新时代背景下高校工程项目全过程审计途径与方法探究
范怡然
作者单位：福州外语外贸学院
    【摘要】在当前新时期背景下，我国高等教育规模呈现出不断提升趋势，高校工程项目数量也随之增多，这就使得项目审计工作的重要地位也随之提升，通过全过程跟踪审计可有效达成控制造价、提高资金使用效率目标。随着科学技术的不断发展，以BIM 技术为代表的现代高新技术也逐渐融入项目审计工作之中。基于此，本文将结合实际案例，探究基于BIM 技术的高校项目全过程审计应用要点。
    【关键词】高校工程项目；全过程审计；BIM 技术
    一、引言
    现阶段高校项目全过程审计主要基于两种模式开展：其一为由高校审计部门自行开展全过程跟踪审计工作，但受审计力量限制影响，实际工作中通常难以展开；其二为委托社会中介机构进行审计。该模式应用较为广泛，其优势之处在于专业机构具备较强审计力量以及专业素质，可有效弥补高校审计力量不足的缺陷。但是其不足之处在于，公开招标过程中主要选取报价最低机构，且中介机构是以盈利为目的，委托方对中介机构审计质量的控制力度相对不足。随着BIM 技术等现代高新技术发展，其为高校项目全过程跟踪审计提供新思路以及方法，由此其也成为高校项目领域中重点研究内容。
    二、工程跟踪审计价值意义
    1. 可有效提升资金使用率
    从实际发展角度分析，工程建设属于资金密集型行业，项目开展过程中需要大量资金周转，由此重复建设或低效建设等情况会直接导致资金严重浪费问题。在工程建设过程中融入全过程跟踪审计可切实保障资金使用效率提升。全过程跟踪审计与传统事后审计模式差异在于将审计介入点前移，在整个工程开展同时，进行动态审计，其审计结果可为项目管理者决策提供必要支持，及时弥补工程各阶段问题，实现不断优化施工及资金周转效率，避免浪费。
    2. 降低工程风险发生概率
    工程项目开展过程中涉及勘察、设计、施工等多方面内容，项目管理部门整合能力不足或管理水平低下均会导致项目建设质量问题出现。而全过程跟踪审计可作为第三方角色参与到项目管理之中，一方面可以有效加大各主体间协作力度，另一方面则可以及时发现施工中存在的问题与风险，切实保障项目管理水平的提升。
    三、案例项目概况
    为深入探究基于BIM 技术的全过程跟踪审计要点，本文研究中将选取实际案例作为背景进行深入分析。案例项目为某高校教学实验楼项目，该项目设计总建筑面积为35762.35m2，建筑高度设计为23.90m，整体呈现出由A、B、C 三座楼组成的E 字型教学组团建筑。依照专业划分，该项目主要包括土建、装饰装修、安装等内容。案例项目在实际开展过程中决定采用全过程跟踪设计模式，其经过公开招标方式最终选定A 公司负责本次工程建设。案例工程招标控制价以及最终中标价分别为79125494.92元以及71594582.08 元，最终确定合同价格为71594582.08 元，约定项目建设工期为490 天。案例项目开展过程中，要求采用BIM模型辅助开展项目审计工作，同时将BIM 模型应用于项目全过程管理之中，此次全过程跟踪审计工作也将依托于BIM 模型开展，以保障最终工作成效。
    四、基于BIM 的全过程跟踪审计应用
    1. 事前审计工作
    （1）决策阶段
    案例项目为该高校发展中，首次在内部工程管理工作中融入BIM 技术，其缺乏类似工程经验以及BIM 模型参考，因此案例项目在决策阶段并未使用BIM 技术。审计人员在实际工作中主要依托于传统经验分析项目方案可行性，并通过方案比选提出相应审计合理化建议。案例项目预定投资估算额为9000 万元，经审计人员商议审核后，投资额度调整为8500 万元。
    （2）设计阶段
    案例项目设计阶段中，设计人员以及基建处、设计人员进行深度合作，审计人员基于以往审计经验，在易引发设计变更部分给予设计人员有效建议。在设计完成并构建出相应BIM 模型后，设计人员辅助审计人员开展综合碰撞测试，随后审计人员利用漫游模式对模型整体以及关键部分进行直观审查，并结合自身经验给出合理意见，进一步提升方案设计准确性以及模型可信度。如审计人员工作中发现项目B 座以及C 座连廊变形缝部分存在12cm 左右的高差，此部分为师生活动必经之处，而设计效果图中并未对其做出明确标示，其极易导致人员摔伤事故发生。设计方在接受审计意见后对相关部分进行处理，有效避免后续工程建成后重新返工以及使用中诱发安全事故。在确定主体结构工程模型无误后，即可将其直接导入算量软件之中获取工程量清单。此过程中可在BIM 模型基础上对建筑物详细信息进行设置，并构建出载有数据或信息的模型。审计人员在实际工作中利用BIM 模型对需审计部件进行调取并直观获取所需信息。如相应构件存在变更，可直接利用左侧属性栏进行修改，与之对应关联构件会随修改变动产生相应反馈，方便设计人员对模型进行快速精准地调整。审计人员在实际工作中还可利用BIM 平台功能对工程进行多角度、多维度的观察与了解。基于BIM 计算所得项目工程量对建设施工以及审计双方均具有重要意义。审计人员可直接利用BIM 平台汇总计算功能直接获取工程量清单报表，方便其随时进行查阅。同时审计人员也可根据审计工作需求，单独选取相应构件并对其工程量进行计算，如下图1 中所示软件快速计算功能，相较于传统算量方式耗时耗力特征，BIM 技术对工程框架柱1 工程量的计算耗时仅为21 秒，其在快捷性方面具备显著优势。

    （3）招投标阶段跟踪审计
    在招投标工作开展过程中，基建处以及审计处为切实保障工程量清单完整性以及控制价合理性，决定采用“背对背”编制招投标控制价方式。基于BIM 模型的编制控制价方法可有效弥补传统方法耗时耗力缺陷，在BIM 平台工程辅助下，导入相应BIM 模型即可直接生成完整工程量清单，随后将清单导入至计价软件中，结合构建信息选择定额子目即可，同时利用软件功能还可依据当地建材市场中当季度施工建材指导价与市场价快速得出招标控制价。完成此环节工作中，审计人员以及基建处造价咨询人员将其所形成招标控制价导入BIM 审核软件之中，利用软件功能对比明确两份计划中工程量、单价以及总价差异明显之处，方便审计人员开展工作。如审计人员在工作中发现钢筋工程中所选用带肋钢筋
（HRB400 以内，直径20 ～ 25mm）的工程量，因造价人员疏忽导致实际钢筋量611.436t 错位成61.1436t，依照每吨钢筋4498.92 元计算会导致200 余万元造价缺额。审计人员针对此问题与基建处进行开会商讨，并及时采取措施进行补救，有效避免了项目工程建设后期高额索赔风险发生的概率。
    2. 事中审计工作
    基于BIM 技术的案例项目施工阶段，是项目全生命周期中最为关键的阶段，依托于BIM 模型对场地布局设置、大型设备及施工进行模型，同时利用三维渲染技术对其进行相应处理，不仅可以利用真实的模拟场景辅助施工单位开展现场管理工作，同时也可以为审计人员开展跟踪审计工作提供有利的支持条件。在项目正式开始后，其不可避免地存在因签证变更等因素，导致重复计算、报价问题核查以及工程量重新计算情况，其要求审计人员对工程量进行严谨认真的反复核对，而传统审计模式工作负荷大、受人为因素影响显著等特征成为其主要缺陷之处。案例项目虽采取全过程跟踪审计模式，但其同样需要面临因政策变化等引导所引发变更情况，此时审计人员通过BIM 模型中审核软件，即可实现对变更工程量差异以及具体变化情况进行识别审查目标，如图2 所示。

    3. 事后审计工作
    从实际角度分析，基于BIM 技术的审计方法较传统工程竣工验收与结算审计方式具有不可比拟的优势。在项目前期各阶段工作基础上，到竣工验收阶段时，项目施工与审计人员已经构建出内容详细丰富的可视化竣工模型，施工阶段变更、隐蔽工程等方面内容信息均以附件形式记录在模型之中，可以为工程竣工验收工作开展提供便利条件支持，确保审计人员以及运维管理人员依据实际工作需求随时调阅相关信息。竣工验收工作开展时，项目各参与方可利用移动端随时登陆BIM 系统，对竣工模型以及建设实际成果进行对比分析验收，整个工作流程无需翻阅厚重的纸质文件，且各构件信息均可单独查阅，组织开展一次验收即可实现通过。在建设项目审计中，BIM 技术已经成为越来越重要的工具，在该工具辅助下，审计人员在开展竣工结算工作时无需重复整个项目工程量计算过程。首先，BIM 技术可以快速生成整个建设项目工程量，使得审核变得更加高效。其次，BIM 审核软件能够逐一审核单价，发现多算、重算、报价过高、取费基数改动等情况并进行修正，从而保证审计的准确性和可靠性。
    案例工程基于BIM 技术的教学实验楼建设项目进行全过程跟踪审计。相比传统审计模式，BIM 技术的应用使得工期明显缩短，投入相对减少，审计的科学性和精确性也明显提高。该项目的竣工验收非常顺利，结算审计时间快，仅用不到两个月的时间。审定金额为73157209.08 元，审减率为3.8%，审计人员在实际工作中梳理并汇总出如表1 所示工程阶段跟踪审计造价明细情况。通过全过程跟踪审计工作的梳理，汇总得出本工程各阶段跟踪审计造价明细，得到校领导及政府监督部门的认可。基于BIM 技术的建设项目审计具有高效、准确、可靠等优点，可以帮助审计机构更好地完成审计任务。随着BIM 技术的不断发展，其在建设项目审计中的应用会越来越广泛。

    五、结语
    综上所述，在当前新时期发展背景下，高校项目数量不断增多，开展全过程跟踪审计工作是落实国家政策法规、保障工程开展有序性等目标的重要要求，为此高校方面在实际工作中应注意积极强化对全过程跟踪审计工作的研究与重视程度，同时合理利用BIM 模型等现代技术优势，辅助审计工作开展并保障最终工作成效，为提升高校工程项目目标有序达成提供有力支持。
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