乡村财务管理数字化转型问题研究
基金项目:南充科技职业学院2024 年度校级科研项目“乡村财务管理数字化转型问题研究”(课题编号:XJ2024SK-04)
李新月 陈亮
作者简介:李新月(1996-),女,讲师,本科,研究方向:财务管理;南充科技职业学院
陈亮(1991-),男,讲师,本科,研究方向:教学管理。南充科技职业学院
【摘要】乡村振兴战略进程中,财务管理数字化已经成为数字乡村建设与乡村发展的重要手段。数字化技术融入财务管理中,财务信息的精准性、透明性、实时更新和监督等特征逐渐凸显,为乡村振兴工作注入了新的动能。本文深入探讨乡村财务管理数字化转型问题,在阐明其战略意义的基础上,提出应从优化数字化基础设施建设、人才队伍建设、数据安全管理、产业项目的深度融合、制度建设完善等维度系统推进转型进程,实现传统财务管理模式的革新突破。通过数字化转型,实现乡村资源的有效配置和资金监督,保障每一笔资金运用到实处,为农村决策者和乡村政府部门提供更加精准、科学的决策依据。
【关键词】乡村;财务管理;数字化;财务转型
引言
乡村振兴战略的提出,将“三农”问题推向了更高的层次。国家和地方政府高度重视农村经济的发展,随着各项资金的拨付,村级财务内容愈加复杂,提升村级财务管理的效率成为带动乡村经济发展的关键路径。而乡村发展离不开涉农资金的规范使用和高效运作,这要求必须建立精准核算、全面监督的财务管理体系。因此,农村财务管理体系的标准化、数字化操作显得尤为迫切。国务院印发的《数字乡村发展战略纲要》中提到“乡村振兴发展进程中开展农村数字化建设成为主要方向”,尤其是伴随着大数据技术等技术应用于乡村财务管理之中,为农村财务管理开展数字化转型提供了技术支持和经验考验,这一转型对实现财务信息共享、智能识别和风险监管具有重大意义,为提升涉农资金使用效能提供了有力保障。
一、乡村财务管理数字化转型的意义
(一)提升财务管理效率的有力工具
数字化转型背景下,乡村财务管理改进了传统人工操作的不足,通过引入智能系统和自动化工具,实现了财务工作的简化,如电子账本自动收集数据和整理数据、财务报告的自动生成、财务数据的预测和分析等。这些数据在技术的加持下使得财务数据更加精准,为乡村开展项目管理和经济管理提供依据。
(二)规范财务操作的重要手段
数字化财务管理借助大数据技术实现了业财一体化操作,通过引进财务管理系统,构建信息化、数智化、标准化、规范化的数据平台,加快信息的融合和共享。确保每一笔收支均能得到监控、记录和追踪。规范化、流程化的操作模式也为乡村财务人员开展财务管理工作提供了方向,可有效避免财务管理工作中出现的随意性。同时,财务信息处理流程愈加标准化,很好地界定了财务管理工作的职责和权限,使得承担的责任也愈加清晰,避免了财务管理中因为个人问题而出现的腐败问题。
(三)推进农村集体经济发展的“一把利剑”
利用信息技术开展财务管理工作能够有效保障农村集体财产的安全,通过构建乡镇政府、村委会和村民多方协同的数字化监管体系,实现了资金流向的实时可追溯,既规范了资金使用又提高了使用效益。这种相对透明化的财务管理模式不仅有效遏制了资金浪费和滥用现象,更通过让村民直观了解资金运作全过程,使得他们更主动地参与乡村经济的发展中来,推进农村整体的经济发展。
二、乡村财务管理数字化转型的对策和路径
(一)优化数字基础设施建设
推进乡村财务管理数字化转型,必须以持续完善数字基础设施为前提,为财务管理的现代化转型提供坚实的技术支撑。
1. 扩大移动网络与互联网的覆盖面积,保障全村均能接入网络,提高网络的质量与速度,做好电力的维护与长期供应,防止财务管理信息在实时传输与信息处理中出现中断或者连接不上的问题,从而影响财务管理的质量。同时,乡村财务管理数字化不仅仅要做好网络与电力的供应工作,还应投入高端的终端设备,如电脑、财务管理软件等,为财务数据的录入、存储、分析和处理等环节能够高效、准确地运行提供条件,进一步提升财务管理的效率。这些基础性的设备完善为农村地区营造数字化财务管理工作环境提供基础性条件。
2. 农村地区数字化转型并不是依靠数字化技术对信息的简单计算和叠加,而是依靠数字化技术实施网格化和电子化的财务管理转型,通过搭建信息财务管理共享平台,以加快信息的共享和更新,重塑管理机制和重构业务流程,从而为农村财务管理的效率提升和优化整合提供平台赋能。例如,某县通过搭建资金支付审批平台,不仅规范了村级账目管理,还通过微信群公示实现了财务透明化,既便利了村民监督,又优化了小微企业资金审批流程。另一县的村财一体化平台则打通了收支全流程,实现智能记账、数字分析和实时监督,有效解决了传统手工管理存在的票据混乱、审批滞后、虚假支出等问题。从而达到乡村财务管理“减负提效”的效果,早预警,早发现,早处理农村财务管理中出现的优亲厚友乱发放补助、特困户补助、白条入账等“老大难问题”。
(二)增强财务人员数字化财务管理能力
乡村财务管理人员的先进管理理念,数字化素养以及所匹配的数字化财务操作技能、快速适应数字化环境的能力等作为乡村财务数字化转型的关键,乡村财务转型进程中为了组织一支高质量的数字化财务管理队伍,应该利用数字化财务管理培训的方式,通过集中的培训、专题讲座、外出学习等形式,帮助财务人员构建新的知识框架,助力财务人员可以掌握更多的先进管理方式和管理理念。例如,某县组织了各村会计进行业务培训,重点讲解线上财务管理平台的审批流程、信息的事前和事中、事后全方位监督和管理、财务信息的核算、数据的传输和共享、农村三资管理与交易平台的正确解读等。
同时,除了组织线下的业务培训活动,还可借助互联网技术组织开展线上的学习活动,如借助村集体微信小程序开展资金管理专项培训活动、工程管理专项培训活动、资金监督和风险防范专项培训活动、线上业务管理平台的流程讲解和数字化财务管理工具(ERP 和FSSC 等)的高效运用和操作步骤、线上财务数据的对比分析等,线上培训活动的开展促使基层财务管理人员可以随时随地进行学习和训练,以补充自身的短板,强化个人的本领,更快推进乡村财务信息化管理和建设工作,让数据“多跑路”,让群众“少跑腿”。
(三)加强数据的管理和追溯核查
农村地区信息网络的普及与发展,为农村地区开展财务转型提供了新的契机。然而受到农村地区财务信息安全监管力度薄弱,网络安全标准缺乏,数字化财务管理发展较慢等影响,数据安全问题日益突出,这不仅影响了财务信息的准确性,更对资金安全构成潜在威胁。例如,部分财务数据在传输过程中出现了被随意篡改和利用的问题;财务数据被泄漏的问题等,这些数据安全问题得不到有效地保护,将会影响乡村财务管理的转型。因此,为了改变这一现状,乡村地区在开展财务管理转型的过程中应积极应对数据风险问题,采取多种有效措施,为数据的传输和处理保驾护航,提供更加精准的财务信息。
其一,针对使用的财务管理平台中或者财务系统中应用加密技术,将超级秘密磁盘3000 创设虚拟的密盘,以加密储存各类的财务信息,使用者或者访问者只需要输入正确的密码才能访问密盘。因此乡村财务管理中通过密盘的虚拟创设可有效保障数据的安全性。同时,做好财务信息的加密基础上还应进一步优化财务数据的备份,通过采用云端备份和U 盘备份,可避免因为硬件设备发生故障而出现数据的损坏或者丢失。
其二,区块链技术采用多节点分布式存储方式,基于时间戳技术和哈希算法,促使数据一旦上链就无法进行更改,切实保障了财务数据的真实性和完整性。当村级账目和补贴发放的资金等数据上链存储后,村民或者乡镇代理机构能够对上传的数据或者资金使用情况等进行实时监督,从而可有效避免传统委托代理中出现的信息不对称的问题。同时,区块链技术还记录了每一笔财务资金的历史轨迹,即从资金的拨款到项目支出等可进行追溯,村民或者相关企业、金融机构等均可实时核查资金的流向和使用,切实保障了资金的安全性。
(四)财务管理与乡村农业产业项目的深度融合
伴随着乡村振兴战略的落实和推进,新兴的农业产业项目在农村地区落地,为了实现农村农业经济的发展,乡村财务管理发挥了相互促进、相互衔接的支持作用。
例如,乡村的农产品交易数据、物流数据等实时同步到财务系统之中,进一步保障了财务信息的完整性,促使数据可实现集中管理,为当地农业发展提供决策上的数据支持。尤其是乡村财务管理数字化转型过程中,深度融合农业产业链与财务系统,实现各项数据信息的有效传输和共享,从而为更多金融机构提供决策支持,促进农村地区小微企业的可持续发展。在数字化转型过程中,农业产业链与财务系统的深度融合尤为关键。以区块链技术应用为例,通过将农产品采购、物流等信息上链存储,金融机构能够据此准确评估农村小微企业的信用风险,有效缓解了融资难题。另外,农业产业还可借助信息化财务管理平台实现成本的精细化控制。例如,该平台中显示投资的农业项目相对行业平均值降低了20% 左右,针对这一问题农业企业可及时调整销售对策,利用财务数据分析精准把握市场的走向,从而解决存在的问题,使得销售收入高出行业平均值10%。财务系统中还详细记录了项目从入场到结束资金往来的各项数据信息,从鸡苗的鸡苗款,到每台用具的租用款等,每一笔资金都进行了区分和汇总,实现了财务与农村农业项目的产业链接,为农村农业项目发展注入了新的契机。
另外,财务管理中还可借助大数据技术、云计算技术,实时监测村级资金所出现的异常现象,如超支问题或者异常流动等,村委会和乡镇政府均可同步进行预警,从而保障乡村农业项目在数据驱动+ 多方协同的监管措施下确保财务管理真正能够为乡村农业经济活动的运行和发展提供服务。
三、结语
伴随着乡村振兴战略的落实,数字化财务管理转型成为全面推进乡村振兴的有效路径。尽管目前乡村地区面临基础设施不完善、人员数字化素养薄弱等挑战,但是随着基础设施的逐渐完善、财务人员能力的有效提高、数据管理和财务管理制度的不断优化等,为乡村财务管理转型提供了新的契机,这不仅能够实现乡村财务管理效率的提升,还能够与农业项目相互融合,发挥财务管理服务农业项目发展的辅助作用,为达到乡村振兴的宏伟目标贡献力量。
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