业财融合下中小型企业管理会计现状与前景探析
高飞
作者简介:高飞(1986-),女,本科,中级会计师、经济师,江苏高新创业投资管理有限公司,研究方向:经济财管
【摘要】现代企业经营管理中,业财融合已经成为一种趋势,是企业提升经济管理效能的重要途径。随着信息技术的日益成熟,管理会计也迎来数字化转型的新浪潮。对于中小型企业而言,如何探索业财融合的发展方向,优化管理会计的程序建设,打破财务与业务之间的壁垒使其紧密结合,成为提升管理效率、增强竞争力的关键。本文通过探讨如何深度结合管理会计与业务活动,改善实践中存在的不足和弊端,最终实现信息的实时协同共享,使中小型企业能更准确地把握动态,合理进行资源优化,有效降低运营成本,提升企业整体运营效能。
【关键词】业财融合;管理会计;中小型企业;发展现状;前景
引言
我司作为投资管理公司,在配套设立区域基金进行股权投资的过程中发现,各类中小型企业的经营与财务管理情况较为复杂,现有财务工作仅起到核算功能并不能很好地为业务发展提供有效支撑。这一问题在早期和成长期企业中尤为突出。面对这一现状,企业亟须推动管理会计转型升级,通过创新管理模式实现财务管理与业务发展的有机融合。
业财融合下管理会计在中小型企业的发展之路,需要从中小型企业管理会计程序建设的优化、企业相关工作人员工作意识的转变、企业信息化管理平台的搭建、企业管理会计工作管理标准的完善等多个方面进行分析和研究。
一、业财融合的概述
业财融合是业务与财务的双向深度融合,是企业在新时代下的一种创新的管理模式。主要通过财务管理和业务相结合的模式,实现从业务到财务的价值链条连通,支撑企业的战略决策更加适应市场变化。这种融合不仅强调业务和财务管理之间的紧密合作,更是通过共同的目标以及有效的沟通,来优化企业的资源配置和决策过程。
业财融合重点在于对事先规划、事中控制、事后评估等关键节点的把控。当资源有限的情况下,业财融合可以有效地帮助企业达成高效的资源配置,将企业业务开展和财务管理工作紧密结合,加强管理工作之间的黏合度,提升管理会计人员的工作效率,减少内部资源获取的时间成本、人力成本,优化各项资源的分配,赢取更大的经济效益。因此找寻并把握业务流程的关键节点,形成一个有效的管理闭环,能够督促企业管理层做出更加科学有效地战略决策。
二、业财融合下管理会计在中小型企业发展过程中的作用
管理会计作为一种更加注重内部资源合理配置的全新管理会计理念,通过业财融合模式推动企业财务转型。这种模式改变了传统财务会计工作中的经济管理方法和模式,减少了传统会计核算脱离业务范畴、无法履行决策职能的现象,有效地简化经济活动的复杂程度。
在实践层面,业财融合不仅能够提高企业的经济效益与管理水平,加强风险管控,还能促进公司发展战略的落实,优化公司的管理结构,提升企业竞争力。同时,通过规范资金流动、提高财务透明度,有利于企业更加良性、健康地发展。
三、业财融合下管理会计在中小型企业的发展现状
(一)中小型企业的管理会计程序不健全
目前中小型企业的管理会计程序不健全,管理会计模式的应用时间尚短,管理会计的模式与方法都处于尝试阶段。很多中小企业只是在企业管理中简单融入了管理会计理论,未能真正做到理论与实践相结合。在这一阶段的会计工作程序比较混乱,企业对其没有科学地认知,未形成统一的管理会计规范体系,管理会计程序没有在企业层面完全推进。因此容易在会计核算时出现结果不准确的现象,不利于企业的资金分配管理,既影响企业整体的经营安排,也影响了管理会计的运用和发展。此外,每个企业的业务特点和财务情况有所差异,无法完全照搬其他优秀企业的管理会计程序。管理会计的应用程序和方法需要不断创新改进,一成不变的程序设计违背业财融合的管理初衷。
(二)相关人员的管理会计意识不足
目前,中小型企业相关工作人员的工作意识有待转变。企业领导人缺乏管理会计意识,对其重视程度不足。财务人员习惯于传统的成本核算定位,对于管理会计的认知较少,专业人才匮乏。大多数中小型企业未单独设立管理会计岗位,同时又忽视了相关工作人员的技能培训,导致财务人员缺乏提升管理会计技能的积极性,无法在完成日常财务核算工作的同时兼顾管理会计职责。财务人员只能按照以往的工作经验开展会计核算工作,很少会主动去分析企业自身所处的经营环境从而获取有效商业信息。这样不仅会降低企业的财务管理效率,增加财务风险带来经济损失,也会导致后续的经营管理工作存在漏洞,与管理会计的应用初心存在背离,不利于企业的稳健发展和前景规划。
(三)中小型企业的管理会计制度不完善
中小型公司会计管理制度在设计上经常存在不足,没有科学的财务管理流程和制度导致工作时无章可循,财务管理出现很多漏洞,无法发挥应有的作用。对于下属子公司大多是依照集团总部制定的会计制度参照执行,但因集团总部与子公司之间可能存在业务流程不完全一致或信息沟通不及时等问题,导致制度理解和执行上的困难。集团总部的会计制度过于复杂,子公司制度又缺乏足够的灵活性,有时无法完全适应公司特定业务需求,最终导致执行过程中的各种冲突和模糊地带。
(四)管理会计的信息化管理平台建设滞后
信息化管理系统是实现业财融合的重要工具。中小型企业在搭建信息化管理平台时,基础设施建立不够完善,与日常管理机制不协调,无法完全支撑企业经营发展和财务管理的需求。当前企业信息化管理平台建设尚不完善,导致财务数据采集与整合效率低下,严重制约了管理会计信息的及时传递。管理会计工作对于信息化管理平台的建设要求和操作功能要求比较高,一旦管理平台无法完全与业务流程相匹配,势必会对会计核算工作的效率与质量造成一定影响。同时,企业缺乏兼具财务和管理技能的复合型的人才,员工很难做到融会贯通,导致在使用管理会计信息系统工具时,平台系统很难发挥出应有的作用。
四、业财融合下管理会计在中小型企业的发展策略
(一)优化中小型企业管理会计的程序建设
业财融合背景下,优化管理会计在中小企业的程序建设是一项系统工程,需要从目标确立、流程梳理、组织结构优化、数据整合、风险预警、人员培训与沟通、信息化管理系统实施以及持续改进与调整等多个方面入手。优化中小型企业管理会计的程序建设,从管理会计体制方面入手促进管理会计理论体系研究发展的动力,完善相关的制度机制。
首先加强企业各部门的分工和协作,实现责权利的有机统一,强化内控建设,确保管理会计工作在规范的框架内进行。全面梳理现有的业务流程和财务流程,找出二者之间的衔接点通过优化流程设计,将风险管理意识、成本控制观念融入企业运作管理中。实现事前预测、事中控制、事后整改的内部控制流程,为管理工作的完善和效率提升奠定坚实的基础。
其次中小企业应定期对管理会计的程序建设进行回顾与总结,发现存在的问题与不足,及时进行调整与优化。管理会计的目标服务于企业的经营宗旨,共同为企业可持续发展提供动力。因此业财融合是一个持续的过程,通过不断完善企业经营、管理等各方面程序的衔接,发挥管理会计的应用优势,为企业的战略决策提供良好的价值导向。
(二)转变中小型企业相关人员的管理意识
业财融合的规划以及企业管理会计的推进都离不开领导层及人力资源部门的大力支持。首先,管理会计在企业内部的应用程度与领导层的重视程度密切相关。首先应提高领导层对管理会计重要性的认知意识。其次,转变原有财务人员工作意识,提高自主学习积极性,定期实施有针对性的技能提升培训,也是管理会计工作的开展前提。然后,针对与信息化管理平台渐行渐远的人员,需要及时进行岗位调整,招聘更专业的人员从事相关的岗位工作,组建管理会计专业团队,不断丰富管理会计人员的实践经历和综合素质。这样才能保障工作效率,降低财务风险。最后,结合岗位职责建立奖惩制度。为员工提供一个充分发挥主观能动性的平台,提升工作积极性和融入感,有利于企业的健康长久发展。
(三)创新中小型企业的管理会计制度
对中小企业管理会计制度进行全面梳理和评估,发现制度设计中的不足予以改进、完善。若是下属子公司,要确保制度符合相关法律法规和集团总部统一的要求。针对中小企业公司业务特点和人员素质差异,提供必要的培训和支持,提高子公司对管理会计制度的理解和执行力。下属子公司可根据集团总部的统筹安排和市场环境的变化,持续优化改进自身的会计制度。通过不断学习和借鉴先进的管理会计理念,有助于提高公司的财务管理水平,更好地适应集团总部的制度要求。同时,企业应定期检查评估会计工作的合规性和有效性。对内建立健全的内审机制,及时发现和纠正问题。对外加强与外部审计机构的合作,接受外部审计的监督和指导。中小企业还应加强风险控制,及时发现和防范潜在的财务风险和合规风险。针对子公司与集团总部之间可能存在信息沟通不畅的问题,加强子公司与集团总部之间的信息沟通,确保管理会计信息的准确性和及时性,可以通过建立定期报告制度、信息共享平台等方式来实现这一目标。
(四)加强企业信息化管理平台的建设
信息化智能技术和企业自身业务的融合,不断推动企业的管理升级,从而达到经营的目标和效果。管理会计本质上是一个集管理工具与信息中枢于一体的综合系统。企业需要构建与之相匹配的数字化管理平台,通过信息化手段打通数据链条,才能真正释放其在经营管理中的决策支持价值。首先,应积极提升企业信息化管理平台的建设速度,加固基础设施建设的渠道,完善网络连接和各个部门工作的空间配置。在业财融合的前提下,升级创新信息化管理平台。对原有的软件系统进行升级改造,整合现有资源,构建标准化流程,强化数据分析与预测,形成企业内部统一的信息化平台。提升财务管理分析效率与决策支持能力,确保数据安全与合规,使企业的资金管理更加规范、透明。其次,业财融合管理会计与信息化管理平台,通过持续优化创新,提高信息处理与分析的能力,提升管理会计工作的效率与质量,实现资源的最优配置。
五、结语
优化中小型企业管理会计的程序建设、转变相关工作人员的管理意识、创新管理会计制度建设、加强信息化管理平台建设等措施可以有效推进管理会计应用进程。中小型企业通过业财融合实现管理与经营的统一,合理分配现有资源,做到精准把控市场动态、优化资源配置,进而提升整体运营效能,实现可持续发展。此外管理会计的升级改革,需要管理层和会计人员的配合。随着信息技术的迅猛发展和日益成熟,中小型企业管理会计迎来数字化转型的新浪潮。大数据、云计算等前沿技术成为提升管理效率和决策水平的重要引擎。结合信息化与智能化管理的理念融入管理会计工作,既为企业的可持续发展奠定坚实的基础,也能更加吸引投资者的青睐。
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