供应链管理模式下的企业物资采购管理
孟茜茜
（华能花凉亭水电有限公司，安徽 安庆 246400）

      摘要：本文通过阐述供应链管理的含义及物资采购在供应链中的作用，分析供应链模式下供应链管理供需关系、采购管理及库存采购的转变方式，提出强化整体观念、确保系统稳定性、转变采购模式、再造采购流程、构建供应商管理体系、强化竞争策略及应用阶层式采购等策略，以期提升企业物资采购管理水平，为企业长远发展奠定基础。
      关键词：供应链管理；物资采购管理；采购模式转变；优化措施
一、供应链管理的含义
      供应链管理 （supply chain management，SCM） 指的是应用集成化的思想和方法，达到管理供应链的目标，进而提高供应链管理效率。在供应链管理模式中，从原材料采购到成品交付给最终客户，整个过程会进行物流、信息流、资金流、价值流、业务流的全面整合，实现整个系统的协调与组织，从而构建完善的管理体系。它涉及多个环节，要对从原材料开始到最终交付成品的所有环节进行管控，使得供应商、制造商、分销商、零售商以及最终用户能够形成协同化的工作体系。
二、物资采购在供应链中的作用
（一）基础支撑作用
      物资采购是企业供应链管理模式的基础，是整个供应链稳定运行的关键。企业生产经营中的各种物资材料，从原材料到零部件，都需要由物资采购保证及时、有效供应。物资采购作为供应链体系的首要环节，如果没有及时供应物资或者无法满足生产需求，必然导致生产停滞。而供应链管理模式中对于物资采购方面投入更多的精力和资金，能使得生产经营活动顺利开展，进而提高产品质量，也能使整个供应链体系更加地完善、高效[1]。
（二）成本控制作用
      企业供应链管理模式中，对于物资采购需要予以足够的重视，特别是要提高对成本的关注度。在物资采购过程中要充分了解市场价格波动变化情况，分析采购价格的变动因素和趋势，进而确定适宜的采购价格能够降低成本。同时，要不断优化流程，重视每个环节的监督检测，使得物资采购活动能够按照要求顺利完成。
（三）质量保障作用
      供应链体系中物资采购为重要环节，采购高质量的物资能够保证产品质量，使生产经营活动有序开展。物资采购中应落实质量控制工作，保证原材料、零部件的质量合格，提高生产加工水平。还要对供应商进行严格审查与监督，确保供应商的资质满足物资采购的要求。
三、供应链模式下的采购管理的转变
（一）供需双方买卖关系转变为战略合作关系
      以往物资采购模式中供需双方过度关注短期效益，造成买卖关系并不稳固，交易过程较为松散，信息共享能力不足，合作稳定性差。而供应链管理模式之下，供需双方会构建长远、稳定的合作关系，及时共享信息，使得物资供应充足且质量合格。同时，供应商会给企业的研发提供专业性的意见，并协助企业不断优化产品生产流程、降低成本、提高产品质量。企业根据自身需求协助供应商提高技术水平和管理能力，实现双方共赢且构建长远战略合作关系。
（二）采购管理向外部资源管理转变
      供应链管理模式之下，企业不能只是关注短期利益，其采购的内容也不应局限于产品或服务，而是要将供应商作为企业自身管理体系的核心部分。它强调的是企业和供应商之间保持深度合作关系，及时共享信息，构建完善的质量管理体系。同时，企业要与供应商共享信息，并根据产品供应需求调整生产计划、质量标准以及物流配送方案。例如，企业和供应商建设供应链协同体系，精准对接各项信息以提高供应效率和质量[2]。
（三）库存采购转变为订单驱动采购
      传统采购模式下企业的需求往往不确定，这就导致在经营过程中存在库存积压的现象，导致资金利用率降低。供应链管理模式下企业采购模式转变为订单驱动的方式，企业根据客户的实际需求向供应商下达采购订单，供应商根据订单进行精准的生产和供应。同时，订单驱动模式能使供应链系统响应速度加快，更好地适应市场变化，满足客户个性化需求。例如，电商行业根据消费者的实时订单，向供应商采购商品完成快速配送。
四、供应链管理环境下采购管理的优化措施
（一）强化供应链的整体观念
      第一，树立全局视野。企业采购部门需要突破部门壁垒，将自己作为供应链体系中的重要部分开展各项工作。而在采购过程中不仅要关注物资材料的价格、质量，还要建设完善的供应链体系。
      第二，跨部门沟通协作。采购部门在日常开展工作过程中，要积极和生产、销售、物流各部门保持良好沟通，采用跨部门会议的方式及时分享采购信息、生产计划，预测各项数据，使得采购活动更加精准。例如，生产部门根据生产需求提前制订生产计划，并且下发给采购部门以便准备充足物资；销售部门将市场波动变化情况反馈给采购部门，以保证采购计划的制订更具精准性。
（二）确保供应链系统的稳定性
      第一，建立供应商储备库。企业应根据采购需求在市场中筛选优质的供应商，与其保持深度合作，并且建设供应商管理体系，定期对供应商的状态展开全面审查，从供货质量、交货期、价格因素等方面进行评价。如果现有供应商存在质量不足、供应速度慢的情况，应及时更换供应商。
      第二，优化库存管理。根据企业经营发展需求，采用先进的库存管理方法，构建订货批量模型、实时库存监控系统，能够将库存水平控制在合理范围内。它强调合理的库存数据，防止库存积压占用过多资金，也能避免库存短缺影响生产进度。精准预测生产需求和库存数据，使得库存在合理范围内具备较高的抗风险能力。例如，采用大数据技术分析历史销售数据和市场变动情况，进而制订有针对性的采购计划[3]。
（三）转变采购模式，变“分散采购”为“集中采购”
      第一，整合采购需求。供应链管理模式之下，企业要整合各部门资源，各机构紧密配合形成合力，实现供应链管理水平的提升。例如，办公用品、生产耗材通常由企业总部统一采购，通过批量采购能够降低采购成本。第二，统一采购标准。可以根据企业采购要求制定统一采购标准，优化采购流程，确保物资采购满足企业生产需求，进而避免采购质量不足、供应商管理混乱而引发风险。
（四）在供应链模式下实现物资采购的流程再造
      第一，简化采购审批流程。应根据企业采购要求简化采购审批流程，加快响应速度，根据市场变化及时制订采购计划并完成采购活动。采用先进信息化手段进行电子化采购审批系统的建设，使得采购申请、审批、执行各环节能通过在线操作完成。第二，完善采购验收与结算流程。采购物资完成后进入验收环节，需要严格按照企业规定的流程和标准进行验收，保证物资的质量、数量合格。在物资验收时应采用先进的设备和技术对物资进行全面检测，通过原材料化学分析、零部件性能测试等方式保证物资满足企业生产需求。而在结算的过程中，最好与供应商进行电子对账和结算，以期结算数据更加准确及时。同时，采用电子合同方式使企业与供应商沟通更加顺畅，也能提高工作效率[4]。
（五）构建良好的供应商管理体系
      第一，构建供应商信息数据库。企业应在供应链管理体系中收集供应商的信息，掌握企业资质、生产规模、设备情况、技术实力等信息，并且记录供货状态、质量检测报告、客户评价等相关内容，从而形成完善的供应商信息管理数据库。数据库应用后能够快速查询供应商的情况，以便选择适宜的供应商。第二，实施供应商动态考核。企业要定期组织供应商的考核评估，主要从产品质量、交货及时性、价格合理性、售后服务方面展开，以掌握供应商的供应情况。通过考核结果对供应商进行合理分级，对评分较高的供应商给予必要的优惠政策，而对评分较低的供应商则督促其改进，如果无法改进或者长期供应质量不合格需终止合作[5]。
（六）强化采购管理的竞争策略
      第一，开展多维度价格比对。企业在采购的过程中不仅要关注供应商提报的价格，还要从商品质量、性能、使用寿命，以及售后服务方面对比。例如，在采购机械设备时不仅要对比价格，还要分析能耗、维护成本、生产效率等长期成本。经过价格分析确定适宜的供应商，避免选择低价而质量不合格的产品，为企业生产经营活动顺利开展奠定基础，同时保证企业经济效益。第二，引入供应商竞争性谈判。企业在采购物资，特别是关系到企业生产经营和发展的重要物资的时候，需要邀请多家符合条件的供应商进行竞争性谈判。在谈判时企业表达产品需求和标准，由供应商阐述自身的优势和方案，进而由企业选择价格、质量、服务各方面都满意的供应商。
（七）应用阶层式采购策略
      第一，制定分层采购标准。应经过对企业的生产实际情况和产品需求的分析，制定阶层式采购标准。针对影响企业战略发展的重要物资，需要制定更加严格的质量标准、技术参数，保证供应系统的稳定性；针对核心物资，在保证质量的基础上还需要分析价格因素，选择性价比高的物质材料；对于一般性物资，满足其基本需求即可，尽量采用批量化采购方式，以期降低采购成本。第二，实施分层采购流程。应根据阶层式的物资采购策略要求，考虑到不同物资层级的差异制定适宜的采购流程。战略性物资采购流程相对复杂，可以从供应商评估、技术交流、样品测试的环节展开，使得物资采购满足实际需求；对于重要物资，要适当简化流程，使得物资采购环节具备较高的灵活性，提高采购效率；对于一般性物资，应以简单、便捷的方式为主，通过集中采购、快速审批的方式保证物资供应充足，从而满足使用需求。
五、结语
      供应链管理模式下，企业物资采购管理作为重要内容，其工作效率和效果对企业的生产经营和长远发展存在直接影响。以往物资采购过程中存在较多不足，尤其是流程烦琐、供应商评价不到位等情况导致物资采购效果难以提升。在现代供应链管理模式引导下，企业物资采购管理需要遵循先进的采购模式和理念，以质量管理体系作为支撑，优化改进各项管理策略，保证企业物资采购满足生产经营需求，为企业长远发展战略的实现奠定基础。
参考文献
[1] 孙小梅.供应链管理模式下企业采购成本控制措施[J].财会学习,2021(26):104-106.
[2] 赵英臣.供应链视角下煤炭企业物资采购管理模式优化[J].中国招标,2022(5):161-164.
[3] 王路路.供应链集成模式下的企业物资采购管理研究[J].老字号品牌营销,2024(21):145-147.
[4] 汪其.供应链管理模式下某通信企业采购管理的信息化建设研究[J].中国物流与采购,2023(8):53-54.
[5] 陈天.基于供应链管理模式下制造企业物资采购管理策略分析[J].中国物流与采购,2024(24):83-84.