资产管理助力合同资产转化率提升探讨
黄小欣
作者简介:黄小欣( 1987.9.26-),女,汉族,广西桂林,本科,中级会计,广东汇源通集团有限公司,研究方向:资产及资金管理。
【摘要】本文从资产管理提升合同资产转化率这一主题出发,根据企业的实际情况提出对策建议,从分析合同管理不规范、资产不流动、缺乏风险评价三大核心问题入手,借助流程优化、供应链金融、风险管理等相关理论,再通过案例来论证如何提升,为企业如何优化资产管理,加快合同资产转换提供一些借鉴。
【关键词】资产管理;合同资产转化率;流程优化;供应链金融;风险管理
引言
在企业运营的过程中,合同资产属于重要的流动资产,它的转化效率关乎现金流稳定和经营效益。本文以电力施工行业代表性企业为研究对象,针对其在业务扩张过程中面临的合同资产占比过高、转化周期过长等突出问题,从资产管理视角展开深入分析。探究通过改良合同管理,改进资产流动性,改善风险评价机制等途径,全面优化合同资产转化率,给企业高质量发展给予支持。
一、资产管理促进合同资产转化率提升的意义
(一)优化资产结构以降低经营风险
合同资产属于企业关键的流动资产,它的合理转化关乎保持资产负债表的健康状况。站在财务角度上看,长时间囤积的合同资产会致使流动资产周转率下滑,账面上的资产数目被虚增。这些数字不能带来实际的现金流,通过资产管理途径提升转化效率,可将沉淀资产转化为可用资金,减轻企业对于外部融资的依赖,缩减因为资金链紧张而引发的经营风险,且合理的资产转化有益于改善流动比率、速动比率等财务指标,更能提升企业资本市场信用评级,为后续融资创造有利条件。
(二)提升运营效率以增强市场竞争力
市场竞争里,资金周转速度成了企业抢夺先机的关键筹码,合同资产转化率上升,企业就能把经营成果尽快变成真金白银,用在原材料购买,技术研发,市场开拓这些核心事务上。以项目密集型行业为例,快速收回的钱款可以支撑企业拿下更多优质项目,做到“项目落地—资金回笼—再次投资”的良性循环,而且,高效管理合同资产能够削减因为欠款引发的纷争,缩减催账费用和人力耗费,促使企业把更多精力放在核心能力培养上,优化整体运作水平。
(三)提升履约能力,营造优质合作生态
合同资产的转化效率是企业履约能力和商业信誉的重要体现,通过精细化管理合同约定的权利义务,企业可以保障自身资金权益,也能向合作方传递可靠的商业形象。在长期的合作中,稳定的合同资产转化能力可提升上下游企业的合作信心,推动形成互利共赢的供应链联系:一方面,及时支付款项的企业可获得供应商的价格优惠和优先供货权;另一方面,按时履约的企业能够提升客户续约率,为业务可持续发展奠定坚实基础。
二、合同资产转化率提升过程中存在的问题
(一)合同管理不规范致流程冗余与转化滞后
有些企业合同签订和执行的流程有漏洞,条款约定不明,履约节点缺少监控,合同资产确权和回款的时间变长。特别是电力施工企业,由于其项目建设周期长、工程量确认流程复杂,加之部门间协作机制不畅,合同执行效率低下,往往需要耗费大量人力进行跨部门协调,严重影响了资金回笼效率。
(二)资产流动性匮乏与融资渠道单一加重资金压力
企业合同资产大多表现为应收账款的形式,如果没有有效的融资渠道,就容易出现资金链紧张的情况。电力施工企业上游供应商因为核心企业付款周期过长陷入流动性危机,传统银行贷款由于缺乏信用无法获得,从而制约整个供应链的效率。
(三)风险评估机制不健全影响转化稳定性
企业在合同执行过程中存在风险管理短板,主要表现为:缺乏对市场波动和信用违约等风险的系统性评估机制;风险应对能力薄弱,未能建立动态风险监测体系;在市场利率波动时未能及时调整资产配置策略,导致潜在流动性风险加剧。
三、资产管理促进合同资产转化率提升策略
(一)流程优化:规范管理缩短合同转化周期
业务流程管理(BPM)理论注重通过系统设计并加以监控来清除多余环节,从而改善流程效率,关键在于针对流程展开全程梳理、改良和再造,进而做到流程的标准化、信息化以及自动化。在合同资产经营方面,BPM 理论的应用可以从合同的发起、签订、履行直到结算回款等诸多环节入手,形成一套科学且高效的体系。在合同发起阶段就明晰各个部门在合同发起时的职责与权限,并且制定出统一的合同发起模板及审批程序,避免因信息欠缺或者格式不符合要求等情况而引发合同审批延迟。合同签订时,利用信息化平台来完成合同文本的在线编辑、审核以及签署,可以缩减纸质文件的传递和处理时延,而且依靠系统内部设定的合规性检查功能,保证合同条款契合法律法规以及企业内部规章制度的规定,从根本上减轻合同风险。
企业在察觉到合同管理流程存在问题之后,便开始采用业务流程管理的理念,对合同管理流程展开全面改良。先是组建起专门的流程改良小组,由法务、财务、业务等部门的人员构成,负责对现有的合同管理流程执行梳理与剖析,在流程梳理的过程中,小组察觉到合同审批环节有着严重的冗余现象,一份合同要经过诸多部门的层层审批,常常出现审批人员变更,审批权限模糊不清之类的情况,导致审批周期延长。针对这一问题,小组制定出标准的合同审批流程,确定各部门的审批权限以及审批时限,并把审批流程固化到信息化系统中,为了做到对合同履约进度的即时监控,这个集团采用线上统筹看板和沟通平台,集中显示所有合同的履约信息,包含合同编号、签订日期、履约节点、当前进度等,有关部门和人员随时可登录平台查阅合同的履约状况。
(二)供应链金融:核心企业信用提升资产流动性
供应链金融理论强调以核心企业的信用为依托,整合上下游资源,以应收账款融资等方式盘活资产。其逻辑是利用核心企业在供应链中的优势地位及良好的信用状况,把单个企业的不可控风险转变为整个供应链的可控风险,从而提升整个供应链的融资能力和资金使用效率。在供应链金融模式下,核心企业的信用可以传递给上下游中小企业,为中小企业融资提供担保。对核心企业来说,开展供应链金融业务,有利于增强与上下游企业的合作关系,提升供应链的稳定性和协同性,同时也有利于优化自身的现金流和资产负债表。应收账款融资属于供应链金融范畴内常见的一种模式。这种模式主要是指企业将自身所持有的应收账款转让给金融机构,以此来获取资金支持。在合同资产管理过程中,应收账款属于合同资产的重要构成部分,通过应收账款融资可提前将应收账款转化为现金流,从而改善企业的资金短缺状况。
作为电力行业的核心企业,其上下游供应链里存在大量资金短缺的中小企业,这不仅制约了企业经营发展,更影响了整体供应链的稳定运行。为此,企业创新引入供应链金融解决方案:依托核心企业信用优势,联合多家银行共建供应链金融平台,实现交易数据、合同信息与物流信息的系统整合。对上游供应商,平台提供应收账款保理融资服务。供应商完成合同履约后,可将经核心企业确权的应收账款转让给银行,银行基于核心企业信用快速审批并提供优惠利率融资。针对下游客户,该企业推出了一种基于订单的融资形式,下游客户一旦签订采购合同,就可以凭借合同向银行申请贷款,用以支付采购款项,银行依照该能源服务企业的信用情况以及合同金额,给予下游客户一定比例的贷款,再把这笔贷款直接支付给该企业。
(三)风险管理:动态评估增强转化稳定性
风险管理理论提倡借助风险识别,风险评估以及风险应对机制,削减不确定性给资产转化带来的冲击,重点在于创建一套完备的风险管理体系,针对可能影响合同资产转化的各种风险展开全面而系统的管理,从而保证合同资产转化过程稳定又安全,风险识别是风险管理流程中的第一步,它的目的在于找出那些也许会影响合同资产转化的各种风险要素。
在合同资产运作当中,经常出现的风险因素包含市场风险、信用风险、操作风险、法律风险等。市场风险主要是市场利率、汇率、物价等变化带来的波动风险,可能导致合同资产的价值变化或者回款难度加大。信用风险是指对方不按照合同履约或者履约不适当的风险,可能使合同资产不能如期变现为现金流量;操作风险是指企业自身内部流程不完善,人员错误操作,设备设施故障等因素造成的企业风险。法律风险包括合同内容不合法、不规范、不合规以及不合法,不规范、不合规的法律等情形。
企业深刻体会到创建完善的风险管理系统的必要性。决定基于现代风险管理理论构建动态风险评估与监控机制,以提升合同资产转化的稳定性。为此,企业专门设立了风险管理部门,负责对各种风险进行识别,评估并应对各类风险。风险管理部门通过分析过往的数据以及研究市场状况,找出影响合同资产转换的主要风险要素,包含市场利率风险、信用风险、操作风险等,并形成一份风险清单,要对这些风险加以量化评价。在技术层面,企业引入了风险价值(VaR)模型,用来衡量在给定的置信度下,合同资产在某个时段内或许会遭遇的最大损失。通过针对不同种类合同资产的风险价值展开计算和分析,确定出各类资产的风险限额。并且还设立信用评定模型,对交易对手方开展信用状况评定,按信用评定结果来决定不一样的授信额度及风险溢价。在危险监测方面,企业创建了即时危险监测体系。通过信息化平台对合同资产有关的数据进行即时采集并加以剖析,平台随时追踪市场的利率,汇率等市场指标的变化情况,当市场指标逼近或者超越预定的门槛数值时,平台就会发出预警警报信号,涉及信用危险这一方面,平台定时去更新并评定交易对手方的信用状况,如果察觉到信用状况变差便立刻发出警示,该机构按照危险种类制订相应的应对方案,对于市场利率危险来说,用套期保值这类的金融手段来做危险平衡,缩减利率波动给合同资产造成的价值影响。
四、结语
合同资产转化率改善是企业资产管理水平和经营智慧的综合表现,对企业发展具有不可或缺的价值,把意义分解为优化资产结构、改进运营效率、形成合作生态这三方面,就能更加明确地看到它的深层价值。针对合同管理不够规范、资产流动性差、风险评价机制不健全等现象,流程优化、供应链金融以及动态风险管控三种策略从不同角度给予系统解决办法,理论与实践相结合证明可行又有效。未来,市场环境变得越来越复杂,企业管理水平不断提高,资产管理同合同资产转化的融合会越发紧密,企业要不断更新管理模式,利用数字化技术加深流程再造,依靠产业链协同拓宽资产盘活途径。凭借智能化手段加强风险预估,在变动中达成合同资产的有效转化,给自身在激烈竞争的市场环境中稳步前进赋予源源不断的动力。
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