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企业财务标准化评价体系建设
 

企业财务标准化评价体系建设
武浩
作者简介:武浩(1988—),男,山西长治人,汉族,本科,山煤国际能源集团股份有限公司,中级会计师,研究方向:财务管理
    【摘要】企业标准化实质上是保证企业最佳效益的基础上,能够使企业在生产、经营及管理上具有良好的秩序,企业工作人员需要遵守的规则。企业财务标准化体系建立可以有效地约束财务管理人员行为,提高财务管理效果,进一步控制企业内部财务,使得企业更加制度化、规范化。
    【关键词】企业财务;财务标准化;企业管理
    随着经济的快速发展,我国会计行业无法满足企业发展需求,经过不断的完善经济体系,出台会计准则等相关制度,促进企业更好的发展。企业内部财务发展和我国经济发展情况有着直接的联系,因此通过开展标准化财务管理,对企业发展具有重要的现实意义。
    一、企业财务标准化概述
    企业标准化目的是保证企业获得最佳效益,从而使得企业在实际生产、经营和管理中有良好的秩序,相关工作人员在生产过程中必须遵守,并且可以反复使用的规则。企业标准化将企业的经营目的作为导向,从而进一步提高生产效率和管理水平。随着经济全球化趋势的加剧,企业为了获得更大的市场,提高企业的竞争力,不仅仅取决于产品质量,同时要重视企业生产、管理、营销等多个因素,企业竞争从传统产品质量竞争逐渐转变为企业综合实力竞争,因此企业不仅要保证产品生产标准化发展,还需要对企业生产、服务等多个方面进行标准化发展。企业财务标准化是针对财务管理工作涉及的多个方面制定的制度,从而进一步提高财务管理工作水平。企业财务标准化制定需要以企业会计准则以及会计制度作为基础,同时还包含财务人员岗位设定、工作权责以及工作要求等。企业财务管理标准化可以有效地约束财务人员行为,进一步优化了财务工作流程,充分发挥内部控制的作用,提高工作人员的综合素质以及工作效率。目前,我国企业财务管理标准化体系运用还不够完善,部分企业没有意识到财务管理标准化的重要意义,从而对我国企业财务管理标准化工作发展造成一定的影响。
    二、企业构建财务管理标准化体系的阶段流程
    企业财务管理标准化体系构建需要经过一定的时间,由浅入深,从而准备到实施以及最后的验收工作需要严格落实,确保其规范有序,具体阶段流程有以下几个方面:
    第一,准备流程,财务管理标准化体系建立准备阶段主要包含两方面工作,一方面是落实文献查阅工作,对目前学界研究现状以及前沿动态有着全面的了解,再整合关键信息,形成体系构建目标。通过该项工作能够学习和借鉴成功的经验,为后续工作的开展提供重要的基础,减少工作中可能出现的麻烦。另一方面,要做好企业实地考察工作,对企业经营发展实际情况进行深入调查,明确现实当中面临的问题,从而根据国家会计准则和相关制度来制定标准化体系,确保企业发展战略和国家发展要求能够高度契合,提高制度的实用性。
    第二,实施阶段,该阶段需要设定和构建框架,实施阶段要落实好三点工作,首先要对企业财务管理现状有全面的了解,为标准化体系建立提供基础,其中包含企业财务管理目标、需求、重难点以及薄弱点。其次,要对企业财务管理中存在的问题进行全面分析,发现当前体制中存在的漏洞。最后,要重点研究企业管理部门组织机构、岗位设定和业务流程。通过完成上述三点工作,能够有效的把握企业财务标准化体系构建核心内容,为建立企业财务标准化制度提供重要基础。
    第三,验收阶段,在完成实施阶段工作之后,初步形成了财务管理标准化体系,能够将其在实际工作当中应用,开展验收评估,结合其评估结果来进行优化改进,对整个体系进行进一步完善,保证体系的实用性和高效性。
    三、企业财务管理标准化体系评估机制
    1. 指标构建
    首先,要明确输入指标,为了全面了解标准化体系实施情况,需要分析构建过程和应用过程输入和产出效果对比情况,从而获得比较客观的评估结果。输入指标本质上是建构体系过程中包含资本支出、人事支出以及物力投入,同时包括准备阶段所消耗的成本,在通过归纳分类以后能够将财务管理体系标准化评估机制输入指标进行界定。其次,要明确输出指标,即为产出指标,涉及个体行为、工作质量以及内控质量。针对财务管理标准化输出指标,主要是财务管理人员具体行为、财务管理效果以及成本内部控制质量。在对三个一级指标进行明确后,要根据实际岗位和职能特征进行细化。
    2. 效果评价
    经过实践证实企业财务管理标准化体系建立能够促进企业持续发展,主要体现为以下几个方面:第一,提高了财务管理人员行为规范化,企业财务管理标准化体系规范了财务管理人员行为,建立财务管理标准化目标是提高财务管理工作规范化,同时工作人员作为财务工作的主体,所以对财务工作人员进行管理十分重要。由于财务管理工作内容十分繁杂,存在业务要求和标准不统一现象,企业财务管理标准化进一步梳理了财务工作人员管理内容,明确了其工作权限,针对不同业务制定了更加细化的业务标准,工作人员在实际工作过程中具有一定的参考标准,严格按照财务表转化体系框架实施。第二,提高了财务管理工作效果,在很多企业管理当中面临着管理难点,工作效果对工作业绩影响较小。工作效果各项指标的实现要确保管理制度的完善、良好的管理规范以及业务管理流程。在实际企业管理过程中采用企业财务管理标准化制度需要结合企业的实际情况,将财务作为核心,优化财务管理工作业务流程,明确规定业务流程当中工作人员的具体工作内容、时间以及程序等。在企业规范制度的作用下,全面提高了财务管理工作规范性,特别是对业务要求细化标准的支持,保证了财务管理效率,更好的实现企业高效内控管理。第三,更好的实现全面推进财务内控目的,财务管理是企业内控管理的核心,企业财务管理标准化体系建立具有重要的意义。所以在完成企业标准化体系建立后,在具体实施过程中需要重新设定相关部门职权,根据其实施效果及时的进行调整,确保财务管理和其他内控管理能够有效对接,充分发挥其作用,促进企业的持续发展。总的来说,企业财务管理标准化体系的完善进一步提高了公司财务管理质量和管理效率,增强了企业经营能力以及风险防控能力。所以,企业要结合实际情况确保财务管理标准化体系建立的同时,对其存在的问题采取有效措施进行优化,推动企业内部组织结构优化。此外,需要将财务管理部门作为主导,引导其他部门进行协调,明确各个部门的职权和责任,防止出现徇私舞弊的行为,对财务管理流程进行规范,并将此作为依据建立良好的标准化评估体系,提升成本内控管理质量和水平。
    四、企业财务标准化评价体系建设面临的财务问题
    1. 企业财务制度体系有待完善
    企业在建立科学管理体系过程中,企业财务管理具有关键作用,针对规范企业改革,推动企业发展来说,需要进一步加强财务管理、对财务制度体系进行完善。传统企业具有独立的财务制度和业务流程,在进行重组后业务流程出现了巨大的变化,管理环境变化主要体现在以下几个方面:第一,传统企业财务制度存在冲突、不平衡的问题,会计政策不统一导致核算口径不一致,在同一系统当中横向企业不能进行比较,导致财务分析比较困难,难以真实的反映企业实际生产情况。第二,财务制度不够完善,尤其是一些核算程序性文件,关于防范财务风险的制度比较缺乏。
    2. 企业财务核算不规范
    企业财务核算作为企业财务管理的重要依据,在具体实施过程中,各个企业会计处理以及会计核算都具有各自的核算方式,针对同一事项会计处理方式也存在差异,在一定程度上会导致企业财务管理被动以及财经策略制定存在问题,导致合并会计报表以及分析对比面临着很多问题。
    3. 财务控制力度有待提高
    财务控制需要财务人员按照财务法规、财务制度以及财务计划目标等指导、督促以及约束资金运动,确保财务计划能够顺利实施。作为财务管理的重要环节,财务控制与财务预测、财务决策、财务分析以及财务评价组成财务管理系统内容。在实际企业财务管理过程中,很多财务管理人员重视事后处理,对事前分析、事中控制没有有效落实,导致财务控制力度不够。
    五、企业财务标准化管理要点
    1. 梳理规范财务制度、实施制度标准化
    企业内部财务部门需要按照国家相关规定作为根基,按照国家标准化管理体系,结合相关制度以及企业自身实际情况,制定符合企业经营活动的财务制度。因经济制度具有一定特殊性,不同企业财务管理存在巨大差距,所以要明确适合发展道路财务管理模式。
    2. 建立标准财务流程
    通常来说,企业内部业务存在重复的现象,很多财务事项每月都会发生,针对该种业务需要建立标准财务流程,采用制定标准流程手册,使得企业内部人员建立规范操作标准,提高工作人员规范性。充分发挥财务流程手册作用,避免因财务人员流动导致断档,如果需要加入新的财务人员,能够尽快地实施工作,保证工作效率。财务流程体系建立需要合理涉及其中各类事项,确保各类财产业务能够有序开展。为了保证财务流程能够尽可能提高企业经济效益,企业标准手册需要将日常经营活动当中特殊业务处理方式内容进行明确规定,及时归档已经结算的业务信息,定期检查每月业务记账情况。
    3. 重视考核评价体系建立
    经过实践找到问题进行合理评价,从而在后续工作中能够规避这些问题,通过建立财务标准化评价体系,进一步完善了财务管理标准化体系制度,财务管理人员是财务标准化实施主体,管理人员要做好日常监督工作,建立科学的评价标准。合理的评价财会人员工作,促进财务标准化制度的有效实施,同时提高了财务人员执行力。为了提高评价的正确率,要建立良好的评价标准,需要采取量化指标以及描述性评价指标,采用考核制度,对主管人员和财会人员进行评测,其结果与财会工作人员奖金建立联系,从而提高财会人员工作积极性。
    六、对财务管理标准化建设展望
    财务管理标准化建设需要长时间开展,首先要明确标准化建设流程,重点是明确标准化管理目标,按照流程固化管理程序,将合理规范的流程逐渐转变为财务标准,促进制度的建设,进一步提高财务管理水平。财务标准化管理需要企业全体工作人员共同实施,在此过程中需要财务理论和实践的不断发展完善。企业通过建立财务标准化小组,由专业的财务人员组成。随着企业管理的不断改进,建立标准化活动评价机制,定期的开展访谈、考察等方式考评企业内部实施情况。其次财务标准化也存在一些弊端,包括执行人员处理问题不够灵活,对制度太过依赖导致企业缺乏创新,市场不断变化产生了很多新的经济业务以及经营方式,管理理念也在不断更新,传统的设计标准难以满足新财务需求。财务管理工作是时代发展的趋势,财务标准化开展是财务管理工作的重要内容,行业可以将一个企业作为标准,促进财务标准化工作进行,在相对成熟以后能够在行业中推行,促进行业财务管理工作顺利进行。
    七、总结
    简而言之,企业实施财务标准化可以有效地降低企业存在的财务风险,保证了财务工作效率。结合我国实际发展情况,财务管理标准化具有较大的发展空间,各财务人员要重视财务管理标准化建立工作,推动我国财务管理工作的顺利实施。
参考文献
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