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企业存货计价方法比较及改进对策
 

企业存货计价方法比较及改进对策

杜明瑛

作者简介:
杜明瑛(2002—),女,河北邯郸人,汉族,甘肃政法大学在读硕士研究生

【摘要】存货是企业流动资产的主要成分,存货计价与企业的资金占用程度和资产运作效率有直接的联系。在对库存进行确认的过程中,企业需要能够准确地衡量库存的成本,并采取一种切实可行的存货定价方式,这对于有效地降低经济运行成本,减少资金周转风险等方面都有着十分重要的作用。如何选择一种合理的库存定价方法,关系到一家公司的生存和发展。但是 ,许多公司因为对这种情况了解不够 ,选用一些不利于公司财务状况和经营成果的计量方式。本文比较了国内不同的存货计价方法,研究了在国内公司应用不同计价方法时出现的一些问题,并为改善国内的存货计价方法的应用提供了建议。
【关键词】存货;计价方法;对策

    存货作为一种重要的资产,其计价方法的合理、科学与否,将直接影响到企业的实际生产经营业绩。在制定会计政策时,存货计价方法的选择是企业的一项重要任务,其会计核算方法的不同,会对公司的财务状况和经营成果带来直接的影响。因此,存货计价方法对企业而言至关重要,企业应通过自身生产经营活动的需求和未来发展趋势为依照,对存货计价方法进行合理的选择。

    一、企业存货计价方法的概述

    存货在企业的日常生产经营方面的影响不能忽略,而存货计量方式对于企业库存来说,又有着很大影响,所以,企业库存计量方式对于企业的日常生产运营起着举足轻重的影响。存货的计价方法有实际成本计价法和计划成本计价法,因为购买存货的时间和地点都不一样,导致入库的单价也不一样,因此,对于发出存货该如何对其进行定价,就成了企业存货核算中的一个重要环节。发出存货的计价方法主要有个别计价法、先进先出法、月末一次加权平均法、移动加权平均法。具体如下:
    个别计价法。采用的个别计量方法,其基本原则是将公司各批发出库存和本期末存货的购进数量,或产品的单位成本,作为公司每次的出库存数和期末存货成本的一个单独计量方法。
    先进先出法。在存货计价方法中,先进先出法是比较常见的一种方法。采取这种计算方式好处是由于市场物价变化可使期货的价值作出相应的改变,变化不大,就可以根据发出存货的价值随时确定,以便保证能准确核算出生产产品的成本和销售成本,存货的购入和发放也可以井井有条、简单明了。而弊端在于每次购货和发出都要核算有关资料,时间相当琐碎,特别对库存出入量频繁的一些公司更是如此。
月末一次加权平均法。所谓月末一次性加权平均法,是把公司当月的所有商品购入量乘以月初存货量成为权值,以此规定了公司在本期发起库存和期末库存之间的成本费用。运用月末一次性的加权平均计价方式,可以使得公司人为控制有关报表数量的情况不出现。不过,由于使用了月末一次加权平均法,就可以在期末确认存货成本,在公司生产运营过程中,公司无法从会计记录中了解存货的单位成本和数量以及成品存货的单位成本和数量。这给公司管理层管理和控制存货以及其他方面的管理带来了极大的不便。
    移动加权平均法。移动加权平均法所得出的结论一般比较均衡、精确,企业因此可准确了解库内存货的结存状况,以便于对企业的生产与营销活动提供更为合理、正确的指引,不过由于每一次进货时都得核算一个平均价格,且工作量也较大,故对于经营品种较少,且收发货不频繁的公司来说比较适合。

    二、企业存货计价方法的比较
    1.使用目的不同
    从发出存货计价方法来看,采用差额指标,通过个别计价法进行匹配,从而实现对收入的较准确测算,但在实际操作中也存在一定的操作空间;月末一次加权平均法使用单一的定价方法,既不侧重资产计价,也不侧重收益计价;移动加权平均法适用于一个企业为某一具体的项目购买的单独存放的库存,由于其采购的价格高,采购量小,易于辨认,并且不能进行交易;先进先出法的重点在于对资产的定价,因为它需要对过去的成本和现在的收入保持一致。
    2.对存货的账面价值的计量不同
    先进先出法,是以最先购进的货物要先出这一实际问题前提为基础,对出货物数量进行合理估算的办法。一次加权平均法,是指以当月所有入货总量加月初库存总量为权数,再减去当月所有入货成本加本月初存货成本,算出库存的加权单位费用,再以此为基数核算当月所发库存的生产成本与上期末存货成本的办法。移动加权平均法是指在每一次供货之后,即将从库存计量出的平均单位成本,作为下次发货计算依据的一种方式。个别计价法是指根据每件存货在购买时的实际价值,分别估计其实际价值的方法。
    3.对损益的影响不同
    对已发出存货计价方法不可避免地导致了不同的发行成本和结存成本,本文将从财务状况和经济业绩两个角度进行分析。
    (1)发出存货计价方法对企业财务状况的影响
    资产负债表反映了公司在某一时期的财务状况,结转的存货价值被列入存货账户。从上文可以看出存货达到自身最大值是在使用先进先出法的时候达到,也就是所显示公司资产负债表中存货金额达到最大值;同时使发出库存所需费用达到最小。采用一次加权平均法,使得企业结存存货成本达到最小,也就是资产负债表上存货最少;其原因是物价上涨时,前一阶段物价上涨少,后一阶段物价上涨多,加权平均之后,结存存货生产成本因本期所提存货增加而自然比先进先出法降低。移动加权平均法由于每次采购存货都要进行加权平均再计算,所以在物价上涨的情况下,保留存货生产成本比上次加权平均法要高,但是又没有先进先出法高。可以这样理解:在物价水平不断提高的情况下,移动加权平均法对于企业总体财务状况的效果介于先进先出法和一次加权平均法。个别计价法中,无论是发出存货成本还是结存存货成本都是由相应成本产生的,因此能够更加正确地反映企业的财务状况,以避免对利润进行人为的控制。
    (2)发出存货计价方法对企业经营成果的影响
    财务报表可以反应一个特定阶段企业的经营成果。由于存货一般在未来会被出售,又由于存货的发出成本将构成营业成本可以为利润的抵减项目,所以它将直接影响收益。如果存货的价格上调,在先进先出方法下核算企业的发出存货商品用的单价将是最低的导致成本最低,成本最低那么结果就是利润将会最高。利用一次加权平均法时,企业发货成本一定最多,利润一定最少。

    三、企业存货计价方法存在的问题
    1.企业对存货自身特点分析不到位
    企业在选用存货计价方法的同时,需要深入全面地研究库存,不是单单只靠简单的研究其中某个方面。目前企业往往一般都采用加权平均法来核算相应的发出物资的价值,因为企业按照月末的存货成本信息加工下一阶段的商品,使得企业加工商品的数量增加同时也会产生很多的库存,而比如鲜牛奶这些对于环境要求相当高的库存也会导致企业的损失,进而产生很高的成本,产生恶性循环。公司选择不正确的库存计量方式导致公司不能准确地获取客户的反馈数据,从而对下阶段的产品营销的战略部署产生干扰,导致库存的囤积居奇或断货的问题以及公司不能确 认可变现净值,因此公司不能合理计提减值准备,不利公司的稳健经营。
    2.人工效率的局限性
    存货计价方法是企业在经营和管理过程中必不可少的财务工具。而在进行存货计价的过程中,人工干预仍然扮演了重要角色。然而,人工计算存货成本存在一些局限性,如下所述:
    (1)人工计算容易出错
    存货计价的计算涉及到大量的数据量和复杂的计算公式,人工计算往往存在出错的风险,一旦出现错误,可能会给企业带来不必要的损失。例如,计算平均成本时,如果有误差导致平均成本计算错误,将会影响到企业在其财务报表当中的信息准确性,以及业务决策的准确性。
    (2)计算速度慢
    人工进行存货计算是相对比较耗时的,需要考虑到人员的工作效率和计算量的大小。如果是规模较小的企业,这点影响并不太大,但是对于大规模生产的企业,集中计算存货成本的过程工作量就会比较庞大,会影响企业及时了解成本信息、制定合适的生产和销售策略。
    3.缺乏存货监督预警机制
    在企业经营过程中,存货监督预警机制对于企业的正常运营和盈利发挥着至关重要的作用。然而,很多企业仍存在着缺乏存货监督预警机制的问题。以下是缺乏存货监督预警机制可能带来的一些风险。如果企业没有建立存货监督预警机制,很容易出现存货过多或过少的情况。过多的存货会导致企业面临资金流动性下降的风险,而存货过少则可能导致企业无法满足市场需求,错失商机。如果缺乏存货监督预警机制,企业很可能无法及时掌握存货数量和质量状况,很容易出现存货老化的情况。存货老化会影响企业的经济效益,例如存货变卖价值会逐渐降低,导致企业资金回笼难度加大。缺乏存货监督预警机制的企业,往往会出现存货管理混乱的情况。产品堆积在货仓中,没能按时出售,管理人员也没有进行及时核实和清查,进而导致存货损耗,造成企业损失。

    四、完善企业存货计价方法对策
    1.全面分析存货的特点企业在选择发出存货的计价方法时,应当全面分析存货的特点,并将价格、收货次数作为首要考量。比如,大型航空公司和船舶公司,由于其产品单价高,数量少,容易识别,所以可以采取个别计价法;而对于价格稳定,且收发存取次数较少的库存,则采用“先进先出法”;对于每一阶段的价格变动较小、库存品种较少的企业,采用加权平均法;一次加权平均法适用于收、发货期较长的库存,可使库存管理工作变得简单、效率更高;而对于那些收入发出不频繁的存货,移动加权平均法也是有效的。
    2.实行计价工作电算化
    库存计算机化是企业数字化转型的一个重要部分。通过使用电脑和相关的软件工具来完成存货计价工作,可以提高计算的准确性和效率,减少人工因素的干扰和误差,同时还能够实时更新存货数据和成本信息,为企业提供实时的经营决策支持。首先,存货计价电算化可以减少人工操作的错误和漏洞。在人工计算中,由于繁琐的计算过程容易出现错误和遗漏,尤其是在庞大的数据量下更容易出现失误。而采用电算化的方式,利用计算机的高效能和精确性,可以快速准确地完成大量数据的计算和处理,避免了人为漏洞和失误,提高了计算的可靠性和准确性。其次,电算化存货计价可以为企业提供实时的存货成本和库存信息。

    五、结语
    总结来说,存货计价方法对于企业来说是至关重要的,分析和比较各公司使用的存货计价方法,可以看出,公司使用的计价方法对其财务状况和业绩有很大影响。因此,企业必须要与实际的需要相结合,才能采用合理的方法来解决问题。通过全面分析企业存货特点、实行计价工作电算化和建立健全存货监督预警机制,才能保证企业更加科学地、合理地选择存货计价方法,从而提高企业的管理效率,改善企业经营业绩,为企业创造更多的经济效益。

参考文献
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