基于提质降本增效的能源企业采购管理模式创新
刘欢
作者简介：刘欢（ 1988.8-），女，吉林松原人， 硕士研究生， 经济师，国能包头能源有限责任公司，研究方向：绿色采购
    【摘要】随着国家经济结构的战略调整，加之全球经济增长速度的放缓，能源企业正面临着日渐严峻的挑战，行业内竞争愈发激烈。基于物资集中采购管理，探寻提质降本增效的可行措施，为促进企业实现战略发展并提升竞争力打下基础。通过讨论能源企业实施物资集中采购管理的优点，并对提质降本增效下能源企业物资集中采购管理提出策略建议，以期提升能源企业物资采购管理水平。
    【关键词】物资集中采购；能源企业；提质降本增效；采购管理
    引言
    对于能源企业而言，物资采购是企业生产经营的重要环节，据中国物流与采购联合公布的采购调查数据，企业采购成本在营业收入中的占比达到55%～70%。企业构建高效、科学的物资采购管理模式，有利于能源企业合理控制采购成本，为企业获得更多的经济效益空间提供支持。在全球经济发展新形势下，一些能源企业已认识到传统的物资采购管理方法已难以适应需求，主动探寻并深入推进实践物资集中采购管理模式，促进企业提升物资管理水平，推动能源企业实现提质降本增效。
    一、能源企业实施物资集中采购管理的优点
    （一）发挥规模采购优势
    能源企业需要耗费的物资成本涉及范围较广，如直接能源成本、间接能源成本、风险备用金、项目储备金、燃料费、营销费、场地费、维护与运营成本、储能成本等，物资成本的年度总体体量巨大。为实现提质降本增效，目前，越来越多的能源企业尝试实践物资集中采购管理模式。对于能源企业来说，物资集中采购管理有助于企业增强物资采购规模效应，并带来以下好处：一方面，提升物资采购过程自身议价能力。能源企业的整体采购规模较大，物资集中采购促进企业物资资源形成集聚效应，企业各部门的采购需求得以集中。随着采购规模的持续扩大，能源企业与供应商进行议价时，能够获得更大的话语权，企业的议价能力得以提高，并获得更多物资资源的价格折扣与优惠。另一方面，吸引优质供应商战略合作。近年来，能源企业的上游原材料价格持续提高，企业的能源成本、储能成本等也随之面临着更大压力。通过实施物资集中采购管理，能源企业以更高质量、高效率的方式选择供应商，减少物资采购频率，与供应商建立战略合作关系，增强市场风险识别与应对措施的商洽，进而提升企业风险应对能力。
    （二）促进采购标准化、信息化
    能源企业在推进物资集中采购管理工作的过程中，重点解决了传统分散采购模式下存在的合规性风险问题。物资采购管理流程、决策等严格依据相关法律法规及政策要求执行，这对建立物资采购标准化体系形成积极助益。首先，物资集中采购管理在采购流程进行了规范，能源企业的招采过程更加透明化，为提升招采结果的公正性水平提供了保障。同时，在标准化的物资采购流程下，能源企业的招标、投标、评标、中标流程严格按照规范制度执行，企业也会加强全流程的标准化监督管理。针对物资采购作业过程及岗位人员的标准化执行情况，能源企业从制度层面予以约束与激励，这也对提高物资采购作业过程的专业化程度，提升物资采购管理效率有所裨益；其次，物资集中采购管理模式下，为助力企业实现提质增效降本，能源企业从技术层面进行物资采购管理的标准化操作，其中，集中采购平台的建立，有效提升了能源企业物资采购的自动化与规范化水平，减少了传统物资采购模式下的人工干预。能源企业管理层也能够基于集中采购平台进行物资采购全过程与物流配送情况的实时监督与管理；最后，集中采购平台对能源企业构建供应商数据库，进而实现供应商信息的统一化管理也提供了支持。可见，能源企业实施物资集中采购管理，有助于促进企业采购标准化、信息化。
    二、提质增效降本背景下能源企业物资集中采购管理的建议
    （一）完善物资集中采购规划工作
    要确保能源企业物资供应与实际生产经营需求匹配，物资集中采购的科学规划不可或缺。合理的采购计划，可为企业实施物资集中采购提供科学依据，进而满足能源企业生产经营全流程的物资需求[2]。提质增效降本背景下，建议能源企业对采购规划工作进行完善。采购人员应系统梳理企业物资库存现状，深入分析市场供需动态及价格走势，为采购计划编制提供数据支撑。重点针对消耗量大、需求稳定的核心物资建立专项采购方案，避免重复采购造成的资源浪费。能源企业可采用多维采购计划编制，建立分类管理机制，按物资特性实施差异化采购策略、明确采购周期、流程、成本控制等关键要素、优化供应商管理体系，确保供应链稳定性。能源企业物资集中采购规划工作开展过程中，还需增强部门间的协作力度，管理层也应对物资集中采购计划予以严格审核，对集中采购的物资总量予以把控，由此降低因物资集中采购总量与实际生产经营需求不符而造成的物资积压风险。
    （二）建立多元物资集中采购方式体系
    能源企业若要实现提质降本增效，还需要采取更加灵活的集中采购方式，为此，建议能源企业构建多元物资集中采购方式体系。当能源企业使用公开招标采购的方式时，需综合考虑商务、技术以及经济维度的权重处于协调状态，既不单纯的追求经济性而忽视质量功能，也不单纯的追求质量功能而导致成本增加。针对能源企业通用类物资的集中采购，应对物资技术、检测文件等方面提出要求，在此基础上，选择最低投标价法，以便为能源企业节约成本的同时简化评标过程，并为提升物资集中采购的预算控制效果提供支持。针对能源企业的特殊类物资的集中采购，类似的集成设备价格不宜赋权过高，建议控制在50%以内。并且，能源企业还应对供应商进行严格审核，重点考察供应商的制造能力、技术服务水平等综合实力，建立严格的供应商评价机制。
    针对非依法必招物资项目，其集中采购方式则可选择竞争性谈判、竞争性磋商、询价等方式。例如，对于涉及金额较大的生产类大宗物资，能源企业可选择竞争性谈判的集中采购方式，采购工作人员在开展物资集中采购工作时，大宗生产物资适宜采用竞争性谈判方式，通过多轮议价营造竞争氛围，增强企业的议价能力。若物资项目的技术需求处于尚不明确状态，能源企业可选择竞争性磋商的物资集中采购方式，在洽谈过程中要求供应商提供完整的报价方案和售后服务承诺，确保最终采购价格的合理性。
    此外，能源企业还可在必要时选择联合采购方式进行物资集中采购。能源企业可结合企业自身需求，与行业内头部企业建立合作关系，加强市场调研分析，并明确物资集中采购的联合采购品类目录。在此过程中，能源企业还应与合作伙伴进行物资集中采购的联合采购方案、价格谈判、合同签订等细化工作的沟通，确保物资集中采购工作最终得到有序开展。
    （三）健全信息化物资集中采购管理平台
    能源企业要提升物资集中采购管理效率，需要对信息流的高质量管理予以重视。现阶段，一些能源企业已基本建立信息化管理系统，如ERP系统、SCM系统等，为企业物资集中采购的信息化建设提供了重要支持。考虑到能源企业物资采购的多样化特点，提质增效降本背景下，能源企业有必要依托现代化工具进行物资集中采购管理，借助现有的信息化管理系统，搭建并完善信息化物资集中采购管理平台。例如，基于ERP系统进行物资集中采购管理的信息化建设。物资采购人员应将物资集中采购的项目信息进一步导入ERP系统，由此构建物资集中采购信息池。根据信息池的数据情况，及时掌握ERP系统内物资存储变化状态，并利用ERP系统进行物资集中采购申请、招标申请等。通过对ERP系统功能予以完善，该系统支持物资集中采购的审批、资金分配、资金结算等工作。其中，物资集中采购的申请审批不再依赖于传统采购模式中的人工审批，而是以数字化技术精简审批程序与流程，ERP系统自动将采购申请、招标申请等匹配至专门的审批人员，将传统采购模式下的层层沟通程序简化，提升物资采购人员与审批人员的沟通效率，降低沟通成本，实现物资集中采购审批环节的提质降本增效。
    同时，应充分发挥SCM系统的协同作用，增强物资集中管理过程中能源企业与供应商之间的信息互通共享[3]。能源企业应基于SCM系统，设置权限，增加供应商登录与管理功能，供应商可基于权限，对集中采购的物资价格、订单物流信息等予以实时更新。同时，能源企业也有必要对SCM系统的商品交易界面、供应商管理数据库等进行完善，以便能源企业与供应商可利用信息化系统进行物资集中采购的相关订单进行查询和管理。
    （四）注重物资集中采购风险控制
    严格把控物资集中采购风险，是提质降本增效背景下能源企业物资集中采购管理的重要部分。
    其一，重视物资集中采购文件的风险管控。能源企业应加强物资集中采购文件评审工作，在采购文件中明确制定不同类型物资的集中采购标准。加强采购文件的漏洞分析与管理，例如，针对采购文件中不平衡报价带来的风险问题，采购人员应充分增强集中采购各品类物资的市场价格与波动情况调研的能力，在符合市场价格波动范围的基础上，给予供应商一定的议价空间，以免采购文件中的价格设定不合理最终造成物资集中采购项目流标。能源企业还应对采购文件中的价格权重予以合理设置，对于能源企业常用类或大宗类物资，适当提升价格权重，以免供应商因不平衡报价而产生采购文件漏洞，进而造成物资集中采购风险加剧。此外，能源企业还应增强与供应商的技术沟通，对采购文件中的技术指标与标准予以完善，实现从采购文件源头降低物资集中采购风险[4]。
    其二，注重采购结果的风险把控。能源企业有必要专门建立物资集中采购组织机构（如物资集中采购委员会、物资集中采购管理小组等）。在此基础上，由专人负责物资集中采购投标单位的资质审核、复查等工作。同时，能源企业还需对物资集中采购制度中的技术协议予以完善，加强合同中的技术变更、集中采购的物资数量、金额等多项内容的审核。通过上述维度的风险控制，提升能源企业物资集中采购管理水平，促进企业实现提质降本增效。
    三、结语
    综上所述，能源企业实施物资集中采购管理模式，对形成规模效应，推动采购标准化、信息化水平提升，进而提高物资采购质量与效率，降低企业物资采购成本具有重要意义，这对调动能源企业物资配置的灵活性、规范化水平同样带来好处。通过构建多元化的采购方式体系、强化风险管控机制和完善信息化平台建设，能源企业能够充分发挥集中采购的管理效能，实现采购质量、效率和成本控制的协同优化，从而为企业的高质量发展注入新的动力。
参考文献
[1]胡芮豪,杜莎.电力企业软件集中采购管理创新与实践[J].中国物流与采购,2024,(10):47-48.
[2]黎灵丹.精细化管理在企业物资集中采购中的应用探究[J].投资与创业,2024,35(14):119-121.
[3]杜莉莉.数字技术助力企业集中采购管理模式创新研究[J].商场现代化,2025,(03):116-119.
[4]生存钊.国有企业物资集中采购管理创新改革对策[J].中国物流与采购,2023,(24):87-88.