财务共享服务在电力企业资金管理中的应用
史娇娇
国网新疆电力有限公司，新疆 乌鲁木齐 830000
    摘要：随着全球经济一体化进程的加快及信息技术的迅猛发展，电力行业作为国民经济的重要支柱之一，正面临着前所未有的发展机遇与挑战。尤其是在能源结构调整和技术革新的背景下，如何有效利用有限资源，实现可持续发展成为摆在所有电力企业面前的重大课题。财务共享服务作为一种创新性的管理模式，在提升企业财务管理效率、降低企业运营成本以及增强企业内部控制方面展现出了显著优势。本研究旨在深入探讨财务共享服务模式下提升电力企业资金管理水平的具体方略，以期为同行提供新颖而有价值的参考视角。
    关键词：财务共享；电力企业；资金管理；应用
    作者简介：史娇娇（1984—），女，本科，会计师，主要研究方向为电力企业资金管理、资金安全风险防控。
    一、财务共享服务模式概述
    财务共享服务（FinancialSharedServices，FSS）是一种集中化的管理模式。在这一模式下，企业的各项财务职能如会计核算、资金管理、成本分析、报表编制等被集中到一个专门设立的服务中心来处理，该中心可以是企业内部的一个部门，也可以是独立运营的实体。财务共享服务的核心优势在于其可以通过标准化流程、自动化技术和规模经济效应来提高财务工作效率，减少重复劳动。对于电力企业来说，鉴于其业务覆盖范围广、分支机构多以及日常交易量大，采用财务共享服务模式能够有效统一财务管理标准，强化内部控制，并且能够帮助企业更迅速地应对外部环境变化所带来的挑战。
    二、电力企业资金管理中现存的问题
    在电力行业中，有效的资金管理是确保企业稳定运行和长远发展的关键。然而，在实际操作过程中，电力企业面临着一系列的资金管理挑战，这些问题不仅影响了企业的运营效率，还可能对企业的财务安全构成潜在威胁。
    （一）岗位职责界定不清
    电力企业中，由于业务范围广泛且复杂，从发电到输电再到配电，每个环节都涉及大量的资金流转。在这种情况下，如果岗位职责界定不清晰，很容易导致工作交叉或空白地带的出现[1]。例如，当涉及成本控制时，采购部门与财务部门之间可能存在责任划分不明的情况，这可能导致预算超支或者资源浪费。此外，缺乏明确的责任分配也可能引起内部沟通障碍，从而减缓决策过程，影响资金的有效使用。
    （二）内控监督力度欠缺
    内部控制对于任何企业来说都是至关重要的，对于拥有庞大资产规模的电力企业而言更是如此。但是，现实中许多电力企业在实施内部控制方面存在明显不足。一方面，部分企业管理层对内控重要性认识不够深刻，未能给予内控工作以足够重视；另一方面，部分企业虽然建立了相应的内控制度，但由于执行力度不够强，往往难以达到预期效果。比如，在项目投资决策阶段缺乏严格的评审流程，容易造成资金流失风险增加。
    （三）融资渠道相对单一
    随着市场竞争加剧及新能源技术快速发展，电力行业正经历着前所未有的变革。面对日益增长的投资需求，很多电力公司发现自己处于一个较为被动的局面，即主要依赖银行贷款等传统方式获取外部资金支持。这种单一化的融资模式不仅限制了企业的发展空间，而且增加了企业的财务成本负担。
    （四）财务共享服务专业人才供应不足
    随着信息技术的发展及其在财务管理领域的广泛应用，越来越多的企业开始采用财务共享服务中心模式来集中处理各项财务工作。这一转变要求从业人员具备较高的专业技能和信息技术应用能力。然而，在电力行业内，这类复合型人才却显得尤为稀缺[2]。一方面，由于该领域本身具有一定的特殊性和复杂性，因此相关培训周期较长；另一方面，市场上对于此类职位的需求量大增也进一步加剧了供需矛盾。
    三、财务共享服务模式下电力企业优化资金管理的策略
    （一）优化资金管理流程
    在采用财务共享服务模式后，电力企业可以通过以下几个方面来进一步优化其资金管理流程，以提高自身的资金管理效率。
    其一，标准化与自动化处理。首先，电力企业应致力于构建一套统一且标准的资金管理流程，这包括但不限于付款审批、现金流量预测以及应收账款管理等核心环节。通过定义清晰的工作步骤、明确的责任分配，并结合先进的信息技术工具，如ERP 系统或专业的财务管理软件，可以极大地简化操作过程，减少人为错误的发生。例如，在付款过程中引入电子签名技术，不仅能够加快审批速度，还能确保交易的安全性；利用大数据分析技术进行现金流预测，则有助于企业更准确地把握未来一段时间内的资金需求情况，从而帮助企业做出更加合理的融资安排。
    其二，建立跨部门协作机制。资金管理不仅仅是财务部门的事情，而是涉及整个企业内部各个层面的合作与协调。因此，在财务共享服务中心框架内建立起有效的跨部门沟通渠道至关重要。一方面，电力企业需要定期召开由不同职能团队参与的资金管理会议，共同讨论资金管理中存在的问题及改进建议；另一方面，电力企业需充分利用信息化平台促进信息共享，比如开发专门的应用程序让非财务人员也能轻松查看到相关报表数据，或是设置在线交流论坛便于即时解答疑问。更重要的是，企业还应该鼓励各部门之间形成良好的反馈循环体系——当某个项目完成时，及时总结经验教训并将其转化为可复制的最佳实践指南，供其他类似情境参考使用[3]。
    （二）强化内部控制体系
    在财务共享服务模式的支持下，电力企业可以通过以下两个方面来强化其内部控制体系，从而进一步提升资金管理的安全性和效率。
    第一，建立多层次的风险评估机制。为了确保内部控制的有效性，电力企业首先需要构建一个全面而系统的风险管理体系，这包括定期进行内外部环境分析以识别潜在威胁，并对这些风险进行分类分级处理。具体来说，电力企业可以设立专门的风险管理部门或小组负责监控市场动态、政策调整等外部因素的变化情况；同时，企业还需加强对内部流程的审核力度，特别是那些涉及重大资金流动的关键环节，比如投资决策、采购审批等。通过引入先进的风险管理软件工具，企业能够更精准地量化各种不确定性的可能影响程度，如此一来，便可以制定出针对性更强的风险缓解措施。
    第二，加强信息透明度与沟通机制建设。内部控制不仅仅是规章制度层面的事情，同样依赖于良好的组织文化氛围和高效的沟通网络。因此，在财务共享服务中心框架内推动信息开放共享变得尤为重要。一方面，电力企业应当充分利用现有的IT 基础设施搭建统一的信息平台，确保所有相关人员都能够便捷地访问到所需的数据资源，无论是关于预算执行情况还是项目进度报告等重要文件都应该做到实时更新且易于查询。另一方面，企业需要建立健全多层级的汇报制度，明确各级管理人员之间的责任关系以及他们之间交流的主要内容形式。例如，每月召开一次跨部门协调会议，让各部门负责人直接向高层领导汇报各自领域的最新进展及遇到的困难，这样不仅可以增强团队间的协作精神，还能促使管理层更加关注基层的实际需求，做出更为科学合理的决策。
    同时，电力企业还要注重培养一种积极向上的企业文化，鼓励员工勇于承担责任并主动报告任何违反公司规定的行为，以此营造一个诚信守法的工作环境，从根本上减少违规操作的可能性，保障企业的长期健康发展。
    （三）拓宽融资渠道范围
    在财务共享服务的支持下，电力企业可以通过以下两种方式来拓宽其融资渠道范围，从而增强资金获取能力，提高财务灵活性。
    其一，探索绿色金融与可持续发展基金。随着全球居民环境保护意识的不断增强，绿色金融产品和服务正逐渐成为市场上的重要组成部分。电力企业，特别是那些致力于清洁能源开发和利用的企业，可以积极寻求与国内外绿色金融机构合作的机会，通过发行绿色债券或参与可持续投资基金等方式获得低成本的资金支持。这些资金可以用于特定环境友好项目，如风能、太阳能发电站建设等。如此一来，不仅有助于降低企业的融资成本，还能够提升企业的社会形象和品牌价值。此外，随着碳交易市场的逐步成熟，电力企业还可以考虑将减排成果转化为可交易的资产，进一步增加收入来源。为了成功地实施这类策略，电力企业需要建立专业的团队来跟踪相关领域的最新进展，并确保所有项目符合国际认可的标准和认证要求[4]。
    其二，加强与资本市场的直接对接。对于规模较大且具备良好信用记录的电力企业而言，直接进入资本市场筹集资金是一个非常有吸引力的选择。这包括但不限于首次公开募股（IPO）、增发新股以及发行企业债等形式。上市不仅可以为企业带来大量的股权融资，还能大幅提高公司的知名度，吸引更多潜在投资者的关注。同时，定期向公众披露财务状况也有利于增强透明度，提高市场信心。对于电力企业而言，充分利用财务共享服务中心的专业知识和技术优势显得尤为重要。例如，构建强大的数据分析平台可以帮助企业更好地理解市场趋势、评估不同融资方案的成本效益比；而标准化的信息报告流程则有助于简化监管合规工作，加快审批速度。
    （四）强化专业人才培育
    在财务共享服务模式下，电力企业要想持续提升资金管理效率和质量，就必须重视对专业人才的培养。以下是两个关键点。
    第一，构建系统化的人才发展计划。为了确保员工能够适应快速变化的工作环境并掌握最新的财务管理技能，电力企业需要制定一套全面而系统的人才发展计划。这包括但不限于定期组织内部培训课程，涵盖从基础会计知识到高级数据分析技术等多个层面的内容；同时电力企业也要鼓励和支持员工参加外部的专业认证考试，如注册会计师（CPA）、特许金融分析师（CFA）等，以提高他们的专业素养。此外，企业还可以设立专门的职业发展路径图，明确不同层级岗位所需具备的能力要求及晋升条件，帮助员工清晰地看到自己未来的发展方向。通过这样的方式，电力企业不仅能够激发员工的学习热情，还能增强他们对企业文化的认同感，从而提高整体团队的凝聚力与战斗力。
    第二，加强实践与理论相结合的学习模式。单纯依靠课堂教学或在线学习往往难以达到最佳效果，因此，在人才培养过程中融入更多的实战演练环节是非常必要的。在实践过程中，企业可以通过模拟真实工作场景的方式让学员参与到实际项目中去，比如设置虚拟公司案例分析比赛，要求参赛者根据给定数据进行财务预测、成本控制等方面的决策；或者安排短期轮岗体验活动，使员工有机会深入了解其他部门的运作情况，在拓宽员工视野的同时促进跨部门之间的沟通交流。更重要的是，企业应该建立一种“学徒制”文化，即由经验丰富的老员工一对一指导新入职人员，传授实用技巧和行业经验。这种师徒关系有助于加快新人的成长速度，并且能够在整个组织内形成良好的传帮带氛围。
    四、结语
    综上所述，财务共享服务（FSS）作为一种先进的管理模式，在优化资金管理流程、强化内部控制体系、拓宽融资渠道以及专业人才培育等方面展现出了巨大的潜力和价值。然而，值得注意的是，尽管FSS 带来了诸多优势，但其成功实施还需要克服一系列挑战。未来期待更多研究者能加入这一领域的研究中，共同促进电力企业资金管理水平的提升。
参考文献
[1] 王丹. 财务共享服务模式下企业资金管理策略探析[J].理财, 2024(8):43-45.
[2] 任情. 财务共享服务中心下的建筑施工企业资金管理策略[J]. 财会学习, 2024(15):8-10.
[3] 宫梦旭. 财务共享服务模式下资金集中管理的实现方式和优势: 以房地产企业为例[J]. 中小企业管理与科技,2024(9):117-119.
[4] 郑兴花. 财务共享服务模式下集团企业资金集中管理的问题及建议[J]. 市场周刊, 2024, 37(13):138-141.