大数据时代对企业会计和审计工作的作用、影响与改革策略探讨

延　鑫

作者简介：延鑫（1989—），女，山西大同人，汉族，硕士学位，太原师范学院审计部，审计师，研究方向：内部审计理论与实务

    【摘要】随着经济和科技的发展，大数据时代已经到来，将对会计和审计产生重大的影响。会计和审计人员既面临着挑战，也面临着机遇。要想提高会计和审计工作效率，必须从大数据中提取有用信息。为此，要提高会计和审计人员的专业素质和职业能力，以应对大数据时代带来的挑战。因此，本文主要针对大数据时代下会计和审计工作展开探讨，希望能为相关人员提供一些有价值的参考。
    【关键词】大数据时代；会计；审计
一、引言
    随着我国社会经济的不断发展，我国的信息技术和大数据技术也在不断进步，大数据时代已经到来。会计和审计工作是企业中最重要的两项工作。审计工作以会计资料为前提和基础，会计工作是审计监督的对象，审计工作能保证提高会计工作的质量。两者关系到企业的运行和发展，对于企业的经济效益有着重要的影响。进入大数据时代，企业的数据量不断增加，对会计和审计人员提出了更高的要求。因此，会计和审计人员需要从自身出发谋求发展，适应大数据时代下会计和审计工作的挑战。
二、大数据时代对会计和审计的作用及影响
    1. 作用
    在大数据时代背景下，会计的主要工作内容发生了很大变化，传统的会计工作主要是对企业内部经营过程中发生的各项数据进行记录、整理、核算和分析。但是在大数据时代，会计工作通过对大量数据的收集和整理，为企业提供更多的有效信息，帮助企业进行决策。
    随着大数据技术的广泛应用，企业审计工作也在发生着变化。传统的审计工作主要是对企业财务报表进行审核，但是在大数据时代背景下，审计工作已经开始应用大数据技术，对大量数据的收集和分析可以为企业提供更加全面和准确的数据信息，同样辅助企业进行决策。
    2. 影响
    积极影响：（1）大数据时代给会计和审计工作带来了极大的便利，使其工作效率大大提高。（2）大数据时代为会计和审计工作带来了大量的数据信息，这些信息是会计和审计工作的重要依据，使得会计和审计人员能够更好地对信息进行分析处理，同时也使得会计和审计人员能够更加准确地了解企业的运营情况。
    消极影响：对于会计和审计工作来说，由于大数据技术的广泛应用，大数据技术自身的复杂性，增加了会计和审计工作的复杂，其工作难度大大增加。
三、大数据时代企业视角下会计和审计的改革建议
    1. 转变会计和审计观念
    对于当前的会计和审计工作来说，其面对的外部环境已经发生了巨大的变化。在经济全球化与信息网络化的双重背景之下，企业之间的竞争变得更加激烈，很多企业都需要采用信息化手段开展财务管理工作。会计和审计工作也要及时改变，不仅要从传统模式转变为信息化模式，同时也要从传统的会计工作转变为信息化工作。
    然而，仍有较多会计和审计工作人员依旧秉持着传统的观念，导致了目前会计和审计工作无法取得预期发展，相关问题也越来越多。相关工作人员要积极转变观念：首先是必须清楚地意识到大数据时代对工作的冲击，意识到传统工作模式的不足。其次，大数据时代之下出现了很多新型信息技术与资源模式，会计和审计人员要了解其中价值，积极关注相关信息，并开展对应的学习活动，以转变自身观念。
    2. 完善内控管理制度，增强信息化意识
    随着我国科学技术的发展，以计算机为基础的电子信息技术开始广泛应用于各个领域，包括会计和审计领域。会计和审计工作逐渐由传统的人工方式转变为计算机网络模式，实现了数据信息共享。大数据时代背景下，企业要想实现自身发展目标，就要充分利用网络资源，完善相关财务制度，规范工作流程。与此同时，企业会计和审计人员需要转变工作观念，提升信息化意识，为企业发展提供更多助力。但从目前我国企业内部控制情况来看，还存在一些问题需要解决。例如，部分企业在大数据时代下仍然使用传统方式进行企业内部控制管理；有的企业内部控制制度存在漏洞；有的企业内部控制制度不完善或者没有制定完善的制度等。这些问题都会影响大数据时代下会计和审计工作效率。
    面对这些问题，企业在制度建设中要注意几个要点：（1）要制定完善的信息管理机制。信息管理机制是现代企业内控的重要构成，而当前许多企业的信息管理机制并不完善。一些企业缺乏信息真伪审验环节，这就可能导致企业内部控制管理出现问题，影响企业的正常发展。因此，企业应该积极完善信息管理机制，规范企业内部控制，提升会计和审计工作效率。（2）提高内控管理制度合法合规及合理性。企业应该建立科学、合理、高效的制度，规范会计和审计工作流程，确保会计和审计工作顺利进行。企业建立内控制度，要遵循相关法律法规，同时还要考虑到其他企业的实际情况和需求，尤其是要结合自身发展状况、市场环境等因素，确保制度具有合理性。
    3. 加大对会计和审计人员的培训力度
    随着社会经济的快速发展，企业对会计和审计人员的专业技能要求越来越高，这就需要企业对会计和审计人员开展持续的培训。企业要加强对会计和审计人员的培训，提高会计和审计人员的工作能力。
    培训中首先要确认培训目标，培训目标至少应包括以下几个方面：要让会计和审计人员加强对大数据的认知；要让会计和审计人员了解大数据技术在会计和审计工作中的应用；让会计和审计人员掌握云计算等相关技术。其次，培训要帮助提升会计和审计人员专业素质。在大数据时代下，会计和审计人员除了要具备扎实的专业知识外，还要具有较高的综合素质。要想提高会计和审计工作效率，就需要培养复合型人才。因此，企业要予以重视，为会计和审计人员提供更多学习机会，不断提升其专业知识水平。最后，企业应当通过培训来打造专业化团队。会计和审计工作效率提升主要是靠人才来实现的，因此要想提高效率就需要引进更多大数据方面专业人才，并将人才整合为专业化团队。
    4. 加强信息安全建设
    随着网络技术的发展，企业也可以利用大数据技术来实现信息的共享。但是，在大数据时代背景下，由于网络中存在大量的风险和隐患，会计和审计工作也面临着一定的挑战。因此，企业在进行会计和审计工作时，应该重视加强信息安全建设。首先，应该建立健全信息安全管理制度，制定相应的保密措施。其次，要加强对会计和审计工作人员的监督和管理工作。在大数据时代背景下，财务管理工作可以借助信息化技术来进行。但是，在网络中存在大量的信息风险和隐患，因此企业需要加大对数据的安全保护力度。最后，也要重视对会计和审计数据信息的保密工作，避免出现信息泄露等问题。企业还可以采用多种措施来加强对会计和审计数据信息的安全保护力度，提升会计和审计工作人员的安全防范意识和风险防控能力。
    5. 加强虚假数据防控意识
    企业在大数据时代，需要利用先进技术对数据进行收集、分析、管理，但在实际业务过程中，可能会产生虚假数据。相关形成原因较多，比如：企业生产经营过程中，没有准确核算生产成本，导致数据的准确性较差。又或者，有个别工作人员为了增加销售业绩而进行虚假销售行为。由于销售业绩是衡量一个企业业绩的重要指标，一些工作人员为了达到个人业绩目标，会通过各种不正当手段获取更多的销售业绩，制造了虚假数据，对企业财务报表产生不良影响，导致会计和审计工作失准，情况严重可能危及企业正常运作。针对这些问题，企业要重视虚假数据防控意识的培养，并将其融入工作实践，加强对虚假数据的分析工作，及时采取相应措施处理。企业要运用先进技术改革和创新会计和审计工作，提高工作质量与效率。同时要加强培训，让相关人员充分认识到大数据时代虚假数据对企业会计和审计工作的不良影响。此外，企业要充分发挥计算机网络技术的优势，加强与外界的沟通与交流。企业要转变观念，从传统思维模式中解脱出来，改进传统会计和审计工作中存在的不足，加强对数据安全与保护意识的培养，确保大数据时代背景下企业会计和审计工作顺利开展。
    6. 创新会计和审计技术
    我国现有的会计和审计技术存在许多问题，例如，会计和审计工作受到时间、地域等因素影响较大，又或者相关工作过于依赖大量人力、物力资源才能完成。这些问题对于会计和审计工作的质量、有效性等都有不利影响，因此要积极创新会计和审计技术。
    在大数据时代背景下，会计和审计技术的创新需要从三个方面着手。第一是建立健全完善的会计和审计数据库，在实际开展会计和审计工作时，需要结合企业自身发展情况和行业的实际发展趋势，选择具有针对性的会计和审计技术，比如大数据下的云计算技术、数据挖掘技等。第二是利用现代信息技术对企业的经营状况进行分析，找出其中存在的问题，并利用信息化技术提出相应解决措施。比如，运用网络信息系统对企业财务信息进行监控、对企业经营状况进行分析、利用会计和审计软件对企业资产进行分析等。第三是转变传统会计和审计模式，实现信息化和智能化的转变。进入大数据时代，企业面临着许多未知问题，为了保证数据的准确性和真实性，需要借助信息化技术开展会计和审计工作。
    同时，现阶段大数据推广应用过程中存在着许多不确定因素，这些都会对会计和审计工作带来影响。因此还可以从信息系统和监督技术方面进行创新，以提高会计和审计工作的效果。总体上，我国会计和审计技术还存在一定问题，应当引起重视，对于一些复杂问题要进行全面分析，这样才能持续不断地推动技术创新。
四、结语
    总而言之，随着大数据时代的到来，会计和审计工作的要求也越来越高。因此，相关人员应该积极地转变传统的会计和审计工作模式，才能应对大数据时代带来的挑战。同时，相关人员还应该加强对大数据技术的学习和研究，这样才能掌握大数据时代下会计和审计工作的特点。
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