数字化视域下建筑企业财务管理的转型探析
杨小娟
作者简介：杨小娟（1988—），女，江西赣州人，汉族，研究生，江西省建工集团有限责任公司，高级会计师，研究方向：财务数字化转型、预算管理、财务管理者能力框架设计培养
    【摘要】建筑企业财务管理作为企业运营的神经中枢，对企业健康发展至关重要。因此，本文以建筑企业财务管理数字化转型为切入点，剖析了当前建筑企业财务管理存在的主要问题，阐明了开展数字化转型的必要性，并就推进财务管理数字化转型的路径提出了建议。分别从构建共享服务中心、建设智能管控平台、优化管理流程、完善数据系统、培养复合人才等方面入手，旨在为建筑企业财务管理数字化转型提供理论指导和实践参考。
    【关键词】建筑企业；财务管理；数字化转型；智能化管控；流程优化；数据赋能

    近年来，随着我国经济社会的快速发展，建筑业持续保持良好发展态势。2023 年，全国房屋建筑施工面积约83.84 亿平方米。建筑业总产值约31.59 万亿元，同比增长5.8%。但与此同时，建筑企业普遍面临着传统财务管理模式滞后、精细化管控能力不足、数字化转型缓慢等问题，给企业的可持续发展带来严峻挑战。因此，推进建筑企业财务管理数字化转型，已经成为当前建筑企业发展的紧迫需求和必由之路。
    一、建筑企业财务管理的现状
    1. 信息化程度低下，业务处理效率较低
    在当今数字化浪潮的冲击下，建筑企业在财务管理方面普遍显示出较低的信息化程度，这一现象成为阻碍企业业务处理效率提升的显著短板。缺乏先进的信息技术支持，导致了财务数据的收集、整理与分析过程缓慢且易于出错，进而在实时性和透明度上大打折扣。尤其在财务报告的生成、预算编制和财务预测等关键环节中，这种滞后性直接影响了管理决策的时效性和有效性。由此，建筑企业常常无法在第一时间内把握财务状况，对市场变动做出迅速反应，进而在竞争激烈的市场中处于不利地位。
    2. 成本管控乏力，资金使用效率不佳
    囿于传统模式的束缚，多数企业在成本预算、执行及监控等环节仍旧采用手工或半自动化的工具，导致成本信息滞后、不透明，进而妨碍了对成本风险的敏感捕捉与快速反应。此外，资金的使用效率同样面临挑战，缺少科学的资金管理策略和工具，造成了资金的闲置和错配，不仅降低了资金的使用效率，也影响了企业的资金流动性和盈利能力。这种现象，在竞争激烈的建筑市场中，无疑削弱了企业的成本优势和市场竞争力，尤其在经济波动期，成本控制的弱点可以迅速演变为企业发展的致命短板。
    3. 缺乏与业务深度融合，决策支持有限
    在建筑业的竞争激烈的商业环境中，企业的发展与否往往取决于其决策的及时性和准确性。然而，普遍存在的问题是，许多建筑企业在其财务管理实践中缺乏与核心业务流程的深度融合，这种割裂造成了决策支持系统的有限性。由于财务数据与业务操作间的异步，决策者往往只能依赖历史数据和直觉来制定战略，而非实时、动态的数据洞察。这种滞后性不仅降低了决策的时效性，也增加了企业在市场变动中应对挑战的风险。
    二、建筑企业财务管理数字化转型必要性
    1. 提高财务管理效率，增强企业核心竞争力
    数字化转型，作为一股不可逆转的潮流，其在提高财务管理效率方面展现了显著的潜力。通过引入先进的信息技术，自动化和智能化的财务工具能够极大地缩短传统手工处理事务的时间，减少人为错误，同时确保数据处理的准确性和及时性。信息的实时流动和处理不仅加速了决策过程，而且通过数据的深度分析，揭示了成本节约的潜在途径，从而直接增强了企业的核心竞争力。在这一过程中，企业能够更敏捷地响应市场变化，优化资源配置，提升整体运营效率，最终在竞争中占据有利地位。
    2. 增强财务决策支持能力，提升管理水平
    数字化工具和平台通过提供实时数据分析，增强了对市场变动的敏感度和对财务状况的透明度，从而使决策者能够基于更加全面和精确的信息做出判断。这种信息的即时性和准确性不仅加速了决策过程，而且提高了决策的质量，因为现在决策建立在更加扎实的数据基础之上。此外，数字化转型还引入了先进的预测模型和仿真技术，它们能够模拟不同的财务策略和市场情景，为管理层提供一种在实际应用前测试其假设的手段。这样的策略评估机制，使得风险管理变得更为精细，进而为企业带来更加稳健的增长路径。
    3. 优化财务流程，降低运营成本
    随着数字技术的蓬勃发展，数字化转型已成为推动财务流程优化的强大动力，其核心在于通过自动化工具和智能系统的引入，大幅降低了人力资源的耗费和处理时间。例如，电子发票的应用、自动对账系统的部署以及云账务的实施，均有效简化了流程，提升了处理速度。此外，数据分析工具能够对成本进行实时监督与控制，预测财务风险，从而辅助企业在资金分配和成本控制上做出更明智的决策。通过这些手段，企业不仅实现了财务操作的精准化、高效化，而且显著降低了运营成本，这对于资金密集型的建筑企业来说，无疑是提升市场竞争力的关键一步。
    4. 促进财务人才队伍转型，推动企业持续发展
    数字化转型的潮流要求财务人才不仅精通传统的财务知识和技能，更要具备对新兴数字工具的熟练运用能力，以及在数据分析、云计算、人工智能等领域的洞察力。财务人才的转型，便是从传统的记录和报告角色，向数据分析师、战略顾问等更高附加值角色的演变。这种转变有助于解放人力资源，将其从日常的、重复性的任务中解脱出来，进而投入到更为战略性的决策支持中。财务人员借由数字工具深度分析数据，可揭示出隐藏在数字背后的趋势和洞见，为企业提供更准确的预测和建议，从而促进企业的灵活应变和前瞻决策。
    三、建筑企业财务管理数字化转型的路径
    1. 构建数字化财务共享服务中心，实现财务集中作业
    构建数字化财务共享服务中心是建筑企业财务管理数字化转型的重要路径。数字化财务共享服务中心通过整合企业内部财务资源，实现财务业务集中作业和流程优化，可有效提升财务管理水平。数字化财务共享服务中心可以借助先进的信息技术手段，建立标准统一的共享服务流程体系，打造统一的财务管理平台，实现财务核算、税务管理、资金管理、成本管理等业务的集中处理和统一规范，并支持各业务模块间的无缝衔接，形成高度一体化、流程化、标准化的财务管理模式。同时，数字化财务共享中心可在企业总部设立，聚集优秀的财务管理人才，减少重复劳动，提高工作效率，进而发挥专业化分工优势和规模效应。此外，共享服务中心可促进财务数据的统一管理和集中分析，为企业战略决策提供强力支持。
    2. 建设智能化财务管控系统平台，全面实施预算管理
    为了实现建筑企业财务管理的数字化转型，企业应构建集预算编制、预算执行、预算控制、预算分析于一体的全流程智能预算管理系统。第一，系统需具备灵活的预算编制功能，能依据企业战略规划、业务计划以及历史数据，科学编制年度总预算及分项预算，从而为企业运营提供明确的资金计划和费用控制目标。同时，预算编制过程需充分融入人工智能技术，通过大数据分析和智能算法，自动生成初始预算数据，提高编制效率。第二，系统应实现对预算执行过程的自动采集和监控，确保实际运营状况与预算目标保持动态一致。通过集成项目管理、供应链管理等模块，对项目成本、采购付款等关键节点进行实时预警，及时发现并纠正预算偏差。第三，系统需建立完善的预算控制机制，对费用审批、资金支付等环节实行严格的预算控制，避免超预算支出。基于区块链等新兴技术，可确保审批流程透明化、数据不可篡改，从源头上杜绝舞弊行为。第四，系统应具备强大的数据分析能力，通过数据挖掘、机器学习等技术手段，对历史预算执行情况进行多维度分析，找出偏差根源，为下一周期预算编制提供精准决策依据。第五，企业须配套完善的预算考核机制，将预算执行情况与绩效薪酬紧密挂钩，引导员工主动树立预算意识，为实现预算目标贡献力量，从而推动全面预算管理的落地执行。
    3. 建立数字化财务管理流程体系，实现流程再造与优化
    传统的财务管理流程存在诸多弊端，如环节冗余、手工作业多、效率低下、沟通协同困难等，因此亟须对原有流程进行彻底的再造和优化。具体可以借助流程管理工具和方法对财务管理各环节进行梳理，消除非增值流程，整合相关工作任务，形成流程化、标准化和精细化的财务管理流程体系。在此基础上，运用工作流技术和移动互联网等数字化手段，将原有的人工操作流程嵌入系统，实现流程的可视化、自动化和智能化，从而有效提升财务管理效率和质量。同时，还需优化流程的设计，努力实现前后台一体化、跨部门协同、项目财务与总部财务无缝对接等目标，确保流程畅通无阻。在流程执行过程中，系统可根据预设的规则和条件自动流转，将流程的自动化程度提升到更高水平，真正做到高效、精准、无纸化运作。此外，完善的权限管理和流程监控机制也可确保财务管理合规有序开展。
    4. 完善财务数据采集整理分析系统，强化数据赋能作用
    建筑企业需要构建集成化的财务数据管理平台，实现财务数据的全流程采集、存储、整理和分析，充分发挥数据在财务决策中的支撑作用。一方面，建筑企业应当建立统一的财务数据采集标准和规范，规范来源渠道，实现财务数据在项目、公司、集团各级的无缝对接和集成。同时完善基础设施建设，打通企业内外部系统壁垒，实现与业主方、合作伙伴等相关方的数据共享和互联互通，确保数据的完整性和时效性。另一方面，引入大数据、人工智能等新兴技术，对采集的海量数据进行深度分析和智能处理，挖掘其中蕴含的价值信息。建立数据仓库和商业智能系统，将分散的数据进行融合并持续积累，利用数据挖掘、机器学习等技术，提炼并可视化呈现分析结果，为管理层科学决策提供依据支持。与此同时，建筑企业还应当建立数据质量控制和风险防范机制，从源头把控数据质量，规避数据滥用、错误决策等风险。培养复合型人才队伍，提高员工数据素养，形成以数据为核心驱动的企业文化。只有将数据资产充分整合并付诸实践应用，企业才能最大限度地释放数据价值，助力财务管理工作的精细化和智能化发展，推动企业经营管理水平和核心竞争力的整体提升。
    四、结语
    综上所述，建筑企业财务管理在数字化转型的浪潮中面临着重要的机遇与挑战。数字化转型的重要性不仅体现在提升管理效率与决策能力，还关乎财务流程的优化及成本控制。企业应积极拥抱变革，通过构建高效的数字化财务管理体系，促进内部管理升级，培养符合新时代要求的财务人才。如此一来，企业将能在激烈的市场竞争中占据有利地位，实现可持续发展。
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