财务数字化转型对企业营运能力的影响及优化研究
刘珍
作者简介:刘珍(1990—),女,硕士,讲师,主要研究方向为高职教育、财务管理。
黄冈科技职业学院,湖北 黄冈 438000
摘要:营运能力可以反映企业对资源分配的能力,帮助企业达到价值增值的目的。而财务数字化转型可以用于优化企业资源配置、提高资源节约的效率、实现信息共享、促进业财融合,并且其对企业存货周转、应收账款周转、固定资产周转等营运能力有着积极影响。在未来发展阶段,企业应积极构建完善财务数字化转型的发展机制,并在业务部门与财务部门之间加强信息共享机制建设,做好组织机构变革,同时注重数字化人才队伍的建设工作。
关键词:财务数字化;企业营运能力;影响
一、财务数字化转型对企业营运能力的影响机理
在新时代背景下,数字化转型对企业经营活动带来了深远影响,如数字化技术可以加快企业产品创新的速度。在数字化平台的支持下,企业还能积极研发全新的商业模式,从而提高企业的经济营收。由此可见,数字化转型的优势在于优化企业商业流程、促进业财融合,提高企业的经营管理能力和经济效益。但部分学者认为数字化转型对企业经营绩效提高的影响较小,从长远角度出发,数字化转型很可能消耗企业的长期创新能力,并对企业的关系资本构成影响,无法帮助企业创造可观的经济效益[1]。实际上企业经营绩效的提升需要考虑多种影响因素,只研究财务数字化转型对企业绩效的影响过于片面,无法客观公正地评价数字化转型带来的各种影响。企业营运能力主要用于评价企业对各种资源的协调配置能力,在数字化转型的大环境背景下企业需要重构内部组织、业务流程等,这也是实现业财一体化建设目标的重要举措。数字化转型对企业营运能力的影响主要体现在往来资金管理、流动资产管理以及非流动资产管理等方面,在各种机制影响下财务数字化转型与企业营运能力之间存在密切的关联。
(一)优化企业资源配置
财务数字化转型的关键在于促进企业资源配置和运用,企业技术人员可以通过分析各类信息指标,对企业内部生产资源的消耗和运用进行数字化、动态化的监督与管控,以便于企业管理者及时做出资源调整和分配,确保企业各项生产活动的资源分配实现高效利用,通过科学的资源配置增强企业生产营运能力。例如,企业可以将数字化平台与财务系统相结合,全方位管控企业生产与成本管理信息系统,帮助企业财务管理人员实时监控、分析各项生产资源的消耗和利用情况,并配合成本管理分析工具对企业资源效益的变动情况进行精准分析,从而选出最高效的资源配置方式,促进企业生产营运水平的提升。
(二)提高资源集约的效率
在财务数字化转型背景下,企业可以积极建设财务共享中心,依托财务共享中心对财务人员、账务处理进行规划调整,以资源集中的方式促进企业业务处理的规范化和标准化,从而达到企业资源集约化的目的。在企业财务共享中心建设过程中,可以通过促进财务数字化转型来达到企业资源集中的目的,切实提高企业成本管控水平及资源集约利用效率,同时做好后续的经营风险规避和防范,这也是企业营运能力提高的重要体现。
(三)实现信息共享
在财务数字化转型的发展进程中,企业可以借助信息化技术搭建数据中台等系统,帮助企业内部各部门实时共享财务信息和业务信息,而企业管理者也可以根据信息共享的结果做出正确的管理决策。例如,在财务数字化建设过程中,相关管理者可以通过财务信息化系统实现应收账款管理,了解每一笔应收账款的账龄及预计收回时间,第一时间对异常的往来数据进行分析和处理,并将其反馈给有关业务部门,及时通过催收催缴来保证应收账款的收回效率,以此提高企业营运能力。
(四)促进业财融合
促进财务数字化转型可帮助企业实现业财融合的目标,打破企业在信息共享方面的局限性,使企业财务部门及时掌控业务信息,辅助企业管理人员及时做出正确的经营管理决策[2]。例如,在企业存货管理信息系统建设过程中,可以促进存货管理系统与财务系统的一体化建设,利用两者之间的信息共享科学预测企业未来的存货生产及销售情况,同时精准制订下一阶段的生产库存计划,进而保证企业存货管理能力和营运能力的提高。
二、财务数字化转型对企业营运能力的影响路径
(一)对企业存货周转营运能力的影响
存货周转能力指企业将生产存货变现成资金,并将资金再次用于生产的能力。财务数字化转型对企业存货周转营运能力的影响主要体现在以下几方面:第一,企业可以利用数字化信息技术提高存货管理效率。在业财融合系统建设过程中,相关管理人员可以借助数据流对各类存货管理数据进行使用,进而提高企业存货管理数据信息运用的准确性,使得企业管理人员做出正确的存货管理决策,全方位管控企业生产存货的使用情况,并对下一步的采购和生产计划进行调整,避免企业出现大量存货积压的情况,提高企业存货流转和管理的效率。第二,企业可以通过数字化信息技术提高管理会计的占比,借助信息工具做好财务数据分析工作。在数字化技术支持下,企业可以利用各项信息技术和管理会计工具,对企业存货管理工作的各个流程加强监督与管控,从而为企业管理者提供准确的存货管理信息,综合提高企业存货管理工作的质量和效率。最重要的是,数字化信息技术和管理会计工具可以帮助企业高效制订生产计划,并调整后续的采购策略,极大地提高企业存货周转和管理能力。第三,数字化转型的重点是加强信息共享机制建设,通过供应链协同来加强企业存货管理能力。在日常的经营管理活动中,企业需要与供应商、客户保持高效的信息共享和沟通交流,确保企业财务部门及时获取精准的采购、生产、销售等数据信息,并在信息共享过程中加强双方的信任度,从而不断拓展企业与供应商、客户之间的合作深度。此外,在供应链协同过程中双方还要保持高效的合作关系,尤其在存货生产销售等环节,企业可以利用供应链协同机制提高自身存货营运能力。
(二)对企业应收账款周转营运能力的影响
应收账款周转营运能力这一指标主要用于评价企业对应收商品、销售货款的管理能力。部分企业会通过允许赊账、延长还款信用时间等手段,为客户提供一定的优惠销售服务,并借以拓展企业占有的市场份额,但这对企业的应收账款管理能力提出了较高的要求。其决定着企业对应收账款的收回速度及后续的采购和生产计划。在财务数字化转型的发展进程中,企业可以充分利用其对应收账款周转营运能力的影响[3]。
首先,企业可以利用财务系统对应收账款管理工作进行细化,借助精细化的管理手段做好数据分析工作,并根据相关信息做出高效的管理决策。传统应收账款管理工作的重心主要集中在账面价值管理上,在年底以函证的形式对应收账款的账面价值进行核对。一旦企业财务工作和业务端管理相脱节,很可能导致企业忽视应收账款的业务管理工作。但在财务数字化转型背景下,企业可以利用财务系统与前端销售系统、账款管理系统的有机融合,全方位监管应收账款预期收回、延期收回的时间,从而对应收账款管理的全过程进行动态化管控,使得相关管理人员了解应收账款的信息动态,辅助业务部门和客户做好账款往来工作,避免应收账款的收回超出预计时间,甚至出现坏账的情况。其次,财务数字化转型发展可以加强企业财务部门和业务部门之间的横向协同,及时为客户提供精准的信息共享服务,进而提高企业应收账款
管理水平。
(三)对企业固定资产周转营运能力的影响
固定资产周转营运能力指企业通过固定资产生产,获得产品销售收入的能力。这项指标主要用于评估企业的盈利能力。首先,在财务数字化转型过程中可以构建固定资产管理系统,通过分析固定资产管理模块做好日常的管控工作。特别是实体企业可以利用该系统提高固定资产管理效率,并促进企业固定资产管理的数字化标准化发展。与此同时,企业管理者还可以利用固定资产管理系统提醒设备维修和保养工作的时间,降低这一过程带来的损失。其次,在数字化管控模式的支持下,企业可以利用固定资产管理模块,客观分析资产价值管理和实物管理的业务内容,通过两者的有机融合提高固定资产管理工作的精准性,同时不断增强企业资金周转的营运能力。
三、财务数字化转型对企业营运能力的优化策略
(一)迎合财务数字化转型的发展趋势
数字化转型对现代社会及企业发展提供了强有力的支持,其不但能帮助企业明确未来的发展方向和目标,还能在数字化、信息化技术支持下提高企业经营管理水平和财务工作效率,促进企业经营管理活动的数字化发展,使得企业获得更高的经营绩效。因此,企业管理者要重视财务数字化转型带来的积极影响,迎合财务数字化转型的发展趋势,积极构建完善财务数字化转型的发展机制。
(二)加强业财部门的信息共享机制建设
企业管理者应向各部门强调数字化转型的重要性,带领全体员工积极参与到业财一体化建设的发展进程中,结合企业经营管理工作的实际情况和条件,组织各部门构建信息共享机制和信息共享平台,使得各部门第一时间掌握企业各类财务数据和业务数据的波动情况,从而高效落实企业财务管理工作和业务管理工作,基于多个维度提高企业营运能力[4]。
(三)注重组织机构变革
在财务数字化转型进程中,企业必须做好组织机构的变革,在此基础上加强数据共享机制建设,结合组织机构变革的实际情况,明确划分各部门的岗位职责,这也是促进企业业财融合的重要举措,可以帮助企业员工了解财务数字化转型模式下的岗位工作内容和职责,有助于落实企业财务管理系统和业务管理系统的有机融合,显著提高企业的营运管理能力。
(四)促进人才队伍建设
在财务数字化转型背景下,企业应对财务部门和业务部门的岗位工作内容做出明确调整,同时科学建立人才培养机制,鼓励各岗位优秀员工积极参加教育培训活动,借助财务集约化具有的优势为各岗位工作人员提供更多发展机会,整体提高企业各部门的财务工作素质。在企业员工的内部培训活动中,企业应对传统财务技能考核的标准进行改革,重点考查企业员工对财务数字化知识的掌握情况,
提高整个财务队伍的综合素质和管理水平,将重心放在对优秀员工的考查和培训工作上,不断拓展企业财务数字化转型的人力资源储备。
四、结语
在财务数字化转型的发展趋势下,企业应充分认识到其在生产经营管理工作中的优势,促进其对业财融合的一体化建设,提高各部门之间的信息共享和沟通交流效率,基于数字化转型的新模式明确各部门的工作内容和职责分工,同时培养一批高素质的数字化管理人才,提高企业财务管理工作的数字化水平,以此为企业创造更大化的经济营收和服务效益。
参考文献
[1] 张涛. 企业财务管理数智化转型的路径[J]. 纳税,2024,18(34):82-84.
[2] 张勇,李悦恩. 数智化下的财务管理与营运资金管理探究[J]. 现代商贸工业,2023,44(21):160-162.
[3] 刘亭亭. 数字化转型对企业营运资金管理效率的影响分析[J]. 现代商业研究,2023(11):38-40.
[4] 孙兰兰,钟琴. 数字化转型与企业营运资金动态调整[J]. 统计与信息论坛,2024,39(5):90-103.