信息化时代事业单位财务管理转型策略研究

信息化时代事业单位财务管理转型策略研究 马仲懿 作者简介：马仲懿（1988.7—），女，汉族，河北固安人，硕士，会计师，唐山市路北区园林绿化中心，研究方向：财务管理、内控管理、决算、政府采购     【摘要】在信息化时代，事业单位财务管理正经历从手工操作向智能化的深刻转型，显著提升了数据处理效率与准确性，强化了对财务活动的动态监控能力。本文聚焦于此背景，首先剖析信息化为事业单位财务管理带来的机遇，继而探讨当前面临的主要挑战。最终，结合实践，从系统建设、资金管理、制度完善及人员素养四个维度，提出推动财务管理转型的有效策略，旨在提升事业单位的综合管理效能，为其稳健发展提供参考。     【关键词】信息化时代；事业单位；财务管理；信息系统；资金管理     引言     在现如今信息化浪潮席卷全球的时代，信息技术凭借自身独特优势渗透到社会经济的各个领域，对传统行业的发展模式产生颠覆性的影响。事业单位作为国家公共服务的重要提供者，其财务管理水平不但关系到单位整体管理效率，同时影响公共资源的优化配置与财政资金的高效运用。在信息化背景下，信息化给事业单位的财务管理带来诸多便利，突破传统手工核算的局限性，以信息系统为依托高效处理各类财务事宜，但同时也提出更为严峻的挑战。因此，事业单位应结合信息化时代特征，充分利用先进技术推进财务管理转型，以更好地适应信息化发展趋势，这已成为提升事业单位财务管理效能、实现可持续发展的必然选择。     一、信息化时代对事业单位财务管理带来的机遇     （一）提升数据处理效率和准确性     传统事业单位财务管理依赖手工操作和简单电子表格，数据处理效率低且易出错。信息化时代，借助ERP 系统、FSSC 等先进财务管理软件和信息系统，可实现财务数据自动化采集、存储、处理与分析，快速精准完成基础工作，降低人为干预风险，动态监督财务过程，在确保数据真实准确的同时，节省人力与时间成本，为管理决策提供及时可靠支持。例如，通过财务软件动态监督财务过程，支持财务报表的自动生成，在保障报表数据真实性、准确性的前提下，有效节省财务工作时间和人力投入，为管理层提供及时、可靠的决策依据。     （二）强化财务监控与风险管理     信息化技术为事业单位提供了更加全面、实时的财务监控手段。通过建立财务预警系统，并利用大数据分析和人工智能算法，实时监测财务收支、资源利用等关键指标，精准识别潜在财务风险，如资金链断裂、预算超支、违规操作等，并及时预警。同时，信息系统可以实现财务流程的全程跟踪和记录，例如，在线审批系统可对各项支出进行实时监控，确保预算严格执行，使每一笔交易有据可查，从源头上防范违规操作，保障财政资金使用的透明与安全。     二、当前事业单位财务管理面临困境     （一）财务信息化建设不足     财务信息化是信息时代事业单位财务管理转型的重要举措，关系到财务工作效率及单位整体稳定性。但部分事业单位由于资金有限、技术力量薄弱等原因，财务领域的信息化基础设施建设相对滞后，很难满足新时期的财务管理需要。现有的财务信息系统功能单一，无法满足信息化时代财务管理的复杂需求。不少单位仍然使用老旧的财务软件，缺乏数据共享和集成能力，导致财务信息孤岛现象严重，使得管理层难以准确掌握各部门实际情况，影响了决策效率。此外，网络安全防护措施薄弱，系统易受攻击，也给财务数据安全埋下隐患。     （二）资金管理效率不高     事业单位是利用国有资产设立的从事文化、教育、科研等领域的公共服务组织，其资金来源主要为财政拨款，故对资金拨付和使用的要求严格。因此加强资金管理成为信息时代事业单位财务工作的首要任务。但部分事业单位对资金工作的重视程度不高，资金管理通常由财务部门独立进行，对资金管理缺乏有效的监督控制机制，尚未做到对资金活动的全程监控，这导致资金管理中的问题无法被及时发现和解决，影响了资金的使用效益。并且，由于资金管理不到位，使得许多专项资金没有做到专款专用，存在大量的资金挪用、滥用等情况。例如：某县环保局将300 万元大气治理资金用于办公楼装修，审计发现时项目进度仅完成11％，这暴露出在资金用途监管和预算执行上的巨大随意性，更凸显了利用信息技术实现资金全流程透明化、电子化管理的迫切性。传统的粗放式管理已无法适应要求，构建与现代信息化环境相匹配的精准资金管理体系至关重要。     （三）财务管理制度与信息化不匹配     信息化时代推动了社会各行业的革新发展，事业单位财务工作也不例外，但传统的财务管理制度是在手工操作和简单电子化环境下制定的，与信息化时代的财务管理要求存在一定差距，很难满足新时期的财务管理需要。对于事业单位而言，信息化环境下的财务流程发生了很大变化，包括财务审批流程、资金支付流程等，这对传统财务工作带来巨大挑战，如果单位不能紧跟时代发展趋势，对现有的财务管理制度及时进行调整和完善，那么将导致在实际操作中出现制度与流程不匹配的问题，诱发财务违规行为。例如：在财务在线审批流程中，由于现有的制度内容不够完善，缺乏明确的审批权限和责任界定，容易出现审批效率低下、责任推诿等现象，影响财务管理效率。     三、信息化时代事业单位财务管理转型策略     （一）完善财务信息系统建设     随着社会经济发展与信息技术的不断完善，事业单位财务管理覆盖面越来越广，传统模式已无法满足实时监测、动态调控的需求，信息化系统成为支撑复杂业务的核心工具。因此，事业单位要充分利用大数据、人工智能等新兴技术手段，构建与单位发展规划相契合的财务信息管理系统，与单位内部现有软件系统进行精准对接，促进跨部门的业务交流和信息共享，为财务管理提供决策参考。以财务管理工作为中心，围绕财务活动开展情况，配套建设预算系统、资产管理系统以及会计核算系统，辅助财务工作开展。例如在会计核算环节，以系统平台为依托，集中纳入账户处理、工资核算、报销审核、账务处理等功能模块，实现基础数据自动化处理，提高会计核算便利性，保障核算结果真实准确。同时，必须将网络安全置于首位，通过部署防火墙、入侵检测系统和数据加密技术，构建多层次防护体系，确保财务数据的机密性、完整性与可用性。     （二）加强财务资金管理     信息技术的快速发展，改变了事业单位资金管理的传统模式，有必要及时更新资金管理观念与方法，构建适应数字化需求的现代化资金管理体系，全面加强资金使用管理，确保财政资金得到合理配置与高效利用。在资金管理过程中，事业单位应在信息技术的支持下，强化资金数据管理与分析，动态采集抽取财政、财务数据，结合往期资金活动开展情况，利用大数据分析预测资金流动趋势，优化资金配置。积极推行电子化资金管理模式，不断完善费用报销管控、预算细化管理等基础操作流程，推进会计自动核算，统一线上资金支付标准，进而实现对资金活动的全程化、电子化管理。例如：中科江南公司为行政事业单位提供资金管理信息化服务，为适应财政、财务系统的集中化建设需求，依托信息技术构建覆盖预算、核算、报销、资产的全流程平台，实现数据互通。例如，采购系统与财务系统对接后，合同金额、发票金额、支付金额需一致方可入账，避免“三流不一”风险。持续完善资金预算、费用报销、会计核算等功能模块，与单位内部现有财务软件、业务系统精准对接，系统支持资金支付数据的自动读取，结合资金活动真实情况自动生成记账凭证、决算报表和财务报表，便于单位领导对资金项目的动态掌握，充分了解每笔资金使用情况，减少人工操作差错。考虑到财政资金的特殊性、复杂性，该单位的资金管理高度重视风险管控，通过建立预算执行综合内控管理平台，强调以项目为源头、以预算管理为主线、以资金管控为核心，实现业务事项与资金的综合管控，对各类资金活动实行全生命周期监督与管理，严格规范资金使用行为。     （三）建立健全财务管理制度     事业单位应根据信息化时代财务管理的特点，参照《政府会计制度》等政策文件，对现有的财务管理制度进行全面梳理和完善。明确信息化环境下的财务流程和操作规范，制定详细的在线审批流程、资金支付流程、预算执行流程等，为财务管理提供制度保障，确保各项财务工作有章可循。例如：在财务预算管理阶段，通过财务制度规定预算调整、资金拨付等环节必须通过财务系统提交电子申请，按照相应的系统操作流程和审批责任划分等制度要求，确保经过部门负责人、财务部门、分管领导的三级审批后方可有序执行，规避口头指令或纸质审批的随意性。同时，要建立健全内部控制制度，严格规范财务收支、预算资金使用、国有资产分配与使用等流程，利用内控手段对财务工作及信息系统的访问和操作进行监督，防止内部人员违规操作和数据泄露。结合信息化时代特征，科学构建智能内控体系，充分利用大数据分析技术加强异常交易识别与分析，动态了解财务工作流程，实时预警财务流程，提升财务管理效率。此外，还要加强与外部监管部门的沟通和协调，确保财务管理制度符合相关法律法规的要求。     （四）提升财务人员信息化素养     为满足新时期对财务管理的要求，事业单位应建立常态化、多元化的培训机制，通过定期组织信息技术培训、线上课程、案例教学等方式，提升财务人员在财务软件操作、数据分析及网络安全方面的技能。同时，事业单位还可以鼓励财务人员自主学习和参加如注册会计师（CPA）、注册信息系统审计师（CISA）等相关的职业资格考试，学习先进的财务理念和管理技巧，提升自身的综合素质，从而更好地履行财务管理职责。通过以上措施，全面提升单位财务人员的专业水平和综合素养，满足信息化时代对财务工作的专业性要求，进一步提高财务管理效率。     四、结语     综上所述，社会在发展，时代在进步，信息化时代的到来加速了事业单位财务管理的转型，持续提升财务管理的信息化、智能化水平。针对当前财务管理中存在的一些问题，事业单位应高度重视，积极创新财务管理理念，结合信息化时代特征，加快构建财务信息管理系统，建立完善的财务管理制度，加强资金管理，提升财务人员信息化素养，从多维度出发推进财务管理的顺利转型，为事业单位的稳定发展奠定坚实基础。 参考文献 [1] 卢强. 大数据时代行政事业单位财务管理信息化转型探究[J].中国农业会计,2025,35(10):75-77. [2] 陈增增. 行政事业单位财务管理信息化建设的必要性及优化思考[J]. 今日财富,2023,(21):128-130. [3] 吴晓松. 信息时代背景下的事业单位财务会计工作创新思路[J]. 中国总会计师,2023,(06):171-173. [4] 黄海昌. 信息时代背景下事业单位财务会计的工作创新[J]. 今日财富( 中国知识产权),2022,(09):112-114. [5] 任德玉. 针对事业单位财务管理信息化的改进策略研究[J]. 中国乡镇企业会计,2021,(07):172-173.