“数字+”场景建设赋能财务管理高质量发展
——浅谈高校数字化建设
许道平
（威海海洋职业学院，山东 威海 264300）

      摘要：传统业务模式下，财务工作效率低，业务与财务联动弱，预算管理粗放，内控工作质量不高，严重影响了财务业务的服务质量，不利于学校实现可持续发展。加强高校数字化建设，使用数字技术与数据分析手段提升管理和服务质量，有助于实现学校可持续发展。
      关键词：数字化；场景建设；一体化
一、高校财务管理面临的困境
      传统的业务模式下，教职工“报销来回跑腿，签批需要排队”，报销难；财务人员“支付跑银行，对账提前预约”为银行业务所累；财务审核业务存在“处理标准不清晰，审批流程不统一”的财务标准化不到位的问题；内控建设存在“制度靠人落实，规矩要求不落地”的内控执行不严的问题；日常业务中存在“财务部门只抓支付，业务部门不理财务”的信息不同步、业财不融合的问题；财务信息质量存在“数据不出财务，统计要翻账本”的信息不共享、财务职能受限的问题，阻碍了财务工作，影响了财务服务质量[1]。
      传统管理模式下，因资产量大，分类多，存放地点分散，人工管理效率低，出错率高；日常资产调拨调整、资产清查管理中人工记账工作量大，效益差；资产管理中校产信息透明度不高，资产管控体系不完善，资产安全无法保证。
      怎样借助信息化技术，实现快速、安全的全流程电子化办理，提高资产日常业务的办理效率，提高服务水平？如何保证实时了解家底，强化资产动态管理，提高资产信息数据质量，为领导决策服务？如何解决资产数据不准、分析困难、数据难共享等数据治理难题？……这些都是高校发展急需解决的问题。
      构建财务数字化平台是高校实现智能化财务管理的重要路径，是提升财务管理水平的有效手段。应将预算单位内部财务管理与财政业务办理相联通，全面推进预算单位财务管理信息化平台建设，打通财政财务管理“最后一公里”，逐步实现单位内部财务管理全业务一体化、全流程电子化办理，进一步增强预算单位财务工作的时效性、规范性和协同性，提升预算单位的财务管理水平。
      财务数字化建设有助于提升资产管理的规范与效能，解决资产信息化管理过程中的难点与痛点，提升资产管理整体水平。通过数字化建设，有助于获取数据、整合多种维度的数据，形成数据资产，全面掌控财务管理状况，优化财务管理水平，推动学校实现可持续发展。
二、财务管理数字化建设的举措
      开展数字化建设，应依托“互联网+”、大数据等技术，融合学校管理要求，建设符合学校需求的数字化应用场景。
      财务管理数字化方向为：建设无纸化、智能化、一体化综合管理与服务体系，实现自助报账、一键支付、自动核算、档案物联管理等智能自动化应用，推动财务工作转型，促进财务管理业务升级[2]。
（一）数字+财务，推动财务工作提档升级
      应坚持“服务师生、服务管理、提升效益”的工作理念，借助数字化建设，梳理业务，再造流程，推动财务工作从粗放型管理向精细化管理转型，促进财务职能从核算管理向管理服务升级。
      1. 财务业务一体化
      应将预算编制、预算执行、绩效管理板块无缝衔接，实现预算管理环节一体化贯通。要借助系统，规范预算编制，精准预算监控，使得预算绩效评价信息更可靠；通过系统，了解各部门资金使用情况，关注预算执行进展，有效推动预算绩效管理；系统汇集收费、网上报销、网银支付、个人收入申报等业务功能，构建从业务发起—业务办理—财务账务与资金处理的完整流程，开展办理事前审批、业务审核、资金收支 “一站式”全流程业务，做到“让信息多跑路，师生少跑腿”；将财务系统与签章平台对接，实现电脑端与手机端的信息同步，实现报销业务“随时办”“高效办”。
      2. 业财管理一体化
      应依托系统，实现跨部门协同办公、信息共享，将控制端前移并覆盖整个业务流程，形成从业务到财务的闭环管理。要与人事、教务、学生管理、科研、资产等系统对接，与业务部门共享信息；与人事系统对接，共享人员信息，落实经费管理责任；与教务系统对接，共享学籍管理信息，提高收费管理的精准度；与科研系统对接，共享科研项目信息，服务科研经费管理；与资产管理系统对接，共享资产信息，提高资产管理工作水平。
      3. 内部控制信息化
      应将财务政策、制度、流程固化于系统中，把业务层、核算层、管理层有机结合，强化对财务业务的管理控制。要内嵌经费管理要求、内设岗位分工制衡规则、内置业务风险点管控要求，积极防范风险隐患；进行流程再造，明确业务环节，厘清审核责任，有效固化管理流程；将财务业务搬到线上办理，过程全面监控、全程留痕，促进财务规范化管理水平。
      应建立电子档案，促进管理精细化。要形成收费工作电子档案，包括学籍信息、财务信息、学生资助信息、往来资金信息；形成财务业务电子档案，包括预算信息、账务资料、业务材料。
      4. 数据价值最优化
      （1）形成财务数据库，提供数据管理功能。应利用财务系统，追根溯源到具体凭证明细，全面提供财务状况、资金收支、预算执行等信息，适时提供大额资金、借款。
      （2）提供多样报表、图表，生成可实时查看的“数据看板”。可展示个人项目数据报表，了解支付报销情况，查看项目资金使用情况，进行费用分析。可查看部门经费整体的执行进度、项目的采购进展，进行收支业务的实时统计。能多维度展示经费计划、项目信息、资产管理等数据，提供全面的管理信息。
      （3）进行费用分析，合理分配和使用资源。对经费预算、项目管理、预算执行、绩效管理等进行同比或环比分析，反映业务趋势，服务管理决策。
      （4）为发展画像，促进建设成效。财务数据不仅是资金数据的直接反映，也是业务建设的重要数据来源。
      ①以财务数据记录项目内容、支出规模、目标达成度，为项目建设画像。在项目建设过程中汇集数据，分析信息，形成验收报告，助力项目有序推进。
      ②用财务数据反映系部课程建设、师资培训、学生成长状况，为系部发展画像。每年下达资金指标，进行专项核算，归集费用信息，服务系部工作建设，促进系部育人成效。
      ③借助财务数据展现学院办学条件、专业建设、社会服务工作进展，为学院发展画像。抓好日常数据管理，利用数据开展业务监督，年终时生成绩效评价信息，评估学院整体绩效，促进学院有序发展。
      此外，平台还是教工个人业务小管家，汇总、记录了个人财务收支业务。既有个人报销业务信息，能让教工适时掌握业务进度，又能管理个人项目，进行项目评价。
（二）数字+资产，服务资产管理固本强基
      应坚持“规范管理、强化效益”理念，以制度为支撑，借助数字化手段，将资产管理与预算业务、财务管理相结合，优化业务流程，落实管理责任，对资产进行多维、实时监管，开展动态化、精细化管理。
      1. 资产管理智能化
      资产管理系统覆盖了学院所有资产管理业务活动，实现了配置—使用—共享—处置—监督的全生命周期管理。其与电子签章平台相对接，做到了全电子流程化办公；与人事管理系统相对接，做到了资产移交在线办理，资产的信息实时留痕；与财务综合管理平台相对接，做到了精简对账业务，实时进行数据交换；与教务实训业务相对接，及时提供了仪器设备的数据信息；与学校教育智慧大脑对接，实现了数据共享、管理同步。
      2. 资产管理可视化
      资产管理系统能提供多样化数据报表，从多维度对存量资产进行汇总和分析。其能生成多类财务账表，及时提供资产信息；生成各类财政账表，满足财政部门的管理要求；提供多种日常统计报表，方便摸清固定资产存量情况；提供多种统计分析报表和统计分析图，从各个方面展现资产情况。系统坚持“用数据说话”的原则，通过图形化的界面展示数据，满足会议报告、业务监控、大屏展示等分析，服务学校管理。其能创建物联资产管控大屏，实时展示设备状态、运行状况、巡检日志等管理信息；创建资产业务管控大屏，实现对资产日常业务的实时分析，使工作人员能够查看到实时的待审核单据数量和价值、已审核单据的数量和价值、业务单据审批总数量和价值，新增资产数量和价值等；创建资产大数据大屏，展示资产的整体存量情况、资产增减变动情况、资产位置分布情况、资产年代分布情况、资产分类分布情况等。
三、财务管理数字化建设的趋向
      未来，财务资产管理工作应以数据为核心，不断发挥数据在业务流程改善、服务体验提升和决策支持等方面的能力，助力学校高质量发展。
（一）提升业财一体化建设，助推学校治理能力再发展
      首先，应进一步加强与教育教学业务对接，借助“数智化”技术手段，共享信息，促进业务流数据、信息流数据价值最大化。其次，应融合内控建设要求，以智慧校园为中心，实现各业务系统间有效对接，打通“业务发起—业务实施—财务账务与资金处理”数据流，完成事前控制、事中监督、事后分析的闭环管理。（二）实施预算绩效管理，促进管理精细化水平再提升
      首先，要借助数字化技术，全面整合预算管理的各业务环节，强化预算、核算、决算、绩效的一体化管理，推动财务资产管理实现以预算、绩效的目标管理作为起点，预算、绩效的评价管理作为终点，核算、决算为中间过程的全过程管理。
      其次，要借助技术手段，打造项目管理系统，开展项目评审论证、入库储备、排序优选等工作；完善财务综合管理平台的功能，借助系统编制绩效目标，监督预算执行，组织进行项目绩效评价。
      最后，要借助数据信息，生成业务建设标准，形成教育教学财务规范，生成财务数据资产，在优化育人成本、提升资金效益的同时，促进专业标准化建设，提升学院标准化发展工作水平。
四、结语
      通过数字化技术和财务管理的深度融合，将财务管理与教育教学业务有效衔接，有助于实现对人、财、物的全方位管理，促进学校财务治理。借助数字化技术，建立完整的财务数据库，生成高质量财务管理信息，形成数据资产，能提高财务管理工作水平，助力学校高质量发展。
参考文献
[1] 丁友刚,吴玮琼,刘阳,等.高校财务信息化建设的历程、趋势与内涵[J].会计之友,2021(9):116-124.
[2] 袭梅琴,刘珊.政府会计制度下高校财务信息化建设研究[J].财会通讯,2022(8):166-171.