企业全面预算管理的目标设定与绩效评估
曾文燕
【摘要】全面预算管理在企业运营中极为关键,目标设定与绩效评估是其中核心环节。阐述全面预算管理中目标设定需遵循科学性、可行性等原则,运用固定预算法、弹性预算法等方法,按战略分解、环境分析等流程确定目标。绩效评估指标体系构建涵盖财务与非财务指标,通过层次分析法等确定权重。强调目标设定与绩效评估应采取协同策略,从组织制度、信息化及人才方面提供保障,优化企业资源配置,促进战略落地,提升企业管理水平与竞争力,推动企业持续健康发展。
【关键词】全面预算管理;目标设定;绩效评估;协同策略
引言
在市场竞争日趋激烈的当下,企业想要实现可持续发展,高效的内部管理至关重要,而全面预算管理则是其中的关键一环。全面预算管理以企业战略为导向,通过对经营活动、投资活动和财务活动的全面规划与控制,整合企业各类资源。
目标设定作为全面预算管理的起点,决定了资源分配的方向与重点,科学合理的目标能够引领企业朝着战略方向稳步前行。绩效评估则是对预算执行效果的检验,通过量化分析与评价,为企业调整策略、优化管理提供依据。深入探究全面预算管理中的目标设定与绩效评估,剖析二者内在联系与作用机制,对提升企业管理效能、增强核心竞争力有着深远意义,也能为企业在复杂多变的市场环境中找准方向、实现长远发展提供有力支撑。
一、全面预算管理中目标设定与绩效评估的理论基础
(一)全面预算管理理论概述
全面预算管理是企业整合性管理系统,以战略为导向,对经营、投资、财务活动全面规划。经营预算涵盖销售、生产、采购等日常环节,销售预算预测销量与收入,为生产提供指引,生产预算确定产量及材料需求。专门决策预算针对重大项目,如企业投资新生产线,从财务角度评估可行性。财务预算则是对前两者的综合呈现,包括现金流量、预计资产负债表和利润表,系统呈现企业整体财务状况。这一管理工具具有三大核心特征:一是具有全员性,全体员工参与预算相关工作;二是具有全程性,贯穿预算编制、执行、监控、调整和考核全过程;三是具有全面性,覆盖企业各个业务领域和管理层面。全面预算管理能有效协调企业资源,控制成本,助力企业达成战略目标,在企业运营中发挥着关键作用。
(二)目标设定相关理论
目标设定依托目标管理理论,将企业整体目标层层分解,使部门和个人目标与企业战略一致,员工自我管理、自我控制完成目标。遵循SMART原则,目标需具体,明确任务内容与数量;可衡量,用数据或指标量化进度与成果;可达成,在能力范围内且具挑战性;相关联,契合企业战略方向;有时限,设定完成期限。如设定新产品研发目标,明确研发时间、技术指标、成本预算等,确保目标清晰可行,引导企业按规划有序发展,实现资源合理分配与高效利用。
(三)绩效评估理论基础
绩效评估依赖关键绩效指标(KPI)、平衡计分卡(BSC)、经济增加值(EVA)等理论。KPI选取关键业务指标,如物流企业关注货物准时送达率,直观反映业绩,引导员工行为与企业战略相符。BSC从财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度评估。财务维度展示盈利情况,客户维度体现市场竞争力,内部流程维度关注运营效率,学习与成长维度衡量发展潜力。四个维度相互关联,全面评估企业绩效。EVA考虑全部资本成本,通过税后净营业利润减去资本成本衡量企业价值创造。EVA大于零,表明企业创造价值,激励企业合理配置资本,提升真实盈利水平,准确反映企业经济价值创造能力。
二、全面预算管理目标设定的原则、流程与方法
(一)目标设定原则
目标设定原则是全面预算管理成功的基础。科学性原则要求企业以精准数据和科学方法为依托,深度剖析市场与自身状况。可行性原则强调目标要契合企业资源与能力现状,企业需综合评估人力、物力、财力等要素。战略性原则注重目标与企业长远战略紧密相连。预算目标应是战略的具体呈现,引领企业向战略愿景前行。若企业战略为拓展海外市场,预算目标就要围绕海外市场开拓的资金投入、市场份额预期等设定。整体性原则关注企业全局,各部门目标需协调一致。以销售预算为例,其制定不仅要考虑市场需求,还需与生产部门的产能规划、采购部门的物资储备计划形成动态平衡,通过跨部门协同机制避免目标冲突,最终实现企业整体价值最大化。
(二)目标设定流程
目标设定流程严谨有序,对全面预算管理意义重大。首先,企业要细致分解战略目标,将长期战略细化为阶段性可操作目标。某互联网企业将“三年内成为行业头部平台”的战略愿景分解为年度用户增长、业务拓展方向等具体目标。在目标制定过程中,企业首先系统分析外部竞争环境和内部资源条件,销售部门基于市场数据预测业务规模,生产部门则根据销售预期匹配产能规划。最后,管理层与各部门充分沟通,权衡企业整体利益与资源分配,调整优化目标草案,确保目标既契合战略又切实可行,最终确定全面预算管理目标。
(三)目标设定方法
企业可选用多种目标设定方法。固定预算法适用于业务量稳定的项目,以固定业务量为基础编制预算。例如某企业每月办公耗材支出稳定,可按过往平均用量编制预算,编制简便直观,但缺乏应对业务量波动的灵活性。弹性预算法依据不同业务量水平编制系列预算,能有效适应业务变化。以生产成本预算为例,针对不同产量区间分别计算成本,精准反映成本与业务量关系,不过编制过程复杂,需深入分析成本形态。零基预算法不受以往预算束缚,一切从实际需求出发。企业开展新业务时,重新评估各项资源需求,合理分配资金,避免资源浪费,只是工作量大,对人员专业素养要求高。滚动预算法将预算期逐期滚动更新,如月度滚动预算,每月末依据当月情况调整下月预算并增加下下月预算,使预算贴合实际,但频繁编制会增加人力、时间和成本投入。
三、全面预算管理绩效评估指标体系构建
(一)财务指标选取与分析
财务指标在绩效评估中举足轻重,是衡量企业运营成果与财务状况的直观工具。净利润直接反映企业盈利能力,是扣除全部成本和税费后的剩余盈利,清晰展现企业最终盈利数额。比如一家餐饮企业,对比不同年份净利润,就能知晓经营效益是提升还是下滑。资产负债率用于评估偿债能力,即负债在总资产中的占比。对债权人来说,该比率越低,资金收回的保障越高;对企业而言,适度负债可利用财务杠杆增加收益,可一旦过高,就容易陷入债务困境。像重资产行业,资产负债率若超过警戒线,财务风险就会剧增。净资产收益率(ROE)综合反映企业盈利能力和股东权益回报水平,ROE越高,表明企业运用自有资本的效率越高,股东权益收益越好,助力企业评估自身资本运作成效 。
(二)非财务指标选取与分析
非财务指标是评估企业绩效不可或缺的部分,能从多个维度反映企业竞争力和可持续发展能力。客户满意度体现企业产品或服务质量,高满意度意味着客户忠诚度高,会持续复购并推荐他人,像在线旅游平台可通过优化服务提升客户满意度,进而拓展客源。产品质量指标直观体现企业生产过程的管控水平,如产品合格率、次品率等。高质量产品是企业立足市场的根本,能树立良好品牌形象,例如家电企业通过严控产品质量,凭借优质产品赢得市场口碑。员工满意度反映员工对工作环境、薪酬待遇、职业发展的感受。满意的员工工作积极性高,创造力更强,能为企业带来更高价值,企业通过改善工作环境、提供晋升机会等方式提升员工满意度。
(三)指标权重确定方法
指标权重的确定对科学绩效评估至关重要。层次分析法(AHP)把复杂问题分层,通过专家对同层指标两两对比打分,构建判断矩阵,经计算和一致性检验得出权重,让权重设定有理有据。德尔菲法以多轮匿名问卷向专家征求意见,组织者汇总整理后再反馈给专家继续讨论,直至意见趋同,充分发挥专家经验,避免群体决策偏差。主成分分析法这类数据驱动方法,借助对大量历史数据的分析,提取关键信息,依据各指标对绩效的贡献程度设定权重,挖掘数据内在规律,但对数据质量要求高。企业需依据自身情况,合理选择或组合使用这些方法。
四、全面预算管理目标设定与绩效评估的协同策略及保障措施
(一)目标设定与绩效评估协同策略
目标设定与绩效评估的协同是企业实现高效管理的关键。目标设定为绩效评估锚定方向,确保评估围绕企业核心任务;绩效评估则对目标执行情况进行量化检验,其结果又反哺目标优化。一方面,目标设定需充分考量评估的可操作性,细化为可量化、可对比的具体指标,例如将年度利润目标拆解为季度营收、成本控制等子指标,便于定期评估。另一方面,绩效评估结果要及时反馈到目标调整中。
(二)组织与制度保障
完善的组织架构与制度体系是全面预算管理的坚实后盾。在组织层面上,成立预算管理委员会,由高层领导牵头,各部门负责人参与,负责统筹预算目标制定、审批与执行监督,协调部门间利益冲突,保障预算管理的权威性与全局性。在制度建设上,制定全面的预算管理制度。明确预算编制的流程、依据与方法,保证编制科学合理;规范预算执行监控机制,实时跟踪预算执行进度,及时预警偏差;构建公正透明的绩效评估制度,细化评估指标、权重与流程;设立严谨的预算调整制度,界定调整条件与程序,确保预算在可控范围内灵活适应变化。通过组织协同与制度约束,为目标设定与绩效评估提供有序运行的基础。
(三)信息化与人才保障
信息化与人才是全面预算管理的重要支撑。借助信息化系统,企业能实现预算数据的高效收集、整合与分析。预算管理软件可自动化汇总各部门数据,生成实时报表,直观展示预算执行动态,还能运用大数据预测市场趋势,辅助目标精准设定,提升管理效率与科学性。人才是落实全面预算管理的核心。培养兼具财务知识、业务理解与管理能力的复合型人才至关重要。通过定期内部培训、外部专家讲座等方式,提升员工对预算管理的认知与实操水平,使其掌握先进理念与工具。打造专业人才队伍,为目标设定与绩效评估注入智力支持,助力企业在复杂市场环境中稳健前行。
五、结语
全面预算管理中的目标设定与绩效评估紧密相连,是企业实现战略目标、优化资源配置的关键。通过科学设定目标,构建合理绩效评估体系,采取协同策略与保障措施,能有效提升企业管理水平与竞争力。研究虽取得一定成果,但仍存在局限,如部分理论应用深度不足、行业普适性待加强。未来,随着经济环境和企业管理理念的变化,需持续完善全面预算管理体系,探索更科学的目标设定方法与绩效评估模型,深化理论与实践融合,为企业发展提供更有力的支持。
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