高校财务信息化建设研究

李婷婷

作者简介：李婷婷（1995—），女，甘肃平凉人，汉族，本科，学士学位，兰州职业技术学院，助教，研究方向：财会教学

    【摘要】近年来，随着高校规模的扩大、业务量的增多以及财政建设投入资金的增加，高校财务工作面临着越来越多的挑战。工作人员难以利用传统的财务管理模式有效处理日益增长的业务量，财务管理模式迫切需要从传统核算型向综合信息化管理型转变。为了提高财务管理效率和质量，保障高校财务工作的可持续发展，推进财务信息化建设迫在眉睫。财务数据系统管理、网上报销、银校直联、预算管理信息化等急需提上日程。基于此，本文旨在探讨高校财务信息化建设的主要内容、实施路径以及财务信息化背景下财务人员培养的方法。
    【关键词】财务信息化；网上报销；银校直联；财务人员
    高校财务信息化建设是高校发展的重要支撑，也是高校管理中的重要环节，通过加强财务信息化能够极大地提高财务管理效率和质量、简化报销流程、提高报销效率以及实现资金划拨和支付的自动化。同时，财务信息化建设也能够增强信息公开和透明化，实时的数据也能为高校管理层提供决策支持，从而进一步提高高校整体运作效率和社会认可度。如何更好地实现财务信息化，提高财务管理的效率是高校财务管理中不可忽视的问题。
一、高校财务信息化建设的意义与重要性
    1. 提高财务工作效率
    高校财务信息化建设通过将传统的手工核算、报表编制等繁琐的工作流程进行自动化处理，大大提高了财务工作效率。例如，使用财务软件，可以实现凭证自动录入、账目自动分类、报表自动生成等功能，减少了财务人员的手工操作，可以实现对财务数据的快速处理和存储，避免了因人为错误引发的各种问题，有效提高了财务工作的质量和效率，提高了财务管理的准确性和可靠性。
    2. 提升财务管理水平
    高校财务信息化建设可以实现财务管理工作的规范化、标准化和精细化，有助于提升财务管理水平。借助财务软件等信息化工具，对各项财务数据进行实时统计、分析和评估，通过提供更加全面和准确的财务信息，为学校领导决策提供数据支持，加强对学校各项经费的监管，防范财务风险，提高经费的使用效益。
    3. 增强决策支持能力
    高校财务信息化通过对学校各项经济活动的数据挖掘和分析，为学校领导提供学校经费使用情况、预算执行情况、成本控制情况等方面的决策依据，帮助领导做出科学决策，提高决策的科学性和有效性。
    4. 适应教育改革要求
    高校财务信息化建设是适应教育改革要求的重要举措之一。随着教育改革的不断深入，高校面临着越来越多的挑战和机遇。学生收费管理、预算管理、成本管理等各项工作的信息化，可适应教育改革的要求。
二、个别高校财务信息化建设存在的问题
    主要是三个方面：一是信息化水平参差不齐。不同高校财务信息化建设的水平存在较大差异，有些高校已经实现了全面信息化，而有些高校仍然停留在传统的手工操作阶段。二是数据共享和整合困难。个别高校各部门之间的数据共享和整合存在一定难度，导致数据不一致、信息孤岛等问题。三是信息安全风险。财务信息化建设涉及大量的敏感信息，如学生个人信息、财务数据等，如果信息安全得不到保障，可能会引发严重的后果。
三、高校财务信息化建设的主要内容
    1. 财务数据管理系统
    财务数据管理系统是高校财务信息化建设的基础。该系统应具备以下功能：凭证管理、账簿查询、报表生成、预算管理、资产管理等。通过财务数据管理系统，高校可以实现财务数据的统一管理和共享，提高财务管理效率和准确性。此外，该系统还可以与校内其他系统（如教务系统、人事系统、学工系统等）对接，实现数据交互和共享，避免数据孤岛现象。
    2. 网上报销系统
    网上报销系统是高校财务信息化建设的重要组成部分。该系统可以大大简化报销流程，提高报销效率。教职员工可以通过网络报销系统提交报销申请，相关部门领导在线审批，财务人员可以处理申请并完成支付。网络报销系统的建设可以减少财务人员的工作量，提高工作效率，同时也可以提高报销的透明度，避免报销过程中的不规范行为。
    3. 银校直联系统
    银校直联系统是指高校与银行之间建立的一种合作关系，通过系统对接实现资金划拨和支付的自动化。该系统的建设可以减少财务人员的工作量，提高资金支付的效率和安全性。同时，银校直联系统还可以实现银行账户的实时监控和管理，确保高校资金的安全。通过银校直联系统，高校还可以实现工资、奖金、科研经费等资金的批量发放，提高发放效率和质量。
    4. 财务信息查询系统
    财务信息查询系统是高校财务信息化建设的重要组成部分。该系统可以提供实时、准确的财务信息查询服务，方便教职员工、学生和家长查询相关财务信息。通过财务信息查询系统，高校可以实现信息公开和透明化，增强社会监督力度。同时，财务信息查询系统还可以为高校领导提供决策支持，帮助他们更好地规划和管理学校资源。此外，通过提供便捷的财务信息查询服务，该系统可以大大提高教职员工的工作积极性和满意度。
    5. 学生收费管理系统
    学生收费管理系统的主要目标是实现学生费用的高效、准确、公正的收取、记录和管理工作。该系统旨在解决传统人工收费方式中的工作效率低下、误差率高等问题，在提高数据透明度和可追溯性的同时，确保费用的公正合理。此模块包括：（1）学生信息管理。主要用于存储和更新学生的基本信息，如姓名、学号、班级等。（2）收费项目管理。记录和更新各种费用的项目和金额，如学费、书费、住宿费等。（3）收费记录管理。自动记录每笔交易的详细信息，包括交易时间、交易金额、交易类型等。（4）查询与统计。提供对收费记录的查询和统计功能，方便学生快速了解费用收取情况。（5）通知与提醒。定期向用户发送通知，提醒欠费学生及时缴纳费用。（6）系统设置与维护。
系统管理员可以进行系统设置和维护，如用户权限管理、数据备份等，学生收费管理信息化将大大提高效率，同时避免了纸质票据的开具，节约了资源。
    6. 预算管理系统
    对学校的各项经费进行全面管理，涵盖了从预算计划制定、预算执行和控制、预算调整和分析、预算考核到预算审计和监督等多个环节。通过预算信息化管理，高校可以对项目与公用经费的使用效率进行评估与优化配置，提高资金使用效率，实现学校的财务管理目标。
    7. 国有资产管理系统
    该系统基于先进的信息化技术，包含了高校国有资产登记、资产处置、资产查询、资产管理等多个功能模块，能够实时记录高校国有资产的动向，帮助高校国有资产管理部门实现资产管理的信息化、智能化和规范化。此模块包括：（1）资产登记。系统支持按照资产类别、所属部门、资产名称、购置日期等字段进行登记，同时可以上传相关图片和文档资料，方便后续查询和管理。（2）资产处置。对于需要处置的资产，系统支持进行报废、转让等操作，同时可以根据处置原因、处置方式等字段进行登记和记录。（3）资产查询。系统支持按照多种条件进行查询，如资产类别、所属部门、资产名称、购置日期等，方便用户快速了解资产情况。（4）资产管理。系统可以对资产进行分类管理，同时支持对资产进行定期盘点和清理，保证资产的真实性和完整性。（5）数据统计。系统支持按照多种方式进行数据统计，如按照资产类别、所属部门、时间等字段进行统计，方便用户了解资产的整体情况。
四、高校财务信息化建设的实施途径
    1. 明确建设目标
    高校财务信息化建设的目标是提高财务管理效率，加强财务信息透明度，降低财务管理成本，促进财务决策科学化。为此，高校应明确财务信息化建设的基本方向和重点，结合实际情况，制定可行的建设目标，为后续实施提供指导。
    2. 制定建设规划
    制定建设规划是高校财务信息化建设的重要环节。高校应根据自身实际情况，结合未来发展需求，制定合理的建设规划。规划内容包括明确建设步骤、确定建设周期、分配建设资源、落实建设责任等。同时，应注重与校内各部门之间的协调与配合，确保建设规划的有效实施。
    3. 优化业务流程
    优化业务流程是高校财务信息化建设的前提条件。高校应通过对现有财务业务流程的梳理和优化，实现业务流程的标准化、规范化、高效化。相关内容具体包括优化审批流程、规范会计核算、统一报表格式等。通过优化业务流程，提高财务管理效率，为后续信息化实施提供有力保障。
    4. 建立信息平台
    建立信息平台是高校财务信息化建设的关键环节。高校应根据自身需求，选择合适的财务软件和信息技术，建立完善的财务信息平台，该平台包括财务管理系统、财务查询系统、预算管理系统等。同时，应注重信息平台的安全性、稳定性、可靠性，确保信息平台能够为高校财务管理提供有效支撑。
    5. 做好后期维护
    做好后期维护是高校财务信息化建设的重要保障。高校应建立健全的后期维护机制，包括对财务软件的日常维护、系统备份、数据恢复等。同时，应注重与软件供应商的沟通与合作，确保在遇到技术问题时能够得到及时解决。此外，应定期对财务信息平台进行安全监测和漏洞修复，确保信息平台的安全性和稳定性。
五、高校财务信息化背景下人才培养要求
    高校财务信息化通过运用现代信息技术和手段，实现了财务管理模式从传统核算型向综合管理型的转变，同时也推动了高校财务管理流程的自动化、智能化和网络化。然而，高校财务信息化的发展对人才培养提出了新的要求和挑战。这需要高校和财务管理人员共同努力，适应财务信息化带来的机遇和挑战。对高校而言，应从以下几个方面进行努力：
    第一，构建完善的培训体系。高校应该根据自身实际情况，构建完善的培训体系，包括信息技术、财务管理、法律等方面的基础知识培训，以及针对具体业务的专题培训和实践操作培训等。同时，也可以通过开展经验交流会、案例分析会等方式，提高财务管理人员的分析能力和创新能力。
    第二，借助信息技术手段提高培训效率和质量。高校可以通过引进先进的在线培训系统和远程教育平台等信息技术手段，提高培训效率和质量。在线培训系统和远程教育平台可以提供多媒体教学资源、互动交流平台和在线测试等功能，使财务管理人员可以随时随地进行学习，同时也能够及时反馈学习效果和不足之处。
    第三，引进高水平的人才提高整个财务管理团队的水平。高校可以通过引进高水平的人才，包括具有丰富实践经验和较高理论水平的财务管理专家和学者，以及具有优秀综合素质和创新能力的青年才俊等，提高整个财务管理团队的水平。同时也可以通过制定合理的激励机制和评价机制等措施，鼓励财务管理人员不断提高自身素质和能力水平。
六、结语
    综上所述，高校财务信息化建设对于高校提高财务工作效率、提升财务管理水平、增强决策支持能力、促进信息公开透明以及适应教育改革要求等方面都具有重要的意义。同时财务信息化建设也可以有效地加强内部控制，提高财务管理的规范性和透明度。通过信息系统对各项业务流程进行规范和监控，可以有效地防止舞弊和腐败现象的发生。因此，各高校应加强财务信息化建设，不断提高信息化水平，为学校的可持续发展做出贡献。
参考文献
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