建筑工程企业项目物资设备成本管控分析
黄飞彪

      【摘要】本论文旨在研究建筑工程企业项目物资设备成本管控的问题与优化策略。首先，对存在的问题进行了分析。包括采购成本过高、库存管理不当、损耗率高以及缺乏成本控制意识等方面的挑战。其次，提出了相应的优化策略。这些策略包括优化采购管理、精细化库存管理、强化损耗控制和增强成本控制意识等方面的改进措施。通过本论文的研究，建筑工程企业可以改进物资设备成本管控，降低成本并提高效率。这将有助于企业提升竞争力，实现可持续发展。      
      【关键词】建筑工程；物资；设备；成本管控
一、引言
      物资设备在建筑工程项目的成功实施中起着至关重要的支持和保障作用。然而，随着市场竞争的激烈和成本压力的增加，建筑工程企业面临着物资设备成本管控方面的挑战。如何有效地控制物资设备成本，提高资源利用效率，成为建筑工程企业管理者亟待解决的问题。通过合理的物资设备成本管控，企业可以降低采购成本、优化库存管理、减少损耗，从而提高项目的竞争力和盈利能力。
二、建筑工程企业项目物资设备成本管控的重要性
      在建筑工程领域，项目物资设备成本管控是关乎企业生存与发展的关键环节，它犹如建筑大厦的基石，稳固而不可或缺，对项目的顺利推进和企业的经济效益起着至关重要的作用。首先，有效的物资设备成本管控有助于降低项目总成本。在建筑工程中，物资和设备的采购占据了相当大的比重，如果缺乏科学合理的管控，可能导致采购价格过高、数量过剩或质量不符合要求等问题，从而增加不必要的开支。通过精心规划和严格管理物资设备的采购流程，如进行充分的市场调研、与供应商的谈判以及精准的需求预测，可以在保证质量的前提下，获得更优惠的价格和更合适的数量，从而显著降低成本。其次，良好的成本管控能够提高资金使用效率。建筑工程项目通常需要大量的资金投入，而物资设备成本的有效控制可以优化资金分配，确保资金在恰当的时间用于关键的物资和设备采购，避免资金的闲置或短缺，使资金得以高效流转。这不仅有助于项目的顺利进行，还能减少因资金问题导致的延误和额外费用。再次，它有助于提升项目的质量和进度。合适的物资设备是保证工程质量的基础，而及时供应则是保障工程进度的关键，通过精准的成本管控，可以确保采购到质量可靠的物资设备，避免因质量问题而导致的返工和维修成本增加。最后，有效的成本管控有利于企业的可持续发展。它能够为企业创造更多的利润空间，使企业有足够的资金投入到技术创新、人才培养和设备更新等方面，不断提升企业的综合实力和竞争力，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
三、建筑工程企业物资设备成本管控存在的问题
      1.采购成本高
      采购成本高是建筑工程企业面临的一个问题，主要原因是缺乏有效的供应商管理和谈判策略。若企业没有建立良好的供应商关系并缺乏有效的谈判策略，往往无法获得最有利的价格和条件。首先，缺乏有效的供应商管理意味着企业无法与合适的供应商建立长期稳定的合作伙伴关系，导致企业难以获得供应商提供的更有竞争力的价格和优惠条件。其次，没有有效的供应商管理也会导致供应商选择的不确定性，可能会影响到物资设备的质量和交付时间。再次，缺乏谈判策略和技巧使得企业在与供应商进行谈判时处于弱势地位。若企业无法有效的进行谈判，无法准确评估市场行情和供应商的定价策略，很容易被供应商操纵价格，导致采购成本偏高。
      2.库存管理不当
      库存管理不当是建筑工程企业面临的另一个严重问题，主要表现为缺乏准确的库存需求预测和合理的库存管理策略。这种情况下，企业往往会遇到物资设备积压或缺货的问题，从而导致成本的增加。首先，缺乏准确的库存需求预测意味着企业无法准确评估所需物资设备的数量和时间。若预测不准确，可能会导致库存过剩或不足的情况。库存过剩会增加仓储成本、占用资金，并可能导致物资设备过期或损坏，进一步增加成本。而库存不足则可能导致项目延误、无法按时完成，甚至需要以更高的价格紧急采购，也会增加成本。其次，缺乏合理的库存管理策略会使企业难以优化库存成本和提高资金利用效率。没有明确的库存管理策略，企业很难确定合适的库存水平和补充周期。这可能导致频繁的补货或过长的补货周期，进一步增加了物资设备的采购成本和仓储成本。
      3.损耗率高
      由于企业缺乏损耗控制措施和追踪机制，导致物资设备过度消耗或损坏，进而增加了成本。首先，缺乏有效的损耗控制措施意味着企业无法有效地监督和管理物资设备的使用情况。若没有明确的损耗控制策略和制度，员工可能会对物资设备进行过度消耗、滥用或不当使用，从而造成资源浪费和成本增加。同时，缺乏对损耗问题的重视可能会导致未能及时发现和解决潜在的损耗源，进一步增加了成本。其次，缺乏损耗追踪机制将使企业难以准确评估损耗的程度和原因。若无法追踪损耗情况，企业将无法确定哪些物资设备存在较高的损耗率，也无法及时采取相应的措施进行改进。这可能导致持续的损耗问题，进一步增加了成本。
      4.缺乏成本控制意识
      缺乏成本控制意识，即项目参与人员对物资设备成本的重要性和影响没有足够的认识。这种情况下，项目参与人员可能忽视成本控制，导致成本超支和浪费。首先，缺乏成本控制意识意味着项目参与人员没有清晰认识到物资设备成本对项目盈利能力和竞争力的重要性，也没有意识到每个人在成本控制方面的责任和作用。这可能导致项目参与人员在采购、使用和管理物资设备时不够谨慎，从而造成成本超支和浪费。其次，缺乏成本控制意识还会使项目参与人员缺乏主动性和积极性来进行成本控制。
四、物资设备成本管控优化策略
      1.优化采购管理
      在开始采购之前，确保明确了项目所需的物资设备的具体规格、数量和质量要求。这有助于减少不必要的采购和库存，并避免因错误的采购决策而导致成本增加。例如，通过数据分析和预测，可以更准确地确定所需物资的数量，避免过多或过少的采购。根据项目的时间表和需求，制定合理的采购计划。这包括确定采购的时间点和数量，以避免过早或过晚的采购，从而减少库存和运输成本。此外，采购计划还应考虑到供应商的交货能力和生产周期，以确保物资能够按时到达现场。建立供应商评估机制，对供应商进行评估和筛选。考虑供应商的价格竞争力、交货能力、产品质量和售后服务等因素，选择性价比高的供应商。同时，与供应商建立长期稳定的合作关系，以获得更有利的价格和优惠条件。通过与供应商建立紧密的合作关系，可以共同探讨降低成本的方法，例如通过批量采购和长期合同来获取更好的价格。与供应商进行谈判，争取更有利的价格和条件。同时，进行供应商之间的比较，以确保获得最佳的价格和质量。在谈判过程中，建立起互信和合作的关系，通过双方的沟通和协商，达成双赢的结果。引入电子采购系统，提高采购过程的效率和透明度。通过电子采购系统，可以更好地控制采购流程，减少人为错误和纸质文件的使用，降低采购成本。另外，电子采购系统还可以实现供应链的数字化管理，提高采购数据的准确性和可靠性。
      2.精细化库存管理
      精细化库存管理对于建筑工程企业来说是非常重要的，其可以降低成本并提高效率。通过分析历史数据、市场趋势和项目需求，进行准确的需求预测。这样可以避免过度库存或缺货情况的发生，并提高库存管理的准确性。根据需求预测结果，合理配置和调控库存。对不同物资设备进行分类管理，并制定合理的库存水平和补货周期。通过合理的库存配置，可以满足项目的需求，同时避免过多的库存积压。定期进行库存盘点，确保库存数量与记录一致，并及时发现和解决库存异常情况。同时，控制库存周转率，即库存的周转速度，以避免库存长时间积压，减少仓储成本。引入现代化的库存管理系统，利用技术手段提高库存管理的效率和准确性。通过自动化的库存跟踪和管理，可以及时获得库存信息，提高库存准确性和响应速度。与供应商建立紧密的合作关系，共享库存信息和需求预测数据。通过与供应商的合作，可以更好地协调补货计划和库存管理，减少缺货和过剩库存的风险。通过精细化库存管理，建筑工程企业可以避免物资设备积压或缺货的情况，减少库存成本，并提高项目的运作效率。这些策略可以帮助企业实现更精确的库存管理，从而提高整体运营效率并降低成本。
      3.强化损耗控制
      首先，通过建立物资设备损耗追踪系统，记录和监控每个物资设备的损耗情况，可以及时发现潜在的问题和损耗源，并采取相应的改进措施。这样一来，企业就能更好地掌握损耗的情况，有针对性地进行改善，从而减少不必要的资源浪费。其次，根据损耗追踪的结果，企业可以制定相应的损耗控制措施。例如，加强维修保养工作，定期检查和维护物资设备，确保其正常运行和延长使用寿命。同时，建立正确的使用和保护意识，提供培训和教育，使员工了解如何正确使用和保护物资设备，减少不必要的损耗。再次，建立规范的维修保养计划，定期对物资设备进行检查、维护和修理，能够及时发现和解决潜在问题，减少因设备故障而导致的损耗和停工时间。这样不仅可以延长设备的使用寿命，还能避免由于设备故障而带来的额外成本。审查和优化设备使用流程，确保每个环节都遵循最佳实践和标准操作程序。通过规范的设备使用流程，可以减少误操作和不必要的损耗，提高工作效率。最后，定期评估损耗控制的效果，并向员工提供反馈和改进建议，有助于企业持续改进和优化损耗控制措施。同时，监督机制的存在也能够督促员工自觉遵守规范，减少损耗。
      4.增强成本控制意识
      首先，为项目参与人员提供成本管理培训，使他们了解物资设备成本的重要性和影响，并学习成本控制的基本原理和技巧。通过培训，可以提高他们对成本问题的认识和理解。其次，设立明确的成本目标，并将其与项目的绩效评估和激励机制相结合。明确的成本目标可以激励项目参与人员积极参与成本控制活动，并将成本控制纳入日常工作中。建立成本监测和反馈机制，定期评估项目的成本状况，并向项目参与人员提供成本控制的反馈和改进建议。这有助于增强他们对成本控制的关注和责任感。设置与成本控制相关的激励措施，例如奖励那些在成本控制方面表现优秀的员工。这可以激发项目参与人员的积极性和创造力，促进他们在成本控制方面的主动参与。建立知识共享和沟通平台，让项目参与人员能够分享成本控制的经验和最佳实践。
五、结语
      综上所述，在实施优化策略的过程中，建筑工程企业需要加强内部管理，建立规范的采购流程和供应商管理机制。同时，要提高员工对物资设备成本重要性的认识，确保每一项成本都能得到合理的控制。此外，建筑工程企业还需要注重数据分析和挖掘，及时发现潜在的成本管理问题和优化机会。希望本研究能够为建筑工程企业项目物资设备成本管控提供有益的思路和方法，促进企业在成本控制方面取得更好的效果。同时，也期待未来能有更多的研究者关注并深入探索这一领域，为建筑工程企业的可持续发展做出更大的贡献。
参考文献
[1]叶春妮.建筑工程造价成本管控现状与优化措施分析[J].住宅与房地产，2023(8):187-189.[2]王鹏翔.建筑工程造价的影响要素与全过程工程造价成本管控的分析[J].中国住宅设施，2023(1):64-66.
[3]冯娜.建筑工程造价的影响因素及全过程工程造价成本管控[J].中国建筑装饰装修，2022(16):96-98.
[4]田宁.浅谈建筑工程造价管理的影响要素与成本管控策略[J].房地产世界，2022(7):86-88.[5]韩亭.浅谈建筑工程造价的影响要素与全过程工程造价成本管控的分析[J].中国建筑金属结构，2021(11):52-53.