制药企业财务风险管理现状及相关完善措施
张春霞
作者简介:张春霞(1989—),女,河北张家口人,汉族,本科,天津华津制药有限公司,会计中级职称,研究方向:财务管理
【摘要】随着我国诸多利民政策的实施,社会经济呈现出蓬勃态势,市场经济形势瞬息万变,各个行业企业单位面临的内外部环境发生较大变化。这种变化对企业而言既是创新发展的机遇,也是压力和风险的重大挑战,特别是企业财务工作,面临的风险程度骤增。从风险类型上看,企业财务风险有可控风险,也有不可控风险,不同风险虽然对企业影响不一,但都是负面的,甚至威胁企业生存,所以在财务管理过程中对风险做好防控十分有必要。基于此,本次研究便立足于制药企业,分析此类企业财务风险管理现状,并结合实际尝试提出了几点防控财务风险、完善财务管理的措施,希望能对业界同仁提供一些帮助。
【关键词】制药企业;财务风险管理;现状;完善措施
制药行业与每个社会大众几乎都会产生关系,制药企业的药物产品能够为社会大众的身体健康提供帮助,而药物价格和质量方面的优化,是对广大消费者最好的回馈,从这一方面来说,做好企业财务风险防范与社会大众有千丝万缕的联系。制药企业的财务管理,务必要把风险防范放在重要位置,提高对这部分工作的关注度,在日常工作中寻找问题进而解决,切实提高财务风险防范能力,以提高企业财务管理质量和竞争力,保证企业的健康发展。
一、企业财务风险管理的意义
1.优化企业与社会资源配置
企业方面实施财务风险管理措施,同时保证这项管理工作的有效性,将其在各项工作中进行落实,能够起到控制财务风险、减小企业发展风险的作用,企业也能凭此条件吸引更多优质社会资源,成为自身发展的助力,让企业自身与社会的资源都能得到充分合理的应用。
2.提升企业价值
财务风险管理能够为企业规避更多投资风险,避免不必要的企业损失,为企业健康发展奠定良好基础。随着企业发展势头向好,规模的扩大,行业地位的提升,企业整体价值自然扶摇直上。
3.控制成本
企业在经营生产过程中需要一定数量的成本资金,成本的支出伴随着风险,但是通过财务风险管理,能够通过合理控制成本数量,将成本支出风险降到最小。
4.增强企业生命力,避免倒闭
企业从生产到售出的一整个过程中均伴随着财务风险,这些风险有大有小,有显性也有隐性,需要财务管理者在实际工作中认真鉴别,尽可能多地规避企业生产经营整个过程的财务风险。如若不然,即便微小的风险,未得到及时控制和处理,也会发展演变为致命风险,不仅不利于企业生产,甚至有倒闭危机。而在有效财务风险管理下,可以让企业保持相对健康的状态,以更顽强的生命力更长久地生存。
二、制药企业财务风险管理现状
1.财务风险识别难度更高
准确识别财务风险,可以为制药企业的财务管理工作提供帮助,在提高财务管理效率、降低财务成本的同时,促进企业决策的正确性。但在现实中,制药企业受多种因素影响,识别财务风险的难度陡然递增,不利于财务管理工作的有效开展,比如医药改革、行业竞争、市场价格波动等。
2.财务风险意识不强
制药企业财务风险意识欠缺体现在多方面,比如风险防范意识不强,对此认识度不高,不能从更深层次意识到财务风险管理对企业的重要意义。比如企业内部缺乏完善的财务风险防范机制,造成财务人员对这部分工作的疏漏,不能客观认识自身工作职责,缺乏风险管理意识,财务管理工作水平低下。
3.筹资期间的财务风险
筹资风险是制药企业财务风险中比较典型的,也是较多存在的。制药企业在产品研发、设备更新等环节中投入了大量资金,致使资金短缺,为保证企业正常运转,需要依靠外界力量进行筹资。制药企业筹资方式多是向银行贷款,每年定期偿还本金并支付大量利息,这在一定程度上增加了制药企业的资金压力,同时也加大了财务风险。
4.财务管理人员能力素质欠缺
制药企业在内部管理过程中,更加注重技术人才和研发人才,而对财务部门的人员能力并未有太高要求,加之财务管理人员自身懈怠,在工作中不能端正态度,保持不断学习的习惯,致使其跟不上财务工作发展的趋势,依旧沿用传统管理办法,对财务风险自然不能有效预防,也不能就财务风险向上级领导找到解决办法。还有一些制药企业所聘用的财务管理人员,并非科班出身,自身专业能力有限,只能完成基本工作,而不能对财务管理水平的进一步提升提供帮助。
三、制药企业提高财务风险管理水平的有效举措
1.提高财务风险管理意识
制药企业在内部管理过程中,要积极宣传财务风险管理价值,使之相关理论深入人心,让每一位员工都能正确认识财务风险管理。同时组织员工参与财务风险管理学习培训活动,以财务部门人员为主,其他部门员工为辅,在学习中将内部控制、成本和预算管理、财务风险管理等具体内容的重要性进行普及,从而在不同层面将财务风险防范意识进行深入贯彻,提高企业所有员工对这项工作的重视。另外,企业管理人员更要具备高水平的财务风险防范意识和能力,在管理时能够以财务风险防范为基础,执行各项管理工作。
2.完善成本管理制度
制药企业成本管理质量的好坏,关系到财务风险防范能力的高低,作为管理会计的工具之一,只有保证成本管理质量和水平,才能让财务风险防范能力得到切实的保障和提升。为此,制药企业要在内部设计和实施成本管理制度和科学化的管理流程,在设计制度时一定不能脱离自身实际与药品生产工艺要求,然后将设计好的制度在实际管理工作中进行应用,使其能够适应内部控制、财务核算等的工作要求。同时,制药企业财务管理效率的有效保证,则可以构建成本管理系统的方式来实现。
成本管理制度的设计制定,除上述提到的要求,还需要对以下几点内容进行衡量:其一,预测药品物料采购数量。为防止物料购买数量过少或过多,避免资金使用效率较低的情况,需要在购买物料前结合生产要求对数量进行预测,从而保证物料数量保持在合理范围。其二,对不同药品的生产工艺、班次定额和人工定额等进行准确划分,并体现在成本管理制度中。这是为了防止人工成本超标的有效措施,在为企业方面控制人力成本的基础上,又能保证生产活动不受影响。另外,企业对于药品生产设备要定期维修和保养,使其能在工作时间正常运行,如果设备在工作期间出现损坏,将会对生产造成十分不利的影响,进而增加不必要的成本。其三,严格控制和管理间接性费用、无实质意义费用等的支出,让每一笔资金都用在“刀刃”上。
3.控制筹资及税务风险
制药企业财务风险源于多方面,筹资和税务是风险来源之一,所以控制筹资和税务风险对于财务风险管理工作而言是必须要做的。其一,选择合适的筹资方式。企业在确定筹资方式以前,需深入、细致地了解企业实际资金保有量、净现金流入和流出等信息,这些信息不仅可以为管理者确定最终筹资方式,而且也能最大程度规避筹资风险。另外,灵活采用多种筹资方式,以不同途径获得资金支持,要想规避筹资风险,降低筹资成本和风险,应平衡好股权筹资和债务筹资两者之间的关系。其二,提高税务筹划效能。企业在制定和修改税收筹划方案时,除了参考基本的法律法规,还要立足现实,结合企业生产实际。通过对企业发展现实情况和财务状况的详细分析,确定对企业而言最有效、最科学、最合理的税务筹划方案,这样才能展现税务筹划的最大价值,体现最大优势,进而控制财务风险,保障制药企业的长远化发展。
4.加强内部会计控制
要在根本上提高财务管理手段的先进程度,促进业务发展的顺利性,制药企业应当构建完善化的内控体系信息化流程,促进内部会计控制工作质量的提升。具体而言,可从以下方面着手:其一,财务部门可借助信息技术,对业务部门数据进行更高效的信息化管理。财务人员通过这些详细的数据,能够更有效地完成内部控制、风险预测等财务管理工作。同时,为提升会计控制工作效率,可在企业EPR软件中增加内部控制相关内容;其二,财务管理人员应在特定时间阶段内,对内部会计控制工作情况进行考核,对于考核期间发现的工作问题或风险点,要及时统计汇总,报告给相应管理层。同时监督企业相关部门对内控制度的落实情况,确保财务风险防范的有效开展。制药企业财务风险在得到有效控制以后,其市场竞争实力将会显著增强,在经营发展中更有优势。
5.增强财务管理人员综合能力
无论是财务管理,还是风险防范,都需要更高能力和素质的综合性财务管理人才,为此,制药企业要对内部财务管理人员的综合能力进行提升。可从以下方面着手:其一,企业要意识到财务管理人员及其工作内容的重要性,对他们给予更多关注,在日常工作中为财务人员提供更多学习的机会和平台,督促其不断提高工作质量和水平,不断学习最新专业知识和工作技能,总结成功经验和失败教训,提高个人工作质量。其二,企业可组织财务人员统一参加交流和学习活动,或展开主体交流或座谈会,将最新财务管理内容、制药市场变化、国际国内经济形势等在会上进行分享,为企业财务风险的预防,以及企业价值的实现进言献策。
6.构建财务风险预警体系
风险预警体系是财务风险管理必不可少,制药企业应在内部逐渐建立和完善风险预警指标体系,保证该体系与企业风险特点相适应,具有切实可行性,在此体系之下,财务人员便能实际掌握最新业务和财务数据,在对这些数据进行分析的过程中,便能了解企业经济业务的真实状况,进而做到针对性、全方位的监督管理。同时,该体系有利于财务人员在工作中更容易发现财务风险或潜在威胁因素,在进一步明确风险因素后,制定有效防范措施。比如国家方面对医疗事业相关政策做出调整以后,或是制药企业资金流动不佳时,财务人员均可通过财务风险预警体系,实现预测可能的风险点,然后做好积极预防和应对。举例来讲,某制药企业财务管理部门建立并实施风险预警体系,其财务人员通过分析风险预警指标,发觉该企业资产负债率存在不正常波动,比率增长的速度和同行业、企业同时期相比均更高,这从侧面显示出企业面临着较为严峻的财务风险,在得到这一结论后,财务人员向企业管理者提交了降低负债规模的方案,同时增加融资,经过种种有效措施,使得该企业当期负债率得到控制,避免了一次较大风险。
四、结语
总而言之,制药企业作为比较特殊的企业类型,其生存和发展与社会大众的关联性十分紧密。但目前制药行业竞争十分激烈,加上国家相关政策的调整,对制药企业带来了不小的压力和挑战,其在经营发展时所面临的财务风险程度日益加深。制药企业要获得更进一步的发展,以更优质的产品和服务回馈社会大众,必然要先保证自身发展的健康性和持续性,对财务风险进行有效管控,为此,企业应从思想上对财务风险加以重视,并在制度、体系等各个方面进行规范和提升,以促进财务风险防范能力的切实增强,保障企业的持续发展。
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