勘察设计企业项目成本审计中的风险识别与控制研究

勘察设计企业项目成本审计中的风险识别与控制研究 郭向英 作者简介：郭向英（1978.6--），男，汉，河北省献县人、本科，财务融资部主任，河北省交通规划设计研究院有限公司，主要从事工作：会计核算、资金管理、财务管理等     【摘要】 勘察设计行业不断发展，项目成本管控愈发重要，项目成本审计是有效管理工具，可帮助企业识别和控制项目实施风险。本文探讨了勘察设计企业项目成本审计面临的主要风险，分析设计、施工阶段及外部环境风险后认为，合理成本审计能确保预算精确，提升管理效率、增强竞争力。采用数字化技术实施精细化管理，严格控成本、降风险。最后，本文就企业如何借成本审计提升风险管理能力给出优化建议，为企业可持续发展提供参考。     【关键词】 勘察设计企业；项目成本审计；风险识别；风险控制     引言     随着市场竞争的日益激烈，勘察设计企业在项目管理中面临的成本控制压力不断增大。在项目实施过程中，成本控制不仅关系到项目的经济效益，也直接影响企业的市场竞争力。项目成本审计作为一种重要的管理手段，通过对项目各个阶段的成本进行审查和监控，能够及时识别并控制风险。尤其是在勘察设计项目中，设计阶段的变更、施工过程中的不确定性及外部环境的变化，都可能导致成本的失控，给企业带来不必要的财务负担。因此，加强项目成本审计中的风险识别与控制，能够有效降低项目风险，提高项目的资金使用效率，为企业的可持续发展提供保障。     一、勘察设计企业项目成本审计中风险识别与控制的重要性     （一）确保项目成本的真实性与准确性     项目成本的审计是确保勘察设计企业项目实施过程中财务透明度的关键措施。通过对项目各项成本的审查，能够有效防止虚报、漏报和不正当费用支出的现象，确保财务记录的真实与准确。此外，审计过程中的风险识别能帮助发现成本过高或不必要的支出，为企业节约成本，避免资源浪费。有效的成本控制不仅有助于企业实现预算的合理配置，还能在项目进行中提高资金使用的效率，从而保障项目的顺利推进和财务健康。     （二）提升企业项目管理水平和决策能力     项目成本审计中的风险识别与控制，能够为企业提供科学、客观的数据支持，助力管理层在项目执行过程中的决策制定。通过系统化的成本审计，管理者可以及时掌握项目进展情况，准确评估各类风险的影响，为调整和优化项目管理策略提供依据。尤其是在风险识别方面，通过对潜在问题的提前预测，企业能够采取必要的防范措施，从而减少成本波动带来的不利影响。最终，项目管理水平和决策能力的提升有助于企业优化资源配置，确保项目按计划、高效完成。     （三）增强企业的市场竞争力与可持续发展     在勘察设计行业，企业的竞争力往往决定了其市场地位。通过高效的项目成本审计与风险控制，企业不仅能减少不必要的开支，还能提高盈利能力，进而增强市场竞争力。成本审计能够帮助企业发现潜在的浪费和无效支出，提升资金使用效益，这对于提升企业的利润率至关重要。与此同时，良好的成本控制体系可以确保企业在经济波动和市场变化中保持稳定的运营，从而为企业的可持续发展奠定坚实基础。通过这些手段，企业可以保持强大的竞争优势，提升在行业中的地位。     二、勘察设计企业项目成本审计中的风险识别     （一）设计阶段的风险识别     在勘察设计企业项目的设计阶段，风险的识别主要集中在设计变更、不规范设计以及设计缺陷等方面。这些风险常常出现在设计初期的规划阶段，若设计方案存在不完善或不合理的部分，往往会在后期施工阶段引发严重的成本超支。例如，设计变更频繁、设计方案未充分考虑施工条件及技术可行性等问题，可能导致需要反复调整设计，从而增加额外的费用；设计缺陷或遗漏问题也可能导致施工阶段出现不必要的变动，进一步推高项目成本。此外，不规范设计可能对后期施工造成重大困难，尤其在施工技术难度较大的项目中，设计不合理将直接影响到材料选择、施工工艺、人员配置等方面，造成成本失控。     此外，规划偏差也是设计阶段常见的风险之一。项目的初步规划若未充分考虑实际实施中的变化，往往导致施工阶段的不可预见问题。设计阶段若缺乏对技术障碍与施工场地条件的前置风险评估，且设计方案与实际施工需求耦合不足，将诱发后续频繁的设计修订与施工调整。这些设计偏差具有显著的累积效应，会随项目推进而凸显，转化为重大的成本风险。     （二）施工阶段的风险识别     施工阶段的成本风险主要来自材料、人工、设备等资源的成本波动，这些因素会直接影响项目的总成本。随着市场经济形势的变化，建筑材料、人工费用、设备租赁等成本可能出现大幅波动，尤其在项目实施周期较长的情况下，成本波动的风险尤为突出。例如，钢材、水泥等建筑材料价格的剧烈波动，可能导致原本预算内材料采购费用超支，从而加剧项目的成本压力。此外，人工费用的波动，尤其是劳动力成本的上涨，也会对项目总成本产生较大影响。工程进度延误常常伴随额外的人力、设备和管理成本，这些都需要在施工阶段时刻关注。     另外，施工阶段的风险还包括项目进度延误、工程质量不达标以及资源调配不当等因素。项目进度的延误可能由于天气、工期安排不当或不可预见的施工障碍等原因引起，进度一旦延误，不仅影响工期目标，还可能增加人工和设备的使用成本，甚至引发违约赔偿等额外支出。施工过程中质量问题若未及时发现和处理，可能导致返工或修复费用的增加，从而使项目成本失控。资源调配不当也可能在施工中引发大量浪费，进而导致成本失控。因此，施工阶段的管理必须严格控制这些风险因素，以确保项目成本在预算内执行。     （三）外部环境的风险识别     外部环境的变化常常对勘察设计企业的项目成本产生难以预料的影响。经济波动是最为显著的外部风险因素之一。经济形势的波动，特别是通货膨胀或市场需求变化，可能导致材料价格和人工成本上涨，从而增加项目的整体成本。政策变动同样对项目成本构成潜在风险。例如，政府对建筑行业的税收政策、环保法规等的调整，可能影响项目的设计和施工方案，导致原本规划的成本发生变化。     此外，供应链的中断也是外部风险中不可忽视的因素。在全球化的背景下，任何一种原材料的供应链中断，尤其是关键设备或原材料的短缺，都可能引发项目延期或重新采购，进而带来不必要的额外支出。     在工程项目中，外部环境因素是成本风险的重要来源，主要体现在自然灾害、法规政策变动以及市场需求的突发变化等方面。重大自然灾害（如地震、特大暴雨）可能直接破坏施工成果，显著增加修复费用并延误工期。法规政策的调整（如环保标准提升、施工安全规定加严）常迫使项目修改方案，产生新增的合规成本。此外，市场需求的骤然转变也可能打乱原定计划，影响项目预算。这些外部风险若未在前期被充分预估和应对，其负面影响往往会随着项目推进而放大，最终对项目成本控制构成严峻挑战。     三、勘察设计企业项目成本审计中的风险控制     （一）对设计阶段的风险控制     为了有效控制设计阶段的风险，首先必须加强前期调研工作，确保设计方案的可行性和完整性。通过深入的市场调研和技术评估，确保设计方案充分符合项目的实际需求和未来实施的可行性，避免设计不当导致后续成本超支。此外，设计方案在初步定稿前，需经过多轮专家评审和可行性分析，以最大限度地识别潜在问题并提前调整。     其次，完善设计变更管理流程至关重要。设计变更通常是引发项目成本增加的主要原因，尤其在施工过程中发生设计调整时，往往会导致额外的成本支出。因此，必须制定严格的设计变更审批流程，确保所有变更都经过必要的审查与批准，且变更带来的成本影响必须进行充分评估并纳入预算控制。引入数字化技术，如建筑信息模型（BIM）和成本管理软件，可以优化设计阶段的成本预测与分析，确保项目设计符合预算，并在设计过程中对可能的成本波动进行实时监控。通过数字化工具，设计团队可以及时发现设计方案的潜在风险，并采取措施降低设计带来的成本波动。     （二）施工阶段的风险控制     在施工阶段，严格控制资源使用和实施精细化管理是关键。首先，通过建立详细的资源使用清单和标准化作业流程，可以有效减少浪费。例如，按需采购材料，避免过量采购带来的资金占用和库存管理成本。同时，施工过程中的设备使用应当严格按计划调度，避免因调配不当或设备闲置导致成本浪费。精细化管理还包括对劳动力的合理安排，确保工人和技术人员的工作效率，从而控制人工成本。     其次，合同管理是确保项目顺利推进的另一重要手段。通过与供应商和承包商签订明确的合同，确保他们的履约能力，并设定严格的违约责任条款，以减少外部承包单位因履约不力而引发的风险。在施工过程中，定期进行成本审计，确保各项支出与预算相符，及时发现和调整偏差，实现有效的成本控制。通过定期审查施工现场的实际支出情况，及时识别成本超支的原因，采取措施进行调整，从而防止项目因施工问题导致的预算失控。     （三）对外部环境风险的控制     对于外部环境的不确定性，首先需要建立全面的应急预案体系，对可能发生的风险进行充分的策划与响应。例如，针对自然灾害、供应链中断等风险，企业应制定紧急响应措施，包括资源调配、替代供应商、紧急物资采购等方案，确保项目能在突发事件中尽量减少损失，并迅速恢复正常进展。此外，应急预案需要定期进行演练和更新，确保在实际情况下能够及时、有效地应对。     与此同时，保持与政府及行业组织的紧密联系，提前掌握政策和市场动态，能够帮助企业在外部环境发生变化时，及时做出调整。例如，税收政策或环保法规的变化可能会对项目成本产生直接影响，若企业能够提前获知政策变化，并调整项目实施方案或预算，就能够避免不必要的成本波动。此外，多元化供应链管理也是降低外部风险的有效策略。通过与多家供应商建立长期合作关系，企业可以降低对单一供应商的依赖，从而减少因供应商问题而引发的供应链风险。分散采购风险，不仅有助于降低采购成本波动，也能够提升项目的供应链韧性，确保项目的顺利推进。     四、结语     综上所述，勘察设计企业在项目管理中面对的成本风险是多方面的，涉及设计、施工及外部环境等多个环节。通过对项目成本审计过程中的风险进行细致分析和控制，企业可以有效避免超支现象，提升财务透明度，并优化资源配置。为了应对复杂多变的市场环境，勘察设计企业应加大对成本审计技术的投入，积极引入数字化手段，加强各阶段的风险管控，确保项目能够按时按质按预算完成。未来，随着信息化技术的不断发展，项目成本审计的效率和精度将得到进一步提升，助力勘察设计企业在激烈的市场竞争中保持竞争力，实现可持续发展。 参考文献 [1] 审计. 现代风险导向审计下商誉减值审计风险识别与防范研究-- 以全通教育为例[D]. 武汉大学,2024. [2] 罗丹. 基建项目财务决算中的风险识别与应对措施[J]. 财讯,2025(11):109-110. [3] 王锋, 王建设. 工程造价审计中的风险识别与控制策略[J]. 奥秘,2024(24):89-90. [4] 王湘君. 工程造价管理中的风险识别与跟踪审计策略[J]. 居业,2025(2):199-200.