石化企业标准备件采购管理研究
范琳
作者简介：范琳（1984—），女，本科，经济师，主要研究方向为石化企业标准备件采购管理。
福建省石油化工供销有限公司数采运营中心，福建 福州 350001
    摘要：石化企业采购过程中，标准备件采购是基础工作，通过强化采购流程的管理与控制，并结合市场石化物资价格的变动规律，实施科学的采购策略，采购标准备件，可以显著提升企业生产运行的稳定性和安全性，进而实现企业经济利益的最大化。本文立足于石化企业标准备件采购，简要分析加强标准件采购管理的作用，并重点研究经济利益最大化下加强标准件采购管理的具体措施。包括建立管理体系原则、构建标准件选型与采购文件、优化采购模式、统一标准备件采购代码以及建立合适的定价机制、强化供应商管理，以期为相关石化企业落实标准备件采购管理工作提供参考。
    关键词：石化企业；物资备件；采购管理
    一、加强石化企业标准备件采购管理作用分析
    当前，我国石化企业稳定发展，多数企业正积极推进各项发展项目。在此过程中，物资供应管理作为关键一环， 对项目经营进度具有重要影响。
    其中，标准备件采购亦是物资供应管理的基础工作，为高效提升石化企业服务能力以及生产建设能力，需进一步加大标准备件采购标准化管理的力度。首先要根据项目基础生产需求，设置标准备件采购目标，例如梳理整合标准备件性能、功能、品牌及名称等相关需求，并保证备件采购具备技术文件以及备件选型文件、商务文件，确保整体业务流程规范化，符合相关法律法规要求，从而从根本上提升标准备件采购的管理质量。加强石化企业标准备件采购管理对石化企业经营发展相关作用如下。
    第一，通过加强标准备件采购流程管理，可充分保障备件物资采购全流程稳定运行。原因为，石化企业备件采购涉及选型、采购、质量及储存供应等多个方面，其采购各环节存在紧密联系，为保证物资采购形成完整供应链，则应加强管理手段赋能至采购各环节，防止供应链运行中出现问题而导致失效，进而影响企业项目的正常运营[1]。
    第二，提高备件采购管理质量，可有效控制采购最终成本，实现经济效益最大化的目标。原因为，在不同管理措施赋能下，可优化标准备件采购模式，实现采购渠道多元化，由此为采购人员提供不同的采购意见，保证所选的备件产品质量，有效适应石化项目经营生产需求。通过管理措施，能够确保物资采购全流程的规范性和严格性，从而在降低标准件采购成本的同时，保证采购产品的质量和服务水平。实现标准件采购的经济效益最大化，能够切实提升项目经营的最终效益，进而确保该石化企业在行业中保持主要竞争优势。
    二、加强石化企业标准备件采购管理具体措施研究
    （一）建立采购管理体系原则
    基于石化企业标准配件采购管理，构建标准化管理体系原则尤为重要，可有效约束采购人员规范落实采购流程，在实现标准件选型质量良好的同时，保证备件采购满足石化企业提出的降本增效目标。其原则体系建立如下。
    其一，建立唯一性原则，主旨则是精准识别采购物料代码，保证所采购部件不存在重复。针对石化企业标准备件而言，但凡备件结构一致或功能相同，可完全作为替代性产品，则应采用一个物料代码，于采购信息化系统中建立标准。例如，某两个石化企业所需的油封备件系列，其功能以及结构完全相同，实际编制物料采购代码时，应将其归为同一代码，由此与供应商备件供应型号充分对比，对比其供应产品使用绩效及性能，合理采购标准备件物资。
    表1是不同品牌结构相同的油封型号对照表。

    其二，建立规范性原则，主旨在于确保采购的标准备件拥有规范性的表格数据及内容，依据这些数据及采购需求，精确采购所需备件，从而为石化企业项目的经营提供坚实的保障。其表格数据涉及计量单位、名称以及书写规范等三方面，其中，针对计量单位设立，采购人员应避免混淆。而针对采购标准件名称书写，采购人员应书写全名，例如压力变送器不可简称为差压传感器或压力等，要统一所需采购的标准备件的概念及名称。
    其三，正确性原则，此项原则主要约束采购信息化系统输入流程，确保所输入系统的标准备件，物资代码数据准确且标识正确。若碰到所需采购的标准备件不具备精准信息的情况，其对应代码为临时设置或一次性设置，则需采购人员先行拆卸损坏备件，分析其备件参数，并检查采购信息化系统中是否存有可代替物料备件代码，由此采购代替性标准备件，保证石化项目生产经营稳定[2]。
    （二）构建标准备件选型与采购文件
    石化企业标准备件具备较强的通用性，其采购管理方式与原物资材料具备较大差异。就石化企业项目生产运营而言，为切实保证标准备件采购量较为集中以及稳定，需要进一步强化备件采购管理，从而有效控制采购成本，实现经济效益的最大化目标。构建标准的备件选型及采购规范文件是不可或缺的措施，企业应首先制定标准件采购流程方案及规范文件，以确保采购全过程的科学性和规范性。其规范文件内容包括标准文件统一规定、选型标准统一、代码优化，从而根据参数数据集中采购。
    通过保证标准备件采购质量，可切实增强标准件通用性，以方便企业进行备件储存管理，同时通过选型标准统一集中采购可代替标准备件，有利于企业从根本上降低采购运输成本，减小采购规模，在保障企业项目稳定经营的同时，实现项目经营资源最大化配置。
    （三）优化标准备件采购模式
    为切实优化石化企业标准备件采购管理质量，采购人员应通过备件分类方法优化实际采购模式。工作人员应首要分析所需采购备件的属性特征、价值特性、流动特性以及风险特性等，以此作为切入点，严格遵循采购原则，制定不同类别的标准备件采购方案，并在其方案中制定供应商管理措施，由此全面提高标准件采购管理水平。
    例如，采购石化项目经营战略标准备件，鉴于该备件采购来源单一，专业性强且库存周转率低，故应将其作为采购管理的核心重点。这主要是由于此类备件供应商选择范围有限，采购方式多为单独谈判，导致在谈判中常处于不利地位。若高效管理此类备件采购流程，可切实满足企业经济效益降本增效目标。对于此类备件采购管理，企业应重视构建长期稳定的供应商关系，并积极与供应商建立战略合作关系，以获取更优惠的采购价格。
    而针对连续周转类型标准备件采购，由于此类型标准件年采购量较大，故实际采购总额较高，企业为切实满足降本增效目标，应与供应商达成长期合作。采购管理的重点应放在供应商的产品质量、服务情况及供货时效性管理上，确保供应商服务质量，从而建立稳定的标准备件采购渠道。同时，石化企业实际落实采购管理时，应根据供应商备件质量保证以及约定交货期限等相关因素，与其进行深化合作，由此通过长期合作方式获得更为优惠的采购价格[3]。
    不同类型标准备件采购方式及策略如表2所示。

    （四）强化标准备件库存管理
    通常情况下，石化企业落实标准备件加采购工作，其具体采购量与安全库存数量息息相关，而安全库存数量易受采购率、交货率、领用量标准以及消耗速率等多个因素影响。因此，为切实保障企业项目经营标准备件使用不断货，企业应实施标准备件库存的智能化监控，确保当某类备件接近使用极限时，能自动触发采购订单，从而实现备件从采购到交货的时间越短，库存成本越低的目标。而强化库存备件管理，企业应利用VIM管理方式，此种库存管理方式，旨在提高供应商以及企业经济效益最大化。
    （五）强化备件供应商管理
    对于石化企业标准备件采购管理，供应商管理是重要组成部分。合理落实供应商管理工作，可切实保证备件资源供应及时，也可保证备件采购质量及价值，因此，相关企业应强化备件供应商管理。
    首先，石化企业需为采购部门建立有效的沟通机制，确保采购人员在实际操作中能与供应商充分沟通，以企业项目所需的标准备件为核心，共同商讨出合适的管理方案，并设计出协同管理的备件模式，从而确保后续采购的所有部件在降低采购风险和成本方面取得实效。同时，企业还需与供应商协商构建责任制度，保证供应商与企业之间责任共担，由此最大化利益。
    其次，企业应加强供应商评估管理力度，要求采购人员全面把握备件市场价格动态、行情走势及物料类型，据此合理评估供应商的性价比，并组织专业人员到供应商生产实地进行考察，主要考察备件生产工厂设备人员、生产环境以及产品产能，由此选择质量较优、价格优惠的供应商，作为标准工件供应稳定来源[4]。
    最后，为保证所需标准备件采购均有稳定来源，石化企业应在不断开发来源供应商，科学构建价格机制，稳定维护原有供应商基础上，拓宽供应商合作数量。这样不仅可以保证标准备件采购过程存在竞争氛围，还有利于企业适时淘汰不合格供应商，做到货比三家，从根本上提高采购效率，控制采购成本。
    三、结语
    综上所述，提高标准备件采购管理质量，可保证备件采购全过程稳定运行，亦可降低最终采购成本，满足石化企业所追求的经济效益最大化目标。此项工作实际落实，要求企业自身改变工作思路，采取合适的管理措施进行集中采购。其采购过程要严格遵循标准件物料代码统一原则，具备完整的选型与采购文件，并且根据不同备件类型科学选择采购方式，建立稳定的供应商来源，由此提高实际采购效率，获取较为优惠的采购价格，进而为企业石化项目正常运营奠定良好基础。
参考文献
[1] 梁西珍. 石化企业物资采购管理与风险防范探讨[J]. 中国物流与采购,2022(19):100-101.
[2] 廉洁. 关于在石化企业物资采购管理中应用信息化技术的几点思考[J]. 中国储运,2022(1):142-144.
[3] 汪红梅. 优化石化企业物资采购标准化管理的方法与措施研究[J]. 中国管理信息化,2020,23(2):106-107.
[4] 李宏. 信息化在石化企业物资采购管理中的应用[J]. 中小企业管理与科技,2020(2):174-175.