供应链视角下企业招标采购管理的新趋势与新路径

供应链视角下企业招标采购管理的新趋势与新路径 王星 作者简介：王星（1986.03-）男，汉，湖北武汉人，本科，中级经济师，中海油能源发展股份有限公司采办共享中心，研究方向：供应链管理，采购招投标     【摘要】随着市场经济的快速发展，供应链管理已成为企业运营中不可或缺的重要组成部分。在供应链视角下，企业招标采购管理迎来了新的机遇：其性质已从简单的购买行为提升为企业战略的重要组成部分。企业需站在供应链全局高度，通过招标采购与供应商建立长期合作，共同构建稳定高效的供应链体系，从而提升自身核心竞争力。本文分析了供应链视角下企业招标采购管理的重要性，总结了招标采购管理在供应链下的新发展趋势，并梳理存在的问题，最后提出一些可操作的路径，以为更多企业提供帮助。     【关键词】供应链；招标采购管理；新趋势     引言     2024 年，国务院办公厅发布《关于创新完善体制机制推动招标投标市场规范健康发展的意见》（〔2024〕21 号），为招投标市场发展指明了方向。在此背景下，企业招标采购管理已从单纯的采购活动转变为连接供应链各节点的关键环节，其管理的规范性与科学性至关重要。因此，企业必须准确把握供应链视角下的新趋势与新特点，通过改革传统模式、解决现实问题，才能充分发挥其提升综合竞争力的战略作用。     一、供应链视角下企业招标采购管理的重要性     （一）确保物料供应的稳定和及时     企业做好招标采购管理，是让物料供应稳定且及时的关键办法。通过搭建一个公开、透明的招标采购平台，按照完善的流程开展招标采购工作，吸引更多供应商参与竞争。随着供应商的增多，企业将有更多挑选余地，能从中选出更符合自身需求的合作伙伴，进而使物料质量和供应稳定性得以保障。此外，通过招标采购管理，企业能科学地安排采购的时间和数量。既不会因为物料短缺导致生产中断，给企业带来损失，又能提升供应链对生产需求的响应速度，使企业生产更灵活，能更好地应对市场变化。     （二）促进供应链的协同与整合     供应链视角下的招标采购管理，是促进各环节协同合作与资源整合的关键，能有效提升供应链整体运作效率与服务品质，从而为企业构筑市场竞争优势。一方面，在招标采购过程中，企业和供应商需要充分交流。通过交流，企业能把自己的采购需求更清晰地传达给供应商，供应商也能了解企业的期望，从而提供更贴合企业需求的产品或服务。而且，双方还能共享库存、采购计划等信息，让供应链更透明，实现协同作业。另一方面，企业开展供应链招标采购活动，能整合内部和外部的资源。企业可以根据供应商的生产能力、地理位置、物流成本等因素，对供应链网络布局进行优化，实现规模效益，降低整体成本。     （三）实现采购决策的科学与透明     在供应链视角下，招标采购管理的各个环节构成一个完整的系统。企业采购活动作为供应链的重要构成，其更加注重企业与供应商的长期合作与协同发展。其要求企业除了要关注采购项目的直接成本，还应兼顾采购活动对供应链整体效益的影响。这同时也要求企业在制定采购决策的过程中，要充分考虑各环节的具体情况，确保从公告发布、供应商报名、招标文件递交到评审结果公示的整个过程透明可追溯，进而避免不公平竞争的存在。     二、供应链视角下企业招标采购管理的新趋势     （一）招投标双方从传统的“竞争关系”转向“合作关系”     供应链视角下，企业招投标双方的性质发生了变化。传统意义上“买方”和“卖方”的竞争关系，开始逐渐转变为“战略合作、协作共赢”的伙伴关系。通过招标采购，招标人和投标人达成一定的缔约合同，双方“共进共退”“彼此依存”，共同面对市场变化和客户需求等挑战，这种形式不仅降低了企业物资和服务的供应风险，也进一步扩充了投标方的业务活动范围，并取得相应的经济效益。而反过来，随着双方合作关系的日益稳固，双方能够共同解决问题、分享资源和信息，进而有助于实现持续性的互利共赢。     （二）招标采购工作从过去的“局部管理”转向“整体管理”     过去，企业招标采购管理多基于内部需求，与外部市场衔接松散。而在供应链视角下，其视野从内部拓展至整个供应链与市场环境，工作方式也从“局部管理”升维为“整体管理”，成为企业战略的重要组成部分。其目标是整合内外部资源，实现全链条协同，最终达成关联企业间的价值共享。     （三）招标采购流程从过去的“独立运行”转向“开放运行”     在供应链视角下，企业招标采购流程正经历深刻变革。随着招标采购逐渐上升为企业战略的重要组成部分，其流程已不再局限于单一部门的需求，而是强调跨部门协同与开放运行。招标采购部门的角色也从传统的执行主体转变为供应链管理的关键枢纽，需通过信息共享与资源统筹，有效连接中标方与内部需求方，从而提升整体采购质量与效率。例如，通过“框架协议+ 订单”模式，以订单驱动供应商协同，促进财务、业务等部门与供应商的多方协作，不仅有助于降低库存成本，也能持续优化采购成效。     三、供应链视角下企业招标采购管理存在的问题     （一）采购管理理念问题     供应链视角下的招标采购管理与普通招标采购管理最大的区别表现在招标采购角色定位发生了变化，供应链发展下的招标采购管理是连接供应商、制造商等的桥梁，是实现供应链协同、优化资源配置的关键，这就要求企业转变招标采购理念，明确自身的定位，并树立整体协同观。然而一些企业在招标采购管理中往往只关注单个采购项目的成本，重视短期采购管理的效益，缺乏整体供应链优化意识，导致招标采购管理的长远发展受到了不利影响。部分企业尚未意识到自身与供应商之间的合作伙伴关系，习惯于将供应商置于对立面，通过过度缩短交货期、压低价格等手段获取短期利益，导致供应商关系紧张、合作效果不佳。     （二）采购管理基础问题     供应链视角下要想促进企业招标采购管理取得理想效果，就需要重视采购管理基础设施建设。然而一些企业对基础设施建设仍不重视，缺乏智能化招标采购管理系统，采购流程不优，导致供需双方信息不对称，采购人员无法与供应商进行有效沟通，增加了盲目采购的概率。一些企业采购部门与生产部门、财务部门等相互之间分离，缺乏协调与合作，无法形成完整的采购成本数据库，影响了采购决策的制定。此外，部分企业与关联企业之间尚未构建有效的供应链系统，导致信息共享与协同合作受到了限制，且供应链上各节点的责任和利益分配不明确，影响了供应链运作效率。     （三）供应商管理问题     供应商管理是企业招标采购管理中的核心挑战之一。由于受到传统思想观念的影响，一些企业尚未构建完善的供应商数据库，对供应链管理缺乏精细化的路径，不能根据供应商特点、行业属性、主导产品、服务能力等进行分类，导致自身与供应商之间的关系较为松散，没有建立起长期稳固的供求关系，影响了物资采购的效果。部分企业在选择供应商过程中，仅以价格为主要评价指标，忽视对质量、服务等多方面因素的考虑，导致所选择的供应商不能满足企业可持续发展需求。此外，还有一些企业与供应商之间的信息共享程度低，渠道透明度不高，导致双方无法合作制定最佳的采购计划，不利于企业的长期发展。     四、供应链视角下企业招标采购管理的创新路径     （一）树立供应链整体协同观     供应链招标采购整体协同观要求企业立足整体利益，通过信息共享与协同决策实现全链条价值最大化。为此，企业需要：一、建立全链条信息共享机制，打通内外数据；二、转变理念，将供应商视为战略伙伴，基于全局制定计划；三、打破内部部门壁垒，强化跨团队协作，以系统性优化采购管理。     （二）强化采购管理基础设施建设     为响应《国务院办公厅关于创新完善体制机制推动招标投标市场规范健康发展的意见》中关于招投标数字化智能化的政策导向，并应对供应链管理下日益增长的数据需求，企业必须强化数字化基础设施建设。核心举措包括：一、构建集成供应链管理、数据分析等功能的一站式数字化采购平台；二、运用AI 与可视化分析等数智技术优化流程、提升效率；三、与关联企业共建信息共享、风险共担的供应链协作系统，以实现全链条协同。     （三）构建供应商分类管理体系     供应商分类管理直接影响企业招标采购管理的效率，以及供应商对合作企业的品牌认可度。构建供应商分类管理体系，需要做到以下几点：     1. 搭建系统规范的供应商数据库。供应商数据库对构建供应商分类管理体系至关重要，企业应依托供应商数据库，将供应商以及潜在供应商的企业资质、行业地位、主导产品、服务能力等基本信息逐一明确，确保各项内容的准确性和完整性；     2. 在数据库中要明确理清供应商分类标准，根据供应商类型、级别、绩效等分类，从而形成内容完善、主次清晰的供应商分类体系，帮助采购人员根据采购需求精准对接供应商，进而促进长期合作关系的稳定与可持续。     3. 企业应从自身维度出发，结合企业的长期需求，制定符合自身发展的评估标准和方法，对供应商进行一定时间的评估，进而掌握不同供应商在不同时间段的服务状况，便于企业选择优质供应商。     （四）培养复合型招标采购人才     数字化时代对招标采购人员的综合素质提出了更高要求，因此企业必须优化人才培养体系，具体路径如下：第一，进一步优化员工培养方案。企业应在全面把握供应链招标采购管理工作相关专业内容的基础上，明确培养目标、培养内容以及培养方式等；结合企业自身的特点以及相关专业知识，开发供应链招标采购课程体系，课程体系应覆盖不同阶段的员工特点，实现全过程、立体化的有效覆盖；另外，企业还应积极为员工学习创造良好的条件，如创建图书角、业务交流班会，鼓励员工利用业余时间学习招标法律法规、政策制度、招标流程、合同管理等方面的专业知识，以及数字化招标采购平台的操作和维护技能等，不断创新招标采购管理模式和方法。第二，搭建专业性交流平台。由多个企业联合构建招标采购人才交流网站，分享专业知识、增进业务合作、开展文化活动，通过多种途径提升企业员工招标采购管理能力；第三，构建相应的激励机制。企业应对数字化招标采购人才的进步与贡献，设立相应的奖励基金、晋升机会等方式，激发其内在动力；同时，企业还应积极推进企业文化品牌塑造，增强招标采购团队的凝聚力和协作能力。     五、结语     新时期，随着全球经济一体化的加速推进和数字经济的深化发展，现代企业对于高效运作、业务透明和可持续发展的要求日益凸显，传统的招标采购模式已无法有效匹配企业需求。因此，从供应链视角下创新企业招标采购管理路径，能够为企业招标采购管理提供新的视角，也是企业增强竞争力、优化供应链管理的有效手段。未来，随着新技术、新管理方法的涌入，企业对供应链招标采购管理将持续优化，招标采购管理工作将步入新的发展阶段。 参考文献 [1] 刘彦奎, 晋金鑫. 国企招标采购向供应链管理转型升级策略[J].招标采购管理,2024,(10):20-22. [2] 周霄. 企业物资招标采购的供应链管理研究[J]. 中国管理信息化,2024,27(08):151-153. [3] 傅立海, 柳晓莹, 田晨. 供应链理念下的电信企业招标采购管理研究[J]. 建筑经济,2023,44(S2):119-121.