基于业财融合视角下的企业财务信息化建设研究
孙爽捷
作者单位：安徽省皖能实业发展有限公司
    【摘要】当前，经济的快速发展、竞争的日益激烈以及技术的不断进步，对传统商业模式造成了巨大的冲击。新兴商业模式和信息技术的不断涌现，对企业财务管理模式和信息系统的建设提出了新的要求。传统的财务管理模式无法快速响应前端的管理需求，因此企业需要加快财务信息化的建设，以适应前端的业务发展需求。
    【关键词】业财融合；企业；财务；信息化建设
    在数字化浪潮的冲击下，业财融合已成为企业财务管理转型升级的关键词。这一变革，实现了财务与业务的协同，更在成本控制、决策支持等方面取得了显著成效。文章将深入探讨企业如何通过业财融合视角，构建起高效、精准的财务信息化系统，以及这一过程中遇到的挑战与解决方案。
    一、企业实施业财融合的意义
    1. 业财融合的概述
    业财融合是将业务洞察与财务管理紧密结合的过程。“业”象征着丰富的业务实践，而“财”则代表着精密的财务控制。通过这种融合，企业不仅能够履行基本的财务职责，更能深化其服务功能，从而在管理上实现质的飞跃。
    2. 企业实施业财融合的意义
    企业通过推行业财融合策略，能够深化财务与业务两大核心部门之间的协作与沟通，同时促进企业财务信息化进程的推进。对于业务团队而言，业财融合使得他们能够更便捷地与财务团队共享关键业务数据，确保财务团队能够获得关于企业业务动态的详尽洞察，从而收集到更为全面的财务数据。这些数据对于管理层制定决策至关重要，它们不仅支持风险评估，还为企业的资金筹措等关键决策提供依据。此外，业务团队还能参与到企业财务战略规划的制定中，这不仅让他们更深入地理解财务管理的内涵与重要性，还能为财务团队提供更丰富的信息资源，共同推动企业财务管理体系的优化与升级。
    对于财务部门而言，业财融合是实现企业财务管理与业务目标协同发展的关键桥梁。它不仅有助于企业确立并推进符合自身特点的战略目标，还能通过财务管理的优化，为企业战略规划提供宝贵的数据支持，进而对财务部门的运作流程进行精细化管理。此外，业财融合的实施促进了业务与财务部门之间的信息流通，使得财务部门能够实时了解企业的业务动态和内外部风险，从而收集到更为全面、有价值的信息，为管理层的决策提供有力支撑。这种融合模式还有助于提升企业内部资源配置的科学性和合理性，进一步支持企业战略目标的制定。在这个过程中通过云计算、云存储、大数据等现代办公技术的普及，不仅显著提升了办公效率，还增强了企业的价值创造能力。业财融合通过促进信息共享，支持企业实现财务信息化建设，从而为企业创造更大的经济价值。
    二、业财融合视角下的企业财务信息化建设的存在问题
    1. 信息化建设系统性不足
    在财务信息化建设工作的推进过程中，许多企业在信息化建设方面存在缺乏系统性的顶层设计的问题。首先，部分企业简单地将信息化理解为购买财务软件和上线财务管理系统。这样做仅仅实现了核算功能的电算化，企业只能进行简单的数据存储和钩稽工作，没有进一步借助大数据和信息化技术应用战略级的管理会计，就无法进行深入的数据分析和挖掘工作，为企业管理层提供基于业务和财务数据的决策建议和价值创造分析。其次，部分企业信息化建设工作的实现路径不清，财务和业务部门各类系统的开发工作，都是由不同的开发公司完成的，其应用主体和上线时间各不相同。这样就导致各个系统独立，出现“信息孤岛”和大量的重复数据。同时，各系统间的数据存储、使用等标准不同，缺乏统一性。最后，企业在信息化建设过程中，各部门只考虑本部门的数据需求，财务部门、业务部门和信息技术部门沟通较少，不清楚各自在财务信息化建设中的责任和角色，存在责任模糊、互相扯皮现象，从而导致信息化建设工作进展缓慢、效率低下。
    2. 信息化与业务融合度低
    企业中的客户管理系统、库存管理系统、人力资源管理系统、财务管理系统之间存在隔阂。各个部门的信息数据被隔离存储，不能实现即时共享，部门之间也不能互相查询和使用对方的信息数据。财务人员需要花费大量的时间和精力来完成财务管理系统之间数据的检查和整理工作。此外，由于财务系统并未对接业务系统，企业在全面预算管理、运营管理、绩效管理过程中，无法利用业务数据进行预算差异分析和提出改进建议，企业未实现业务与财务的融合，不利于战略目标的实现。
    3. 信息化人才团队较缺乏
    财务管理的团队不仅需要把握公司的财务知识，也需要结合信息技术改善财务管理方式，并且懂得操作信息化系统和利用信息化系统对数据进行分析和挖掘，能够融合业务给出具体的业务建议。然而，在现实中尽管企业非常注重人才的内部培养，但同时掌握财务专业知识、信息化知识、业务知识的复合型高素质人才依旧非常稀缺。在缺少专业人才的背景下，企业的信息化推进过程很难顺利展开。
    4. 信息化系统安全风险高
    在大数据时代下，财务数据与业务信息数据化面临着各种各样的安全挑战。主要体现以下几点：硬件风险主要体现在企业所选用的硬件质量低劣、功能欠缺，造成系统功能不能完全发挥。软件风险主要体现在企业未对软件进行定期的升级更新，未根据不同的情况进行及时调整，导致数据失真。病毒风险主要体现在计算机病毒通过网络、U 盘、移动硬盘等传播，导致数据被破坏或删除、硬盘被格式化等。环境风险主要体现在机房防潮、防干、防火、防震等措施等未达到要求，从而可能给企业造成严重的损失。
    三、业财融合视角下的企业财务信息化建设的途径
    1. 建构完善信息化系统，实现自上而下管理
    企业需要根据自身的实际需要，基于大局观，系统性地开展战略规划，加强企业财务信息化的顶层设计。财务信息化系统应采用“自上而下，管理驱动”的设计思路，系统化、模块化、逐层次地对系统进行分析和设计。在设计系统时应从最顶层的战略目标出发，逐步深入到数据系统的最底层，把整个财务信息化系统依次分解成战略层、执行层、基础层。针对每一个层面，使用不同的计算机工具建立不同的模块。战略层确定战略目标，具体包括业绩指标、风险控制点和所需的决策支持等。企业应以全面预算管理和管理会计报告作为战略层的财务管理工具，结合信息化系统及时、准确地反映战略层所关注的业绩和风险点，并辅助战略层进行科学决策。执行层以企业的实际业务运营为主线，同时打破财务部门和业务部门壁垒，实现财务和业务的信息数据共享，融通产、供、销、财务模块，为战略层提供全面、准确、统一、标准化的数据，以供进一步的分析。基础层是财务信息化的基础，主要负责数据的统一和标准化管理，为记录整个业务运营流程和财务核算中的数据提供管理支持。
    2. 建设业财融合化系统，实施自下而上的系统
    在财务信息化实施阶段，企业应该遵循自下而上逐步搭建的方式。从优化最基层的模块，进行数据治理开始，按照系统设计的结构，逐个打通数据和财务模块，建设集成数据中台，并最终形成财务业务数据应用平台、全面预算和管理报告平台，自下向上逐步地构建整体信息化系统。
    首先，企业需要打通各个数据和财务模块，建设集成数据平台，解决传统企业信息框架下存在的“信息孤岛”问题。只有将财务信息系统与其他业务系统融入一体，才能确保数据的及时性、信息的唯一性，真正建立能够管理所有基础数据的平台，促使业务与财务的深入融合。
    其次，企业应通过打通底层数据，实现数据共享，然后基于此搭建包括全面预算管理报告、管理会计报告在内的财务应用中台。企业将来自各个信息系统中的业务数据、财务数据，以契合战略目标和关注点为宗旨，以建立各类管理报告为手段，让数据和财务管理工作能够快速、准确、及时地传达至战略层，为其提供决策支持，赋能企业的长远发展。
    最后，在实施推进上，企业应依据本身所处阶段、财力物力、战略目标及阶段性需求，有取有舍，不求一次性实现所有目标，讲求分阶段实施，先局部后整体，先试点后推广，量力而行，追求持续改进提升。
    3. 强化全方位培养机制，培养综合素质人才
    财务信息化建设是当今企业发展的必要趋势之一，而人才是此项建设的基石。因此，企业需要加强对财务信息化人才的引入和培养。在人员招聘方面，企业应该对财务人员的招聘标准进行更新，要求其不仅掌握基础财务知识，同时也应具备信息技术知识。这样，未来在财务信息化系统上线时，财务人员可以与各部门进行对接与沟通，为后续对系统的维护工作打下坚实的基础，确保信息化的正常实施。除了引入具有信息技术能力的财务人才之外，企业还应加强对财务人员的信息化培训。只有让人员对财务信息化的意义和作用有更为深刻的认识，并让其了解信息化系统的操作要求，才能提高其信息化技能和水平，更好地适应企业信息化建设的需要。另外，为了提升信息化系统的准确性和实效性，企业还应当让其他部门的人员参与定期的信息化系统培训，形成每个岗位的信息化操作手册，共同确保信息化系统中各类信息的准确性和实效性。只有如此，财务信息化系统才能平稳、顺利地持续运营，为企业的发展提供更好的支撑。
    4. 加强信息化系统安全，建设安全管理制度
    为了保障财务信息化系统的安全，尽量减少潜在的安全隐患，企业要采取以下几个方面的安全措施，具体包括：一是保证硬件安全。企业应有关于硬件安全的规章制度和问题处理流程，在财务信息化系统在运行过程中出现硬件故障时，要求人员及时报告，进行故障分析并做好记录，及时联系硬件的生产和销售厂商进行修复。二是保证软件安全。企业应定期升级软件，找专业人员对软件的通用性、质量等进行检验，保证系统的高质量、高性能运行。三是预防病毒入侵。企业应建立网络防火墙，以此抵御外来病毒对网络系统的非法侵入。四是保证环境安全。企业应做好电算化档案的防磁、防火、防潮和防尘等工作，重要财务档案应准备双份，同时机房安置防水、防干和抽湿等设备，以保证机房温度、湿度达到规定标准，保证信息化系统的正常运行。
    四、结语
    综上所述，在市场经济竞争日益激烈的环境下，业务和财务需要深度融合、快速响应，云计算、大数据、物联网等信息工具成为业务、财务融合的桥梁。因此，企业必须加快和推进财务信息化建设，才能在市场竞争中取得优势。但在实地调研中，发现大部分企业意识到财务信息化的重要性，并先后引入了信息化建设。然而，部分企业在财务信息化建设的过程中，缺乏系统化的顶层设计，造成了各个模块和部门之间的数据割据，并未实现真正的业财融合，财务信息化建设仅停留在初步的电算化阶段。为此，企业需要注重自上而下、管理驱动的顶层设计，明确财务信息化的实现目标和服务主体，打破“信息孤岛”，建立集成数据中台，并基于数据中台打通数据应用层面，完善信息系统安全制度并培养信息化复合型人才队伍，从而更好地为企业的长远发展创造出更大的价值。
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