企业预算编制与预算执行管理中的难点及策略研究

赵　辉

作者简介：
赵辉（1990—），女，山西太原人，汉族，2012年毕业于山西财经大学华商学院会计学专业，太原市热力集团有限责任公司，会计师，研究方向：会计

【摘要】企业预算编制与预算执行管理是企业管理的关键，决定了企业的发展和运营水平，在实际操作中，实施预算编制和执行管理要求管理人员明确关键要点，提高管理水平。本文将探讨企业预算编制与预算执行管理的重要性，分析其中的难点，并提出优化策略和解决方案。
【关键词】企业；预算编制；预算执行；管理；难点

    一、引言
    企业预算编制与预算执行管理对于企业的经营决策、资源配置和绩效评估有着决定性的作用，通过制定合理的预算计划和科学的预算执行管理，企业能够实现财务目标的有效管理和控制。在实际操作中，预算编制和执行管理存在诸多漏洞，管理人员有必要研究并提出相应的优化策略，以提高企业预算编制与预算执行管理的效果。

    二、企业预算编制与预算执行管理的重要性
    企业预算编制与预算执行具有预测和规划的功能，因为企业预算编制的首要任务是根据企业的发展战略目标，对未来一定时期内的经营管理活动进行预测和规划，包括对销售收入、成本和费用、资本支出、现金流量等方面的预测，以及制定相应的经营方案和财务预算决策。企业预算编制的核心内容是制定资金计划和预算，资金计划包括确定资金需求和资金来源，以及合理安排资金的使用时间和金额，预算编制涉及各个部门和层级，包括销售预算、生产预算、人力资源预算、市场营销预算等，以确保各项经营活动能够按计划进行。预算编制不仅是对未来经营活动的规划，还是对经营绩效的评估和控制的工具，设定预算目标和指标，可以对实际经营绩效进行比较和评估，及时发现偏差和问题，并采取相应的措施进行调整和改进。预算编制为企业决策提供重要的支持和参考，基于预算的数据和分析，企业可以评估各种经营决策的影响和潜在风险，包括投资决策、产品定价、市场推广策略等，制定明智、可行的发展决策。
    企业预算编制与预算执行管理对目标进行了分解和执行，企业的战略目标和计划被具体转化为各个部门和个人的预算目标，这有助于将战略目标分解为可操作的任务和指标，使每个部门和个人都能清晰地知道自己的责任和目标。在预算执行管理中，层层落实预算计划，确保各项工作按照计划执行，促进目标的实现。预算编制为企业提供了一个评估和控制绩效的框架，对预算与实际结果进行对比分析，及时发现偏差和问题，并采取相应的措施进行调整和改进，帮助企业实现有效的控制，避免资源浪费和经营风险，提高经营效益。预算编制为企业的决策提供了重要的支持和参考，预算数据和分析可以用于评估各种决策对企业的影响，例如投资决策、产品定价、市场推广策略等，企业在决策时考虑预算目标和限制条件，优化战略规划。值得特别提起的是，预算编制与执行管理可以帮助企业进行资源的优化和合理配置，通过制定预算，企业对各项费用和资源进行控制和管理，确保资源的合理分配和使用，避免了资源的浪费和过度使用，提高资源利用效率，实现经济效益和财务效益的最大化。

    三、企业预算编制与预算执行管理中的难点
    1.预算编制和预算执行管理的意识薄弱
    在企业预算编制和预算执行管理中，常见的难点是相关人员对其重要性和作用的认识不足，缺乏对资源的优化配置和充分利用的意识，导致预算编制过程中对各项费用和资源的分配合理性不足，预算执行过程中产生资源浪费、资源的不充分利用问题。这是因为企业缺乏对预算管理的培训和教育导致的，对预算编制和执行管理的重要性传达不到位，该问题亟待改进。
    2.缺乏监控手段和配套制度
    在实施企业预算编制和预算执行管理过程中，缺乏监督和管控的有效手段，以及配套制度建设不完善，弱化了预算管理的功能。预算编制和预算执行管理需要有明确的责任分工和流程，以及相应的监督和控制措施，然而企业管理层对预算管理的关注度不高，缺乏有效的监督机制和制度规范，导致预算编制和执行的不规范和不及时，影响预算目标的实现。

    四、企业预算编制与预算执行管理的优化策略
    1.加强宣传力度，转变人员的落后观念
    加强预算编制和预算执行管理重要性的宣传力度，企业要从内部培训和教育着手，组织定期的预算管理培训，向员工普及预算编制和预算执行的概念、方法和作用，培训内容包括预算编制流程、预算目标的设定和解读、预算执行监控的技巧等，在培训中，提升员工对预算管理重要性的认识和理解。利用企业内部通讯工具、企业网站、员工大会等渠道，发布关于预算管理的成功案例、实施效果和经验分享。展示案例的过程中，让员工了解到预算管理对企业业绩和发展的积极影响，激发员工对预算编制和预算执行的积极性。
设立相关的激励机制，将预算编制和预算执行作为员工绩效考核的一部分，与绩效奖励相挂钩，利用奖金、晋升机会等激励机制，引导员工主动地参与预算工作，增强其责任感和积极性。鼓励员工分享预算编制和预算执行方面的经验和成果，通过内部论坛、经验交流会等形式的活动，让员工相互学习和借鉴，加强对预算管理重要性的认知。企业的管理层应以身作则，积极参与预算编制和预算执行工作，展示出对预算管理的重视，影响员工的态度和行为，树立预算管理的典范，推动整个组织对预算编制和预算执行的重要性的认知和理解。
    2.优化预算编制流程
    优化预算编制流程，提高企业预算管理效果，企业要关注强调企业预算编制范围控制的合理性，不断优化预算编制流程，强调预算编制的效率和准确性，确保预算目标和计划的可行性和有效性。预算编制流程中，精简流程，因为预算编制存在大量的重复工作和不必要的环节，导致预算编制时间和成本的增加，也容易引入错误和不准确的信息。
因此企业要对预算编制流程进行精简，删除不必要的环节和重复工作，提高预算编制的效率和准确性。明确各个部门和个人的责任和权限，以避免重复工作和信息的重复收集，提高预算编制的效率和准确性，避免信息的漏报和误报。提高信息的准确性和可靠性，企业要建立信息收集和核实机制，加强内部控制，确保信息的准确性，保证预算目标和计划的可行、有效。在此基础上，企业有必要根据实际情况，确定预算编制的范围，避免过于庞大和复杂的预算编制范围，防范预算目标不明确和执行困难等问题，提高预算编制的效率。
    3.加强监督和管理力度，监督预算执行效果
    加强预算编制和预算执行的监督和管理，企业应加大监督和管理力度，明确预算指标和预算目标，监督预算执行效果，盘点和清查资源利用情况，控制和管理预算的执行，确保预算目标的实现。设立专门的预算管理部门或预算管理团队，由专业人员负责预算的制定、执行和监督，预算管理队伍中的人员应具备丰富的预算管理经验和专业知识，能够有效地监督预算执行情况。在编制预算时，应明确预算的指标和目标，包括收入、支出、利润、市场份额等方面的目标，有效地监督和评估预算执行的效果。
    制定具体的预算执行计划，将预算指标和目标转化为具体的行动计划和预算执行方案，明确责任人和时间节点，确保预算执行的有序进行，对重要的预算项目和关键的预 算指标进行重点监督和管理。建立预算执行的制度和流程，包括预算执行的审批程序、信息报告和沟通机制等，推动预算执行过程的规范性运行。建立监测和评估机制，定期对预算执行情况进行检查和评估，采取预算执行报告、绩效评估和对比分析等手段，及时发现和纠正预算执行过程中的偏差和问题。定期对企业的资源进行盘点和清查，包括人力资源、物资资源和财务资源等，尽早发现资源的浪费和不合理使用情况，采取相应的措施进行改善和优化，提高资源的利用效率。
    4.提高预算精细化管理水平
    加强数据的收集和分析，企业要收集历史数据、市场数据、竞争对手数据等，以便更好地把握市场情况和企业经营状况，加强对数据的重点分析，为预算制定提供科学依据。制定准确、更科学的预算方案，深入了解企业的经营情况、市场需求和竞争状况，结合历史数据和趋势分析，细化预算目标和计划，确保预算的合理性和可实施性。提高预算方案的灵活性，确保预算的有效执行，企业需要在制定预算方案时注重可调节性，以适应市场环境的变化和经营活动的要求，制定备选方案，以备不时之需，备选方案包括预算的多种方案，以应对市场环境的变化和经营活动的需要。
    随时根据市场环境的变化和经营活动的需要，对预算方案进行适当的调整，确保预算的实施和目标的实现，设立预算调整机制，包括经营活动的风险评估、市场环境的监控、预算方案的调整等，以应对市场环境的变化和经营活动的风险。加强财务管理，包括预算执行的跟踪和监控，及时发现问题并采取措施加以解决，实现预算的有效执行目标。企业可以建立绩效评估机制，对预算执行的情况进行分析，发现问题并及时采取措施，以保证预算的有效执行，达到绩效目标。
    5.加强预算管理制度体系建设
    加强预算管理制度体系建设，提高企业预算编制和预算执行的规范化和标准化水平，确保预算管理的一致性和可操作性，在具体的实践中，要制定预算管理制度和规范，根据企业的需求和特点，明确预算编制和预算执行的程序、要求和标准。此类制度和规范应涵盖预算编制的时间表、数据来源和核算原则，以及预算执行的审批流程、预算调整的规定等内容。明确预算编制和预算执行的责任人和部门，并规定其相应的权限和职责，确保预算编制和预算执行过程中的各个环节能够得到有效的管理和控制。
    编制预算编制和预算执行的指导手册，明确预算编制和预算执行的步骤、方法和要点，提供具体的操作指导，帮助员工理解和遵循预算管理的规范。为预算编制和预算执行的相关人员提供培训，提高工作人员的预算管理知识和技能，制定培训教材，包括预算管理的基本理论、方法和案例分析，帮助员工全面了解和掌握预算管理的规范和要求。采用专业的预算管理软件和工具，帮助企业实现预算编制和预算执行的自动化和标准化，利用先进的软件和工具，优化预算数据的收集、分析和报告功能，提高预算管理的效率，强调数据准确性。建立绩效评估体系，对预算编制和预算执行的质量和效果进行评估和考核，制定定期的评估方案，发现问题和改进的空间，并加以改进和优化。

    五、结语
    综上所述，企业的现代化经营和发展中，要强调合理的预算编制和科学的预算执行管理，明确财务目标，提高资源的有效利用和经营绩效。在企业的发展战略规划指导下，不断优化企业的预算编制与预算执行管理效果，落实多元策略，提升预算编制与执行管理的信息化水平，克服预算执行管理中的难点，为企业的发展和长期运营提供有力的支持。

参考文献
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