业财融合背景下企业信息化实施策略探究
韩福军

      【摘要】随着全球经济一体化的加速和企业竞争的日益激烈，业财融合已成为现代企业管理的重要趋势。业财融合要求企业财务部门与业务部门紧密协作，强调通过信息化建设实现数据共享、流程优化和决策智能化。本文概述业财融合的概念及其对企业发展的意义，分析在当前业财融合背景下企业信息化建设面临的主要问题，并提出相应的信息化实施策略，以期为企业实现业财深度融合和高效管理提供参考。
      【关键词】业财融合；企业信息化；实施策略
一、引言
      在数字化转型的大潮中，企业面临着前所未有的机遇与挑战。业财融合作为企业管理模式的重要创新，旨在打破传统部门壁垒，促进财务与业务的深度融合，以数据为驱动，提升企业的决策效率和管理水平。而此目标的实现离不开信息化的有力支撑。本文深入探讨业财融合背景下企业信息化的实施策略，为企业在复杂多变的市场环境中保持竞争力提供实践指导。
二、业财融合的概述
      业财融合，是指企业财务部门与业务部门之间在战略规划、日常运营、风险管理等各个层面的深度融合，要求财务部门在扮演好“账房先生”的角色基础上，成为企业价值创造的积极参与者和推动者，深入了解业务需求，运用财务专业知识提供决策支持，促进业务与财务的协同发展。业财融合使得财务部门及时获取业务一线数据，为管理层提供更加精准、全面的经营分析报告，加速决策过程，提高决策质量，准确地评估各业务板块的绩效，合理配置资源，实现资源配置的最优化，推动业务模式创新，提升企业整体价值。
三、业财融合背景下企业信息化建设的问题
      1. 财务信息系统结构无前瞻性，业务数据和财务数据之间不匹配
      企业在启动信息化建设时，受限于当前的业务需求或短期目标，忽视信息技术对企业未来发展的长远影响。短视行为导致财务信息系统在设计之初就缺乏灵活性和可扩展性，难以随着企业规模的扩大、业务模式的创新以及市场环境的变化而快速调整和优化。业务系统与财务系统之间的数据接口不畅容易形成数据孤岛，管理层在决策时难以获得全面、准确的信息支持，增加决策的难度和风险，还会因信息不对称而引发内部矛盾.
      2. 信息系统应用程序模块单一，难以将业务扩展到经营活动中
      单一的应用程序模块通常基于特定的业务需求设计，无法灵活适应变化。当企业尝试涉足新领域时，会发现现有系统无法有效支持新业务的运作流程、数据管理或客户服务需求，使得效率低下、成本上升甚至错失市场机遇，企业频繁地对系统进行定制化开发或升级，增加 IT 部门的负担，影响整个企业的运营。
      3. 内部控制体系待完善，企业内控制度存在缺失
      内部控制不完善直接威胁到整个企业的稳健运营与可持续发展。岗位职责模糊不清，员工不清楚自己的职责范围、工作标准以及应达成的目标，工作效率低下、工作推诿现象频发。审批流程不规范，滋生各种风险，降低审批效率，资源被滥用、决策失误或违规行为的发生，为企业内部腐败和权力寻租提供温床。监督机制不健全，企业的内部控制便如同虚设，企业内部控制的漏洞难以被及时发现和纠正，风险累积并最终爆发。
      4. 风险管控机制待健全，企业风险管控应用水平有限
      缺乏科学的风险评估方法，企业将难以准确识别潜在风险及其带来的后果，无法为企业提供有效的决策支持，误导企业做出错误的战略选择。面对市场波动、政策变化等外部冲击时，缺乏有效的风险应对措施和预案，企业反应迟缓，无法及时调整经营策略以减轻风险影响，增加企业的运营成本，损害企业的市场信誉和品牌形象。
四、业财融合背景下企业信息化实施策略
      1. 前瞻性展开信息系统建设，保障业务的平稳运营
      明确与企业的整体发展战略紧密相连的信息化建设长远目标，旨在利用信息化手段提升企业的核心竞争力、优化业务流程、提高决策效率等。深入调研和分析企业当前及未来的市场趋势、客户需求、内部管理等方面业务需求，保证信息化战略规划精准对接业务痛点，解决实际问题。基于战略目标和业务需求，制定详细的信息化建设路径和时间表，明确各阶段的任务、责任人和完成时间，使规划具有可执行性和可追踪性。利用云计算的弹性扩展、按需付费等优势，构建灵活、高效的信息系统基础设施。在云平台，企业可快速部署和升级应用，降低 IT 成本，提高资源利用率。收集、存储和分析海量数据，挖掘数据背后的价值，洞察市场趋势、优化产品服务、提升客户体验。引入人工智能技术，实现业务流程的自动化和智能化，提高工作效率、降低人为错误率、增强创新能力等。
      采用微服务架构将大型应用拆分成多个小型、独立的服务，每个服务都能独立部署、升级和扩展，提高系统的灵活性和可扩展性，便于应对业务变化和技术更新。利用Docker 等容器化技术，将应用及其依赖环境打包成一个独立的容器，实现应用的快速部署和迁移，降低运维成本。推行 DevOps 文化，促进开发、运维和测试团队之间的紧密合作，加快软件交付速度，提高软件质量。制定统一数据标准和接口规范，保障业务系统和财务系统之间顺畅地交换数据，减少数据冗余和错误，提高数据的准确性和一致性。利用数据接口和中间件等技术手段，实现业务系统与财务系统的无缝对接，降低人工干预的风险和成本。
      2. 建立业财一体化会计系统，信息系统应用模块多样化
      构建基于云计算或私有云技术的集成化业财一体化平台，提升管理效率、优化资源配置、增强竞争力。该平台深度融合财务、采购、销售、库存等核心业务流程，实现数据的实时共享与流程的无缝衔接，为企业提供全面、精准的管理视角。在建构平台时，对财务、采购、销售、库存等业务流程进行全面梳理，识别关键节点和数据交互点。利用流程再造和系统集成，实现业务流程的自动化和一体化管理，减少人工干预和错误率。建立统一的数据中心，集中存储和管理各类业务数据，保证数据的准确性和一致性。采用数据仓库和数据湖技术，对数据进行深度挖掘和分析，为决策提供有力支持。设计直观、易用的用户界面，提高用户操作效率和满意度。实现个性化定制，满足不同用户的角色和权限需求。开发或引入预算管理模块，支持预算编制、审批、执行和监控等全过程管理。实现预算与实际执行情况的对比分析，及时调整预算策略，促使资源的有效利用。在开发成本控制模块，对采购、生产、销售等各个环节的成本进行精细化管理。经过数据分析，识别成本节约机会，优化成本结构，提升企业盈利能力。引入财务分析模块，提供财务报表生成、财务比率分析、趋势预测等功能。支持多维度、多层次的财务分析，为企业战略决策提供有力支持。
      深入调研企业的业务流程、数据标准、安全要求等方面特殊需求，与企业相关部门紧密合作，共同确定定制化开发的具体需求和目标。根据需求调研结果，进行定制化设计，使信息系统完全贴合企业的实际运营情况。采用敏捷开发方法，快速迭代开发过程，提高定制化开发的质量和效率。对定制化开发的信息系统进行功能测试、性能测试、安全测试等全面测试，保障系统稳定运行，进行上线部署，提供持续的技术支持和维护服务。
      3. 健全内部控制制度，优化考核机制
      建立健全内部控制制度，形成全面有力的内控管理体系。为每个岗位编制详细的岗位说明书，明确岗位职责、权限范围、工作标准以及与其他岗位的协作关系，使每位员工都清晰了解自己的职责所在，减少因职责不清导致的推诿扯皮现象。实行岗位责任制，将内部控制的责任落实到具体岗位和个人，增强员工的责任感和使命感。定期进行岗位责任考核，对履职不到位的员工进行问责，保证岗位职责得到有效执行。对现有的审批流程进行全面梳理，去除不必要的审批环节，简化审批程序，提高审批效率。采用电子化审批系统，实现审批流程的自动化和在线化，减少纸质流转和人工干预。根据岗位职责和权限范围，明确各级审批人员的审批权限和审批标准，保障审批权限的合理分配和有效制衡，防止权力滥用和审批漏洞。
      成立内部审计部门或设立独立的监督机构，负责对企业内部控制制度的执行情况进行监督和检查。赋予监督机构足够的独立性和权威性，客观、公正地履行职责。制定内部审计计划和检查方案，定期对内部控制制度的执行情况进行全面审计和检查。对发现的问题和隐患及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。设立举报渠道和反馈机制，鼓励员工积极举报内部控制执行中的违规行为和问题。对举报人进行保密和保护，根据内部控制制度的要求和岗位职责，制定科学合理的考核标准，明确考核内容和评分标准，标准要具有可操作性和可衡量性，真实反映员工在内部控制执行中的表现。将内部控制执行情况纳入员工绩效考核体系，与员工的薪酬、晋升等切身利益挂钩。
      4. 加强风险管控力度，筑牢安全防线
      构建全面的风险管控体系，企业定期进行全面风险评估，识别影响业务目标实现的内外部风险因素利用风险矩阵、故障树分析等定量与定性分析工具，评估风险的概率、影响程度及优先级。风险评估要涉及企业各层级、各部门，保证风险识别的全面性和准确性。针对评估出的风险，制定具体的应对措施。根据风险优先级，合理配置企业资源，使高风险领域得到优先处理。将应对策略转化为实际行动计划，并设定监控指标，跟踪实施效果，及时调整策略。构建风险监控指标体系，实时监控风险动态，随时发现新的风险或已识别风险的变化。编制风险监控报告，向管理层和相关部门通报风险状况及应对措施的执行情况。基于监控结果，不断优化风险评估与应对流程，提升风险管控水平。
      在网络边界部署高效防火墙，过滤非法访问和数据包，防止外部攻击者直接侵入企业内部网络。定期更新防火墙规则，以应对新出现的威胁和漏洞。部署入侵检测系统（IDS）或入侵防御系统（IPS），实时监控网络流量和主机活动，及时发现并阻止潜在的恶意行为。采用集成智能分析功能，提高入侵检测的准确性和效率。对敏感数据进行加密存储和传输，即使数据被非法获取也无法被轻易解读。利用强加密算法，并定期更换密钥，增强加密安全性。实施全面的安全审计和日志管理策略，记录并分析系统操作、用户活动和网络流量等关键信息。利用安全分析工具，快速识别异常行为，为安全事件调查提供有力支持。针对不同类型的安全事件（如数据泄露、系统故障、自然灾害等），制定详细的应急响应预案。明确应急响应流程、责任分工、资源调配和沟通机制等内容。
五、结语
      业财融合是现代企业管理的重要趋势，也是企业实现数字化转型的关键路径。在业财融合的背景下，企业信息化建设面临着诸多挑战和机遇。未来，随着技术的不断进步和管理理念的不断创新，企业信息化建设将呈现出更加多元化、智能化的特点，将为企业创造更大的价值。
参考文献
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