企业预算管理与绩效考核的相互影响和协同分析
常沙沙
作者简介:常沙沙(1987—),女,汉,山东滨州人,博士研究生,讲师,广州工商学院会计学院,研究方向:教育管理,财务管理
【摘要】在企业财务管理中,预算管理与绩效考核至关重要,二者相互影响、协同共进,共同助力企业达成战略目标、提升经营效益。本文深入分析二者关系及相互影响,探究如何强化协同以推动企业持续稳定发展,并通过理论和案例研究为企业优化财务管理、增强竞争力提供参考。
【关键词】企业财务管理;预算管理;绩效考核;相互影响;协同作用
引言
在竞争激烈的市场中,企业面临诸多挑战,高效财务管理是生存发展的关键。预算管理可前瞻规划,合理分配并控制企业资源;绩效考核能评估员工和部门成果,激发积极性、提升效率。二者紧密结合,在企业财务管理中作用重大。深入研究其相互影响与协同作用,有助于企业发挥优势,优化流程,提高资源配置效率,增强核心竞争力。
一、预算管理与绩效考核概述
(一)预算管理的内涵与作用
预算管理是企业围绕战略目标,对一定时期内的经营活动、投资活动、财务活动等开展全面规划和安排的管理活动。它涵盖预算编制、执行、监控、调整以及评价等多个环节。通过预算管理,企业可以明确各部门的工作目标和任务,将企业战略转化为具体的行动方案;合理配置资源,避免资源的浪费和闲置;加强对经营活动的监控,及时发现并解决问题,确保企业经营活动朝着预定目标推进。例如,某制造企业实施全面预算管理,对原材料采购、生产设备投资、人员薪酬等方面进行详细规划,使得企业在生产旺季能够合理安
排资源,满足市场订单需求,同时有效控制成本,提升了企业的盈利能力。
(二)绩效考核的内涵与作用
绩效考核是企业借助特定标准与指标,运用科学方法,评估员工和部门在一定时期内的工作行为、成果及综合素质,并将结果与激励机制挂钩的管理活动。它能为员工指明工作方向,让其知晓企业期望;激励员工积极工作,奖优罚劣,激发其热情与创造力;帮助企业发现员工优劣,为培训发展提供依据,促进员工与企业共同成长。 比如,某互联网企业设定项目完成进度、用户满意度、创新成果等明确考核指标,定期考核员工,依结果给予奖金、晋升机会等,极大激发了员工积极性,推动业务快速拓展。
二、预算管理与绩效考核的相互影响
(一)预算管理对绩效考核的影响
1. 预算指标为绩效考核提供重要依据
预算管理所确定的销售额、成本费用、利润等预算指标,为绩效考核提供了清晰的量化标准。这些指标与企业战略紧密相关,将其分解至各部门和岗位,能让绩效考核围绕战略开展,保证考核的针对性与有效性。比如,某销售部门绩效考核中的销售额完成率、销售费用控制率等直接取自销售预算,员工能明确工作目标与预算指标的关联,进而有的放矢地工作。
2. 预算执行情况影响绩效考核结果
预算执行情况是绩效考核的重要依据。员工和部门在预算执行中,是否按计划行事、有效控成本、完成预算目标等表现,会直接体现在考核结果中。预算执行得好,实际成果超目标,考核评价就佳;反之则不佳。比如,企业生产部门优化流程、降低原料消耗,使实际成本低于预算,在考核中因成本控制出色获高分。
3. 预算管理的科学性影响绩效考核的公正性
科学合理的预算管理体系可确保预算指标准确且可行,进而为绩效考核提供公正的评价依据。若预算编制缺乏科学性,存在预算指标过高或过低、预算分配不合理等情况,会导致绩效考核结果无法真实反映员工和部门的工作努力程度与实际业绩,损害绩效考核的公正性与权威性。 例如,企业在预算编制时,对市场形势预估失误,致使销售预算指标过高。销售人员即便付出极大努力也难以达成目标,在绩效考核中受到不合理评价,这极大地挫伤了员工的工作积极性。
(二)绩效考核对预算管理的影响
1. 绩效考核激励机制促进预算执行
绩效考核的激励机制,如奖金、晋升、荣誉等,能够激发员工和部门积极执行预算的动力。当员工和部门清楚地认识到良好的预算执行结果将带来丰厚的奖励,而未完成预算目标将面临相应的惩罚时,他们会更加积极主动地采取措施确保预算的顺利执行。例如,企业规定,对于在预算执行过程中表现出色、成功降低成本或超额完成销售任务的部门,给予部门集体旅游、额外奖金等奖励,这一激励措施促使各部门积极优化工作流程,严格控制成本,努力达成预算目标。
2. 绩效考核反馈促进预算管理优化
绩效考核结果反馈能够为预算管理提供宝贵的信息,帮助企业发现预算编制和执行过程中存在的问题,进而对预算管理体系进行优化和完善。通过对绩效考核结果的分析,企业可以了解到哪些预算指标设置不合理、哪些业务环节存在预算执行偏差等,针对这些问题,企业可以调整预算编制方法、优化预算指标体系、加强预算执行监控等,提高预算管理的科学性和有效性。
3. 绩效考核引导预算管理与企业战略的紧密结合
绩效考核的目标应与企业战略目标相一致,通过绩效考核,企业能够将战略目标层层分解到各个部门和岗位,使员工明确自己的工作对实现企业战略的贡献。这种目标导向的绩效考核机制促使预算管理紧密围绕企业战略展开,确保预算资源向支持企业战略实现的关键领域和项目倾斜配置。
三、预算管理与绩效考核的协同作用
(一)协同作用的理论基础
预算管理与绩效考核的协同作用基于系统论和控制论的理论基础。系统论强调系统的整体性、相关性和目的性,企业财务管理是一个系统,预算管理和绩效考核是其中相互关联的子系统,只有二者协同运作,才能实现企业财务管理系统的整体最优目标。控制论则强调通过信息反馈来实现对系统的有效控制,绩效考核为预算管理提供反馈信息,预算管理依据反馈信息进行调整和控制,从而实现对企业经营活动的有效管理。
(二) 协同作用的具体表现
1. 目标协同
预算管理和绩效考核的目标均源于企业战略目标,通过将企业战略目标分解为具体的预算目标和绩效目标,使二者在目标上保持一致。预算目标明确了企业在一定时期内的资源配置方向和经营成果预期,绩效目标则确定了员工和部门为实现这些目标应达到的工作绩效标准。例如,企业的战略目标是在未来三年内提高市场占有率20%,为实现这一目标,预算管理制定了相应的市场推广预算和销售预算,绩效考核则将市场占有率提升情况、销售业绩完成情况等作为关键绩效指标,确保预算管理和绩效考核共同服务于企业战略目标的实现。
2. 流程协同
预算管理和绩效考核在流程上相互衔接、相互支持。在预算编制过程中,需要参考绩效考核的历史数据和结果,以确保预算指标的合理性和可行性;预算执行过程中,通过绩效考核对执行情况进行监控和评估,及时发现问题并采取措施加以解决;绩效考核结果反馈后,又为预算的调整和优化提供依据,促进预算管理流程的持续改进。
3. 资源协同
预算管理负责企业资源的分配和控制,绩效考核则通过激励机制影响资源的使用效率。通过二者的协同作用,实现企业资源的优化配置。一方面,预算管理根据企业战略和业务需求,合理分配资源,确保资源投入到最有价值的项目和业务中;另一方面,绩效考核激励员工和部门充分利用资源,提高资源使用效率,避免资源的浪费和闲置。例如,企业在预算管理中,对各部门的办公费用、设备采购费用等进行严格控制,同时在绩效考核中,将资源使用效率作为考核指标之一,对资源利用效率高的部门给予奖励,对资源利用效率低下的部门进行惩罚,促使各部门在保证工作质量的前提下,合理使用资源,降低成本。
四、强化预算管理与绩效考核协同作用的策略
(一)建立健全协同管理机制
企业应建立专门的预算与绩效协同管理机构,负责统筹协调预算管理和绩效考核工作。明确该机构的职责和权限,确保其能够有效推动二者的协同运作。制定统一的预算与绩效管理制度,明确预算编制、执行、监控、调整以及绩效考核的流程、标准和方法,使二者在制度层面实现有机融合。
(二)优化预算编制与绩效考核指标体系
在预算编制过程中,充分考虑绩效考核指标的要求,使预算指标与绩效指标相互匹配、相互支撑。同时,优化绩效考核指标体系,除了财务指标外,增加非财务指标,如客户满意度、员工满意度、创新能力等,以全面反映企业的经营绩效和发展潜力。例如,企业在预算编制时,将销售部门的销售预算与绩效考核中的销售额完成率、客户开发数量、客户满意度等指标紧密结合,确保预算目标与绩效目标的一致性。在绩效考核指标体系中,增加了研发部门的新产品研发数量、技术创新成果转化效率等非财务指标,引导研发部门注重技术创新和长期发展。
(三)加强信息沟通与共享
构建一体化的信息管理平台,实现预算管理和绩效考核信息的实时共享与交流。通过该平台,各部门能够及时获取预算执行情况和绩效考核结果,便于及时调整工作策略和行动方案。同时,利用信息技术手段,对预算管理和绩效考核数据进行深入分析,为企业决策提供有力支持。例如,企业引入了先进的企业资源计划(ERP)系统,将预算管理模块和绩效考核模块集成到该系统中。各部门可以通过系统实时查询本部门的预算执行进度、各项费用支出情况以及绩效考核得分等信息,管理层也能够通过系统对企业整体的预算执行和绩效情况进行实时监控和分析,及时发现问题并做出决策。
(四)提升员工的协同意识与能力
加强对员工的培训和教育,提高员工对预算管理和绩效考核协同作用的认识,增强员工的协同意识。开展相关培训活动,提升员工在预算管理和绩效考核方面的能力,使员工能够熟练掌握预算编制、执行以及绩效考核的方法和技巧,更好地参与到协同工作中。例如,企业定期组织员工参加预算管理与绩效考核培训课程,邀请专家学者和企业内部经验丰富的管理人员进行授课。培训内容包括预算编制的方法与技巧、绩效考核指标的解读与应用、预算与绩效协同工作的案例分析等,通过培训,员工的协同意识和能力得到了显著提升。
五、结语
综上所述,在企业财务管理中,预算管理与绩效考核相互影响、协同共进。预算管理为绩效考核提供依据和基础,绩效考核促进预算管理的执行和优化。通过目标协同、流程协同和资源协同,二者共同推动企业实现战略目标、提升经营效益。为强化这种协同作用,企业应建立健全协同管理机制,优化预算编制与绩效考核指标体系,加强信息沟通与共享,提升员工的协同意识与能力。只有充分发挥预算管理与绩效考核的协同优势,企业才能在激烈的市场竞争中实现可持续发展,不断提升自身的核心竞争力。未来,随着企业管理理论和实践的不断发展,预算管理与绩效考核的协同作用将不断深化和拓展,为企业财务管理创新和发展注入新的活力。
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