基于企业预算管理存在的问题及完善措施

崔晓璐

作者简介：崔晓璐（1989—），女，山西太原人，汉族，本科，太原市热力集团有限责任公司，中级会计师，研究方向：财会

    【摘要】企业预算管理与企业管理效能水平息息相关，对于实现企业的财务目标和经营效益具有积极的推进作用，在实际操作中，企业预算管理中存在一定问题和挑战。本文将探讨企业预算管理的重要性，分析其中存在的问题，并提出完善措施和解决方案。
    【关键词】企业；预算管理；问题；措施
一、引言
企业预算管理能够协助企业有效管理和控制财务目标，实现经营效益的最大化。面对预算制定的不准确性、预算执行的偏差等问题，管理人员有必要加强预算的有效性，提高管理效果，优化企业的经营绩效，提出相应的完善措施，以提高企业预算管理的效果。
二、企业预算管理的重要性
    企业预算管理是指企业在一定时期内，通过制定和执行预算计划，对财务和业务活动进行全面控制和管理的过程，预算管理的目标是在企业的战略目标和经营计划的指导下，合理分配和利用资源，实现预期的经济效益和财务目标。预算管理包括预算编制和预算执行，预算编制是指在一定的预算期间内，收集和分析相关数据、制定预算计划和目标，确定预算的收入、支出和投资等各项金额和指标。预算执行是指根据预算计划的
要求，控制和监督企业的财务和业务活动，确保预算的实施和达到预期目标，对企业发展有着深远意义。
    1. 预算管理强化了企业的战略管理效能
    预算管理在企业中扮演着重要的角色，与企业的战略管理密切相关，预算管理通过制定预算计划和目标，将企业的战略目标转化为具体的财务和业务指标，为战略的实施提供了量化的目标和指导。实施预算管理的过程中，企业能够将战略目标分解为各个部门和个人的目标，形成全员的协同合作，确保企业整体朝着战略目标前进，帮助企业对资源的分配进行有效控制，确保资源的优化配置，使各项资源都能够为实现战略目标服务，由此可见，预算管理强化了企业的战略管理效能。
    2. 有助于企业合理分配资源
    预算管理在企业中起到了资源分配的关键作用，制定预算计划，企业明确了各项经费的用途和分配比例，合理分配资金、人力和其他资源，帮助企业规避资金浪费和不当使用的风险，确保资源得到有效利用。预算管理可以提前预测和规划企业的资金需求，避免因资金不足导致的经营问题，对成本、费用和收入等方面加强控制，优化了资源配置，提高了企业的经济效益。
    3. 有助于规避企业的经营风险
    预算管理在关注企业的财务状况和业务指标基础上，还关注风险管理方面的问题，制定预算计划和目标，企业能够对经营风险进行预测和控制，规避潜在的风险。预算管理帮助企业在预算编制和执行过程中，及时发现经营偏差和问题，并采取相应的措施进行调整和纠正，以保证企业经营的稳定性，推动企业可持续性发展。
三、企业预算管理中存在的问题
    企业预算管理观念相对落后的问题始终存在，管理人员没有充分认识到预算管理对企业的重要性和价值，员工对预算管理持有传统的观念，将其视为繁琐的财务工作，缺乏对预算管理的深入理解和重视，观念的滞后导致预算管理的推行和执行受到阻碍，影响了预算管理的效果和效益。企业的预算管理与其实际发展目标相偏离，这是由于企业未能充分考虑战略规划因素导致的，对市场环境的考量不足，制定的预算计划无法真正支持企业的战略目标。预算管理需要得到管理层的积极引领和支持，但在部分企业中，管理层对预算管理的重要性没有足够的认识，并未发挥应有的引领作用，再受到预算管理执行控制力度不足的影响，弱化了预算管理的职能作用。预算管理的成功与否不仅取决于预算的制定，更关键的是预算的执行和控制，企业预算管理的执行控制力度相对较弱，缺乏有效的预算执行机制、控制手段和考核体系，导致预算计划无法得到有效的执行和监督，削弱了预算管理的实施效果，影响企业实现预算目标的能力。
四、企业预算管理的完善措施
    1. 转变落后的经营管理理念，强化全体员工的预算意识
    转变落后的经营管理理念是指改变传统的管理观念和方法，将预算管理作为企业战略管理的重要组成部分，强化全体员工的预算意识，完善企业预算管理的职能作用。加强员工培训和教育，充分体现管理层的引领作用，提高员工对预算管理的认识和理解，增强员工的预算意识，推动预算管理在企业中的有效实施。
    在培训和教育过程中，引入实际案例和成功经验，让员工了解到预算管理在企业发展中的实际应用和作用，强调预算管理对资源的优化配置和充分利用的重要性，以及预算管理对企业绩效和可持续发展的影响，激发员工对预算管理的兴趣和积极性，强化员工参与预算编制和预算执行的意愿。除了员工培训，管理层也需要发挥引领作用，以身作则地参与预算管理，管理层应该充分了解和掌握预算管理的原理和方法，积极参与预算编制的决策过程，提供必要的指导和支持。定期与员工沟通，解答员工在预算管理中遇到的问题，并与员工分享成功的预算管理案例。在管理层的引领作用下，加强对预算管理的认可和推动力度，保证预算管理得到全面的支持，提高执行有效性。
    2. 加强对预算管理执行效果的监管和考核
    加强对预算管理执行效果的监管和考核，提高预算管理效果，要制定明确的预算管理指标和评估体系，包括预算执行率、成本控制率、效益指标等，此类指标要具备一定的合理性，应该与业务部门的实际情况相符合，能够客观反映预算管理的执行情况。建立科学的评估体系，对各业务部门的预算执行情况进行跟踪和评估，构建与预算目标相关的激励机制，将预算管理的效益与个人绩效和团队绩效挂钩。
    例如，预算执行率高、成本控制率好的部门，可以获取奖励和表扬，对预算执行率低、成本控制不力的部门人员，应该进行问责和整改，此类激励措施下，提高各部门对预算管理的重视程度，增强效益意识和投入产出意识。加强对各部门的预算管理意识的培养，通过组织培训、宣传等活动，让各部门了解预算管理的重要性和作用，增强其预算管理意识和敬业精神，使各部门都认识到预算管理的重要性，全面落实预算管理，强化预算管理效果。
    3. 合理设置预算目标，保证预算目标可操作性
    设置预算目标，保证目标合理性，确保预算管理的有效性和实效性，要为企业提供明确的方向和指导，使各部门和个人在实施预算时有明确的目标，预算管理更具有针对性，设定科学性的目标，提高预算的准确性、可靠性，帮助企业更好地应对市场变化和实现长期发展目标。在设置预算目标时，要考虑企业的战略规划和长期发展目标，预算目标应该与企业的战略目标相一致，能够支持企业实现其长远规划，这意味着预算目标需要明确反映企业在市场竞争中所追求的销售增长、市场份额、利润率等方面的目标。
    预算目标的设定应该参考历史数据和市场趋势，管理人员应分析过去的业绩表现和市场发展趋势，准确地预测未来的业务环境和市场需求，基于数据和趋势，设定预算目标，并考虑到行业的竞争情况和市场变化的不确定性。预算目标应该具备可操作性，即能够在实际操作中被有效地实施和控制，目标应该具备明确的指标和时间要求，为不同部门和个人提供明确的目标和责任，设定预算目标时，考虑到各个业务部门的实际情况和资源限制，要确保目标的可达性，为管理人员提供必要的支持和资源。
    4. 强化财务部门人员的服务意识，增进财务业务信息交流
    财务部门在预算管理中扮演着重要的角色，为了完善预算管理，需要强化财务部门人员的服务意识，确保财务人员能够及时提供准确的财务信息和数据支持，为预算编制和执行提供可靠的依据。财务部门人员应与时俱进，关注财务管理领域的最新发展和技术应用，通过学习和更新知识，掌握先进的财务管理方法，提高财务预算目标的总体控制效果，定期组织财务人员参加培训和专业研讨会，了解最新的财务管理理念、工具和技术。引入先进工具和系统，提高企业预算管理效率和准确性，借助财务管理软件，如会计软件、财务分析软件等，以提高预算编制、执行和监控的效率和准确性，自动生成财务报表、分析财务数据，提高数据的准确性和可靠性，使财务部门更好地管理和控制预算目标的实现。财务部门可以引入预算编制软件、预算执行软件，以提高预算编制、执行和监控的效率和准确性。这些软件可以自动生成预算报表、分析预算数据，提高预算编制的效率和准确性，加强对预算执行情况的监控和分析，帮助企业更好地管理和控制预算目标的实现。
    利用先进的财务管理工具和系统通常具备的数据分析功能、预测功能，帮助财务部门分析和预测企业的财务状况和趋势，预测未来的收入和支出情况，制定更加科学的预算计划，并及时调整预算目标。借助财务管理工具和系统，加强报告和沟通，财务部门人员向企业管理层和其他业务部门汇报财务情况和预算执行情况，全面反映财务状况和预算执行情况。财务部门应加强与其他部门的沟通和合作，特别是与业务部门之间的联系，召开定期会议，了解各部门的需求和情况，为预算编制提供准确的数据，进行预算执行效果的监督和评估。建立财务业务信息交流平台，如内部网站或专门的信息共享系统，便于各部门之间共享财务数据、报告和分析结果，加强部门间的协作和理解，强化预算管理和控制效果。
    5. 合理分配薪酬，发挥预算预警功能
    在预算管理中，合理分配薪酬的目的是激励员工为达成预算目标做出努力，薪酬与预算目标挂钩，发挥预算预警功能，激励员工参与预算管理，并及时调整预算计划，确保预算目标的实现，提高企业的绩效和效益，还能增强企业的灵活性和应变能力。企业可以设立与预算目标对应的绩效奖励机制，将员工的薪酬与预算目标的达成情况挂钩，例如，设定奖金、提成或绩效工资，激励员工积极参与预算执行，努力实现预算目标，提高员工的工作动力和效率。
    量化和分解预算目标，将预算目标量化为具体的指标，并逐级分解到各个部门和个人，明确责任和目标，使员工清楚了解自己的工作任务和对预算目标的贡献，进而激发员工的参与性。预算管理应该具备预警功能，能够及时发现和纠正预算偏差和问题，有必要建立预算监测和分析体系，及时对预算执行情况进行评估和调整，出现预算偏差或风险时应采取相应的措施，及时调整预算计划，防止问题进一步扩大。重视及时反馈和沟通，与员工进行有效的沟通和反馈，定期开展预算执行情况汇报会议、个人绩效评估和交流活动，向员工及时传达预算目标的达成情况和偏差情况，并共同探讨解决方案，以确保员工对预算目标的认知和理解。
五、结语
    综上所述，企业的现代经营和发展中，加强预算管理是企业管理中的重要环节，企业要结合预算管理中的问题，制定可行的措施。管理人员应加强预算执行过程中的监控和调整，建立有效的预算沟通和协调机制，助力企业落实预算管理目标，实现可持续的长远发展。
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