据、人工智能等新一代信息技术的不断发展，数字化的信息资源俨然成为一种关键的生产要素，是创造企业价值的重要资源。企业在获取多样化数据的基础上，运用成熟的数据处理技术，通过规范化的财务处理流程，将分散的数字信息进行程序化、标准化地收集、整理、分析和运用，促使数字信息变得准确、高效和低成本，大大提高了各部门掌握数据的真实性、实时性和统一性，保证企业拥有的各项数据信息能够实现使用效率最大化，为企业生产经营、管理决策提供合理依据和重要保障。
    3. 强化财务风险的控制能力
    在提升企业数据管理能力的基础上，实现了强化风险管控能力。首先，在对企业数据充分收集、统一处理和合理分析的前提下，提升企业内部对业务开展、经营情况和资金使用等重要事项的监管程度，从而有效降低了因为财务信息扭曲与失真而导致的财务风险。其次，通过有效改变传统会计流程侧重于收集整理繁琐、重复数据的情况，使财务工作者拥有更多的职能权限和工作精力对数据进行深度分析和灵活运用，通过精确的数据分析结果，大大提高了企业发现和预测日常经营决策存在风险的灵敏度和准确度。
四、信息化背景下财务会计流程现状反思
    随着信息技术的更新发展，企业财务会计流程也要不断改进，但是，从目前大多数企业财务会计流程的落实情况来看，尚未与信息化发展完全适应，仍存在许多可以改进的空间。
    1. 信息化程度有限，流程优化进度受阻
    现代信息软件的运用为企业提升财务会计工作质量提供了技术支撑，但企业信息化建设水平参差不齐，对财务会计流程优化造成了一定的阻碍。一是信息化水平滞后。部分企业的信息化建设局限于使用财务信息软件，单纯地追求由纸质到电子、由人工向机器的转变，仅仅是简单地模仿和照搬传统手工流程，将一些线下流程转为线上操作。二是信息软件与财会流程适配度低。部分企业在开展财务信息化建设时仅考虑信息系统本身功能，而忽视了自身财会流程和工作方式的实际需求，没有以优化财会流程为核心来设计信息系统，影响了财务工作的正常开展和财会质量的有效提升。
    2. 流程设计着眼局部，顶层设计不够完善
    随着财务职能由简单的核算型向综合的管理型转变，企业高管人员和财会职能部门逐渐认识到了优化财会流程的必要性和重要性，但由于对财会系统顶层规划不足，运行期间整体效果不佳。一是财务内部关联性低。为满足不同时期、不同环节的运行需求，将一项项相对独立的工作内容移到计算机中，存在会计核算、资产管理、全面预算、报表报送等多个操作系统，各个财务会计子系统之间较为独立，忽略了各个系统之间的衔接和联通。二是业务和财务融合性弱。财务会计流程需要多个部门的配合，业务与财务流程各自为政，两大板块相对独立运作，未从顶层设计体出发进行总体规划，并没有实现各系统之间相互链接、资源共享，导致信息孤岛
现象依旧存在。
    3. 数据标准没有统一，数据信息利用率低
    对数据信息进行整理与加工是财会流程的关键性内容，财务部门和业务部门收集和统计数据的口径不一致，一方面影响了信息传递效率，在数据收集、加工和存储过程中，依旧存在重复性高且消耗性大的工作，增加了部门之间传递、核对数据的工作量，造成了财务会计流程冗余，影响企业数据信息的时效性。另一方面影响了财务信息质量，业务及财务部门之间信息沟通不畅，使得财务会计流程主要是在事后获取信息和提供控制，无法在第一时间收集到大量信息且对数据进行深度挖掘，以致会计信息对企业经营决策提供的支持、指引作用有限。
五、信息化视角下优化财务会计流程的措施
    企业管理人员要深度结合财务会计流程现状，提出切实可行的优化措施，合理运用现代信息技术，使财会流程能够充分体现财务工作的开展成效、及时反映企业的经营情况。
    1. 转变观念，强化思想重视程度
    优化财务会计流程要从思想层面加以重视，企业管理层要转变管理思维，通过整合财务会计流程优化与信息化系统建设，提高财会信息的真实性和完整性，夯实企业发展的数据参照基础。落实到具体的做法上，一方面，领导层要加强顶层设计，在发展战略规划中把优化财务会计流程当作企业发展的重要内容来做，加大对流程优化的人力、物力、财力等资源支持力度；另一方面，要加强组织建设，根据企业财务会计工作流程优化
的目标，加大对员工职业素养和工作能力的培养教育力度，确保工作人员能够适应财务会计工作需求和相关系统要求，切实带动员工专业素质和企业综合效益水平的提升。
    2. 夯实基础，加强财务信息化建设
    不同企业在业务性质、公司规模、组织结构等方面均存在差异，因此，企业在财务会计流程的优化中，要保证信息技术与会计流程的匹配性和融合度，充分发挥信息技术的积极作用。首先，在充分开展内部调研和外部学习的基础上，量身订制财务会计工作信息化平台，以满足企业多层级、多角色、多技术、多链接的运用。其次，根据参与财务会计流程的不同岗位、职级以及责任情况，为其开放相应的信息化平台使用权限，引导
员工在权限范围内规范操作系统，加大对数据的录入与处理控制力度，有效促进企业财务会计工作的综合处理与各项财务数据信息的实时共享，实现财务会计流程的高效管理。
    3. 打通壁垒，统一数据管理标准
    数据统一是信息系统的基础和前提，也是规范会计核算、提高信息质量和出具会计报表的必要环节。从财务会计数据处理流程的起点看，凭证输入已由原先单一财务会计部门扩展至各项业务源头，业务数据的规范性会直接影响财务数据的准确性。因此，企业要结合自身业务发展需求和财务体系运转情况，编制出一套适用、完善的数据标准，同时，要求信息系统中所有操作步骤的参与者都要严格依照数据标准要求执行，打通部门数据壁垒，使得原始数据即使不经过人工对账和审核，也可以作为内部数据加工、整理和汇总的直接依据，为企业经营管理决策提供更加精准的数据支持。
    4. 合理规划，把控财务会计流程
    随着企业的不断发展，财务管理的工作内容日益复杂，企业必须根据自身的实际情况制定更加科学规范的财务会计流程，在制度上为企业的正常运转提供保障。首先，简化核算流程，运用信息软件在线核算会计数据，将业务单据自动转为记账凭证，降低不必要的人工参与，消除财务会计核算流程中的不增值环节。其次，明确职能分工，将每一个财务项目落实到每一个部门、每一个岗位的职责范围内，对于相关工作人员进行统一要求，使之能够严格按照工作流程和职能划分进行财务会计工作，最大化发挥财务会计工作整体作用。最后，落实评议体系，以明确工作任务与责任制度为基础，制定考核机制与评价体系，对财务会计工作各环节进行有效监督和管理，对财会人员与管理人员加强考核管理和思维引导，推进企业财务会计工作流程的有效实施。
    5. 强化管理，推进业务财务融合
    企业经营活动中存在的业务流程、财务会计流程和管理流程是紧密联系、相辅相成的。当今业务环境变化节奏快、信息量大，企业想要及时、完整地了解到财务会计相关数据，需要充分考虑到与财务会计工作具有关联性的所有工作内容，因此，推进业务财务融合至关重要。从较高站位去思考和设计，注重统筹企业业务以及财务两大部门中存在的大量重复以及交叉的工作内容，依靠精细化流程和先进性技术将企业财务会计工作与业务处理之间进行流程衔接、信息整合，并在后期执行过程中不断调整和维护，通过业务财务深度融合引领财务会计流程实现全面升级。
六、结语
    在信息化时代下，企业积极主动做好财务会计流程优化工作，是顺应时代发展趋势的直接表现，也是全面提升财务会计工作质量的有效途径。财务会计流程优化是一项长期性、系统化的工作，我们要致力于强化企业综合管理水平，深入剖析流程实践中存在的问题，积极引用先进的技术和理念，多措并举地开展财会流程优化工作，以完善的现代企业制度推动企业实现持续健康的发展。
参考文献
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