人工智能对企业财务工作的影响及发展分析
王艳
作者简介：王艳（1990—），女，硕士，会计师，主要研究方向为预算管理。
（国投内蒙古新能源发展有限公司，内蒙古 呼和浩特 010010）
    摘要：随着时代的进步，人工智能技术的发展已经渗透到各行各业当中，对企业的生产经营起到了积极作用。其中最显著的就是人工智能技术对企业财务工作的影响。财务工作作为企业综合管理工作的重点，其工作质量和效率往往直接影响到企业的发展。为此，企业管理者应当认识到人工智能发展为财务工作创新带来的机遇，抓住机会推动企业财务工作的改革，促进企业的现代化发展。本文将从人工智能对企业财务工作的影响、人工智能在企业财务工作中的实际应用场景以及人工智能时代下企业财务工作发展策略三个方面进行分析和论述。
    关键词：人工智能；企业；财务工作；影响；发展
    一、人工智能对企业财务工作的影响
    （一）积极影响
    1. 提高工作效率
    以往的企业财务工作多采用手工记账的方法，不但需要工作人员完成大量的基础整理工作，还会导致其工作效率较低，且工作人员自身的素质对整体工作质量也会产生一定影响。而在人工智能时代下，人工智能技术的应用使得企业财务工作多借助信息化手段完成，不仅可以提升财务工作的效率，还能够对企业财务数据进行更加精细化的计算与分析，挖掘财务数据中的有效信息，从而为企业财务管理提供更多数据的支持[1]。
    2. 优化工作流程
    在人工智能技术不断发展的进程中，企业财务工作逐渐从线下工作模式转变为线上工作模式。这主要是因为人工智能技术的应用为企业财务工作提供了更多收集财务信息的渠道，可借助网络实现财务数据的实时传递，这样不但可以使各部门按照规定流程配合财务部门的工作，还可以使财务部门的工作变得更加具有逻辑性和规范性，不仅可以缩短财务部门开展各项财务工作的时间，还可以保证财务工作的有效推进，为财务工作的顺利开展提供保障。
    3. 降低财务风险
    受财务工作人员综合素质和职业素养影响，企业在财务管理工作中经常会遇到一系列风险问题，这些风险问题严重制约着企业的发展进程。而在人工智能背景下，企业对人工智能技术的应用，使得企业财务部门的大部分工作都是由计算机完成。计算机在开展工作期间会多次校对数据，且更加客观、准确地完成财务数据分析和整理工作，从而避免出现财务数据错误、支出费用虚报、原始票据被修改等一系列问题，以此降低企业财务工作的风险。
    4. 加强风险预测
    企业财务数据通常能够直观地反映出企业的经营发展状况，从而为企业决策提供合理化建议。通过对人工智能技术的使用，企业可以利用大数据技术、云计算技术等构建企业财务风险预警体系，对企业的财务状况以及生产经营状况进行实时监督。一旦企业存在潜在风险，也能够及时发现，从而帮助企业提前预测风险、制订风险应对方案或直接规避风险，使企业保持良好的运营状况[2]。
    （二）消极影响
    1. 引发失业问题
    在人工智能背景下，企业对人工智能技术的引进和利用，使得财务部门许多工作可以被计算机所替代，人员需求减少，可能会引发财务人员失业的问题。具体来讲，由于人工智能技术具有高效性、高质量、灵活性、经济性等特点，其可以根据工作安排完成一系列计算、核对、整合等工作，也可以完成许多重复性工作，使得企业财务部门对实际人员的需求有所减少。在这一形势下，许多企业会选择通过裁员的方式降低企业运营成本，从而导致许多财务人员面临失业。
    2. 存在信息安全隐患
    在企业发展的过程中，企业财务信息是其中的关键信息，甚至会直接影响到企业的经营成效。而在人工智能时代背景下，人工智能技术的应用使得企业财务工作中信息技术占比不断提升，虽然便于对企业财务信息进行储存，也可以拓展信息储存的容量，但也会面临一定程度的信息安全问题。比如，一旦企业财务信息系统遇到病毒袭击、系统故障、停电等情况，可能会导致财务数据泄露或丢失，从而使企业发展受到严重威胁，甚至遭受严重的经济损失[3]。
    二、人工智能在企业财务工作中的实际应用场景
    （一）物资合同结算
    由于企业应付物资款检查工作中涵盖的内容较多，要求工作人员在对物资合同进行检查的时候，要对涉及的资料和合同进行详尽的检查，在人工开展检查工作期间可能会导致检查结果错误或是数据信息真实性缺失等问题。而在对物资付款单据进行打印的时候，每月需要打印多次，这项重复性工作在开展的过程中也会浪费较多的时间和精力。企业通过利用机器人开展物资合同结算工作，实现对企业物资的自动化核实和校对，并利用人工智能系统对付款单据进行打印，能够提升物资合同结算工作的效率。
    （二）财务报表编制
    编制财务报表是企业财务工作中的一个重点，通常能够呈现出企业发展的实际状况。而财务报表中数据信息的完整性和真实性则会对企业决策产生直接影响。在多数企业中，财务人员在编制财务报表时，通常需要完成一系列复杂的工作，从而获取自身需要的财务信息，再以此为基础编制财务报表。在此过程中，财务人员往往会花费较多的时间，使得财务报表编制的效率较低。而人工智能技术在财务报表编制环节中的应用，则能够更好地弥补当前财务报表编制中的不足之处。其中，最显著的特点就是实现财务报表编制的自动化和智能化。财务人员可以利用人工智能技术构建财务共享系统，利用信息系统的集成化功能以及自动化功能，可以实现数据信息的自动化搜集与整理，还可以将其中的关键信息提取出来，以便于财务人员从该系统获取财务报表编制中所需的各种数据信息。此外，财务报表编制自动化与智能化的发展，还可以对财务报表编制的流程进行优化，使报表编制的过程更加规范，从而降低财务报表编制中出现错误的概率和风险，从而提升企业财务报表编制的质量[4]。
    （三）报销入账管理
    通过对人工智能技术的使用，企业可以借助智能化系统开展报销入账管理，使报销入账管理变得更加简单，也可以提升报销入账管理的整体质量。比如，企业财务人员可以将电子凭证直接上传到智能系统中，系统会自行对电子凭证的真实性进行检验，在通过检验之后会自动开展报销入账流程，从而达到自动化报销入账管理的目标。例如，企业员工可直接进入系统申请报销，并将电子凭证中的相关信息输入到系统当中，直接选定已经上传的电子凭证，将其与该电子凭证相关的资料关联，并逐步完成报销信息的自动化填写，其中涉及报销金额、报销税额等内容。在完成报销申请后，可直接由企业财务部门人员负责审核与审批，不但能够保证员工报销票据的真实性，确保整个报销流程的规范性，还能够在一定程度上减轻财务人员在报销工作中的压力，从而使企业报销入账管理工作变得更加高效[5]。
    （四）财务数据核算
    在企业生产经营规模不断扩大的背景下，企业财务部门需要核算的财务数据数量也在不断增多，若依旧采用传统的数据核算方法，不仅需要较多的核算人员，还会影响数据核算的整体效率。一旦在财务数据核算期间出现任何问题，还需要重新核算，从而浪费许多的时间和资源。而人工智能技术在财务数据核算工作中的应用，能够达到财务数据分类核算的效果。财务人员负责核算的内容有所减少，信息系统负责核算的内容增加，这样不但能够使企业财务数据核算的效率得到提升，还能够降低财务核算期间人为因素对核算结果的影响。
    （五）企业成本管理
    成本管理是企业财务管理中的重要构成，也是影响企业经济效益的关键因素，人工智能技术在企业成本管理工作中的应用能够通过加强企业成本管理精细化程度的方式对企业的各项成本进行监督与管理，从而帮助企业节省生产经营过程中所需支出的成本。一方面，人工智能技术的应用可以对企业各项成本数据进行分类核算，提升企业成本核算的精细化程度。比如，企业可以按照成本的实际用途将其分为材料成本、固定资产成本、人工成本等，通过详细核算各项成本的方式，对企业的总成本进行监督和核算，以便于强化企业成本管理成效。另一方面，企业还可利用人工智能技术分析企业各项成本需求，通过约束各项成本的方式达到良好的成本控制效果，减少各生产经营环节中不必要的成本支出，从而加强企业成本管理[6]。
    三、人工智能时代下企业财务工作发展策略
    （一）优化数据处理流程
    在人工智能技术的进步与发展下，企业财务部门应当对财务数据处理流程进行应用，从而更好地吸收和接纳各项先进人工智能技术，提升企业财务工作的质量和效率。一方面，企业需要构建数据管理平台，实现企业各部门数据信息的整合与集中管理，并采用数据清洗、数据转换等措施，保证系统中数据信息在格式与类型上的一致性，并对其进行智能分类，便于后续对这些数据进行深入的挖掘与分析。另一方面，企业应当大力引进数据挖掘技术、机器学习技术等先进技术，利用这些技术对企业财务数据中的高价值信息以及规律等进行挖掘，以此掌握企业财务发展状况和规律，从而为企业决策提供支持与便利[7]。
    （二）加强人才队伍建设
    在人工智能时代下，企业管理者还需重视财务人才队伍的建设，通过提高财务人员综合素质的方式，使其在工作中更加灵活地应用人工智能技术。首先，企业应当通过社会招聘、校园招聘等方式吸引更多的财务人才，尤其是掌握人工智能技术的财务人才，从而使其在工作中具备应用先进技术的意识，并且熟练掌握先进技术。其次，企业还需要通过开展系统化培训的方式，提高企业财务人员的质量。例如，企业可以定期开展人工智能技术培训课程，向财务人员传授人工智能基础知识以及技术技巧，并借助实践课程对其在财务工作中应用人工智能技术的能力进行锻炼，从而提升财务人员应用人工智能技术的能力，实现人工智能技术与企业财务工作的有效融合。最后，企业还可以为财务人员提供外出学习与交流的机会，使其通过参加行业会议、学术会议的方式，对行业中的先进技术手段和工作方法进行学习，以便于实现企业财务人员知识与能力的提升，助力人工智能技术在财务工作中的应用。
    （三）构建风险管理体系
    在人工智能技术的支撑下，企业还需构建智能化的风险管理体系，以便于对市场环境和企业内部环境的变化进行应对，从而使企业规避一系列风险。一方面，企业需要在风险管理工作中对人工智能技术进行应用，尤其是发挥人工智能技术在风险识别、风险监测等方面的功能和价值，利用人工智能技术对企业海量财务数据进行处理，从而更加及时、精准地识别风险，尽早规避风险。另一方面，企业还需构建智能化风险预警系统，以确保一旦在监测企业财务数据时发现任何的异常情况，都能够自动启动预警，提前告知财务人员，并使其及时采取有效的应对措施，以免造成严重的危害和损失[8]。
    四、结语
    综上所述，人工智能在企业财务工作中具有较高的应用价值，也是企业现代化发展中不可缺少的重要元素。为此，企业需要正确认知人工智能技术对企业财务工作的积极影响和消极影响，并通过分析人工智能技术在企业财务工作中的实际应用，了解人工智能技术的先进性和关键性作用，加大对人工智能技术的引进和应用，利用人工智能技术带动企业财务工作，乃至企业整体的进步与发展。
参考文献
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