企业财务管理信息化建设存在的问题及优化措施
刘好
作者简介：刘好（1984—），山东长岛人，汉族，本科，海口经济学院，讲师，研究方向：财务管理
    【摘要】信息技术的普及应用为企业提升财务管理水平、促进财务管理转型发展提供有力支持，使财务管理能更好地服务于企业的持续稳定发展。对此，本文首先分析财务管理信息化建设的重要价值，其次针对部分企业在财务管理信息化建设方面存在的问题展开探讨，最后提出相关策略。通过研究发现，提升财务管理信息化建设水平需要企业加大对财务管理信息化建设的资源投入，做好顶层设计，同时推进硬件设施和财务系统建设，主动防范信息安全风险，加强财务管理队伍建设，以此使财务管理信息化建设落到实处。希望本文研究能为企业应用信息技术提升财务管理水平提供一定参考。
    【关键词】企业；财务管理；信息化建设；问题；优化措施
    财务管理是企业日常管理的重要构成，对于优化企业财务资金配置、防范财务风险以及促进企业持续发展具有积极作用，在新时期的企业财务管理工作中，应当积极推进财务管理与信息技术的融合应用，从而实现财务管理信息化建设。然而，结合一些企业的情况来看，受到思想观念、技术水平、财务队伍建设等因素的影响，部分企业的财务管理信息化建设还存在一定问题，致使信息技术未能发挥其价值。基于此，应当意识到财务管理信息化建设的必要性，立足财务管理与信息技术融合应用现状采取相应措施，使信息技术为企业财务管理赋能，进而保障企业的持续稳定发展。
    一、企业财务管理信息化建设的重要性
    1. 提升财务管理控制水平
    信息技术的应用可以助力企业财务管理降本增效，具体来看，财务人员可以应用信息技术全面收集财务数据、会计信息并对其进行高效处理，从而获悉企业的财务状况，如资金配置情况、资金使用效益等，进而对下一步的财务管理工作进行有效规划，使财务管理措施具有更强的针对性，以此提升财务管理控制水平。同时，相比于人工处理，信息技术在处理财务数据、会计信息方面具有更高的效率，可以有效减少不必要的人工处理环节，从而降低财务管理成本，为企业节约更多的资金。
    2. 推动财务管理前置延伸
    财务管理信息化建设能推动财务管理实现功能方面的前置与延伸。在以往的财务管理中，财务人员将工作重点放在事后阶段的处理反馈方面，而依托信息技术，财务人员能加强事前规划和事中控制，从而实现财务管理功能前置与延伸。比如，财务人员运用信息技术提升预算编制效率，使预算方案更为科学合理，具有更高的可行性。再如，财务人员能运用信息技术实时跟踪财务资金使用情况，发现财务资金配置和使用过程中出现的异常问题并加以优化，从而做到事中控制，这些都是财务管理功能前置的直接体现。
    3. 增强财务风险防控水平
    财务风险是企业日常生产经营过程中经常面临的风险类型，对企业的生产经营和稳定发展具有关键影响，如若处理不当，轻则导致企业产生经济损失，重则迫使企业停工停产，甚至引发资金链断裂。与之相对的，财务管理信息化建设能有效提升财务风险防控水平，帮助企业及时发现生产经营过程中存在的财务风险因素，识别风险类型、分析风险成因、评估风险等级，以便于对财务风险采取针对性的解决措施，及时排除财务风险因素，保障企业稳定发展。
    二、财务管理信息化建设存在的问题
    1. 缺乏科学的信息化意识
    现阶段一些企业人员对财务管理信息化建设缺乏正确认识，对财务管理信息化建设造成一定阻碍。比如，企业领导层比较重视生产和经营活动，但对管理工作的重视程度不足，没有对财务管理形成足够重视，更没有意识到财务管理信息化建设的重要性，未能对此做好工作规划和部署。再如，财务人员缺乏全过程、全方位管理理念，认为财务管理信息化建设就是运用信息技术获取、分析财务数据，而没有推动信息技术在预算编制、财务风险防控、资金管理等方面的有效应用，致使信息技术未能发挥其应有价值，没有为财务管理的优化创新提供帮助。
    2. 企业信息化水平不足
    企业信息化水平是影响财务管理信息化建设成果的关键因素，当前一些企业的信息化水平不足，影响财务管理信息化建设效果。一方面，企业内部还存在一定的信息壁垒，各部门系统的兼容性、共享性不高，导致财务数据、会计信息无法实现融通共享，给财务管理信息化建设带来一定阻碍。另一方面，一些企业的数据处理能力不强，对人工智能的应用不到位，致使大部分数据信息仍旧需要财务人员进行人工处理，不仅给财务人员造成较大的工作压力，还存在处理失误的可能。
    3. 财务队伍建设不到位
    企业财务管理信息化建设对财务人员的工作能力、信息素养提出新的要求，财务人员不仅要掌握专业的理论知识，更要具备相应的信息素养，才能胜任财务管理工作。然而，部分企业在财务队伍建设方面存在短板。比如，财务人员缺乏足够的信息素养，对信息技术的应用能力不强，无法将信息技术融入财务管理工作。同时，一些财务人员对业务情况了解不足，财务管理信息化建设的根本在于提升财务管理水平，使其更好地为业务活动服务，而财务人员不了解业务状况，无疑给财务管理信息化建设造成阻碍。
    4. 信息安全风险突出
    信息技术的普及应用给财务管理工作带来巨大便利，但也使信息安全风险更为突出。就目前而言，一些企业未能对信息安全风险进行有效防控，具体表现为缺乏信息风险防控意识和防控机制。财务人员对信息安全风险重视程度不足，未能及时察觉财务管理过程中可能出现的信息安全风险问题。与此同时，当信息安全风险出现以后，没有及时采取相应的处置措施，导致信息安全风险问题未能得到及时解决，可能会造成企业财务数据的进一步泄露，给企业发展带来不良影响。
    三、企业财务管理信息化建设优化措施研究
    1. 转变思想认识，推动财务管理转型发展
    为推动财务管理信息化建设的有序实施，企业领导应当坚持做到日常经营活动与财务管理并重，进而意识到信息技术在财务管理方面的应用价值，基于企业自身情况针对财务管理信息化建设做出相应指示，尤其是明确财务管理信息化建设的总体目标、具体思路和相关措施。与此同时，企业应当投入足够的资源，积极引进与财务管理相关的信息技术，研究如何推动信息技术更好地应用于自身的财务管理工作。
    企业财务人员应当在财务管理信息化建设的过程中推进全方位、全过程管理的落实。加强财务管理与其他工作的联系，如后勤管理、车间生产、市场营销等，以此获取这些工作活动产生的财务数据，针对上述数据实施信息化管理，更全面地反映企业财务状况。同时，积极推进全过程管理，尤其是在信息化建设的背景下重视事前规划、预算编制，以及事中阶段的控制活动，实现事前、事中和事后的全过程管理。
    2. 促进数据信息共享，提升财务数据处理水平
    企业应当加强信息共享建设，促进企业内部财务数据、会计信息融通共享，以此为财务管理信息化建设提供支持。一方面，要推动各部门系统优化升级，提升部门系统的兼容性，确保财务人员能及时有效地从其他部门收集财务数据；另一方面，可以根据企业自身情况建设财务共享中心，或是业财融合平台，以此实现数据信息的融通共享，方便财务人员通过该平台或业财融合中心获取数据。
    与此同时，企业要主动引进先进技术，提升数据信息处理能力，比如，通过大数据技术的应用对企业生产经营期间产生的海量财务数据进行筛选分析，找出其中有价值的信息内容，经过整合以后生成财务报表，准确反映企业财务状况，或是加强ERP、SAP 等财务软件的应用，实现自动化收集、处理财务数据，生成符合规制的财务报表。
    此外，做好对硬件设施、财务系统的日常维护和升级处理，避免硬件设施与软件系统出现故障，从而为财务管理信息化建设提供理想的环境。
    3. 加强财务人员培养引进，推进财务队伍建设
    企业需要通过财务人员培养和引进两种措施打造一支专业化、复合型的财务队伍，以此为财务管理信息化建设提供人才支持。首先，加强财务人员培养工作，可以组织财务人员定期进入培训机构或相关高校进修，使其学习更先进的财务理论知识，提升财务理论水平，优化知识结构，以此提升岗位胜任力，或是邀请外部的财务领域专家入企培训，传授先进的工作方法以及财务管理信息化建设经验。其次，组织财务人员与其他部门员工搭建互助帮扶小组，增进财务人员对企业整体情况的理解，尤其是要在业财融合的背景下帮助财务人员了解业务情况，使其在财务信息化建设期间采取更具针对性的措施，提升财务管理信息化建设水平。再次，加强财务人员引进，企业可以通过人才市场招聘精通财务知识、具备信息素养的复合型财务人才，将其引入企业并做好岗前培训，使这类人才尽快投入工作，为企业财务队伍注入新的力量。最后，加强责任机制建设，将财务管理信息化建设的责任落实到具体人员身上，以责任督促财务人员主动精进、提升理论水平和工作经历，进而更积极地投入信息化建设之中。
    4. 注重信息安全风险防控，提升风险规避水平
    针对信息安全风险防控存在的短板，企业需要从下述角度采取措施。一是加大对信息安全风险问题的宣传，尤其是增强财务人员对信息安全风险的认识，使其在财务管理以及信息化建设的过程中保持高度的风险意识，主动察觉可能存在的信息安全隐患，从而做到防患于未然。二是推进信息安全风险防范机制的建设，建立风险预案，当出现信息安全风险时，可以及时采取预案对风险问题加以控制，避免风险进一步扩大，比如，出现财务数据泄露风险，要及时诊断泄露程度、分析泄露因素，而后根据预案采取初步的控制措施，避免数据泄露扩大化。三是加强信息安全风险处理反馈，比如，当财务数据泄露问题处理完成以后，应当将泄露成因、危害程度、处理措施、处置结果和责任追究记录下来，形成备案总结，以便于为后续同类型的信息安全风险处置提供参考。四是加强信息安全技术的应用，比如，将人工智能搭载于财务系统防火墙，使财务系统防火墙具备自识别功能，可以主动识别外来访问，如果确定为非法访问，可以自动拒绝，避免外部人员非法获取企业财务数据，再如，运用数据库技术对财务数据进行加密和备份处理，提升财务数据安全程度，为财务管理信息化建设提供安全环境。
    四、结论
    结合本文可以发现，企业推进财务管理信息化建设能有效提升财务管理工作效率，防控财务风险并推动财务管理转型发展。针对当前财务管理信息化建设过程中存在的一些问题，企业人员应当形成足够重视，积极推进信息技术与财务管理融合，在此基础上推进信息共享建设，提升数据信息处理水平，加强财务队伍建设，打造一支专业化、复合型的财务管理队伍，注重信息安全风险防控，多措并举提升财务管理信息化建设水平。
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