财务共享模式下财务稽核的工作方法研究
宋明文
作者简介：宋明文（1988—），女，江苏徐州人，汉族，本科，国网江苏省电力有限公司徐州市铜山区供电分公司，中级会计师，研究方向：预算管理、财务稽核、内部控制
    【摘要】随着信息化时代的到来，财务共享模式被越来越多的企业所应用，它是将企业会计核算工作集中起来，并将该工作外包给专业的服务公司，让服务公司通过信息化技术手段处理财务业务。财务共享模式下的财务稽核工作更需要提高效率、保证质量，在保证财务安全的同时促进企业高效运营。
    【关键词】财务共享模式；财务稽核；工作方法；研究
    一、引言
    财务共享模式的提出，给传统的财务管理模式带来了较大的冲击，它能够在很大程度上提升财务管理的效率和质量。当前，企业在开展财务共享工作的过程中，需要将企业内部审计工作与之结合起来，才能更好地发挥其作用。在这种情况下，需要对财务稽核工作进行深入分析与研究。
    二、财务共享模式下财务稽核工作方法研究的必要性
    1. 有利于强化对财务工作的监督
    在财务共享模式下，对企业内部的财务部门进行监督时，首先要充分利用现代信息技术，强化风险防范意识。通过建立健全内部控制体系，增强工作人员的责任意识和风险意识，不断提升员工的整体素质水平，并按照岗位职责划分权限，明确相关责任人的权利义务，从而降低风险发生率，有效规避可能发生的风险。其次，还应建立健全激励与惩罚机制，从根本上推动各项工作的顺利开展。
    2. 有利于提高财务工作效率
    财务共享服务中心能够很好地提升财务人员的工作效率，其主要原因在于共享中心通过优化业务流程、建立集中核算系统等方式，有效降低了各企业单位在财务方面所需要投入的时间和精力，使得财务人员可以将更多的时间和精力用到日常的管理和决策工作当中。在这一过程中，共享中心通过运用先进的信息化技术，实现了对各种类型数据信息的即时更新和分析。这不仅极大增强了财务稽核人员对关键财务信息的掌握能力，而且还有效提升了他们在执行稽核工作时的效率和准确性。借助于这样的技术支持，稽核人员能够迅速响应各种数据变动，确保每一笔账目都能得到准确无误地核对，从而有效避免了可能出现的审计风险，保障了企业财务数据的真实性和可靠性。这种技术进步不仅提高了工作效率，也为公司带来了更加透明和高效的管理环境。
    3. 有利于提升公司竞争力
    财务共享服务中心通过信息技术的运用，实现了业务流程、数据标准和财务报告的统一管理。一方面可以利用集中的优势，优化资源配置；另一方面也能够将先进的会计核算与财务管理经验推广到公司内部各个部门，提升整个公司的竞争力。此外，企业还大力推广电子票据应用，减少了纸质单据传递的环节，节约了时间成本。这些举措都大幅提升了企业的整体运营效率和市场竞争力。
    三、财务共享模式下财务稽核工作方法研究的存在问题
    1. 对财务稽核工作的重要性认识不充分
    由于财务稽核工作是由财务部门开展的，因此在很多企业中，对于财务稽核工作的重视程度还有待提升。对于企业内部的各个部门而言，都会认为本部门的工作才是最重要的，而对于财务稽核这种看似没有直接关联的工作并不重视。然而，从企业发展的角度来看，如果企业想要实现更好地长远发展，就必须完善其内部管理制度，强化对各个部门工作的监督和控制力度，确保各项工作能够按照既定目标顺利推进。通过对财务共享中心进行财务稽核，可以发现企业中存在的各种问题，从而将问题及时解决，避免企业受到更大损失。由此可见，在财务共享模式下，企业应该充分认识到财务稽核工作的重要性，加强对此项工作的重视程度。
    2. 稽核人员配备不足
    由于财务共享服务中心的建设涉及多个业务系统，因此需要具备一定财务、业务知识背景的人员才能胜任。但是在实际工作中，企业往往不愿意投入更多的成本培养一批具有专业素质的财务稽核人员，这也就导致了稽核人员数量不足，难以达到审核标准要求，最终影响稽核工作质量和效率。另外，共享服务模式下的稽核工作并非一个独立的岗位，而是与日常会计核算及管理工作紧密联系起来。这种情况下，对稽核人员提出了较高的综合素质要求。如果不能有效解决人员不足问题，势必会对稽核效果造成影响。
    3. 稽核手段单一，信息系统不完善
    随着财务共享中心的正式成立，公司财务稽核部门便能指派资深稽核人员负责对中心内部各项复杂业务流程执行详尽的稽核工作。他们将运用专业知识和工具，确保所有财务操作均符合既定的会计准则和公司政策，从而保障整个共享中心运作的透明度和准确性。但是对于整个集团而言，其复杂程度是远远超过财务共享中心的。因此，仅仅依靠人工操作来完成所有稽核工作不仅效率低下、成本较高，而且存在着一定的风险。这就要求在建设财务共享中心的同时，应同步构建完善的信息系统，将稽核数据和信息录入到系统中，形成完整的业务数据链，这样才能保证稽核数据的真实性和准确性。但从目前来看，大多数企业所建立的信息系统都存在一定的局限性，难以满足实际需求，这给稽核工作带来了极大的困难。
    4. 稽核流程缺乏统一规范
    在财务共享服务的框架之下，随着共享中心管理模式的确立和财务人员的集中办公，原本分散在各部门的稽核工作也应当随之标准化和集中化。然而，一些企业仍旧保留着传统的审计模式，导致稽核工作缺乏有效的流程指导，未能严格按照既定的程序执行，从而影响了财务信息的准确性和时效性。这种做法不仅与财务共享模式的初衷相悖，还可能增加运营成本，降低工作效率。因此，改变这一现状，确保稽核工作能够真正融入统一的管理体系中，是实现高效、规范运营的关键一步。例如，稽核计划、稽核报告和稽核处理等没有统一规定，造成工作效率低、结果不一致。此外，有些单位甚至存在以“形式”代替“实质”的情况，导致稽核工作流于形式。因此，企业应结合自身实际情况，制定科学合理的稽核流程，规范日常稽核工作，保证稽核工作有据可依、有章可循，提高稽核工作质量和效率。
    5. 业务与财务之间缺乏有效的信息沟通渠道
    财务共享服务模式下，虽然建立了以财务数据为基础的业务共享中心和财务稽核管理系统，但是业务与财务仍然是两个独立的部门，两者之间的沟通渠道主要依靠线下纸质方式。这种沟通模式效率低、成本高、信息滞后且失真。同时由于缺乏及时有效地沟通，会造成很多业务问题得不到及时解决，给企业带来损失。例如：在实际工作中，经常有项目经理提出申请材料采购或报销，而财务部认为采购或报销事项不合理，需要重新制定标准等理由搁置下来。这种情况下，双方都没有足够的信息来支撑各自的观点，最终导致推诿扯皮。因此，我们需要完善业务和财务之间的沟通渠道，充分发挥数据在信息沟通方面的作用。
    四、财务共享模式下财务稽核工作方法研究的策略
    1. 构建完善的财务稽核机制
    基于财务共享服务模式下，企业的财务稽核工作的内容是不同的，但其基本的方法和流程是相同的。因此，在开展财务稽核工作之前需要建立完善的稽核机制，以确保各项工作能够顺利进行。首先，要明确财务稽核的目标和任务，并制定相应的考核机制。其次，要确定稽核人员的聘用、培训以及晋升制度。最后，要根据实际情况对稽核工作中的一些具体问题做出规定，例如，如何进行信息技术应用、如何处理舞弊现象等，这些都应该纳入财务稽核机制当中，为以后的稽核工作提供必要的指导依据。
    2. 优化财务稽核流程
    财务共享服务中心的工作人员在执行财务稽核任务时，必须对当前的财务稽核程序进行深入研究和评估，以便找到可以改进的地方。这包括审视稽核标准、复核流程，以及整合不同系统中的数据，以提高效率和准确性。通过这些努力，中心旨在建立一个更为高效和透明的财务监督环境。具体来说，首先，企业要建立相应的财务稽核组织架构，明确各级员工在财务稽核工作中的职责和工作内容，并加强培训，使其能够熟悉并掌握稽核工作流程及要求；其次，通过利用信息化技术等方式来简化财务审核程序，如将原始凭证录入系统、利用图像识别技术自动审核票据等，从而有效降低人为因素造成的错弊问题；最后，企业还要根据自身业务情况，建立健全一套完整的信息数据系统，从而为财务稽核工作提供重要依据。
    3. 加强对财务共享服务中心的内部控制
    财务共享服务中心，在现代企业运营中扮演着至关重要的角色。它不仅是企业战略规划和决策支持的关键组成部分，而且还是内部管理效率提升和风险控制的重要工具。
    为了确保其高效运作并充分发挥作用，必须在组织架构、人员配置以及技术应用三个维度上构建完善的内部控制机制，从而保障信息的准确性、流程的合规性和业务活动的安全性。通过这些措施，财务共享服务中心能够有效地促进资源的优化整合，提高财务工作的专业性和系统性。在组织方面，通过成立专门的内部控制委员会，对共享服务中心的相关风险进行识别，并制定相应的应对措施；在人员方面，定期对财务人员进行培训，提高其职业道德素养，加强责任意识，以防范道德风险；在技术方面，利用信息系统实现对各业务环节的有效监控，确保数据采集的准确性和完整性，降低舞弊行为发生的概率。
    4. 完善内部控制管理制度
    在财务共享模式下，企业的内部控制管理制度还存在一定缺陷。因此，企业需要完善内部控制管理制度，以促进财务稽核工作的开展。首先，企业需要强化组织建设和管理力度，明确企业内部各部门的职责分工，提高员工的综合素质水平，建立健全信息交流平台，保证相关信息及时准确地传递。其次，企业应制定合理、科学、规范的风险控制制度，对各项工作流程进行优化，将业务流程与财务流程有效衔接，形成全面化的监督体系。最后，企业需要加强对会计人员的培训，不断提升其职业素养和专业能力，为企业的长远发展提供强有力的保障。
    5. 加强信息系统安全建设
    随着信息技术的发展，许多大型企业已经建立了自己的信息系统。财务共享服务中心必须有完善的信息安全系统来保证数据信息的安全性和保密性。为了保证共享财务体系的正常运行，我们需要加强对员工的培训和监督，确保他们不会因为缺乏经验或疏忽而导致财务信息泄露。此外，还可以引入第三方审计机构进行审计，以确保信息的真实性和完整性。
    总之，在财务共享模式下，财务稽核工作应从实际出发，不断改进工作方法和手段，充分发挥财务稽核职能作用，为企业财务管理工作提供有效的帮助。
    五、结语
    财务稽核是财务工作的重要内容之一，是一项持续不断的工作，也是一项严谨而复杂的工作。它既可以发现财务工作中的问题，又可以及时发现财务人员在执行财务相关政策和制度时存在的问题，为企业管理层和财务管理部门提供决策依据。对于企业来讲，财务稽核是保障企业内部控制体系有效运行的重要手段，它能够加强对会计资料的审核，更好地防范风险、保障企业资产安全。
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