推进企业财务管理信息化提高财务管理水平
樊娜
作者简介：樊娜（1981—），女，陕西人，汉族，中国神华能源股份有限公司神东煤炭分公司，会计师，研究方向：财务管理、财务信息化
    【摘要】基于全球经济高速发展，企业竞争越来越激烈，要求企业不断提升自身综合实力，也对企业各项管理工作提出诸多新要求，特别是财务管理工作面临着新的挑战。为此，企业一定要带着前瞻性思维，及时转变财务管理工作方式，通过财务管理信息化建设提高数据输出与利用效率，借助信息化管理方式提高企业财务管理整体水平，保证财务管理工作能够在信息化技术支持下高效完成。基于此，文章从企业财务管理信息化建设的重要作用入手，分析管理信息化建设中存在的问题，提出推进企业财务管理信息化的有效措施，力求发挥财务管理积极作用，为企业稳步发展夯实牢固基础。
    【关键词】财务管理；信息化；管理水平；提升策略
    一、引言
    企业财务管理信息化的发展是提高企业核心竞争力的关键所在。企业可以通过财务管理信息化建设对企业内部各时期的业务活动进行全面管控，成功拓展财务与业务部门融合的有效渠道，将财务管理水平提升到一个新高度。因此，企业必须大力推进新发展环境下的财务管理信息化建设，以网络信息系统为重要基础，深度运用智能技术与数字化技术，通过数据整合来赋能业务，支撑业务价值最大化，从根本上推动财务管理水平进一步提升。可见，对推进企业财务管理信息化提高财务管理水平的探讨是十分必要的，具有一定现实意义。
    二、企业财务管理信息化建设的重要作用
    1. 提高财务管理水平
    企业财务管理信息化水平的提升可以帮助财务人员了解人力、财力与物力等主要资源具体使用情况，依托内部管理信息系统获得各部门产生的重要数据信息，结合企业发展需要来完成资源合理分配，实现财务管理水平在新发展环境中的进一步提升，赋能企业走入竞争局势下的高质量与可持续性的健康发展。
    2. 优化财务管理流程
    财务管理信息化的持续推进能够实现财务管理流程体系的全面优化。在信息化技术支持下，企业管理人员会借助数字化技术与智能技术对企业各阶段发展情况进行深入分析，结合具体发展需要对财务管理流程进行重新梳理，根据战略发展目标重塑财务体系，使得财务体系及管理流程能够与企业财务管理信息化发展需求相符合，适应新管理模式。
    3. 助推财务人员转型
    在企业财务管理信息化下，财务工作人员若想适应新工作模式，必须快速转型，打破传统工作模式。因此，财务管理信息化能让基础工作化繁为简，不再投入过多精力去处理繁琐的信息与冗余数据，有更多时间参与企业决策，为管理层工作开展带来足够的数据支持。可见，企业财务管理信息化加快财务人员的转型速度，使其更好地应对财务管理工作遇到的新挑战。
    三、企业财务管理信息化建设中存在问题
    1. 信息化意识薄弱
    部分企业经营者未能对财务工作定位与价值有充分了解，形成错误认知，从而忽略财务管理工作的潜在价值，无法将其真正作用全面发挥。部分财务管理人员只在业务活动结束后开展工作，未加强财务管理工作与业务活动的关系。在错误思想持续影响下，企业领导层的决策将缺少正确性，同时领导层与业务部门人员信息化思维认知存在偏差，不能积极配合财务部门，使得财务管理信息化的推进受阻。
    2. 体系搭建不科学
    在财务管理信息化体系搭建过程中，财务软件系统是重要组成部分，发挥着关键性的作用。若想保证财务管理软件系统为企业经营与决策带来支持，必须有便捷的智能系统，还离不开先进技术的全力支撑，更需要具有完善性与健全性的制度体系。但部分企业未重视信息化管理体系的搭建，缺少先进技术与制度体系，从而出现信息化系统运行无序化的问题，同时也在诸多环节中暴露一些弊端，如，信息化系统建设过于盲目、未能与实际的业务活动相融合等，还出现财务管理信息化建设重点混乱的问题。
    3. 业财融合程度低
    财务管理信息化系统具有易操作性与极强便捷性，可以快速与全面地获取各部门产生的各类信息，将重要数据信息传输的整体实效性进一步提高。但部分企业所选择的财务管理信息化软件不能与部门的数据接口完美对接，使得基础数据无法安全与快速传输。财务部门不能及时获得部门人员变动、物资采购、合同签订等信息的变动，从多方面导致财务与业务部门工作无法深度融合，部分工作甚至处于割裂状态，存在业财融合程度低的根本问题。
    四、推进企业财务管理信息化的有效策略
    1. 围绕财务管理，推进技术应用
    企业财务信息一直是各类信息的交汇点，为企业经营决策带来足够的数据支持。在信息时代下，企业财务管理应走入信息化，才能将财务信息所具有的潜在价值充分挖掘。因此，企业要积极运用信息技术，以财务管理为中心，融入新时期下的先进管理思想并对计算机网络技术加以利用，使先进技术成为管理模式与管理方法创新的有效载体。企业还必须明确财务管理信息化是让资金在集中管理下得以合理配置的关键，这也是全方位监督资金使用情况与具体流向的必然选择。若想成功推进企业财务管理信息化，必须运用先进的技术，如，计算机管理技术，使得财务系统能够与企业内部使用的多系统进行融合，完成信息集成，从而让数据共享得以真正实现。在技术应用下，做好内部局域网构建，也可以在做好安全防护的前提下对互联网进行直接利用，保证会计信息能够及时反映出来。企业决策层可以获得实时数据，为决策制定提供新思路并保证决策方向正确，从技术上将信息共享不及时的问题有效解决，减少不对称信息，也能解决信息滞后的根本问题，为财务管理水平的提升带来有力推动。
    2. 借助管理软件，实现业财融合
    财务管理的最高层次是业财的一体化，需要让财务与业务实现最完美的融合。因此，企业要积极推进财务管理信息化，对财务管理软件做到灵活运用，加速业财的一体化融合。企业可以积极引进ERP 系统软件，结合自身现阶段的实际经营状况，考虑未来各时期的发展方向，根据已制定的战略目标对ERP 系统进行开发，确保与企业财务管理要求相符合，避免削足适履，将ERP 系统在财务管理工作中的应用价值得到最为充分的发挥，势必能够从软件层面将企业财务管理水平提升到一个新高度。例如，企业对ERP 功能进行深入分析，认识到ERP 的功能由多个模块组成。若想通过ERP 软件将财务管理水平有效提升，必须基于财务管理信息化建设，根据企业发展需求在ERP软件中添加对应的模块。企业可以在系统中加入生产管理模块，完成数据采集与整理等工作计划的科学制定，使得企业生产各环节能够与财务管理形成一种密切关系，让二者实现最为充分地结合，便于后续全面控制的开展。企业在财务管理信息化的持续推进下，考虑到系统软件的运行管理，安排专人完成技术检查，对业务操作流程进行科学明确，让业务流程得以全面优化。在财务管理中，ERP 系统软件能够让采购付款物流循环、生产循环、销售与收款循环的物流与资金流实现真正的统一。
    3. 搭建共享平台，提高管理水平
    数智化转型是企业在竞争环境下走入高质量发展不可缺少的重要推动力，企业财务管理信息化的推进需要财务共享平台来护航。因此，企业必须重视财务共享平台的搭建，通过数据驱动数智化财务共享。在具体搭建过程中，首先要明确起点，即财务共享，同时以提高财务管理水平为方向，完成组织敏捷、系统迭代的转变。其次，保证财务共享服务中心具备以下能力，一是大财务全业务链功能，通过系统对接能力使财务与业务逐渐融合，如，采购到付款、销售到付款、司库等，形成财务一体化系统结构。二是共享数据资产化能力，通过建模方式实现，还可以建立起数据价值链，为财务精细化管理提供灵活性强、准确性高的数据服务。三是运营管理卓越化能力，通过运营成熟度提升来实现，促进财务共享中心的构建与自我迭代。四是共享作业智能化，让全业务流入财务共享中心，借助智能技术对稽核规则进行自动核理，同时对质量实时监控，将全流程作业效率提高。最后，通过核心赋能来提高信息化下的财务管理整体水平。在核心赋能环节，一要建立起统一的财务共享门户，通过可视化财务数窗，将操作效率提高。二要让CRM、SRM、SAP 等业务应用成功拉通，让业财走向深度化的融合。三要建立具有高安全性与高可靠性的平台基座，注意基座要具有高扩展特点，让共享平台得以稳健运行。四要集成生态服务能力，保证财务共享实现智能化、安全化与便捷化。五要做好财务报账中心的建立，让报账得以集中共享，为全业务链财务报账带来有力支撑。企业还要根据自身发展需要与技术发展趋势对共享平台功能加以优化，从根本上提高财务管理水平。
    4. 培养财务人才，做好梯队建设
    在企业财务管理信息化前提下，为保证财务管理水平能够持续提升，应重视财务人才的培养，做好人才梯队建设，切实让财务人员处理问题的能力得到进一步强化。在人才培养与梯队建设中，应做好几个点，才能为财务管理水平提升注入新鲜动力。第一，财务人员要积极树立起终身学习意识，能够主动对管理会计专业技能进行深入学习，带着积极性完成理论内容研究，实现专业能力与应用能力的同步提升。第二，对会计理念与技能做到牢牢把握，结合业务工作对财务管理工作经验做到有效积累。第三，营造持续学习氛围，需要企业管理层对业务知识培训工作的开展足够重视，定期开展针对性的培训，培训内容应包括专业技能、理论知识、职业素养、先进技术等多项内容。基于培训活动的开展，组织多元竞赛学习活动，例如，技能竞赛与理论竞赛，帮助财务管理人员对理论内容做到最为充分的掌握，可以将理论内容灵活运用，成长为优秀的财务管理人才。第四，对优秀企业财务管理进行有效学习，了解行业内所使用的先进财务管理模式，通过创新性的先进技术对企业现阶段的资金管控工作进行针对性评估，找到当中存在缺陷。
    5. 健全内控体系，指导信息建设
    完善与合理的内部控制体系可以推动财务信息化系统建设，对其进行正确指导。为此，企业要基于财务管理信息化，构建内部财务管理内控体系，完成各层级与各部门人员工作职责范围与职责内容的科学明确，做好详细划分，同时注意各岗位工作人员应相互监督与帮助。在内控体系健全下，企业还要注意其他项目制度健全，例如，合同管理、资金管理、应收账款等多元的管理制度。
    五、结语
    在经济水平与科学技术发展水平不断提高前提下，财务管理信息化成为未来发展新趋势，是提高财务管理整体水平的重中之重。财务管理信息化建设的质量关系着企业整体竞争力提升，决定着企业能否持续与健康发展。为此，企业必须总揽全局，通过财务管理信息化来实现财务管理水平进一步提高，从而将企业经济效益扩大化，增强企业核心实力，保证企业在市场中占据更多市场份额，实现可持续健康发展。
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