内部审计对提高建筑企业经济效益的重要性
李云航
(浙江新东阳建设集团有限公司,浙江 金华 322100)
作者简介:李云航(1989—),男,本科,会计师,主要研究方向为会计。
摘要:研究发现,内部审计能提升财务管理效率,提升企业决策合理性,优化资源成本控制,强化风险管理。但当前建筑企业内部审计存在体系不健全、独立性受限、人员专业能力不足、技术兼容性低等问题。为此,需建设内部审计制度,保持审计部门的独立性,建设专业团队,推动内部审计与信息技术融合,以提高内部审计水平,为建筑企业长远发展奠定基础。
关键词:建筑企业;内部审计;经济效益;审计策略
引言
现代建筑领域发展速度加快,人们对成本控制、质量保障、工期管理方面的要求逐步提高,各项工作都关系到建筑企业的经济效益和长远发展,建筑企业面临的竞争压力逐步增大。建筑企业在经营管理中,应建设完善的监督评价机制,从而保障企业经济效益,促进各项经营活动顺利开展。基于此,建筑企业需要建设完善的内部审计工作体系,在企业内部落实监督工作。
一、内部审计的定义
建筑企业内部审计工作是独立、客观的确认以及咨询活动,它的主要目的是增加价值、改善组织管理体系。建筑企业内部审计部门应采用系统、规范的方法做好企业内部风险管理工作,采用内部控制措施提高企业经营发展水平,帮助企业实现经营发展目标。建筑企业中的内部审计部门独立于其他业务部门,直接对企业高层负责。它不仅要对企业内部财务收支会计核算进行审核,保证企业合法合规经营,还要关注企业项目管理、物资采购、合同管理的每项工作。
二、内部审计对建筑企业经济效益的具体影响
(一)提升财务管理效率
建筑企业经营规模较大,业务类型繁杂,资金往来、成本核算工作体量巨大,极易引发财务管理漏洞而造成经济损失。内部审计人员在监督过程中重视对财务账目、资金流转环节的监控,能够及时发现财务处理中存在的错误和不规范行为,如账目错误、资金挪用,并且督促财务部门及时整改。同时,内部审计工作实现了财务管理流程的优化,能够去除烦琐、不必要的环节,进而提高财务管理效率。例如,建筑企业通过内部审计检查发现报销流程存在审批环节多、手续复杂的问题,与管理者协商之后,通过简化报销流程、在线审批等方式提高工作效率[1]。
(二)促进企业决策的合理性
重大决策关系到建筑企业的经济效益和长远发展。内部审计工作通过专业化的知识和分析工具,对企业项目的可行性、成本效益展开全面评估,使得决策具备科学性、合理性。内部审计人员在工作开展阶段,会对项目预算、成本估算、预期收益展开全面审查,及时发现风险和问题,并且结合审计结果提出合理化建议。例如,对大型建筑项目进行可行性评价时,审计发现项目存在地质条件复杂的情况,有成本增加的潜在风险,并且项目预期收益具备不确定性。根据上述审计结果,审计人员给企业管理者提供可行性建议,促使其调整项目决策方案,从而避免经济损失。
(三)优化资源成本控制
建筑企业经营过程中需要投入的人力、物力、财力巨大,而成本管理对于企业经济效益存在直接影响。内部审计人员在工作过程中会对项目成本进行审计,分析成本构成、成本变动趋势,并且就成本管理的关键节点和薄弱环节深入分析,进而提高成本管理效果。例如,在审计过程中发现物资采购环节存在采购价格过高、采购数量不合理的问题,审计人员建议更换供应商或者对供应商进行全面评估,优化采购流程以降低采购成本,从而提高资源利用率。
(四)强化风险管理
建筑企业在经营过程中面临的风险较多,如市场风险、信用风险、施工风险,一旦风险管控不足,必然会遭受经济损失。建筑企业内部审计人员应该根据风险实际情况,建设完善风险评估体系,及时发现风险问题以及潜在管理漏洞,并提出可行的改进意见。例如,内部审计部门对合同展开审查,如果发现条款不完善、合同执行不到位等情况,则要及时采取应对措施,进而防止在项目交付后面临法律纠纷以及经济损失。
三、提升建筑企业内部审计效果的策略
(一)建设内部审计制度
建筑企业应根据经营发展需求,建设完善的内部审计工作制度,使审计工作由制度作为支撑,进而提高内部审计工作的效率和质量。要根据建筑企业内部审计工作要求,确定内部审计工作目标、范围以及职责,并且确定详细的工作流程和方法,确保从审计计划制订、审计项目实施到审计报告出具的每项工作都严格按照标准开展。同时,应建设完善的审计质量控制体系,保证每项审计工作都在质量监督管控下进行,确保审计证据充分、审计结论准确、审计建议可行。而在审计过程中,要将审计结果及时应用到企业决策中,将审计结果和绩效考核、责任追究联系起来;及时督促相关部门进行整改,并且跟踪检查解决存在的问题。此外,要建设审计档案管理制度,对审计过程中形成的各种文件资料妥善保管,为后续查阅和作为参考提供依据。企业在审计工作中能够及时发现建筑行业发展和自身经营实际情况,要定期对审计制度进行评估和改进,保证审计制度具备适应性、有效性,从而提高内部审计工作的质量和水平[3]。
(二)保持审计部门的独立性
为使得建筑企业内部审计工作具备客观性、公正性,应保证审计部门具备独立性。审计部门应直接接受最高管理者领导,不和其他部门存在隶属关系或利益关联,独立行使其权利,不受其他部门的干扰和制约。审计团队的人员招聘、任用考核、薪酬管理都需要独立于其他部门,由企业最高管理者直接负责,确保审计人员保持客观、公正的态度开展工作。同时,要为审计人员提供必要的职业保障,防止审计人员因坚持原则开展工作而遭到打击报复。此外,应给审计部门提供必要的经费,使审计经费具备独立性、充足性,防止经费不足影响审计工作开展。在建筑企业日常经营的过程中,审计部门和其他部门要保持适当距离,避免参与到其他日常经营活动中,而要专注于审计监督职责,促使企业健康长远发展[4]。
(三)建设专业性强的内部审计团队
建筑企业应从多方面出发,建设专业能力强、综合素质过硬的审计团队。应在人员招聘中选拔高素质人员进入审计工作团队。其需要掌握建筑行业专业知识,具备较高的审计技能和丰富的经验。审计工作人员入职后,要对其进行系统性、可持续性的培训,包含建筑行业最新政策法规、审计新技能新方法、工程造价管理相关内容,并且要定期组织开展内部学习和外部交流,进而提高他们的审计水平。
同时,要鼓励审计人员参与相关资格考试,激励审计人员提高自身专业素养。此外,还要注重审计团队的结构优化。对于不同专业背景的工作人员需要进行相应的调整,使其能够实现工作互补。通常情况下,财务专业的人员能够对企业的财务情况进行准确把控,通常掌握会计准则以及财务流程,通过发挥对财务报表以及成本核算的审计功能,能够进一步掌握建筑企业财务风险存在的难点。
而对于工程专业的人员,由于他们掌握建筑项目的施工步骤,并且对应用的技术以及质量控制内容有更为全面的理解,在项目开展时他们能够对工程项目的进度、质量还有成本进行全方面的审计,推进项目的顺利开展。而对于法律专业的人员而言,他们善于运用专业的法律法规,确保企业的经营活动处于规范的状态,能够减少违法引起的企业的经济效益损失。所以,应优化团队结构,结合不同类型的人员制定专门的合作方,进一步加强不同人员之间的交流,为建筑企业内部审计工作的开展奠定良好基础。
(四)推动内部审计与信息技术的融合
建筑企业为提高内部审计工作质量,应将内部审计和信息技术有效融合。一方面,要加大对审计软件和数据分析工具的投入。审计信息系统具备数据收集功能以及数据整理分析功能,在建筑企业财务数据整合时能够快速对各类财务报表、账单信息进行自动化的收集处理。同时,将信息技术融入建筑企业内部审计工作,还能够进一步收集施工进度、施工成本支出、质量验收等方面的数据,实现信息的全面共享,在一定范围内打破“信息孤岛”。而在内部审计工作开展时,审计人员利用数据挖掘技术能够在平常的工作系统中捕捉审计的风险点。例如,通过掌握财务数据深度分析的指标,就能够对建筑工程项目平常开展的资金流动模式异常行为进行综合评估,如此,就能够掌握存在的管理漏洞,全面识别出成本超支、进度延误的原因。同时,构建审计信息系统之后不仅能够进一步提高审计结论的准确性,还能够为建筑企业管理工作提供更为全面的决策依据,使得建筑企业在经营的过程中能结合具体的发展方向,优化各方面的方案。另一方面,通过在建筑企业内部实现信息集成和共享,打破“信息孤岛”,审计人员能够快速获取各项数据信息,降低企业收集成本,缩短收集时间。同时,在审计计划制订、审计底稿编制、审计报告生成方面利用信息技术还能够提高工作效率和质量。应采用先进的审计软件和技术协助审计工作顺利开展,实现企业内部各部门的信息共享,进而提高审计工作水平[5]。
四、结语
建筑企业在长期发展过程中面临的市场竞争压力不断增加,需要通过完善的管理体系,提高企业资源利用率,保证企业经济效益。而建筑企业在经营发展中,通过内部审计工作,能够监督管理各部门工作,进而提高工作效率和质量。因此,建筑企业应建设完善的内部审计工作体系,明确内部审计工作的标准和要求,发挥先进信息技术的优势,从而提高内部审计工作水平,为企业的长远发展奠定基础。
参考文献
[1] 余静. 建筑施工企业内部经济效益审计探讨[J]. 财经界,2017(33):113-114.
[2] 张芸. 建筑工程项目经济效益审计研究[J]. 建筑经济,2021,42(9):36-41.
[3] 张瑞卿,陈曦. 建筑企业内部经济责任审计质量提升措施[J]. 上海商业,2021(10):128-129.
[4] 高策. 关于建筑设计企业经济责任审计的思考[J]. 中国内部审计,2023(5):46-50.
[5] 赵锦玮. 建筑企业内部审计在财务风险管理中的运用[J]. 房地产世界,2024(1):170-172.