供应链视角下集中采购工作的优化策略研究
庞珏吟
作者简介：庞珏吟（1988.2—）、女、汉、浙江省宁波市、本科、助理工程师、中国人民解放军第32524 部队，研究方向：海运物流经济，供应链管理，物资服务集中招标采购实施。
【摘要】目前市场竞争压力大，为了提高企业竞争力，各企业要有效优化供应链下的集中采购管理工作，有效管控成本，提高效益。集中采购工作是供应链的起点，在多方面有着重要作用，如效率提升、成本控制、风险防控等。为优化集中采购工作的策略，对集中采购工作进行全方位检查，分析其存在的问题，并依据问题采取相应的措施，实现集中采购工作流程优化、精准预测需求、完善供应商管理、合理安排库存。最后，结合实际案例，对集中采购工作优化策略的有效性进行检验，希望本文所提出的优化策略能助力企业提升管理水平，进一步增强其在市场中的竞争力。
【关键词】供应链管理；集中采购；需求预测；供应商管理；库存优化
引言
供应链管理在提升企业市场竞争力中具有关键作用。集中采购作为供应链中的关键环节，与生产运营、产品质量以及企业的生产控制有着直接关系。集中采购不仅能够促进各供应链管理主体之间的协同发展，实现信息的沟通共享，还能够有效降低采购成本、提高议价能力，实现供应链优化管理。但是，目前供应链管理集中采购工作仍面临诸多问题，缺乏科学合理的管理策略，会降低企业市场竞争力。本文将根据实际案例对供应链集中采购工作的优化策略展开深入研究，希望优化企业供应链策略，提高其市场竞争力。
一、供应链与集中采购相关理论基础
（一）供应链管理理论
供应链是企业发展的关键支撑，它通过对物流、资金流和信息流的有效控制，将多个主体与最终用户紧密连接。以汽车制造为例，供应链各主体分工明确：供应商提供原材料，制造商加工零部件，整车厂完成组装，分销商最终将产品送达消费者。物流、信息流和资金流的顺畅流动对供应链至关重要，任一环节的失误都可能影响整体效率。供应链管理的核心目标在于降低总成本，实现成本最小化，具体措施包括优化采购流程、提升客户满意度和忠诚度等。其基本原则是促进各主体之间的协同合作，推动信息共享，并确保需求能够及时传达。
（二）集中采购理论
集中采购是指将各部门的采购需求统一归集，并由专业团队执行采购的模式。它具有三大特点：一是优化供应商管理，便于与优质供应商建立长期合作；二是发挥规模经济优势，通过大批量采购获得价格优惠，降低成本；三是流程标准化，涵盖申请、审批、招标等环节，提升审批效率。相比之下，分散采购虽更为灵活，但采购成本较高，难以实现规模效益。
集中采购的主要优点可归纳为三点：有效控制成本，借助采购规模降低产品价格，并维持供应链稳定；提升采购效率，简化流程，减少内部沟通成本；加强风险防控，统一标准有助于保障产品质量和供应链安全。
二、供应链视角下集中采购工作现状与问题分析
（一）集中采购工作现状
目前，集中采购工作模式主要分为四种：首先是集中委托采购模式，将集中采购工作委托给专业机构，企业可专注于核心业务；其次是统一采购模式，该模式适用于大型集团企业。据[3] 研究，这种模式能够提高采购的质量，降低采购的成本；然后是集中协作采购模式，比如，房地产企业将采购工作进行划分，组建采购联盟团队，实现资源的共享；最后是框架协议模式，比如连锁超市与供应商签订长期协议，超市根据自身需求到供应商门店进行采购，提高了采购的灵活性。
（二）存在的问题分析
1. 需求预测不准确
需求预测失准主要源于三大问题：历史数据不足、市场波动剧烈、部门信息隔阂。其结果往往是库存积压与成本增加。
2. 供应商管理不完善
供应商管理不善的根源在于筛选不严、评估缺失及沟通不畅。这不仅会直接导致产品质量下降、供应中断和生产成本增加，更会放大合作风险。
3. 采购流程繁琐效率低
采购流程效率低的主要原因为，在审批过程中需要多部门进行层层审批，延长审批时间；各审批部门之间缺乏沟通，在传递信息时容易产生信息误差。该问题会增加采购工作难度、延长采购时间、增加采购成本等。
4. 库存管理不合理
库存管理不合理的主要原因是，需求预测不精准导致库存过高或过低。库存过低会导致供应链短缺，增加采购成本；库存过高会导致库存积压，增加损耗成本。该问题会增加供应链整体成本、降低客户对供货的满意度。
三、供应链视角下集中采购工作优化策略
（一）精准需求预测策略
首先要合理运用数据分析技术。为提高需求预测的精准度，收集历史数据并进行分类。根据季节性和周期性需求，利用数据分析技术构建预测模型，进一步提高需求预测的精准性。
其次，加强跨部门沟通协作。各部门需进行信息交流共享，实现各部门的沟通协作。比如，生产部门可以与其他部门沟通交流，根据生产计划制定采购计划。同时，可建立跨部门需求预测团队，根据供应链需求，有效实现需求的精准预测。
（二）供应商优化管理策略
首先，建立科学的供应商选择标准。需综合考量产品质量（如检测报告与ISO9001 等认证）、价格（结合市场调研与长期合作成本）、交货能力（基于信誉与产能评估）及服务水平（包括售前支持与售后响应）。
其次，实施完善的供应商绩效评估体系。评估应覆盖价格、质量、交货期与服务等关键指标，并依托数据与实地考察，按月、季、年度定期开展。根据评估结果实施激励或淘汰机制，对优秀供应商增加订单或续约，对不达标者及时更换。
最后，推动长期战略合作。与核心供应商深化协作，共同研发产品以提升适配性；加强信息共享，打通库存、生产与市场数据，协同优化供应链效率。
（三）采购流程简化与优化策略
首先，流程再造与标准化。通过优化繁琐环节提升审批效率，并对各步骤、负责人与标准进行明确规定，确保流程规范可控。同时建立监督机制，对关键环节进行审查，推动采购流程向标准化、简便化发展。
其次，推进采购信息化。引入采购管理软件整合数据并生成分析报告，构建电子采购平台实现全流程数字化记录与管理，从而降低成本。还可利用信息技术实时监控采购进度与库存水平，提升整体智能化水平。
（四）库存优化管理策略
首先，可引入先进的库存管理模式进行优化。例如，采用供应商管理库存（VMI），由供应商根据企业实际需求主动补货，以降低管理成本并减少积压与短缺风险；同时，推行联合管理库存（JMI），建立共管中心，促进信息共享与协同运作。
其次，应提升需求预测准确性，科学调控库存水平，并建立库存监控机制，对物资进行分类管理。设置库存上下限预警，一旦异常即可自动提示，从而在保障服务水平的同时有效控制库存成本。
四、案例分析
（一）案例概况
将某大型制造企业（下文称A 企业）作为案例，A企业的生产领域为能源和机械，主要专注于工业设备的生产，该企业在国内市场的竞争能力较强，目前正努力拓展国际业务。A 企业主要采购零部件和原材料，并设置专业部门进行采购工作，在拓展国际业务时，出现了多种问题，导致集中采购与其他环节衔接不紧密。
（二）案例企业集中采购问题分析
该企业集中采购面临四大挑战：需求预测因数据陈旧和分析缺失而不准；部门信息隔阂导致采购与实际需求脱节；供应商因缺乏评估而合作不稳；冗长的审批流程则造成库存管理失衡。
（三）优化策略实施与效果评估
1. 搭建 “数据驱动 + 跨部门协同” 的需求预测体系
A 企业使用SAP 采购管理系统，结合过去几年的销售数据、生产计划、市场政策和原材料价格波动等数据建设多方面需求预测模型。成立“需求预测专项小组”，小组包含采购、销售、生产、设计等部门，每月定期召开协调会议，交流各部门的信息，实现数据的有效整合，打破各部门之间的壁垒。如2024 年一季度，销售部门反映海外风电订单有所增长，专项小组根据原材料价格的变动，适当调整发电机核心部件的采购数量，避免库存积压，通过大量采购材料，降低单价，节省成本。
2. 建立 “全维度评估 + 长期合作”的供应商管理机制
建设供应商评估体系，体系中包含质量、价格、交货期、服务等，要求供应商必须具备ISO9001 质量认证，并且需要提供三年的产品检测报告和客户的评价，对于A级供应商增加30% 的订单量，并给予一定的价格优惠。对于C 级的供应商结束合作，选择几家核心供应商建立战略合作伙伴关系。如，和某知名液压泵供应商建设研发实验室，该供应商承诺优先保障A 企业的供货，并且价格稳定。2024 年上半年，A 企业供应商准时交货率有所提升，产品质量合格率也有所提升。
3. 推行 “流程再造 + 电子平台” 的采购效率提升方案
为了提高采购效率，A 企业对流程进行了优化升级，流程由原来五个审批环节精简为三个环节即申请 - 采购专员比价 - 电子审批，同时，将审批的时间规定在一定时间内，普通采购为24 小时，紧急采购为四小时。此外，搭建电子平台，实现审批流程的智能化、电子化发展。
据统计，单据传递时间缩短至一小时内，极大提高了采购效率。在2024 年第二季度，某海外项目采用新型电缆，将审批流程效率提升，促进了项目的进展。使用电子平台不仅能够收集相关数据，还能够对数据进行实时分析并预测采购进度，在2024 年上半年，推行流程再造与电子平台相结合的采购模式，极大缩短了采购流程，提高了订单处理效率。
4. 采用 “VMI+JMI” 结合的库存优化模式
为了提高库存管理效率，A 企业与十家核心供应商签订了 VMI 协议，一旦企业库存低于正常值，供应商需及时补货，比如，某供应商对某型号密封圈的库存进行实时监测，在2024 年上半年，该型号部件的库存率提高了40%，提高了资金的利用率。此外，A 企业与三家关键部件的供应商建立了 JMI 联合库存管理中心，企业与供应商可根据库存数据和生产数据进行分析研究，实现补货策略的优化调整。比如，某些关键部件，从2023 年到2024 年，缺货次数明显降低，据数据统计，企业在2024 年库存的总成本明显降低，库存周转率提高，实现了库存的优化调整。
通过专业方案，2024 年上半年 A 企业采购成本同比降低 15%，海外项目交付准时率有所提升，因集中采购问题导致的损失减少，企业在海外市场的竞争力增强。
五、结语
本文在供应链管理的视角下，实现了对集中采购策略的优化，进一步展示了集中采购在供应链中的关键作用。根据目前集中采购存在的问题如流程效率、供应商管理、库存管理、需求预测，提出了相应的优化方案。根据案例实践效果，简化流程、精准需求预测、库存优化、供应商优化管理，能极大提高集中采购的水平，增强企业竞争力。
在未来，需加强对供应链的管理与技术方法发展，应用先进的技术实现多行业的集中采购，采取合理的管控措施，保证采购的质量，有效提高企业在市场中的竞争力。
参考文献
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[5] 刘绪庞. 基于供应链管理的企业采购优化——以A 公司为例[J].中文科技期刊数据库( 全文版) 经济管理,2025(4):127-130.
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