高校资产全生命周期数字化管理构建
赵亚可

      【摘要】新时期，依赖于人工记录、纸质文档等传统的高校资产管理理念和模式，已无法适应现代发展环境，亦无法满足高校资产使用的高质量、高效率要求。推动高校资产全生命周期数字化管理模式的构建，是必然趋势，如此才能有效提升资产管理的效率，并优化资源配置。尤其是，高校经过多年的发展，规模持续扩大，拥有的和日常运营的资产也大幅度增多，使得资产管理工作变得愈发复杂，通过全生命周期数字化管理，可以改善资产信息滞后、透明度不足等问题，促进高校资产的合理配置以及均衡发展。基于此，本次研究先阐述高校资产全生命周期数字化管理的重要性，然后围绕高校资产全生命周期数字化管理的构建与应用开展研究。
      【关键词】高校资产；全生命周期；数字化管理
引言
      在数字化时代背景下，高校资产管理亟须转型升级。高校资产全生命周期数字化管理模式下，要求将高校资产的采购、入库、使用、维护到报废一整个流程，全部以数字化的形式进行记录、跟踪和管理。利用现在先进的信息技术手段，可以实现对资产信息的实时更新、动态监控和智能分析，该模式不仅能实现资产信息的实时更新、动态监控和智能分析，提升管理效率和资源配置科学性，还能减少人为干预，确保数据的准确性和完整性。因此，探索高校资产全生命周期数字化管理的构建与应用策略势在必行。
一、高校资产全生命周期数字化管理的重要性
      （一）增强高校资产管理的服务性
      近些年，随着教育改革工作的不断推进，高校发展规模逐渐扩大，各项教育革新期间高校也在不断加大资金投入，引入更多现代化的教育资源和设备。这些都使高校资产规模日益扩大，资产种类也日益繁多，而且对于资产管理的功能也提出了新的要求。在资产全生命周期数字化管理构建期间，需要注重增强资产管理服务性。构建的数字化管理平台集成了物联网、大数据、人工智能等先进技术，可实现对资产的全面监控和智能管理，资产信息的准确性和实时性得到了保障，使得管理人员能够迅速响应各种资产管理需求，进而显著提高了资产的使用效益，确保了教学、科研等关键任务得到充分的资源支持。这是资产管理服务性的核心体现，通过数字化管理平台的建设让高校资产管理更加贴近师生的实际需求。而且数字化管理平台还可以根据师生的使用习惯和反馈意见，不断优化管理流程和服务模式，从而进一步提升师生的满意度和获得感。
      （二）推动资产管理的改革与创新
      近些年，国家对高校教育的改革，投入了更多的资源支持，高校资产规模、类型、使用需求等都发生了显著的变化。传统的资产管理已然无法适应新教育环境，也无法满足高校的发展需求。资产全生命周期数字化管理，是资产管理改革与创新的重要举措。高校资产的全生命周期数字化管理，通过引入先进的信息技术，实现了资产信息的快速采集、处理和更新，显著提高了资产管理的工作效率。而且采用数字化管理手段，使得高校资产管理从传统的静态管理，转换成了资产的动态管理模式，可以做到对资产的采购、使用、调剂共享、维保及报废的每一个环节都进行实时监控和管理。这可以帮助高校更准确地掌握资产的状态和使用情况，从而做出更为科学合理的资产配置和预算安排决策，并为资产管理提供更为精准的数据支持。以此实现高校资产管理的全面转型，推动资产管理向智能化、精细化方向发展，更好地满足高校新时期的发展需要。
      （三）促进高校资产管理质量和效率的提升
      面对新时期的高校教育发展环境，高校资产管理的质量和效率，对于高校日常运营成本和教学质量有直接的影响。高校资产全生命周期数字化管理，作为一种全新的管理理念和方法，对于提升高校资产管理的质量和效率具有至关重要的意义。在资产全生命周期数字化管理的框架下，高校能够实现从资产的计划、采购、使用、调剂共享、维保及处置等各个环节的精细化管理，进而针对性地对高校资源配置方案进行优化，从而显著提高资产的使用效率。借助数字化技术手段，资产管理可以对所有的资产进行一对一地识别和定位，实时地监测和记录各项资产使用状况、性能参数等信息。因此，管理人员能够迅速掌握资产的动态，及时做出调整和优化，从而确保资产的高效利用。更重要的是，在资产管理过程中，通过数字化管理平台，各部门之间的资产信息可以进行实时交流、共享，围绕资产的管理进行协同处理。这可以显著简化资产管理的业务流程，确保资产管理能够获取可靠、准确的数据支持。在资产透明度方面也能得到改善，通过数字化管理平台，所有资产的信息都将处于公开、透明状态，违规行为将无处遁逃并能被及时制止，从而防止资产流失和浪费。
二、高校资产全生命周期数字化管理的构建与应用研究
      （一）结合实际，做好高校资产全生命周期数字化管理制度的顶层设计
      为了确保高校资产全生命周期数字化管理构建的科学性和有序性提升，需要做好资产全生命周期数字化管理制度的顶层设计，为各项工作的开展提供正确方向和清晰的规范化指导。以顶层设计为依据，加快资产全生命周期数字化构建的进程，确保各项管理措施的应用能够发挥应有的能效。首先，高校需要根据上级工作文件的要求并结合自身的实际情况，对资产全生命周期数字化管理制度的目标、原则和范围进行确定，在此基础上制定相应的管理策略和操作流程。为了提高资产全生命周期数字化管理建设工作的推进速度，可以设立资产管理委员会，专门负责统筹规划和监督资产管理工作，确保各项制度和措施得到有效执行。其次，技术是资产全生命周期数字化管理的核心支撑技术，在顶层设计期间要重点对技术架构进行规划。高校需要结合资产全生命周期管理实际需求，选择合适的信息技术平台，合理引进云计算、大数据分析和物联网等技术手段，以支持资产信息的实时更新和高效处理。建议引入 RFID（无线射频识别）技术，帮助实现资产的自动识别和追踪，大幅提高资产管理的准确性和便捷性。最后，资产管理的全生命周期涉及内容比较繁多，需要针对资产的登记、配置、调剂共享、维护和报废等数字化管理流程，制定规范管理标准。确保各项管理流程能够按要求落实，促进整体管理目标的实现。
      （二）优化资产配置方案，提高资产利用率和价值
      按照高校资产全生命周期数字化管理制度的指导，对各项资产从购置、配置使用、日常维护到报废的全过程进行跟踪和监控，尤其要对资产配置方案进行优化，致力于实现资产利用率和价值的提升。首先，利用数字化技术构建统一的高校资产管理数据库，将所有资产的购置时间、使用部门、使用状态、维护记录以及折旧情况等全部相关信息，集中上传到数据库当中，供资产管理人员实时了解资产动态，为资产的合理调配提供数据支持，从而作出正确的资产配置决策。其间，一定要仔细核实各项资产信息数据的准确性和时效性。其次，利用资产全生命周期数字化管理系统的大数据分析技术，对历史和最新的资产管理信息进行深入分析，识别各项资产的使用率情况，对资产利用充分程度和闲置资产的具体情况进行重点关注，进行科学的调整。例如通过系统分析，发现某学院的计算机实验室在周末几乎无人使用，而另一学院的计算机资源却十分紧张，资产管理部门可将闲置的计算机资源调配给需要的学院，从而提高整体资产的利用率。最后，要定期对资产的动态信息更新情况进行调查，尤其是资产维护的损耗信息，应根据实际情况强化资产的维护管理，从而促进资产使用寿命的延长以及运行质量的提升。
      （三）注重盘活闲置资产，促进资产资源共享
      在高校资产全生命周期数字化管理期间，需要注重盘活闲置资产，只有让资产被有效、充分地利用起来，才能让资产的价值得以发挥。因而，必须要通过盘活闲置资产来促进资产资源共享，从而达到提高资源使用效率、降低运营成本的目标。首先，要利用数字化管理系统的功能，对高校现有的资产进行全面的清查和分类。在数字化管理构建初期，可以利用条形码、RFID 等技术手段，对资产进行标识和追踪，保证每一件资产的信息被准确录入系统。有助于在盘活闲置资产时快速地在系统中通过搜索资产编号获取资产的使用状态、维护记录等详细信息，从而为资产的再利用提供依据。其次，要建立统一的资产管理数据库，对资产数据文件形式进行统一规定，保证各部门之间的资产信息在系统中的兼容性。并可通过数字化管理平台，让不同部门之间可以实时查看资产的使用情况，避免重复购置和资源浪费。最后，要注重对高校资产的使用效率进行分析。通过资产使用数据识别哪些资产使用频率低，哪些资产使用效率高，从而做出合理的资产调配决策。对于长期闲置或者使用效率较低的资产，通过公物仓和国有资产调剂共享平台等载体，采用出租、出借等方式给其他需要的单位使用，以提高资产的使用效率。
      （四）规范资产报废管理流程，提升报废处理透明度与效率
      在高校资产管理中，资产的报废管理是非常重要的，传统的报废流程往往涉及多个部门，手续繁琐，效率低下，且透明度不高，容易导致资产流失或不当处理。在高校资产全生命周期数字化管理构建期间，必须要针对资产报废管理流程进行重新规范化处理，注重提高报废处理的透明度和效率。首先，需要制定明确的资产报废数字化管理标准，在标准中要对资产的分类、评估、审批、处置等环节进行详细规定，确保每一步骤都有明确的指导原则和操作流程。尤其是针对不再符合教学或科研需求的设备，需要设定相应科学的评估机制来判断其是否达到报废条件。其次，在数字化管理系统当中，设置在线审批功能，通过电子化流程减少纸质文件的流转，加快审批速度。当某部门申请资产报废时，可直接通过系统提交报废申请，由相关负责人在线审核并给出批复意见，进而提高报废处理的透明度。最后，在数字化管理系统当中，还应详细记录资产报废后的处置信息，包括资产的处置方式、处置时间、处置去向以及处置结果等内容。
三、结语
      总的来说，面对科技引领时代发展的现实环境，高校资产管理必须与时俱进，积极引进全生命周期管理理念，并充分借助数字化科技的力量，推动数字化转型。通过有效构建高校资产全生命周期数字化管理模式，来提高高校资产管理的效率，促进高校资产管理质量和效率的提升。因而高校需要正确认知资产全生命周期数字化管理理念，结合实际做好高校资产全生命周期数字化管理制度的顶层设计。科学地优化资产配置方案，提高资产利用率和价值，并要注重强化日常管理，提升资产使用效率，盘活闲置资产，促进资产资源共享。同时要规范资产报废管理流程，提升报废处理透明度与合理化。以此，逐渐形成完善、科学的资产全生命周期数字化管理体系，为高校资产的有效、充分利用，以及资产价值的发挥，奠定基础，提供助力。
参考文献
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