数字经济时代烟草企业智能财务发展策略研究
刘徐舒
泉州市烟草公司丰泽分公司，福建 泉州 362000
      摘要：在数字经济浪潮的推动下，烟草企业正面临着前所未有的变革与挑战。为了应对这一变化，智能财务发展成为烟草企业转型升级的关键路径。本文强调数字经济时代烟草企业智能财务发展的重要性，分析当前烟草企业智能财务发展面临的困境，深入研究烟草企业智能财务发展策略，提出了更新工作理念、完善制度体系、构建信息化系统、建设财务共享中心、创新工作模式、培养财务人才等建议，旨在为烟草企业财务转型提供参考。
      关键词：数字经济时代；烟草企业；智能财务
一、数字经济时代烟草企业智能财务发展的重要性
（一）提供财务决策支持
      数字经济时代，数据成为企业运营的核心资产，财务数据更是企业的核心战略资产。企业可通过大数据和云计算等技术构建数据仓库，实时、准确地采集和处理财务数据及经营数据，包括销售数据、成本数据、库存数据等，应用智能财务系统，结合各种模型和算法，分析数据间的关系，挖掘数据的变化规律，归集有价值的信息，提供实时有效的分析结果，为财务决策提供科学、全面、细致的数据支持。智能财务系统的运用，能更准确、合理地预测企业的财务状况和经营成果，为管理层提供有力的决策支持。
（二）提高财务管理效率
      在数字技术时代，财务管理分析要求数据能够随需随取，实现无感触发、实时反馈。智能财务系统突破了传统财务数据信息处理上的时空限制，能自动完成大量重复性的财务工作，如凭证录入、账务处理、报表生成等，并实现数据信息在企业内安全、快速传递，减轻了财务人员的工作负担，让财务人员从传统的核算工作中解放出来，将更多精力投入到风险把控、战略决策等工作中。智能财务系统减少了人为因素的干扰，提高了财务数据的准确性和可靠性，从而提升了财务管理效率 [1]。
（三）促进信息共享与业财融合
      智能财务系统通过统一的数据标准和接口消除了“信息孤岛”，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，使得各部门能够实时、准确地获取所需信息，提高数据共享效率和利用率。财务系统与业务系统的深入融合，使得数据共享成为常态，同时减少了数据采集过程中的风险。财务人员能够更深入地了解企业的业务流程和运营状况，从财务角度审视业务问题，为业务部门提供更加精准、有价值的财务建议和支持。同时，业务人员也能够通过对财务数据的分析了解业务运营的效果和问题所在，从而改进业务流程，提升运营效率。
二、数字经济时代烟草企业智能财务发展面临的困境
      受传统认知观念的影响，部分烟草企业财务管理部门的人员仍然停留在以财务核算和报表编制为主的认知阶段，忽视了财务风险管理和企业决策支持的重要性。陈旧的思维认知导致财务管理水平相对落后，企业在面对复杂多变的市场环境时难以做出及时、准确的财务决策。传统的组织架构往往较为僵化，部门之间的沟通和协作不够顺畅，企业在推行数字化智能财务系统时，可能面临来自不同方面的阻力和障碍。在实际应用中，部分烟草企业由于系统建设不完善、各业务部门拥有相互独立的信息系统等原因，导致信息共享不够充分，从而影响了企业财务数据传递过程的准确性和完整性。传统财务管理模式下，仍然有一些人认为财务管理的数字化是全面建设财务信息化系统，只是由计算机代替人工处理，而没有认识到信息化仅是最为基础的环节，数字化、智能化财务管理是要实现业务和技术融合的组织流程再造的过程。部分烟草企业的财务人员虽然在岗时间长，工作经验丰富，但不具备数字化管理的思维，数字化技术专业知识储备不足，大数据分析工具的应用技能有待提高，难以适应当下智能财务系统的发展需求。
三、数字经济时代烟草企业智能财务转型发展策略
（一）转变财务管理理念，完善财务管理制度
      一方面，烟草企业要更新自身的财务管理理念。为了实现智能财务的转型与发展，其必须树立与时俱进的大数据观念意识，创新财务组织管理模式。数字化转型，不只是计算机技术替代人工操作，更多的是优化运营和员工赋能的过程，是对业务流程和组织的调整再造，通过业财融合，实现财务管理智能化。
      另一方面，烟草企业要完善财务管理制度。只有建立完善的智能财务管理制度，才能保证财务管理工作的规范性。第一，优化工作流程。通过整合平台或系统来集中处理财务数据，促使工作流程标准化。企业要对当前的流程进行分析，减少不必要的环节，构建财务管理一体化体系，确保流程简洁、高效且符合企业实际情况，使业务与财务深度融合，实现自动化处理和智能化管理。第二，优化内部的组织结构。要加强业务与财务部门的融合，确保财务部门能够深入了解业务需求，为业务提供有力的财务支持。梳理组织结构时，企业要明确财务部门在业务决策中的角色和定位，明确各部门、各岗位的工作职责和权限，确保工作有序进行。第三，建立定期沟通机制和联合办公模式。为了进一步提高工作效率，企业需要建立沟通机制，确保财务部门与业务部门之间能够常态化、有效化沟通，保证信息流通顺畅，解决“信息孤岛”问题。第四，建立风险管理制度。为了实现标准化管理，企业应当加强财务管理的标准化和规范化建设，确定风险管理标准，建立标准化工作体系和风险管理体系。企业要制定和完善财务管理制度、流程和规范文件，确保各项工作有据可依、有章可循，确定风险管理标准和指标，对潜在风险进行识别和评估。企业还要建立风险管理和内部控制制度，借助智能化手段预测风险和防范风险，制定风险应对方案，并加大内部控制力度，确保企业财务风险得到有效控制。
（二）加强智能财务系统建设
      随着技术的不断进步和业务的持续发展，智能财务系统需要不断优化、升级和更新，以适应新的管理需求和业务环境。首先，烟草企业要定期对财务系统的性能进行评估，识别存在的问题，根据财务管理工作需求，引入云计算、大数据、人工智能等新技术，定期对系统进行升级和更新，提升系统的智能化水平，保证系统的先进性、稳定性和可靠性。其次，企业要引入先进的模型算法，对财务数据进行深度挖掘和分析，为企业管理层提供更加精准、有价值的决策支持。企业可以根据财务工作需求，建立多维分析模型，对财务数据进行多角度、多层次的分析，或者利用数据挖掘算法，深度挖掘财务数据，发现潜在的问题 [2]。再次，烟草企业要加强集中管控，可以建立中央数据仓库，实现财务数据的集中存储和管理。烟草企业要明确数据库建设需求，通过数据接口或数据交换平台，解决“数据孤岛”问题，实现各业务系统之间的数据集成与共享，确保数据的准确性和一致性。在中心数据库的建设与应用中，要及时采集投资采购、销售业务、专卖管理等环节的数据，实现数据的集成与共享、集中存储和管理，为智能财务系统提供全面、准确的数据支持。最后，在加强智能财务系统建设的同时，必须高度重视系统的安全性和稳定性。应采用先进的安全防护技术，如防火墙、入侵检测等，防止系统受到外部攻击，定期对财务数据进行备份，并建立数据恢复机制，确保数据在丢失或遭到破坏时能够迅速恢复。对财务人员要设置分级权限，降低操作失误造成的信息泄露风险，并将责任细化到人。还要建立系统监控机制，对系统的运行状态、数据流向进行实时监控，及时发现并解决问题。
（三）建设财务共享中心
      在数字经济时代，烟草企业为了提升财务管理效率、加强内部控制、促进业财融合，推动企业数字化转型，应当大力支持财务共享中心的建设。首先，烟草企业要认识到财务共享中心的重要性，明确财务共享中心在企业数字化转型中的定位，使其成为企业财务管理工作的核心平台。通过财务共享中心建设，促进财务工作的标准化、流程化和自动化发展，提升财务管理的整体效能。其次，在财务共享中心的建设中，要加强技术应用。引入智能报销、影像识别、银企直连等技术，提升财务工作的智能化水平，确保平台具备良好的扩展性、安全性和稳定性，满足企业未来发展的需要。最后，企业要完善财务共享中心的功能，整合财务会计、管理会计、财务共享等功能模块，全面覆盖会计核算、资金管理、税务管理、预算管理、资产管理等方面，提高财务工作的集成度和效率 [3]。
      烟草企业应将整个企业的会计核算工作集中到财务共享中心。具体来说，第一，企业要在财务共享中心内部建立报销审核平台，建立统一的报销审核流程，通过智能化报销系统实现报销单据的在线提交、自动审核和集中支付。第二，企业要加强业务财务平台建设，将资产管理系统、资金管理系统、预算管理系统与投资、采购、物流、营销等业务平台对接，通过财务共享中心的统一管理和服务，打破部门壁垒和消除“信息孤岛”现象。第三，企业要加强战略财务平台建设，引入智能分析工具和方法，如数据挖掘、机器学习等，对企业经营数据进行深度挖掘和分析，为管理层提供更加全面、深入的分析报告和决策建议。第四，企业要完善财会监督功能模块，依托共享平台实现财会监督管理工作全流程覆盖。通过数字化的财会监督系统，优化财会监督方式，推进财会监督数据和其他条线监督数据的互通共享。
（四）创新财务工作模式
      在数字经济时代，烟草企业面临着前所未有的机遇与挑战，为了适应时代变革，推动企业财务管理的高效运行，企业要积极创新财务工作模式。企业应当引入先进的智能财务系统，如基于云原生、数用分离等技术架构的智能财务平台，促进财务核算、资金管理、预算管理等财务工作的自动化、智能化发展。例如，在全面预算管理工作中，烟草企业应通过构建智能化预算管理体系，利用信息化手段，搭建智能化预算编制平台，实现预算编制的信息化和规范化，通过智能化平台，自动集成各环节的数据，实现对预算执行的实时监控。要设置预算执行预警机制，这样当预算执行情况偏离预期值时，机制就会及时发出预警，提醒相关人员采取措施。要在系统中设置大数据分析模块，对预算执行的相关数据进行智能分析，自动生成预算执行分析报告，实现预算执行的自动化考核，保证预算考核的公正性。
（五）创新复合型智能财务人才培养模式
      随着企业业务的不断拓展和财务管理要求的提高，烟草企业必须创新智能财务人才培养模式，重视财务人才队伍的建设，确保财务人员既具备专业的财务管理能力和财务专业知识，又掌握大数据处理的技能，能够利用智能财务算法模型展开工作。首先，烟草企业要制定业财人员定期交流学习培养方案，鼓励财务人员密切关注烟草行业市场的变化，提升财务人员的成本控制能力和风险识别、评估、应对能力。其次，烟草企业要重视技术培训。在数字经济时代，财务工作需要更多地融入技术手段，因此，烟草企业应加大数字技术方面的培训力度，帮助财务人员掌握并在财务管理中应用现代信息技术。最后，企业要建立健全的激励机制，为优秀财务人员打通晋升通道，通过激励机制引导财务人员主动学习智能化技术，主动转变工作理念和工作方式，激发其工作积极性和创造力。
四、结语
      在数字经济时代，烟草企业需要建立完善的智能财务管理制度，在技术的支持下建设智能财务系统、财务共享中心，改变过去的工作模式，加强人才队伍建设，全面推进财务工作转型创新。只有这样，烟草企业才能在激烈的市场竞争中保持优势地位，实现高质量发展。
参考文献
[1] 赵春梅. 数字经济时代企业智能财务体系的构建策略[J]. 财经界, 2024(3):138-140.
[2] 周骏. 基于财务共享的烟草企业财务数智化转型探究[J]. 投资与创业, 2023, 34(24):58-60.
[3] 吴军伟. 数字经济时代集团企业智能财务转型思路[J].财会学习, 2023(35):14-16.