大数据背景下会计信息化的问题及对策
程轩
作者简介：程轩（1988—），男，湖北黄梅人，汉族，本科，武汉重工铸锻有限责任公司，中级会计师，研究方向: 会计核算、财务管理及财务信息化
    【摘要】随着大数据技术的迅猛发展及其在会计领域的广泛应用，会计信息化已成为企业提升财务管理效能、优化决策制定的关键路径。本文以当前企业会计信息化现状为研究对象，深入剖析了存在的问题及其成因，发现企业管理层对会计信息化的重视程度、信息化基础设施的完善程度以及数据安全与隐私保护机制的健全性是影响会计信息化成效的关键因素。据此，本文提出了加强企业管理层对会计信息化的认知与投入、构建统一高效的信息化数据标准体系、强化数据安全与隐私保护等具体对策，希望可以为相关企业提供参考与借鉴，从而推动企业会计信息化建设的深入发展，为企业带来更高的运营效率、更精准的决策支持和更稳健的发展前景。
    【关键词】大数据；会计信息化；基础设施；隐私保护
    随着信息技术的飞速发展，大数据时代的到来，为会计行业带来了前所未有的变革机遇与挑战。会计信息化，作为会计与现代信息技术深度融合的产物，已成为提升企业财务管理效率与决策科学性的关键途径。从手工会计信息系统到电算化会计信息系统，再到如今的准现代会计信息系统，会计信息化不仅实现了数据处理方式的飞跃，更促使会计职能向管理、预测与决策支持转变，为企业的持续发展提供了强有力的信息支撑。然而在大数据背景下，中国企业的会计信息化建设仍面临诸多困境。一方面，企业内部存在对信息技术应用认识不足、大数据分析技术掌握不深、数据处理能力薄弱等问题，制约了会计信息化水平的提升。另一方面，企业外部平台与技术的滞后、管理制度的不完善，尤其是信息安全机制的缺失，进一步加剧了会计信息化建设的难度与风险。因此，本文旨在通过综合分析当前会计信息化建设的现状与挑战，从内部控制、技术应用、平台建设及管理制度等多个维度出发，提出切实可行的解决方案，以期为相关企业提供参考与借鉴。
    一、大数据背景下会计信息化存在的问题
    1. 企业管理层重视程度不高
    在大数据浪潮中，企业会计信息化的推进面临着严峻的挑战。本研究通过与数家企业管理层沟通发现，其在日常的财务管理中，多将会计视为简单的账务处理和财务报告编制工作，未能充分认识到会计信息化在提升企业运营效率、优化资源配置、支持战略决策等方面的重要作用。比如在走访中发现，某中型制造企业尽管市场部门频繁提及通过大数据分析来预测客户需求和市场趋势的重要性，但管理层在审视会计部门时，却鲜少将此类需求与会计信息化联系起来。他们更愿意将资金投入于生产线的自动化升级，而忽视了会计信息系统升级对于提升供应链管理效率、优化库存成本的关键作用。而这种认知上的局限，导致企业在资源配置、人员培训和技术引进等方面对会计信息化重视不够，影响了会计信息化的深入发展和有效应用。
    除此之外，企业在人才招聘方面，对于信息化人才的重视程度不高，并在日常工作对于会计人员的培训也存在不足，导致部分从业者一方面缺乏信息技术知识和数据分析能力，难以适应会计信息化对技能的新要求；另一方面，部分信息技术人员虽擅长技术操作，但却对会计业务了解不足，难以设计出符合会计需求的信息化系统。而以上现状问题，也在一定程度上阻碍了企业构建长期、系统的会计信息化规划，使得会计信息化建设缺乏持续性和稳定性。
    2. 信息化基础设施未能统一
    近年来，随着信息技术的快速发展和广泛应用，国家高度重视信息化基础设施的建设和数据标准的统一，以推动经济社会的数字化转型和高质量发展。比如住房和城乡建设部联合国家发展改革委印发的《“十四五”全国城市基础设施建设规划》中，就明确提出了推进新一代信息通信基础设施建设的要求，包括稳步推进5G 网络建设、加快建设“千兆城市”和加快建设智慧广电网络等。同时，中央网信办、市场监管总局、工业和信息化部等部门联合印发了《信息化标准建设行动计划(2024—2027 年)》，旨在加强信息化标准建设，提升信息化发展综合能力。以期助力企业打破数据孤岛，促进数据资源的共享和流通，为会计信息化等应用提供更加便捷、高效的数据支持。然而经走访发现，当前许多企业在信息化基础设施建设和数据标准化方面存在明显不足。一方面，企业的硬件设施、网络环境和信息安全系统可能无法满足会计信息化的需求，导致数据传输缓慢、系统不稳定甚至数据泄露等问题频发。另一方面，由于企业内部各部门之间信息系统相互独立，数据标准不一，使得数据在跨部门流转和共享时面临重重困难，严重制约了会计信息化的数据整合与分析能力。
    3. 数据安全与隐私保护风险加剧
    随着大数据技术的广泛应用和会计信息化的深入发展，企业面临着前所未有的数据安全与隐私保护风险。一方面，企业在收集、存储、处理和分析会计数据时可能因技术漏洞或管理不善导致数据泄露和滥用；另一方面，随着跨境业务的增多和国际合作的加深，企业还需应对来自不同国家和地区的数据安全与隐私保护法律法规的挑战。这些风险不仅可能给企业带来经济损失和声誉损害还可能影响企业的正常运营和长期发展。因此加强数据安全与隐私保护已成为大数据时代会计信息化不可忽视的重要问题。
    二、基于大数据背景的会计信息化优化对策
    1. 加强企业会计信息化重视程度
    （1）明确会计信息化战略
    企业管理层应基于企业长期发展战略，制定明确的会计信息化战略规划。该规划应明确会计信息化的目标、阶段性任务、资源配置方案及预期成果，确保会计信息化建设与企业整体发展方向相契合。同时，建立会计信息化项目的评估与监督机制，定期评估项目进展与成效，及时调整优化策略，将会计信息化建设的成效纳入企业管理层的绩效考核体系，通过设定具体的量化指标（如数据处理效率提升、决策支持能力增强等），激励管理层更加重视会计信息化工作。同时，对于在会计信息化建设中表现突出的个人或团队给予表彰和奖励，激发全员参与会计信息化的积极性和创造力。并促进市场部门与会计部门的深度交流，让管理层认识到大数据分析在预测客户需求、优化库存管理等方面的价值，从而更加重视会计信息化系统的升级与完善。
    （2）完善专项培训内容
    组织企业管理层参加关于大数据与会计信息化融合的专题培训，邀请行业专家、学者及成功案例企业代表分享经验，让管理层深入了解大数据技术在财务管理中的应用潜力及其对提升企业竞争力的关键作用。同时，定期举办内部研讨会，鼓励管理层与会计、IT 部门共同探讨会计信息化的发展规划与实施路径。并积极构建由管理层主导，会计、IT、市场、供应链等多部门参与的跨部门沟通机制。通过定期会议、项目协作等方式，加强部门间的信息共享与协作，使管理层能够直观感受到会计信息化在优化资源配置、提升运营效率、支持战略决策等方面的实际成效。
    2. 构建统一高效信息化数据标准
    （1）推进网络环境的优化与升级
    首先，企业应结合自身的业务需求和发展战略，制定全面、系统的信息化基础设施建设规划。比如明确信息化基础设施的建设目标、技术路线、时间表和预算安排，由此确保基础设施的先进性、可靠性和可扩展性。其次，企业可从数据存储、计算、分析等方面入手，加快网络环境的优化与升级步伐，确保网络带宽充足、稳定可靠，以满足大数据传输和处理的需求，为会计信息化提供坚实的硬件支撑。并着重升网络带宽、优化网络架构、加强网络安全防护等方面的工作。最后，企业还应积极探索和应用新技术，如SDN（软件定义网络）、NFV（网络功能虚拟化）等，提升网络的灵活性和智能化水平。
    （2）建立统一的数据标准与体系
    为进一步解决企业内部各部门之间信息系统相互独立、数据标准不一的问题，企业应建立统一的数据标准与管理体系。这包括制定数据标准规范、建立数据治理组织、明确数据责任与权限等方面的工作。通过统一数据标准，可以实现数据在不同系统之间的无缝流转和共享，打破数据孤岛现象。同时，建立健全的信息安全管理制度和应急响应机制，加强信息安全的监测、预警和处置能力。尤其是在构建统一高效的信息化基础设施与数据标准体系的过程中，还应注重技术与业务的深度融合，实现业务流程的自动化、智能化和精细化管理，助力企业发现业务中的痛点和瓶颈问题，为会计信息化提供更加精准的数据支持和分析服务。
    3. 强化会计数据安全与隐私保护
    首先，企业应采用先进的加密技术，对敏感会计数据进行加密存储和传输，确保数据在任何环节都不易被未授权者访问或篡改。通过建立严格的访问控制机制，通过身份认证、权限管理等手段，限制对会计数据的访问权限，防止内部人员误操作或恶意泄露。其次，企业应制定详尽的数据安全管理制度，明确数据安全责任、数据分类分级、数据安全审计等要求，确保数据管理的各个环节都有章可循。比如优化数据处理流程，减少数据在各个环节的暴露时间和范围，降低数据泄露的风险。最后，则是可以关注国际数据安全与隐私保护法律法规动态。近年来，随着全球化进程的加快，企业应密切关注各国及地区在数据安全与隐私保护方面的法律法规变化，及时调整自身的数据管理策略和措施，确保符合国际标准和当地法律要求。比如可以采用防火墙、入侵检测系统（IDS/IPS）、数据加密技术（如AES、TLS/SSL）、访问控制列表（ACL）等，构建从网络层、系统层到数据层的多层次安全防护体系。同时，若企业成本允许，还可以考虑聘请第三方安全机构进行定期的安全审计，评估现有安全措施的有效性，及时发现并修复潜在的安全漏洞。
    通过实时关注不同国家和地区的数据保护法规（如GDPR、CCPA 等），确保企业数据处理活动符合国际法律要求；通过与专业的法律顾问团队合作，为企业提供跨境业务中的法律风险评估和合规指导；通过与合作方签订明确的数据保护协议，明确双方的数据安全责任和义务，确保数据在共享和交换过程中的安全性，以期在大数据背景下有效应对会计信息化中的数据安全与隐私保护风险，保障企业的稳健运营和长期发展。
    三、总结
    在大数据时代背景下，会计信息化已成为企业提升财务管理效率、优化资源配置、支持战略决策的重要工具。然而，当前企业在推进会计信息化建设过程中仍面临诸多挑战，包括企业管理层对会计信息化重视程度不足、信息化基础设施未能统一、数据安全与隐私保护风险加剧等问题。为了有效应对这些挑战，本文提出了通过加强管理层重视、构建统一数据标准、强化数据安全与隐私保护等措施的实施，并充分发挥会计信息化在提升运营效率、优化资源配置、支持战略决策等方面的作用，旨在提升企业会计信息化水平，助力企业实现数字化转型和高质量发展，为企业的持续发展提供强有力的信息支撑和保障。
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