港口企业运输成本控制的难点及对策建议
林梓蔚

      【摘要】在全球经济一体化大趋势下，中国港口经济在过去很长一段时间内实现了蓬勃发展，港口行业也迎来了快速发展的黄金时期。港口企业涉及众多上下游行业，进出口贸易景气程度、周期性变化、港口吞吐量、宏观经济等因素都会对港口企业的经营产生影响。近年来，随着国际贸易的持续增长和全球经济一体化的深入和我国社会经济的快速发展，港口行业发展较为迅速，货物吞吐量持续上升。在快速发展的同时，港口企业也面临着运输成本控制难的问题，主要表现在运输成本管控意识不强、运输成本管控核算粗放、缺乏全员成本管控意识、成本管控模式落后等方面，对港口企业经营管理效益带来了较大的影响。基于此，本文对港口企业运输成本管控内容进行阐述，重点分析了成本管控的难点，并针对性地提出了对应的管控策略，期望通过本文的研究能为港口企业运输成本管控提供思路。
      【关键词】港口企业；运输成本；成本模式
一、引言
      港口作为国民经济发展和社会发展的重要基础设施，其发展与国民经济发展水平密切相关。港口不仅是货物和旅客运输的枢纽，更是国际贸易和区域经济发展的重要支撑。随着全球经济增速放缓及地域冲突频发，对港口企业的经营管理带来了较大的影响，很多港口企业开始从内部制定降本增效措施，其中对运输成本控制成为当前经营管理的重点。
二、港口企业运输成本控制的重要意义
      港口作为国际贸易重要连接点，是货物进出口的重要链接端口。在港口运输中，运输成本控制一直是经营管理的难点，对港口企业经营利润影响较大，所以港口企业加强运输成本控制的意义非常重大，主要表现在以下几个方面：一是港口企业加强运输成本控制能提升港口核心竞争力。在全球激烈的市场竞争中，港口企业对运输成本控制，能提升港口企业成本管控意识，进而制定有效的成本管控措施，推动企业市场拓展、客户维护、应收款管理等环节内控流程优化，实现企业核心竞争力的提升；二是港口企业加强运输成本控制能实现企业资源的优化配置。港口企业对成本控制首要目的是对现有资源进行整合和合理分配，通过合理利用港口资源，提高资源利用效率，实现资源的最优配置，从而降低港口运输的成本；三是港口企业加强运输成本控制能提升企业经营利润。成本因素作为经营利润的重要影响部分，通过合理控制港口运输成本，可以提高港口企业盈利能力，保障港口的可持续发展，实现企业的战略管理目标。
三、港口企业运输成本控制的难点
      1.成本管控意识不强，缺乏完善的考核制度运输成本是港口企业成本中重要组成部分，也是影响港口企业经营效益的重要因素。从当前港口企业运输成本管控情况来看，普遍存在着运输成本管控意识不强，成本考核制度不完善等问题，主要表现在：一是在过去很长一段时间内，港口企业迎来了发展黄金时期，港口货物运输吞吐量大，经营效益非常好，所以很多港口企业管理层在经营管理中更加注重的货物吞吐量、外部市场拓展、港口环境建设等内容，而对运输成本的关注度较少，也未认识到运输成本对经营效益的影响，认为只要保持现有的货运数量就可以维持经营利润；二是港口企业对运输成本管控缺乏完善的考核体系，很多港口企业在年初制定了运输成本考核目标，但是后续执行缺乏刚性，且考核目标未与绩效实现联动，很多部门对运输成本考核目标不重视，并未密切关注成本目标，围绕目标开展工作。
      2.成本管控核算粗放，未细化成本管理类别
      当前，很多港口企业成本管控核算较为粗放，也未细化成本管理类别，开展的运输作业依赖人工调度和操作，效率低下，难以满足快速增长的货物吞吐量需求，直接影响了码头的整体运营效率和客户满意度：一是港口企业运输成本核算跟不上经营管理需求，很多港口企业只以同类型货种作为成本核算对象，难以对单船货物的运输成本进行准确核算，很多待摊销成本分摊不准确，成本精准度较低；二是港口企业未根据运输成本管控环节进行细化，成本管控措施较为粗放，很多成本类别分类不清楚，成本管理存在重叠。港口企业未按照成本和业务量的关系将成本分为固定成本和变动成本，在运输成本管控过程中，很多与业务量的增减变动没有直接关系的支出应划分为固定成本的类别却划分为变动成本，如应划分为固定成本的折旧、劳动保险统筹、后勤及管理人员的工资等成本因素划分为了变动成本，应划分为变动成本的燃料费、修理费、外付劳务费支出等成本因素划分为了固定成本。
      3.缺乏全员成本意识，成本缺乏全过程管理
      港口企业运输成本管理需要全体人员共同参与，积极配合各项运输成本管理措施的执行。但是很多港口企业因运输成本内控环境不理想，全员成本管控意识不强，运输成本缺乏过程管理：一是港口企业运输环节各成本管理责任部门都是处于独立运行状态，难以从企业整体对运输成本进行管控，且每个部门认为只需要做好自身环节的成本管控即可，对整体运输成本缺乏管控意识，导致部分运输成本存在叠加和重复计算；二是港口运输企业对运输成本管理缺乏过程管理体系，很多财务人员更加注重的事后管理，难以将管理端口置入管理前端，对前端的成本目标以及中端的成本控制缺乏有效的跟踪管理，很多运输成本发生后才到财务端口，成本管控难以做到全过程管控。
      4.成本管理模式落后，成本信息化水平较低
      长期以来，港口企业一直追求港口建设规模、港口货物吞吐量等方面的增长，在运输成本模式上管理较为粗放，成本管理模式落后。港口企业管理层对运输成本的认识不够全面，未按照运输成本的类别进行细化，在财务核算上进行分类管理，导致很多成本混合，难以有效区分到各环节和各责任部门，制定的成本管理措施也难以压实到责任部门。同时，港口企业成本信息化水平一直较低，很多港口企业认为成本信息化体系建设会增加企业的支出，给企业带来资金压力，且很多管理层认为成本信息化体系建设就是单纯引入信息化系统即可，并未根据企业的实际情况设定管理流程和数据统计模板，企业内部系统也未实现互联融通，数据难以实现共享，如港口企业缺乏统一的运输成本管理系统，企业在统计成本数据时要多次重复操作，增加了时间和人力成本。
四、港口企业运输成本控制的对策建议
      1.提升成本管控意识，建立完善考核体系
      为进一步强化运输成本管控，港口企业需要全面提升成本管控意识，建立完善的运输成本考核体系：一是港口企业管理层要高度重视运输成本管理，充分认识到运输成本对经营利润带来的影响，从上到下推动全员成本管控，通过合理规划、科学管理以及有效运作等措施来降低成本，提高收益。同时，港口企业需要在单位内部构建良好的成本管控氛围，让每个部门都积极参与到运输成本管控工作中，做好每个环节的成本管控，优化运输成本管控流程，实现运输成本降低；二是港口企业需要针对运输成本构建完善的考核体系，细化运输成本管控目标和考核责任，并定期跟踪运输成本的完成情况，确保整体成本管控目标实现，如港口企业对运输过程中的燃料成本制定考核目标，要求相关责任部门及时关注燃料成本价格波动以及制定最优运输时间和路线，对责任部门的燃料成本占运输成本进行前后比对，以实现整体运输成本降低。
      2.推进成本精细管理，细化成本管控类别
      随着市场竞争的加剧，港口企业面临各种成本压力，如何加强港口企业运输成本管理，是当前亟待解决的问题。港口企业需要结合行业类别，制定成本精细化管理措施，细化运输成本管理类别：一是港口企业需要加强运输成本管理和核算，对运输成本涉及的管理环节加强管理，全面梳理运输成本管控内容，包括船只管理费用、燃料成本、人工成本、保险费用、装卸费用等，在对各项运输成本全面分析基础上制定成本精细化管理措施，运用现代化的财务管理系统和成本核算体系，对每一项运输成本进行清晰详细的记录，及时梳理和剖析各项运输成本的结构和构成，找出不必要的成本，降低运输成本比重；二是港口企业需要针对现有的运输成本进行细化管理，按运输成本类别分类制定管控措施，细化到每个管理流程和环节，强化资源整合和利用，如港口企业针对运输环节中的运输方式和路线进行优化，细化运输环节的成本管控流程，建立稳定的多元化运输模式，做好资源的多元化配置和合理利用，提升港口核心竞争力。
      3.推行全员成本管控，建立成本过程管理
      在运输成本管控过程中，港口企业需要针对成本管控环节涉及的责任部门，构建事前、事中、事后的全过程管理体系，尤其对影响运输成本的关键因素需要重点关注，要求每个部门都能围绕运输成本管控目标来降低成本：一是港口企业在事前需要做好运输成本管理规划，制定成本管理目标，将成本管控目标分解到责任部门；二是港口企业在事中需要做好成本控制，包括人力成本、港口设备船只维护、装卸成本等，并根据成本支出情况与目标进行比对，督促成本管控目标实现；三是港口企业需要在事后对运输成本进行全面分析，结合同行业的运输成本情况以及本企业历史运输成本支出情况进行分析，为经营管理提供决策依据，实现运输成本的闭环管理。
      4.优化成本管控模式，提升成本信息
      水平随着经济的发展和对贸易便利性的要求增加，港口成为了国家经济发展的重要组成部分。港口企业作为港口的重要组成部分，其效益对整个港口和地区经济发展都有着至关重要的影响。在面对市场竞争和经济环境的变化下，港口企业面临着成本管理方面的诸多挑战，尤其是在运输成本管控上，所以港口企业需要优化运输成本管控模式，提升成本信息化水平：一是港口企业需要加强技术创新和智能化，将成本控制与技术应用相结合，大力推进智慧港口建设。通过全面引入现代化物流技术，降低运输成本，增强核心竞争力。同时，港口企业应积极推行信息化运营管理，加强分析和管理成本的能力。通过信息化手段提升港口企业的运营效率和管理水平，降低运营成本；二是港口企业应建立成本管理制度，结合外部环境以及内部管理需求，持续优化运输成本管控模式，制定合理的成本控制指标，加强对成本的管理和监控，并在成本管控模式中强化风险管理意识，借助多种手段，规避运输风险，避免因操作失误等原因导致的成本上升，如设置系统报警、安全检查等科学手段，构建合理的风险防范与应急机制。
五、结语
      港口企业运输成本管控是一个系统性的管理过程，需要从多个方面入手，需要重点关注运输环节中各项成本影响因素，通过构建高效合理的运输成本管控体系，对于提高企业的运营效率、安全性和整体管理水平具有重要意义，进而推动港口企业现代化建设进程，实现可持续发展。
参考文献
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