本科学校财务体系建设中的信息化应用探讨
沙峻竹
（山东财经大学，山东 济南 250014）
作者简介：沙峻竹（2004—），女，本科在读，主要研究方向为财务管理、财务会计、审计、税法、经济学和 ACCA 知识。
    摘要：随着信息技术的飞速发展，本科学校的财务管理面临着新的机遇与挑战。在本科学校财务体系建设中，传统财务管理方式存在效率低下、透明度不足等问题。基于此，本文针对本科学校财务体系建设中的信息化应用展开分析。首先阐述本科学校财务体系的主要内容与特点，接着探讨信息化在其中的应用优势，同时分析信息化应用面临的挑战，进而提出提升信息化应用水平的策略与建议，以期达到提升本科学校财务管理水平，推动学校可持续发展的目的。
    关键词：本科学校；财务体系；信息化应用；财务管理水平；发展策略
    引言
    随着教育事业的蓬勃发展和信息技术的日新月异，本科学校的财务管理面临着更高的要求和挑战。传统的财务体系在效率、准确性和透明度等方面逐渐显露出不足。信息化技术的应用为本科学校财务体系建设带来了新的机遇。在本科学校中，财务体系的高效运行关系到学校的教学、科研以及各项管理工作的顺利开展。如何充分利用信息化手段提升财务体系的管理水平和服务质量，成为当前本科学校财务管理工作的重要课题。本文将深入探讨本科学校财务体系建设中的信息化应用，分析其优势与挑战，并提出相应的策略和建议，为推动本科学校财务管理的现代化进程提供有益的参考。
    一、本科学校财务体系的主要内容与特点
    （一）财务预算管理
    本科学校的财务预算管理涵盖了预算编制、执行与监控以及调整等重要环节。预算编制是根据学校的发展规划和年度工作目标，将各项收支进行合理规划。各部门需结合自身的工作任务和需求，提出详细的预算申请。财务部门在此基础上进行汇总和审核，确保预算的科学性和合理性。在预算执行过程中，要严格按照预算方案进行资金的拨付和使用。对每一笔支出都要进行认真审核，确保符合预算规定。要通过定期的财务报表和数据分析，及时发现预算执行中的偏差，并采取相应的措施进行调整。预算调整是在特殊情况下对预算方案的修正。调整需遵循严格的程序和原则，确保其必要性和合理性。
    （二）财务核算管理
    财务核算管理主要包括会计科目设置、核算方法确定以及财务报表生成与分析等方面。科学合理的会计科目设置是准确反映学校财务状况的基础。应根据国家财务会计制度的要求，结合学校的实际业务特点，设置清晰、规范的会计科目体系。核算方法的选择要确保财务数据的准确性和可靠性。要采用恰当的成本核算方法，对学校的各项成本进行准确计量，为学校的成本控制和资源配置提供依据。财务报表的生成与分析是财务核算管理的重要环节。应定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，全面反映学校的财务状况和经营成果 [1]。
    （三）财务风险管理
    本科学校的财务风险管理旨在识别、评估和控制财务风险。风险识别是通过对学校财务活动的全面分析，找出可能面临的风险因素。风险评估是对识别出的风险进行量化分析，确定风险的程度和影响范围。然后要根据风险评估的结果，制定相应的风险控制策略和措施。这可能包括建立风险预警机制、加强内部控制、优化财务结构等。风险预警机制的建立可以使本科学校及时发现潜在的风险，并采取有效的应对措施。
    二、信息化在本科学校财务体系中的应用优势
    （一）提高工作效率
    首先，自动化处理流程取代了大量烦琐的手工操作。例如， 财务报销系统可以实现电子发票的自动识别、验真和报销单的自动生成，减少了财务人员手动输入数据和核对发票的时间。其次，数据快速传输与共享使得财务信息能够在不同部门之间迅速流通。教师、科研人员和管理人员可以通过网络平台随时查询自己的财务信息，如工资、经费使用情况等，无须再到财务部门现场咨询。各部门之间也可以通过系统实现数据共享，避免了重复录入和信息不一致的问题。最后，信息化系统的应用减少了人工错误的发生。传统的手工记账和报表编制容易出现数据录入错误、计算错误等问题，而信息化系统通过严格的数据校验和逻辑控制，大大降低了错误率，提高了财务数据的准确性和可靠性 [2]。
    （二）增强财务透明度
    信息公开的实现方式主要包括建立财务信息公开平台和完善财务报表披露制度。通过财务信息公开平台，学校师生和社会公众可以查询学校的财务预算、收支情况、资产状况等信息，增强了财务工作的透明度和公信力。同时， 便于监督与审计也是信息化的重要优势之一。信息化系统可以记录每一笔财务交易的详细信息，为内部审计和外部监督提供有力的证据。审计人员可以通过系统快速查询和分析财务数据，提高审计效率和质量 [3]。此外，信息化系统还可以设置权限控制和审批流程，加强对财务活动的监督和管理。提升公信力是增强财务透明度的重要结果。
    （三）优化决策支持
    数据分析与挖掘功能可以从海量的财务数据中提取有价值的信息，为学校的战略规划、资源配置和风险控制提供决策依据。例如，通过对经费使用情况的分析，可以发现哪些项目经费使用效率高，哪些项目需要加强管理；通过对财务风险指标的监测，可以及时发现潜在的风险因素，采取相应的防范措施。为领导决策提供依据是信息化的重要任务之一。财务部门可以通过信息化系统生成各种财务分析报告，如预算执行情况分析、成本效益分析等，为学校领导提供准确、及时的财务信息，帮助领导做出科学合理的决策。促进资源合理配置是信息化优化决策支持的重要体现。通过对财务数据的分析和评估，学校可以了解各部门的资源需求和使用情况，合理调整资源分配，提高资源使用效益。
    三、信息化应用面临的挑战与问题
    （一）技术层面的难题
    首先，系统兼容性与稳定性是一个关键问题。不同的财务软件和管理系统可能存在兼容性问题，导致数据传输不畅或功能无法正常发挥。同时，系统的稳定性也至关重要，一旦系统出现故障，可能会影响财务工作的正常进行，甚至导致数据丢失。其次，数据安全与隐私保护也是一大挑战。财务数据包含着学校的重要信息，如资金收支、资产状况等，一旦泄露可能会给学校带来严重的损失。因此，必须采取有效的安全措施，确保数据的安全。同时，要加强对员工的安全意识培训，提高他们对数据安全的重视程度。最后，技术更新换代的压力不可忽视。随着信息技术的不断发展，新的技术和软件不断涌现，学校需要不断跟进和更新信息化系统，以保持其先进性和有效性。
    （二）人员素质的欠缺
    首先，财务人员需要具备一定的信息技术能力。他们不仅要熟悉财务知识和业务流程，还要掌握信息化系统的操作和维护技能。其次，培训与教育的必要性日益凸显。随着信息化的不断推进，财务人员需要不断学习新的知识和技能，以适应新的工作要求。学校应定期组织财务人员参加培训和学习交流活动，拓宽他们的视野， 提高他们的专业水平。然而， 目前复合型人才的短缺也是一个现实问题。既懂财务又懂信息技术的复合型人才在市场上供不应求，这给学校的财务信息化建设带来了一定的困难。学校需要采取措施，吸引和培养复合型人才，为财务信息化建设提供有力的人才支持。
    （三）管理体制的制约
    首先，部门协作与沟通障碍可能会影响信息化建设的进度和效果。财务部门与其他部门之间需要密切合作，实现数据共享和业务协同。然而，由于部门之间的职责划分和利益关系，可能会出现沟通不畅、协作困难的情况。其次，制度建设的滞后性也会影响信息化应用的规范和有序进行。财务信息化需要相应的管理制度和规范来保障其顺利实施，如数据管理、系统维护、安全保密等方面的制度 [4]。如果制度建设跟不上信息化的发展步伐，可能会导致管理混乱和风险增加。最后，管理理念的转变难度较大。传统的财务管理理念注重事后核算和监督，而信息化应用要求财务管理向事前预测、事中控制和事后分析转变。
    四、提升信息化应用水平的策略与建议
    （一）加强技术保障
    首先，选择合适的财务软件与系统至关重要。在选择过程中，要充分考虑学校的实际需求、规模以及未来发展规划。一款优秀的财务软件应具备功能强大、操作简便、兼容性好等特点，能够满足学校财务工作的各种需求，如预算管理、核算管理、报表生成等。其次，建立数据备份与恢复机制是确保财务数据安全的重要措施。财务数据是学校的重要资产，一旦丢失或损坏，可能会给学校带来巨大的损失。因此，应定期对财务数据进行备份，并将其存储在安全的地方。再次，要制定完善的数据恢复方案，以便数据在出现问题时能够及时恢复。最后，持续优化系统性能也是加强技术保障的重要方面。随着学校财务业务的不断发展和变化，信息化系统也需要不断进行优化和升级。这包括对系统功能的完善、性能的提升以及安全性的增强等。
    （二）提高人员素质
    首先，开展信息技术培训是提高人员素质的重要途径。通过培训，财务人员可以学习到最新的信息技术知识和技能，掌握财务软件的操作方法和技巧，提高信息化应用能力。培训内容可以包括计算机基础知识、财务软件操作、数据分析与处理等方面。其次，鼓励自主学习与创新也是提高人员素质的有效方法。财务人员应积极主动地学习信息技术知识，不断探索和创新财务工作方法。学校可以为财务人员提供学习资源和平台，鼓励他们参加学术交流和实践活动，拓宽视野，提高创新能力。最后，引进专业技术人才是提升人员素质的重要补充。对于一些技术要求较高的岗位，可以引进专业的信息技术人才，为学校财务信息化建设提供技术支持。
    （三）完善管理体制
    首先，建立健全信息化管理制度是关键。制度应涵盖财务信息化建设的各个方面，如系统管理、数据管理、安全保密等，明确各部门和人员的职责和权限，规范信息化建设的流程和标准，确保信息化建设有序进行[5]。其次，加强部门间协调与合作也是完善管理体制的重要内容。财务部门与其他部门之间应建立良好的沟通机制和协作关系，实现数据共享和业务协同。最后，推动管理理念的更新是完善管理体制的重要方向。学校管理层和财务人员应转变传统的管理理念，树立信息化管理意识，充分认识到财务信息化建设的重要性和紧迫性，将信息化应用贯穿于财务工作的各个环节，实现财务管理的科学化、规范化和高效化。
    五、结语
    本科学校财务体系建设中的信息化应用提高了工作效率、增强了财务透明度、优化了决策支持。实施加强技术保障、提高人员素质和完善管理体制等策略，可以有效提升信息化应用水平。未来，本科学校应持续探索创新，不断优化财务信息化体系，以更好地服务于学校的教学、科研和管理工作，推动学校的可持续发展。
参考文献
[1] 杨晶.基于财会监督体系的高校财务信息化建设策略[J].中国管理信息化, 2024, 27(13):52-55.
[2] 朱晓艳.基于数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设研究[J].品牌研究, 2024(9):95-97.
[3] 张琪.高校财务内部控制信息化建设分析[J].中国乡镇企业会计, 2024(3):160-162.
[4] 刘佰华, 高芳, 于佳明.基于信息化建设的高校财会监督体系研究[J].经济师, 2024(6):67-69.
[5] 武文杰.数字赋能视域下高校财务信息化建设研究[J].经济师, 2024(6):69-70.