企业财务管理中的内部控制工作强化策略
何梦迪
作者单位:湖南科技大学
【摘要】企业的财务管理是公司运营中的核心部分,对于企业顺畅运营起着决定性作用。在目前的市场经济体系下,若缺乏一套切实可行的内控机制,公司在成长道路上难免会遇到诸多挑战。鉴于此,企业需紧跟时代步伐,重视强化内部管理机制,探索符合自身特色的成长路径,以确保能够持续健康发展。本文从企业财务管理的内控角度出发,分析了财务管理中存在的难点,探索内控在企业财务管理中的高效策略,为业内同仁提供借鉴。
【关键词】企业;财务管理;内部控制;强化措施
一、引言
随着全球化步伐不断加速,企业所遭遇的挑战不仅局限于同行业的竞争,更是面临着全球范围内的压力。要在激烈的市场竞争中脱颖而出,企业必须提升其财务管理能力,首要任务是加强内部控制的质量。在新经济时代背景下,传统的财务管理方式已不再符合社会发展的步伐。如果企业忽略对现有管理策略和内控手段的改进,那么资金流动上的问题便会随之而来。这些因素都将影响企业的长期发展。因此,加强企业财务管理中的内控工作刻不容缓,以下将重点对相关要点进行简要探讨。
二、企业强化财务内部控制的重要性
1.促进企业健康发展
在目前市场竞争愈发残酷的背景下,公司在日常运营中遭遇的挑战也在持续演变。如果公司在经营活动中未能依据自身成长的实际状况调整财务内控策略,那么公司极有可能陷入“市场经济中的守势”。所以,公司必须构建一套合理的财务内控体系,这对于确保公司健康增长至关重要。同时,建立完善的财务内控策略不仅是控制成本的关键手段,也是提升公司经济收益、积累“创业资本”的根本路径。能够激发员工的工作热情,还能增强公司面对市场波动的抵抗力,确保公司持续稳健成长。
2.推动业务流程优化
通过构建严谨的财务内控体系,企业高层不仅能够对企业运营的经济状况有深入的理解,而且能够基于这种理解,对企业运营的架构和流程进行改进与提升。确立一套健全的财务内控机制,有利于资本流动的合理化。健全的财务内控体系能够显著提升高层对企业财务状况的洞察力。当企业的财务内控部门与业务部门均得到高层的充分认识时,高层就能够结合企业运营的实际需求,对财务管理进行有效指导,进而促进业务流程的优化与重构(见图1)。业务流程的这种改进和创新,同样为财务管理部门的改革与进步提供了借鉴和方向。
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3.助力企业实现转型目的
随着全球经济的日益融合和国际交流的不断深入,我国的企业在成长的道路上遭遇的竞争不再仅仅来自本土,而是需要面对全球范围内的挑战。企业的成长策略和未来布局不仅仅由其战略规划所决定,财务管理的实际运作状况同样发挥着关键作用。企业需针对自身成长的实际情况,对财务内控体系进行优化调整,以确保财务活动的健康运行和经济效益的稳固增长,进而推动企业的全面进步,助力现代企业治理结构的转型升级。
三、企业财务内部控制中存在的问题
1.企业内控观念待提升
在目前的经济环境中,不少公司在财务内部控制方面暴露出诸多问题。尤为突出的是,企业高层对于内控管理的重要性认识不足,或者说内控观念淡薄,在这样的环境下,企业没有形成一套行之有效的内部控制制度,从而制约着企业的经营水平,从而导致企业整体的经营效益低下。就算企业建立了相关的内部控制制度,但由于管理层对于内控的忽视,这些制度长期未能转化为实际行动,仅仅停留在文字层面。显然,唯有提高管理层对内控的认识,财务内控才能真正发挥其应有的作用和效能。
2.信息化内部控制发展滞后
随着信息化浪潮的席卷,企业需将网络技术与日常运营深度融合,管理层应增强财务资助,推动构建财务内控体系和设施,以便对信息资料进行收集、整合及评估。现阶段,尽管众多公司已设立数据搜集和统计系统,但因管理层未充分认识到内控的重要性,在信息系统构建上并未配备专属的内控功能模块,结果是内控信息缺乏规范的分类与汇总,难以有效监管各部门职责,也不能为管理层决策提供有力依据。同时,内控数据系统的信息化水平不高,数据传输存在滞后,阻碍了企业对外部市场动态的及时把握,长期下来,不仅导致企业信息整合工作混乱无序,还削弱了企业在市场中的竞争优势。
3.企业财务管理决策机制存在缺陷
首先,决策流程不够科学合理,部分企业在财务决策过程中缺乏系统性和全面性,往往依赖少数高层领导的个人判断,忽视了集体讨论和专家意见的作用,导致决策随意性较大。其次,财务信息不充分、不及时的问题突出,一些企业在决策前没有做好充分的财务数据分析,决策依据不够全面,导致财务决策失误。再次,企业内部权责划分不清晰,财务部门与业务部门在决策过程中协调不足,部门间信息不共享,影响了财务决策的有效性。同时,风险管理机制薄弱,企业在进行财务决策时往往忽视风险评估,未能将潜在的市场、政策、财务风险充分纳入决策考量中,这容易导致企业在经营中出现财务危机。最后,决策机制缺乏有效的监督和反馈,一旦出现决策失误,难以及时纠正,影响企业整体财务健康。
4.内部监管机制存在漏洞
在企业的运营实践中,一套健全的监管机制是不可或缺的,它关乎企业规章制度的具体执行情况。但是,有些企业在日常运作中未能充分认识到财务管理中内部控制的关键作用,导致在制度构建上存在疏漏,进而缺乏一个完整的监管体系来保障内控执行的实效性。现阶段,一些公司在运营管理中过分强调经济利益,却忽视了对长远发展目标的关注,这使得企业在财务治理方面有可能出现限制,内部控制与监督的职能未能得到充分执行。同时,部分企业缺乏明确的责任追究制度,出现违规行为时,相关人员未能承担应有的责任,影响了财务管理的规范性和透明度。
四、企业财务管理中内部控制工作强化措施
1.重塑企业财务管理理念
第一,企业应树立以风险防控为核心的财务管理理念,将财务管理从传统的“事后核算”转变为“全程控制”,主动识别和预防财务风险。第二,企业要加强财务管理与战略目标的深度融合,不再将财务部门视为单纯的成本中心,而是作为推动企业长期价值创造的重要力量,从而通过优化资金配置、成本控制等手段支持企业战略落地。第三,企业应强化数据驱动意识,重视信息化建设,运用大数据、云计算等技术提升财务管理的科学性和决策的精准性。第四,企业应加强财务团队的综合素质建设,推动财务人员从传统的会计核算型向管理型转变,培养其具备战略思维、风险管理和跨部门协作的能力。
2.提高财务管理信息化水平
首先,要加速企业的信息化进程,利用现代的会计信息管理体系,对会计信息进行实时收集、分析和共享,保证各种会计信息的准确、及时、透明。在此基础上,运用大数据、云计算和人工智能等技术,对财务风险进行准确预测,优化资金配置,提高决策效率。其次,通过信息技术的改进,可以使企业的会计工作更加自动化、规范化,从而避免由于人为因素造成的差错、低效等问题,从而减小企业的经营风险。同时,该信息平台还可以让各个部门进行数据交换,增强了金融和业务的协调,推动了企业的财务和经营的深入结合,提高了公司的总体控制水平。最后,通过建立健全的财务预警体系,可以帮助公司快速地处理可能出现的金融危机,保证公司的正常运营,从而提升企业的经营水平和效益。
3.严格实施财务核算内控管理
在进行财务核算的过程中,内部控制占据着核心地位。为了提升财务核算的质量,关键在于把握以下几个要点:首先,要着力优化财务核算体系,这一步骤的核心任务是加强财务报表编制与会计处理精准度的制度构建。以财务报表编制为例,应重点补充和完善与财务基本信息相关的各项规定。目的是从源头上准确搜集、记录、保存各项财务数据,确保信息的准确性与完整性。而在会计处理制度方面,需明确现金流、资产与负债、固定资产等项目的核算规范,为后续财务工作的有序开展奠定基础。其次,在新的市场环境下,企业应着力完善会计核算体系,比如构建涵盖主要财务报告与辅助财务信息的一体化基础架构,以此确保财务核算工作的有序进行和有效保障。同时,为提升内控效率,相关人员还需不断完善财务分析指标,主动对企业的资产、负债等细节进行深入核算,亲力亲为,提升财务核算的管控水平。
4.构建健全的财务内控监管架构
企业的内部控制目标能否顺利达成,与内部审计监督的功效紧密相关。公司需根据自身的运营实际情况,设立独立运作的内部审计监管机构及职务,并确保其拥有充分的权力。此外,要加强监管体系,预防在财务内控过程中可能出现的各式各样的违规操作,从而降低资金损失等风险,提升公司的盈利能力。在进行财务内控管理时,公司应重视内控监管体系的优化,保证财务内控制度得以有效执行,这是公司财务内控管理流程中至关重要的环节。同时,公司还需不断更新和完善财务内控监管架构,以充分发挥内控监督管理的效能。借助优化的财务内控监管架构,公司能够对财务内控实施有效约束,防止管理流于形式,有效遏制利用职权谋取私利等行为,进而提升公司的整体经济效益,推动公司的持续健康发展。
五、结语
在企业的运营实践中,财务环节的内部监管起着至关重要的作用,关乎公司财务数据的全面性、真实性以及公司资产的保护,同时对促进公司的策略性成长也发挥着关键影响。鉴于此,企业必须增强财务内控监管意识,让每一位员工认识到内部控制的重要性。同时,需着力推进财务内部控制的信息化进程,全面优化财务内控体系,革新财务内控流程,增强财务内控的监督执行力度,进而提高企业财务管理中内控工作的效能,确保企业能够稳健发展。
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