供应链视角下科技公司采购策略优化研究
朱广平
作者简介：朱广平（2001-），昆明理工大学管理与经济学院 硕士研究生
    【摘要】在“双碳”政策背景下，采购管理对企业运营越来越重要。对于高科技企业而言，采购管理关系到成本控制、供应链稳定和企业竞争力。因此，本文以供应链视角出发，重点剖析企业采购组织结构、业务流程和库存管理中存在的问题，并提出了对应的优化方案，包括简化采购流程与分级授权、引入ABC 分类的库存管理方法等。这些方式可以显著提升企业的供应链运营效率，大幅度降低其采购的成本。
    【关键词】供应链；库存；采购流程；采购成本
    引言
    随着低碳政策的普及与市场经济的发展，企业之间的竞争不断加剧。特别是全球流行数字化转型，科技公司的供应链开始加速扩张，供应链管理已经成为科技公司在市场竞争中取得成功的制胜法宝。供应链管理是指通过协调配合企业的内部资源与外部资源，从而提高生产效率，缩短生产周期，以此达到增加公司利润的目的。供应链分为上游与下游，是围绕公司的供应商、制造商、运输商、分销商、零售商与客户形成的完整结构。其中，采购管理作为供应链的第一个部分，也是最为基础的部分，它关乎企业与供应商的合作模式，能够直接影响公司运营成本和效益。
    华为企业曾在采购管理方面付出巨大努力，这带来了极大的效益。华为为了实现降本增效的目的，寻求美国的国际商业机器公司（IBM）咨询服务，帮助自己建立了完善的采购系统。华为公司的采购主要分为三个部分，首先是华为公司建立了物料专家团，专家团只负责采购其对应的一类的物料，这能助力建立统一的采购策略。其次，华为公司的采购部、销售部与行销部会一同制作客户标书，同时采购部门会尽早介入产品研发与市场投标环节。最后，华为公司不断提高其采购履行的自动化程度，加快其采购进度。
    本研究充分学习华为公司的策略，利用青岛市某高新科技公司的数据，对该公司的采购管理现状进行了调查分析。随后，本研究识别了该公司存在的问题，同时借鉴供应链先进理论，提出了有效的改进方案。
    一、 公司现状
    本节以某大型科技公司为例，将详细介绍该公司的采购管理现状，并分析公司概况、采购组织结构、具体的采购流程与物资分类。
    （一）公司简介
    本研究的科技公司（简称T 公司），成立于2003 年，公司总部位于山东省青岛市，是一家高科技制造业公司，始终将科技创新视为企业发展的核心动力。T 公司作为该行业的领头羊，已经建立了集研发、生产与销售于一体的综合网络。
    该公司在多个领域都有所涉足，包括软件开发、数码产品与通信设备等方向。因此，T 公司需要种类繁多、数量庞大的物资。在公司供应链的上游，供应商们需要提供各类电子元器件和算力设备等资源。这类物资都具有高技术含量，价格昂贵和交货周期长等特点。在供应链的下游，T 公司则需要应对瞬息万变的市场需求和产品的快速迭代所带来的挑战。因此，T 公司在采购的过程中，必须综合考虑成本、质量和可持续发展等多个目标。
    （二）采购组织结构
    T 公司目前采用了“总部集中决策、分部各自执行”的采购组织模型，也就是在总部设置了统一的采购管理部门，同时在每个区域的分部设置采购执行团队。T 公司总部的采购管理部门，负责制定整个公司的采购政策、制度与战略，比如供应商的标准、合同签署的要求等。同时总部也需要对采购的流程与采购的重大事项严格管控，以此保证公司所有的采购符合公司的整体利益。每个区域的分部，则是需要在总部采购部门的指挥下，开展日常的采购任务。
    （三）采购业务流程
    T 公司的采购业务流程包含了五个阶段，分别是提出需求、审核与下单、订单跟踪与交付、验收与入库以及付款阶段。在提出需求的阶段，各个区域的业务部门需要根据其生产计划或者客户的需求提出采购计划，然后将所需物资的种类、数量与经费等关键信息提交至采购部门。在采购部门在接收到业务部门的申请后，对其内容进行及时的审核，并发出采购订单。同时，采购人员需要经常与供应商保持沟通，关注供应商的生产进度，确保采购订单能够顺利完成。如果遇见交付延期或者产品质量问题，采购人员需要及时与供应商协商解决。在物料到达后，公司的质检部门需要及时检验其数量与质量，对合格产品办理入库手续。最后，财务部需要按照合同约定的付款条件，对供应商进行付款。
    （四） 采购物资分类
    为了能够有效管理不同性质的物资，T 公司对采购物资进行了分类，分为直接物资、间接物资与固定资产。直接物资是指直接用于产品生产的原材料，例如手机制造过程中的芯片、线路板等。直接物资直接决定了产品的质量，对于产品的影响最大。间接物资是指不直接用于产品构成的物资，比如办公用品、生产辅料等，这些物资虽然并不是产品的原料，但保障了产品的生产。固定资产是指房屋、机器等资产。固定资产的采购一般具有一次性与高成本的特点，固定资产的采购需要经过严格的可行性论证与对比。
    二、 公司采购的问题
    虽然T 公司已经建立了完整的采购管理策略，但其采购策略在组织结构、流程管理与库存控制仍然存在很多问题。这些问题降低了采购任务的效率与效果，增加了公司采购成本与风险。
    （一）采购组织结构问题
    T 公司在运营过程中实行了“总部集中决策、分部各自执行”的采购模式。这种集中与分散相结合的组织模型，各层级的职责界定很模糊。特别是总部采购部门与地方区域的采购小组的权力有所重叠，容易出现责任推卸的现象。
    其次，采购人员的专业能力有所欠缺。由于公司发展已经有二十多年，很多采购工作人员缺少系统的供应链管理培训和专业知识背景，部分采购人员常常依赖过去的经验进行谈判和决策，这种行为缺乏了成本分析、市场调研与合同效力分析等过程，会进一步增加采购的成本与风险。
    （二） 采购流程管理问题
    T 公司的采购流程也存在着诸多问题。首先是公司现在的审批层级太多，大部分的采购申请都需要逐级提交到高层管理者才能完成审批。这样的审批机制虽然可以减少出现采购决策失误的可能，但是会消耗太多时间。
    其次，采购流程涉及到需求、采购、质检、仓储、财务等多个部门，部门间的共享信息机制不完善。例如，采购、生产与销售部门的信息不对称，这会导致要么采购过量库存积压，要么采购不足影响生产。
    （三） 库存管理问题
    T 公司的库存，存在关键物料短缺与普通物料积压的问题。首先，公司生产所需的芯片等关键物料，在近年来多次出现断货或短缺的情况。这是因为受到全球芯片制裁的环境影响，而公司没有建立完善的预警机制应对外部环境的改变。
    其次，公司的普通物料积压过大。这是因为采购时，公司没能准确评估实际的需求，或者是因为受到了供应商的批量折扣诱导，导致一次的采购量偏大。这些多余的库存物料，不仅会占用了大量的流动资金，而且会随着技术更新迅速贬值。
    三、公司采购管理策略优化
    针对以上所描述的公司采购管理的问题，本节从采购组织结构、流程和库存管理三个方面提出优化的策略。本研究的优化策略，将以供应链为视角，结合公司的实际情况，以行业先进的理念与实践案例为指导，实现提升采购管理水平的目的。
    （一） 采购组织结构优化
    优化采购组织结构，最重要的是建立专业化的采购团队。T 公司需要提升员工的专业化水平，可以通过培训员工的专业技能，将其派送至行业顶尖企业学习，也可以从市场上招聘精通供应链管理、国际贸易等内容的专业人才。
    同时，企业还需要明确采购人员的职业发展通道，提高岗位的待遇，以此吸引与留住优秀人才。
    其次，公司应该优化总部与各区域分部的职责划分，以此解决职能划分不清晰的问题。公司总部的采购部门需要增强其战略指导能力，发挥总部的监督职能。各区域分部需要负责执行总部的政策策略具体处理日常的订单、跟踪与催促普通物料的采购等。同时，如表1 所示，公司需要建立采购授权的矩阵，确定不同采购金额与其对应的决策主体。这种矩阵授权，能够很清晰地划分总部与分部的责任，保证了关键采购的集中管理，又避免了普通物料上报导致效率低下。
    （二） 流程优化
    T 公司所需的流程优化策略主要指简化审批层级与引入分级授权，实现采购流程标准化。针对T 公司采购流程中审批繁琐的现象，公司需要引入分级授权机制。具体来讲，公司需要根据采购金额大小和物料重要性设置不同的审批人员。低价值与标准化的物资的采购申请，需要加快采购速度，可直接授权给部门经理审批；中等金额的采购申请由采购部门负责人审批；战略物资采购就需要提交给企业高管审核。对于紧急采购的需求，公司可以建立绿色通道。
    （三） 库存管理优化
    库存管理优化策略分为两点，分别是实行ABC 分类管理、优化订货策略。库存部门需要根据物料的年消耗金额、对生产的重要程度等因素，将库存物料划分为A、B、C 三个类别。对于不同类别的物料，公司可以采取差异化的库存策略：A 类物料需要实行重点管理，设置较高的安全库存阈值，优先保证A 类物料的不断供，并安排管理人员密切跟踪其供需情况。B 类物料需要维持常规库存水平，同时定期监控消耗变化适度调整。C 类物料做到按需采购即可，避免占压过多的流动资金。

    其次，公司需要重新设定不同物料的订货策略。对于需求稳定的物料，公司可以采用经济订货批量模型，用来平衡订货频率和批量成本。对于需求不确定的物料，可以通过缩短订货周期、增加订货频率来应对。
    四、结语
    本研究基于供应链的视角，全面分析了一家科技公司的采购管理策略，并提出了有针对性的策略优化方案。首先，本研究从低碳政策与供应链重要性的背景出发，结合了华为的案例，阐述了科技公司优化采购管理的必要性。
    接着，本研究分析了公司采购的组织结构、流程和物资分类的现状，发现T 公司存在人员素质不高、流程不规范、库存管理等一系列问题。针对这些问题，本研究分别从组织结构、流程和库存三方面制定了优化策略。这些优化策略相辅相成，旨在提升采购效率、降低运营成本并增强供应链韧性。总体而言，本研究所提出的优化采购管理策略，能够提升供应链效率、增强企业竞争力。在全球竞争和绿色转型的时代背景下，这对科技公司具有重要意义。
参考文献
[1] 严锋. 供应链视角下招标代理机构招标采购管理优化研究[J].中国招标,2025,(04):86-90.
[2] 谭菁. 数字化转型下的采购策略优化研究[J]. 现代营销( 下旬刊),2025,(03):121-123.
[3] 陈学斌, 刘菊梅, 赵菁, 等. 公立医院政府采购组织与管理现状调研[J]. 中国医学装备,2024,21(11):109-115.
[4] 谢家亮.JY 公司原材料采购计划和库存管理探析[J]. 财富时代,2025,(01):36-37.
[5] 孙玉音. 论大数据时代医院采购标准化管理研究与实践[J]. 大众标准化,2025,(03):16-18.