ERP 环境下企业集团会计核算标准化建设
彭爽
作者单位：国电投（北京）企业管理有限公司
    【摘要】信息化背景下，作为现代化企业管理系统的ERP 系统，在提高企业核心竞争力的同时，也为企业集团会计核算工作奠定了良好基础。本文在阐述ERP 系统在企业集团会计核算中应用意义的基础上，总结出当下企业集团会计核算过程中存在着会计核算流程不完善、会计核算数据存在偏差、会计人员素质有待提升、存在信息系统风险等问题，构建了ERP 环境下企业集团会计核算标准化建设的路径：完善会计核算制度；增强数据应用效果；提高会计人员能力；建立信息监管体系。
    【关键词】ERP 环境；会计核算；标准化建设
    一、引言
    ERP 系统是基于先进管理理念，运用现代信息技术，高效集成、整合企业集团的资源与信息，为企业集团提供规划、决策、调控与经营效益评估的全方位、系统化的管理平台。随着信息技术的现代化，ERP 系统可有效减少企业集团资源的损耗，降低人为因素所致管理偏差，规范企业集团工作流程，强化企业集团核心竞争力。
    二、ERP 系统在企业集团会计核算中的应用意义
    1. 优化资源配置
    将ERP 系统应用于企业集团会计核算领域可促成资源有效配置，优化企业财务管理。具体而言， ERP 系统通过整合企业集团生产、销售等信息，实现企业集团资源的有效整合与合理分配，减少资源重复利用以及资源损耗问题的发生率，从而实现各类资源的最佳使用状态，提升企业集团资源利用效率，实现资源的最大效益。同时，ERP 系统还可监督与管控企业集团各项业务工作，打造企业集团的一体化管理，为企业集团的稳定、健康发展提供保障。
    2. 增强会计核算效率
    以信息报告方式开展的传统企业会计核算工作已不适用于信息化时代的财务会计工作。一方面，在企业集团会计核算工作中，ERP 系统可将相关信息高度集成为一体，并将其及时向企业管理者和决策者反馈，便于企业集团高层及时发现营运与管理过程中出现的问题，为业务开展与决策制定提供参考，从而提升企业集团会计核算效率，推动会计核算管理模式转型升级。另一方面，如果将ERP 系统运用于会计核算工作中，还可革新集团财务信息传递与管理的方式，为企业提供更广阔的市场需求信息获取空间，从而有助于企业深入了解市场需求。
    3. 落实会计核算标准化
    首先，ERP 系统的全面实施不仅能够有效地推动企业的发展，而且对于实现会计核算标准化具有不可或缺的意义。ERP 系统在企业会计核算领域的全面应用，不仅有助于企业的长远规划与愿景，更能够提升企业的战略性价值，从而推动企业长远健康发展。ERP 系统有助于企业搜集与整合海量信息，为企业的日常运营提供信息支持，进而实现高质量、高效率的预测，为企业的未来发展规划提供有力的参考依据。其次，ERP系统可借助信息技术，提升会计核算工作中信息传递的及时性、信息处理的精确性、信息管理的灵活性，在减轻会计核算工作负担的同时，提升会计核算的工作效率，强化企业集团会计核算工作的标准化与规范化建设。
    4. 加强企业内控管理
    在企业会计核算工作中，ERP 系统具有显著的经济效益提升作用，同时也有助于提高企业内部控制管理的水平。随着经济的发展，各行业的市场竞争力也随之增强，因此，企业必须深入了解市场需求，及时制定相应的策略和调整方案。在当今市场变化的背景下，传统的会计核算模式已经无法适应企业发展和经济效益的实现。而在企业会计核算领域综合运用ERP 系统，可以弥补传统会计核算的不足，促进企业内部控制管理，改变传统内部控制方式，在提升企业经济效益的同时，规范会计核算流程。
    5. 强化数据应用效果
    ERP 环境下，企业集团会计数据信息的一致性和协同性得到充分的保证。一方面，会计数据录入ERP 系统后，各个模块相互集成形成了一个共享平台，从而实现了从手工录入到电子化的智能操作的转变，在很大程度上缩减了会计核算周期，简化了财务繁琐的日常工作，同时降低了人为处理的出错率。另一方面，ERP 系统便于会计数据与信息的线上传输，并实时存储于服务器上共享给各个部门，实现会计部门与其他部门的信息数据同步，且各部门也可结合自身需求在ERP 中查询自己需要的信息。同时，每项业务活动都会被实时反映到ERP 系统中，相关会计报表也会实时更新，从而有利于对业务活动进行信息监督，有助于引导企业实现发展目标。
    三、企业集团会计核算存在的问题
    1. 会计核算流程不完善
    企业集团所覆盖的报账范围广泛，不同基层单位的规模和业务量各有所异。因为缺乏健全的核算流程，导致企业集团会计核算质量良莠不齐，难以在后续的工作展开过程中得到有效调整，从而极大地降低了报账效率，进而造成工作失衡。与此同时，由于企业集团的会计核算流程存在漏洞，致使月末的审核量过大，需要大量的凭证装订，从而占用了大量时间，再加上一些分部资料有偏差，所整理出的资料很难适用，进而易引发其他风险。
    2. 会计核算数据存在偏差
    会计人员的日常工作离不开会计数据，然而，由于当前企业集团的会计工作规范性不强，造成信息遗漏、数据失真等现象，很难确保会计核算工作中数据、单据等信息的准确度，从而限制了财务会计核算的有效发挥。此外，在企业集团的会计核算工作中，各基础数据是否真实准确也没有得到验证，致使报表分析没有起到应有的作用，在后续工作中难免出现问题，进而使得企业集团后续发展受限。
    3. 会计人员素质有待提升
    在企业集团进行会计核算时，会计人员需要具备高度的专业素质和复杂的工作内容，然而，当下诸多企业会计人员均存在能力水平不高的问题。具体而言，部分从业人员对会计核算的知识只是粗略了解，对精细化核算知识的掌握较为薄弱，很难高效地完成各项工作任务。同时，也有部分从业人员长时间没有学习和扩充会计相关知识，从而导致其专业素质降低，会计核算出现偏差，很难适应今后发展的需求。此外，企业集团并没有足够重视人员能力的提高，没有为会计工作者安排定期的培训，使得从业人员缺乏自身的观念和经验，工作人员的综合素质也亟待提高。
    4. 存在信息系统风险
    随着信息技术的不断革新，企业集团已经逐步开始将大数据运用到会计核算管理当中, ERP 系统的引入彻底改变了财务信息数据环境，但同时也带来了数据泄露、信息被盗等风险，对企业的发展和经营产生了严重的负面影响。由于企业集团缺乏健全的信息安全控制体系，导致信息安全风险不易控制，不法分子有可能窃取或者篡改经过漏洞的数据，从而产生信息系统风险，为企业集团埋下了潜在的风险，甚至造成严重经济损失。
    四、ERP 环境下企业集团会计核算标准化建设的路径
    1. 完善会计核算制度
    ERP 环境下，原本与会计核算有关的部分职能已由信息化设备代替，传统的会计核算制度已无法满足当前社会对企业提出的新要求，因此，有必要改进现有的会计核算制度。首先，应对传统的会计核算制度予以创新，调整会计核算方面的侧重点，健全会计核算体系，推动其与现代化的融合发展。其次，基于企业集团的实际情况，完善企业集团的内部控制与成本管理制度，确保会计数据与信息的真实有效。此外，由于财会工作人员已经脱离了传统的数据记录活动工作，因此，应对工作人员展开更加严格的监督与管理工作，对在岗从业人员开展培训活动，以提高他们的专业水平，加强内部控制。
    2. 增强数据应用效果
    ERP 环境下，企业集团可在信息化技术的辅助下，结合企业发展的需求，加强会计核算数据的应用效果，从而制定科学的经营管理决策，规避后续工作发展过程中产生的偏差。ERP 环境下企业集团应当更加重视会计核算数据，准确记录相关财会数据，对系统进行实时的监督，以保证业务端以及财务端的数据信息一致性、协同性以及准确度，实现业务流程控制与财务会计管理的有机融合，从而全面地呈现出企业集团目前的运营状况，缩减会计核算周期，有效地规避人为因素所导致的误差。同时，ERP 环境下，企业集团可强化信息实时存储的能力，通过服务器达成各部门之间财会数据的共享。ERP系统可为企业集团提供智能化操作，使得企业各业务部门可以根据自身需求在系统中查询所需数据，从而实现了从纯手工录入到智能操作的转变；ERP 系统所设定的程序和规则可用于制定报表，从而保证每项工作均能体现到系统当中，使得对业务活动的信息监督与对经营发展的引导得以实现，有效优化会计核算数据的精准性。
    3. 提高会计人员能力
    信息化时代下，若想将ERP 系统在会计核算领域得到有效运用，必须加大对会计人员工作能力的关注度，兼顾会计人员专业水平与综合素养的提升。第一，企业集团应定期举办培训活动，以督促从业人员充分了解系统功能，与时俱进，熟悉最新的核算信息。需要注意的是，为了提高相关人员的学习积极性并充分发挥培训的作用，培训活动应与考核评定同步开展，并与奖励制度挂钩。第二，为了提高会计人员的专业水平与综合素养，应基于“人”的视角，通过培训渗透式地革新他们的工作态度。第三，为了确保ERP 系统在会计核算中的各项事项得到全面记录，企业集团需要举办专题活动，以提高会计人员的规范意识，进一步确保工作开展的实际效果。
    4. 建立信息监管体系
    为了提高企业的会计核算水平，ERP 环境下企业集团必须建立完善的会计信息监管体系和内部控制制度。ERP系统作为一个信息处理中心，将分散在不同区域的部门有机地融合在一起，从而极大地简化了财务管理的流程，但同时也带来了内部风险的潜在威胁。因此，必须设定跨部门的会计信息联动机制，对会计数据进行科学、高效的整合与梳理，快速获取运行管理中的相关信息，准确分析市场变动趋势，制定合理规划并实施科学监管。具体而言，运用信息技术深化企业集团对会计信息的监管，加大企业集团内部控制的力度；健全ERP 系统风险排查机制，设置科学的风险防控节点，实现动态排查和及时反馈，精准定位风险目标，提高快速反应能力，加大对风险预防与控制的力度。
    五、结语
    信息化背景下，企业集团应积极引入ERP 系统，实现会计核算工作的标准化、规范化建设，优化资源配置，提升财会工作效率，为企业集团的经营与发展带来更大效益。在当前充满机遇和挑战的新形势下，借助ERP 系统辅助会计核算工作已成为大势所趋。因此，企业集团有必要依托会计核算中心，构建与企业集团未来发展相适宜的应用体系，打造信息管理的良好氛围，深化系统的应用程度，实现企业集团资源的有效配置，增强企业核心竞争力，有效降低各类风险问题发生的概率。
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