工商企业物资采购风险防控重点分析
张特
作者简介：张特（1986.7—），男，汉，云南昆明人，本科，云南建投钢结构股份有限公司，中级经济师研究方向：工商企业物资采购管理
    【摘要】在工商企业物资采购工作开展过程中，受市场价格波动、供应商履约异常等因素影响，会出现成本超支、生产中断及品牌危机等情况。为减少工商企业物资采购风险形成，提升工商企业物资采购综合能力，增强企业的经济效益，本研究分析了工商企业物资采购风险防控作用，探讨工商企业物资采购风险类型，并且针对性提出物资采购风险防控重点策略，为企业优化成本结构与构建竞争优势奠定基础。
    【关键词】工商企业；物资采购；风险防控；供应链管理
    引言
    在市场竞争加剧、供应链复杂化的背景下，工商企业物资采购环节潜藏的市场、供应商、合同、质量等风险，已成为影响企业成本控制、生产稳定和品牌信誉的关键因素。采购风险若管控不当，不仅会引起成本超支、物资断供问题，而且还有可能引发法律纠纷与品牌危机，导致工商企业长远发展目标难以实现。当前，部分企业对采购风险的防控仍停留在表层，缺少针对性强、可落地的采购风险防控重点措施。因此，分析采购全流程核心风险，通过构建精准高效的风险防控体系，能为工商企业提升采购管理水平，为工商企业物资采购工作开展打下扎实基础。
    一、工商企业物资采购风险防控作用
    （一）保障物资供应稳定
    工商企业物资采购风险防控的核心作用之一，从防控企业物资采购风险本身的作用来看，防控物资采购风险的主要作用就是主动识别并化解供应风险，保证物资能够正常供给企业生产经营使用。同时，工商企业在物资采购的过程中，通过建立供应商风险评估机制，能够防患于未然，从而可及时排查出供应商生产能力不足、资金链吃紧、履约意愿不强等问题。当突发事件影响原材料或产品供应时，完善的风险防控机制可促使企业迅速启动应急预案，从而有效避免物资断供，确保生产线的连续运行，为企业的正常经营提供必要保障。
    （二） 精准控制采购成本
    物资采购风险防控可通过规范采购流程、优化成本结构直接起到控制采购成本、提高利润的作用。企业依托风险防控机制，通过市场监测与预测，敏锐捕捉原材料价格、汇率及物流成本的变化，从而精准把握采购时机，规避价格波动带来的额外支出。同时，体系对采购全流程实施严格的合规管控，通过明确审批权限、强化过程监督，有效防范采购环节中的舞弊行为，从源头上杜绝成本虚高问题，保障企业利益。
    （三）增强长期市场竞争优势
    物资采购风险防控对维护企业品牌信誉、塑造良好市场形象具有关键作用。由于采购物资的质量是直接影响企业产品的最终质量和企业服务水平的基础，在风险防控中，建立起一系列严格的供应商准入和物资验收的标准体系，能够从采购源头上把控住物资的质量，以防因为使用不合格的原材料而导致的质量问题的发生，杜绝客户投诉以及产品召回，提高企业的信誉度。另外，由于风险防控中的合规管理模块，它在风险防控中具备防范有关采购环节的一些商业贿赂、利益输送、合同违法等问题的合规性管理的模块，可以在一定程度上防范采购环节的商业贿赂、利益输送、合同违法等问题形成，可避免企业陷入法律纠纷与舆论危机，为企业构建长期市场竞争优势奠定基础。
    二、工商企业物资采购风险类型
    （一）市场风险
    市场形势变化、政策法规调整等都将会直接影响到企业的物资采购工作。当某项产品市场需求突增时，若现有供应商供货能力不足，则会导致企业出现物资供不应求的情况，同时造成企业生产经营中断，反之亦然；当市场预期良好，企业盲目采购，进行大量物资储备，在市场低迷后所储备的物资就会出现严重积压，进而导致企业资金积压，难以周转。而市场价格波动同样不容小觑，由于国外资源紧缺及国外突发事件的增加，原材料价格时高时低，企业如果在价格高涨时大量收购原料，在价格猛然下跌时被迫出售，企业的库存积压将会很大。倘若供应商间存在恶意串通哄抬物价等行为，也会使企业采购成本无端增加。企业之间推波助澜导致价格飞速上涨，或者企业之间串通哄抬物价，都可能造成企业生产成本上升。此外，科技进步的速度越来越快，原材料有可能加速贬值，导致企业新购入的电子产品很快沦为落后元件而被淘汰。
    （二） 供应商风险
    供应商作为物资的直接供应者，是直接影响和制约企业采购的重要因素。如果企业缺乏对供应商的实力情况进行调研，忽略了对供应商生产能力、技术水平、财务情况等方面的关键考核，选用了生产设备落后、技术陈旧、资金匮乏的供应商，则可能会带来所采购物资的供应不稳定及质量不过关等问题。良好的供应商商业信誉十分必要，一旦有诸如不能按时交货、提供假资质材料以及存在欺诈等不良履约记录的情况发生时，企业不但会在经济上蒙受巨大损失，而且还会导致企业因缺少物资供给而产生生产停工、客户流失等问题。供应商内部管理不善，就会出现员工罢工、供应链中断现象，也会波及企业物资供应，影响企业正常生产运营节奏。
    （三）合同风险
    合同是规范采购双方权利义务的重要依据，合同管理不善，将使企业陷入风险漩涡。在实践过程中，一些合同条款若表述模糊，质量标准未量化、交货时间含混不清、违约责任界定不明，一旦出现纠纷，双方易各执一词，企业可能陷入漫长法律诉讼，耗费大量人力、物力、财力。同时，由于签订合同时有采购人员与供应商相互串通，与供应商签订显失公平的合同；或者未经严格的合同审批，缺少相应的防范措施，致使企业在采购过程中出现被动的情形，在执行合同的过程中发生各种损失的情况也时有发生。合同履约时，由于缺少合同执行跟踪监控及监督，未及时对供应商履约情况进行督促催告，未按规定处理好合同的变更、解除等问题，都会产生合同风险，影响采购项目的正常运行。
    （四）质量风险
    采购物资质量影响企业的产品和服务质量，一旦出现质量问题就会给企业造成损失。如果供应商没有健全的质量控制体系，生产过程原材料把关不到位，生产技术落伍，产品质量检测流于形式，则有可能采购到不合格物资。企业使用该类物资进行生产，则可能导致成品次品率提高、返工增多，导致产品召回、客户投诉等问题发生，企业品牌形象受损，市场份额被竞争对手蚕食。
     三、工商企业物资采购风险防控重点
    （一）市场风险防控重点
    工商企业物资采购市场风险需要构建“动态数据转化为决策依据”体系，不能只是构建框架。在此背景下，需明确市场风险监测指标，结合不同工商企业物资采购的特性确定关键影响因素。例如，大宗商品需根据国际期货价格、主产区产能等方面确定；电子元器件则需关注芯片产能周期、技术迭代节奏。进而利用数字化工具设置预警指标，一般价格单日波动超过5% 即触发预警，并确保异常信息能直接传递给采购决策层。工商企业物资采购风险防控需构建“历史数据回归 + 行业政策解读”的价格风险识别体系，例如分析近3 年原材料价格与GDP 增速的关系，预测下一季度原材料价格的波动趋势。在工商企业物资采购需求预判时，需构建“生产BOM 清单－销售订单量－库存周转率”联动公式，避免依赖人员经验制定采购计划。采购风险防控需明确技术标准，例如在长期框架协议中标注“原材料价格波动超过8% 时，每季度重新核定价格”，安全库存按“供应周期× 日均消耗量×1.2（波动系数）”计算。
    （二） 供应商风险防控重点
    供应商风险防控需从“关键节点的刚性管控”入手，避免采用“体系化”等泛化指标。工商企业采购供应商准入时，需从以下指标进行评估：采购人员核实供应商生产能力，重点检查“设备台时产量、近3 个月产能利用率”；评估供应商财务健康状况，收集供应商近2 年的审计报告，检查流动比率、资产负债率等指标；供应商评价时，检查其近1 年环保处罚记录、员工社保缴纳记录。供应商风险防控中，实行动态管理，具体地讲就是设定触发条件，比如，供应商发生单次交付延迟超过3 天，或者质量合格率低于98% 等情形时，就需要启动预警，对核心供应商则要求其每季度上报“生产设备维护记录”“上游原材料供应商变动清单”，发现上述上游供应链更换超过2 家的情况，就需要立刻去进行现场复核。
    （三）合同风险防控重点
    工商企业物资采购合同风险防控需从“条款落地性”和“流程刚性”等方面入手，避免条款模糊引发风险。合同起草时需标注细节，例如质量标准中写明“钢材需符合GB/T 700 - 2006 标准，抗拉强度≥ 375MPa”；交付周期需确定具体的交付日期和交付地点；违约责任按“延迟交付每日按合同金额0.5% 支付违约金，累计超10 日可解除合同”执行。
    审批环节必须规定刚性流程，采购部门需提供“供应商资质文件、价格对比表”等附件材料；法务部门需在2个工作日内出具“条款合规性审核意见”，并说明“争议解决条款中管辖法院的约定是否符合法律规定”。财务部门需计算和分析“付款周期对企业现金流的影响”，未经任何部门审核的合同不得上报签批。履约跟踪需建立“台账更新规则”，交付进度每日更新，质量验收需在48 小时内完成收货并录入台账，款项支付凭证为“验收合格单+ 发票”，二者缺一不可。
    （四）质量风险防控重点
    工商企业物资采购质量风险防控需明确“检测标准刚性”与“问题闭环管理”等精细化质量管理条款，避免因质量条款描述模糊而引发风险。工商企业物资采购在合同中标注供应商需提供ISO9001 认证证书，针对工商企业所采购的核心物资需要由供应商提交“每批次产品检测报告”，并且报告中明确标注“检测项目、检测方法、数值结果”，如电子元件需检测“耐压值、电阻误差”，任何指标不合格需退货。为使验收规范明确、操作性强，重要物资采取“每批次随机抽取3% 的样品全项检测”，如轴承的“内径公差、表面粗糙度”等，检测不合格全批次退货。一般辅材“每10 批做1 次全项检测，日常抽样检查每批5%”并且检查过程中必须做到从不同包材和不同的生产日期中抽样，检测记录检测人、检测时间、不合格项处理情况等信息，切忌走过场。
    四、结语
    工商企业物资采购面临较多风险，此时需要构建“精细化、刚性化、闭环化”的风险管理体系。对于工商企业市场风险，需掌握市场波动变化趋势；对于供应商风险，要对供应商进行全面审核；对于合同风险，需重点审查和实施合同条款；对于质量控制风险，需构建质量监督管理体系。通过上述风险措施提高工商企业物资采购风险防控水平，构建形成完善网络体系以保证工商企业物资采购顺利完成。
参考文献
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