ERP 系统中财务管理模块的具体应用研究

姜　婷

作者简介：姜婷（1990—），女，湖南长沙人，本科，湖南省银峰新能源有限公司，中级，研究方向：ERP 系统中财务管理模块的具体运用

    【摘要】ERP 是一套解决企业经营管理过程中各问题的体系化方案，其最大优势在于能够促成更科学的管理，推动企业管理的现代化发展。该体系为企业提供了全新的管理理念，可以帮助企业将发展过程中的各个环节联合起来，从资源整合与分配的角度来给予企业管理决策的相关建议，从而提升企业竞争力。而整个ERP 管理体系的核心则是财务管理，再以财务管理为核心关联其他业务管理、销售管理等多个模块，因此ERP 系统是体系化的，是对财务管理模式的一种变革与突破，可以有效提升企业整体的财务管理效率。
    【关键词】ERP 系统；财务管理；财务管理应用；企业管理；资源整合
一、引言
    随着现代社会经济以及各项技术的不断发展，企业在经营过程中面临着巨大的竞争压力。为了更好地应对社会市场环境的变化，企业需要对日常经营活动中产生的信息流、物流以及资金流等进行全面统筹分析，并通过资源的优化配置提升整个企业资源的使用效率，帮助企业经营产生更多经济效益。ERP 系统就是在这一需求背景下诞生的，应用该系统可以更好地经营企业，实现企业的全方位、精细化管理，同时也可以有效达到业财融合的效果。
二、ERP 的特点
    1. 确保企业经营计划更有效落实
    ERP 体系中包含有多个模块，其中的计划模块可以规划企业的日常经营情况。尤其是计划体系中也包含了供应链的部分，从原材料的获取到其最终使用，每个环节都能够清晰地反映出来。而系统本身也有着多个计划层次，在这些计划层次的推动下，企业能够更好地落实自身经营计划，并且可以在推进业财融合的同时，保证日常经营计划与其最终经营目标是一致的，且这些计划也是完全可行的。
    2. 帮助企业管理更全面
    ERP 系统在应用过程中，可以同时对企业内部以及外部经营进行系统化管理，且能够将企业的内外部紧密连接起来，从而形成一个更完整，更全面的管理系统。在应用ERP 系统进行企业管理的过程中，每一个公司职工都能够更清晰地认识到自己的日常工作内容以及自身的工作职能，其奋斗目标更清晰，所有职工都能够为了同一个经营目标而奋斗。
    3. 实现企业经营数据的共享与集成
    ERP 系统除了是一个管理系统之外，更是一个实时更新的信息系统。在企业内部网络的支持下，ERP 系统可以帮助实现企业经营数据的集成与共享。简单来讲，企业任何一个部门或者某一个环节的经营数据发生变化，系统立刻就会将其同步并共享给其他部门，这对于企业内部沟通效率的提升是有益的。而数据的高效共享也避免了信息流通的滞后问题，企业各部门可以更及时地根据数据变动做出决策，大幅提升了日常工作效率。
    4. 帮助企业更及时地应对市场变动
    企业在经营过程中，可能根据市场需求制定了A 计划，但市场是变化的，客户需求也在不断发生变化，经营过程中A 计划可能要变动为B 计划，且需要随时调整。而有了ERP 系统之后，企业就可以更及时地获取客户需求，并根据客户需求对日常经营进行更高效配置，从而让企业生产变得更灵活，更好地满足客户需求。当然，为了更进一步有效实现应对市场变动的目标，还需要对研发管理模块的重视。
三、ERP 系统中财务管理模块对于企业经营的作用
    1. 促进企业的信息沟通合理化
    企业财务管理人员在ERP 系统的支持下，可以更全面详细地了解企业的经营状况，并更准确地分析出企业的未来发展趋势，根据企业未来发展以及当下市场环境，制定更符合企业经济效益增长的发展计划，更精准有效地控制企业成本，降低企业在经营生产过程中可能发生的成本损耗。与此同时，企业中的中低层管理者还可以借助于ERP 系统安排生产计划、采购计划以及资金使用计划等，并根据计划将日常的生产经营指令更细致，准确地传递给下属。
    有了ERP 系统的存在，企业可以更好地管理自身的供应链，与上游的原材料供应商以及下游的分销商更顺畅地沟通，进而形成协同效应，大幅提升日常工作效率，对于整个供应链竞争优势的增长也会发挥积极的作用。
    2. 推动业务流程标准化、规范化ERP 系统的管理优势是建立在其庞大的数据体系之上的，通过对企业中生产数据以及其他数据的共享来帮助衔接企业的各个部门，进而提升企业的整体运转。从采购部门的原材料采购，到库房收货入库，再到财务部门生成应付单据，最终付款，是一条完整且紧密关联的供应链条。而企业内部除了这一流转链条之外，还有销售、库存以及应收、收款的工作链条，从物料清单到车间生产、成本归集的生产链，从销售预测，生产计划到物料需求的需求链等等。通过流程以及环节的管理来替代原本的职能管理，可降低中间的无效活动，从而确保各业务流程变得更标准规范，逐步达到业财融合预期的效果。
四、ERP 系统中财务管理模块在企业经营中的具体应用
    1. 财务信息系统
    ERP 系统中财务管理模块，具有整体性以及集成性等优点，同时在财务凭证以及财务报表方面也极具优势。与其他系统相比，该系统的财务凭证相关操作更加简单，整体系统的适应性也比较强。企业财务人员在应用ERP 系统处理日常工作的过程中，其工作量与传统财务工作模式相比较少，且录入的财务数据更具安全保障，数据存储也稳定。这对于财务人员后续分析以及调用这些数据是有着极大便利的，也大幅提升了数据本身的利用率。
    2. 项目投资
    ERP 系统的财务管理模块可以对企业经营过程中的各项投资状况进行实时反映，可以提供可靠的参考。企业业务部门的业务员在完成业务之后，其结果会直接通过ERP系统反映到最终的财务报表上，管理人员就可以实时掌握相应投资项目的成本以及相关业务费用，大幅提升了相关业务开展的时效性。而ERP 系统的集成化管理也能够帮助管理人员第一时间将业务的成本均摊，从而形成更精确的成本计划，为决策人员的查阅以及调用提供了极大的便利。一旦出现成本超额或者费用超支的情况，管理层就能够第一时间对其进行调整管理。再者，财务人员还可以借
助于ERP 系统的财务管理模块来进行项目预算，并根据预算全面控制所投资项目的整个落实过程。财务管理模块的预算功能与其他功能之间可以相互联通，进而实现在线预算控制。传统财务处理模式下，预算往往是在财务记账时才能分析控制的。但有了ERP 系统，业务端就可以在业务发生时就对预算进行控制，如此成本控制才能更有效。最后，ERP 系统的财务管理模块还可以实现企业投资项目的标准化以及流程化发展。企业经营过程中，首先是通过经营逐渐建立起某一个盈利模型，再逐渐复制扩张规模，从而实现盈利的增长。而有了ERP 财务管理模块之后，线上处理企业经营数据，实现账务处理的标准化，也为各项业务的流程化开展提供了清晰脉络，项目投资逐渐变得标准化，流程化，也更容易被“复制”。但是从现实角度分析来看，还需要加快完善研发管理模块，才能获得更高的投资回报。
    3. 成本管理
    ERP 系统中的财务管理模块可以更精准地预测产品的品种以及其需求量，从而确保生产过程中生产物料与计划产出以及最终销售数量之间不会有太大的波动，这对于平衡企业产能有着积极的作用。在应用过程中，管理者根据物料的配套情况，生产车间的生产能力等来制定相应的生产计划，由此就可以有效减少因为要更换工具或者要停工等候物料等而造成的时间上的浪费。运用财务管理模块的生产成本核算体系，可以帮助财务人员给出有关于生产与成本的关系数据，进而指导销售部门进行价格制定，选择更合适的订单，最终帮助提升产品的销售利润。
    4. 资金管理
    财务人员借助ERP 系统中财务管理模块，可以基于业财融合视角下打造一体化管理体系，在会计期间内更快速地生成成本管理账目，制定出更准确的报表。再者，借助财务管理中的预算功能，可以对整个企业的预算编制进行组织并深入分析，从而帮助企业更好地预测资金走向，对预算进行更全面的监控。最后，借助ERP 系统自带的流程与信用管理功能，还可以帮助制定企业内部信用政策，从而对业务流程进行更加规范化的处理，进一步控制内部的资金收支以及一系列可能引发企业资金收支的行为，最大程度上提升企业资金利用率。
    5. 网络管理
    企业往来账务也是财务管理中重要也繁琐的一项内容，而借助于ERP 系统的财务管理模块，财务人员可以根据客户的过往支付情况，建立企业客户档案并构建信用模型，将往来掌握数据与企业的营销目标结合起来，制定出信用等级以及不同的信用政策。再者，企业还可以深入分析系统中已经存在的客户信息，明确怎样的客户是可以长期合作的，怎样的客户其欠款不容易收回。在选择合作者以及订单的过程中，就可以根据分析结果，科学选择是否与之合作以及合作的优先级等。除此之外，针对客户的欠款问题，ERP 系统也可以根据前期的订单、发货信息、
客户往期回款信息等做出分析，给出催收建议，方便公司相关部门及时催收货款。
    6. 销售管理
    ERP 系统中的财务管理模块还可用于制定销售计划，总结销售任务，做出预算，进而将企业的销售目标分摊到每一个销售员身上，再通过系统实时跟进每一个业务员的销售任务完成进度，及时找到销售不利的根本原因。销售人员就能不断总结经验教训，改进销售技巧，最终帮助达成销售目标。系统可以根据客户的历史订单以及客户的基本信息等来分析出客户的真正消费需求，针对性生产相关产品，开展营销活动，来拉动消费量，提升销售额。
五、结语
    ERP 系统中财务管理模块的应用对于企业的日常经营以及资金流转，生产成本控制等有积极作用。企业管理者应该重视该系统的引入，并不断培养提升财务人员对于相关模块的使用水准，从而推动企业财务工作更高效，帮助企业获得更高的经济效益。
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