首 页 组成人员 封面文章 海商论坛 品牌培育 管理在线 企业文化 刊号索引 联系我们 登录   
数智化转型下企业集团内部控制体系重构研究
 

数智化转型下企业集团内部控制体系重构研究
——以 A 集团为例

王绚丽 

      【摘要】本文以 A 市城运控股集团(以下简称 A 集团)为研究对象,结合数字化治理与数据驱动风险管控理论,剖析其在交通物流、公共出行数智化业务中存在的核心矛盾:一是传统内控机制与智能业务流程脱节,致使风险识别响应滞后;二是内控五要素与数智化场景适配度不足,削弱了对关键资源与节点的实时监控能力。研究表明,将 COSO 内控框架与数智化技术深度融合并重构内控体系,是应对数智化风险的必然选择,也为“公共服务 + 市场”类企业集团提供了参考。
      【关键词】数智化转型;城运控股集团;内控体系重构;COSO 内控框架;数字化治理
引言
      数智化技术不断渗透至交通物流领域,推动企业业务加速向线上化、数字化转型。然而,传统内控由于缺乏数据驱动的支撑,难以适配新的业务场景,成为企业数智化转型的瓶颈。A 集团的智能公交调度、线上票务等数智业务,与依赖人工审批、存在信息孤岛的传统内控模式形成了鲜明反差,导致数据管控乏力。其本质是“业务数智化”与“内控理论应用滞后”之间的冲突。本文立足 A 集团,以 COSO 内控五要素为理论骨架,融入大数据、AI、RPA 等技术逻辑,提出“理论适配-技术落地-场景验证”的内控重构路径,为同类企业破解“业务快、内控慢”的困境提供参考方案。
一、A 集团基于内控五要素视角存在的问题
      (一)控制环境:违背数智化治理的“顶层协同”要求
      COSO 框架指出,控制环境是内控体系的“根基”。在数智化环境下,需要增设统筹数智化与内控工作的专业治理机构。然而,A 集团未设立“数智化内控委员会”,导致决策碎片化,执行效率低下。同时,数字素养培育理论强调“分层赋能”,但集团基层员工的数字素养参差不齐,这使得数智化内控的实施效果大打折扣,违背了“人-系统-制度”协同的控制环境要求。
      (二)风险评估:脱离数据驱动的“动态防控”逻辑
      数据驱动风险管控理论认为,在数智化场景下,风险评估需要依托实时数据构建动态预警网络。然而,A 集团仍依赖传统的简单模式:物流运输业务需人工上报运输状态,无法整合 GPS、路况等实时数据,因而屡次错失风险防控的先机。此外,集团还存在数据收集不规范、权限划分不清等问题。
      (三)控制活动:缺乏流程再造的“智能协同”设计
      业务流程再造(BPR)理论强调,数智化转型需要打破部门壁垒,实现业务与内控流程的端到端整合。然而,A 集团存在明显的数智化断层:公交票务系统与财务核算系统无法无缝对接,这违背了 BPR 理论“消除冗余环节”的核心要求。同时,其控制手段仍以简易信息化为主,面对海量数智化业务数据时如同“盲人摸象”,异常交易识别效率低下,无法满足智能化控制理论中“实时拦截风险”的需求。
      (四)信息与沟通:不符合数据中台的“全域贯通”原则
      数据中台理论指出,企业集团需要通过统一的数据架构打破信息孤岛,实现跨业务、跨部门的数据交互。然而,A 集团的三大业务板块(公交、物流、票务)数据各自为政,没有统一的交互接口,导致跨业务风险分析无法开展,违背了“数据全域贯通”原则。此外,实时沟通理论要求紧急事件需在秒级内传递,但集团仍依赖“层层上报”的传统模式,延误了处理进度,扩大了损失风险,凸显出信息沟通与数智化理论的适配不足。
      (五)内部监督:偏离智能审计的“实时精准”导向
      智能审计理论强调,在数智化场景下,监督需要从“事后定期审计”转向“实时动态监测”,并依托技术工具提升效率。然而,A 集团的监督模式仍停留在月度 / 季度定期审计,无法追踪数智化业务的实时风险。同时,其监督工具依赖人工核查,未引入智能手段,面对海量数据时如同“大海捞针”,这既违背了智能审计理论“降本提效”的要求,也导致监督的全面性、准确性难以保障。
二、A 集团基于内控五要素视角的问题成因
      (一)顶层设计缺位:违背“业务-内控协同理论”
      “业务-内控协同理论”明确指出,数智化转型需要实现“业务目标”与“内控目标”的同步规划、协同推进。然而,A 集团将数智化资源集中用于提升业务效率,忽视了内控目标的同步设计。例如,智能调度系统实现“线路动态调整、车辆实时派单”后,原有内控中的“线路变更风险评估”“派单合规审核”等流程仍沿用传统模式。这种“重业务轻内控”的导向,直接违背了“业务-内控协同”原则,形成了“业务跑在前、内控跟不上”的断层,导致合规风险与运营漏洞只能“后知后觉”地进行补救。       (二)技术投入失衡:偏离“资源投入均衡理论”
      “资源投入均衡理论”指出,数智化转型需要平衡“业务系统”与“内控系统”的技术投入,二者缺一不可。然而,A 集团存在明显的“业务倾斜”:业务端已实现客流、车辆运行数据的实时采集分析,而内控所需的“风险监测平台”仍依赖人工扫描录入。这种投入失衡,本质上
      (三)人才断层:不符合“复合型人才匹配理论”
      “复合型人才匹配理论”要求,数智化内控人员需兼具“内控专业能力”与“数字技术能力”。但 A 集团人才结构存在明显断层:传统内控人员精通 COSO 框架却不懂数据工具,数智化团队能操作数据流却不理解内控逻辑——如技术人员可处理智能调度系统数据,却无法识别“数据异常背后的内控风险点”。这种断层源于集团未建立“内控 + 数智化”的人才培养与引进机制,直接导致数智化内控转型陷入困境,违背人才匹配理论要求。
三、数智化转型下 A 集团内控体系的重构路径
      (一)控制环境重构:以“数字化治理理论”为指导,搭建数智化内控基础框架
      控制环境的重构需要紧扣“治理架构优化 + 数字素养培育 + 制度适配”三大核心,以数字化治理理论为支撑。首先,优化治理结构。A 集团应成立董事长牵头的“数智化内控委员会”,建立“决策-执行-监督”三级机制。其次,培育数字素养分层。A 集团应依据“数字素养培育理论”,针对不同层级设计培训内容:高管层通过数据泄露案例复盘深化风险认知;中层管理者开展场景化实训;基层员工通过线上课程掌握 GPS 轨迹上报、异常数据上传规范。此外,升级制度适配。A 集团应修订内控手册,增加数智化章节——依据数据分级分类理论,明确乘客身份证信息为“核心数据”、车辆运行轨迹为“重要数据”,并规定脱敏存储规则。
      (二)风险评估重构:以“数据驱动风险管控理论”为核心,构建动态精准管控机制
      企业突破传统人工评估局限,应依托数据驱动理论实现“实时识别-量化评估-专项防控”。首先,搭建实时风险识别系统。A 集团应整合公交 GPS、物流管理、票务系统数据,依据动态风险预警理论设置异常场景规则——如同一 IP 1 小时内退票超 5 次触发“套现预警”,物流车辆偏离路线超 10 公里触发“安全风险预警”,实现风险秒级识别。其次,研发 AI 量化评估模型。A 集团应基于“安全-经营-合规”三维维度,构建 AI 评估模型,每月产出风险评估报告并同步优化建议。此外,动态防护专项风险。A 集团应依据数据安全理论与系统安全理论,数据安全采用场景化脱敏,系统安全部署防火墙 + 入侵检测系统,并定期开展“核心数据被窃取”应急演练,提升技术团队响应能力。
      (三)控制活动重构:以“业务流程再造(BPR)理论”为指引,实现业务与内控数智化协同
      企业应通过流程再造、技术升级、权限管理,推动控制活动与业务深度融合。
      首先,整合端到端流程。A 集团应以“采购-运输-结算”流程为例,依据 BPR 理论实现 ERP 系统全链路整合——AI 自动校验采购预算合规性并匹配最优供应商,GPS 实时上传运输轨迹后自动生成付款申请,流程周期缩短,消除人工冗余环节。
      其次,适配智能化控制手段。A 集团应依据智能化控制理论,针对下面不同业务类型设计控制方式:RPA 承接高频低风险业务,以 AI+ 人工模式管控大额支付,以物联网 +AI 实时监控公交安全。此外,A 集团还应依据权限管控理论,实施动态权限分配、时效权限控制、变更留痕追溯,避免权限滥用。
      (四)信息与沟通重构:以“数据中台理论”为基础,打破数据孤岛实现实时共享
      首先,搭建集团级数据中台。A 集团应建立“采集-治理-服务”三层架构(依据数据中台建设理论)——通过 API 接口整合全业务数据,经标准化处理形成统一资产库,为“客流 TOP5 线路发车频次调整”“物流成本占比分析”等决策提供数据支撑。
      其次,研发智能化沟通平台。A 集团应依据实时沟通理论,开发风险预警自动推送功能、跨部门协同模块,所有沟通内容可追溯,避免信息传递延误。
      此外,建立数据质量管控机制。A 集团应设置专职数据管理岗,依据数据质量管控理论定期核查数据完整性、准确性、及时性,对不合格数据要求 24 小时内整改,并建立考核机制。
      (五)内部监督重构:以“智能审计理论”为导向,从“事后审计”转向“实时监督”
      首先,预设实时监督规则。A 集团应在数据中台嵌入监督规则库(依据实时监督理论)——如票务收入与客流匹配度低于 90% 即预警、物流成本单月增幅超 15% 触发核查,AI 算法实时扫描业务数据并生成异常清单。
      其次,引入智能审计工具。A 集团应引入审计 RPA与大数据审计模型(依据智能审计技术理论),实现物流成本批量抓取、亲属关系中标关联分析等精准审计,大幅缩短审计周期,提升监督效率。
      此外,建立监督整改闭环机制。A 集团应依据整改管控理论,系统自动分配整改责任人与时限,整改验证未达标则暂停相关权限,每月生成整改报告,推动内控体系持续优化。
      经上述重构,A 集团内控体系可望实现“三个理论落地”:从人工驱动向数据驱动转型(符合数据驱动理论),从事后补救向事前预防转型(符合动态风险管控理论),从分散管理向协同管控转型(符合数字化治理理论),为业务稳进发展筑牢保障。
四、结语
      A 集团“公共服务 + 市场化经营”的企业特性,探索内控体系重构路径,核心结论如下:COSO 框架提供内控骨架,数智化理论赋予技术逻辑,二者结合可有效弥合“业务数智化快于内控数智化”的鸿沟。A 集团的重构实践验证,依托理论指导的内控优化,既能强化风险防控、提升经营效率,也能统筹“公共服务责任”与“市场化经营目标”,为同类企业提供理论与实践双重参考。未来的研究可从三方面拓展:一是理论技术深度融合,探索元宇宙、量子计算在内部控制中的应用,丰富数智化内控理论体系;二是行业理论推广,将本研究的“理论框架 + 重构路径”推广至水务、燃气等公共服务类集团,形成行业化数智化内控理论实践方案;三是标准理论转化,推动“数智化内控”行业标准制定,将 COSO 框架、数据驱动等理论融入标准,为企业规范化转型提供制度保障。
参考文献
[1] 张惠英 . 企业集团内部控制体系建设探讨 [J]. 大众投资指南,2023 (18) :47-49.(引用其内控体系建设的基础理论框架)
[2] 林雪婷 . 多元化经营企业集团内部控制体系优化探讨 [J]. 活力,2023 (04) :118-120.(参考其多元化企业内控协同理论)
[3] 张辉 . 企业集团内部控制体系的优化探讨 [J]. 商讯,2023 (04):125-128.(借鉴其内控监督机制的理论分析)
[4] 聂清宜 . 国有企业集团财务数字化转型路径探析 [J]. 新会计,2025 (06) :71-74.(引用其数字化制度建设与权限管理理论)
[5] 容川博 . 财务共享模式下企业集团内部控制研究——以某集团为例 [J]. 经济师,2024 (06) :271-272.(参考其数据中台与信息沟通的理论实践)

 
 
地址:上海市新闸路945号311室   邮编:200041   电话:021-52282229,62727208   传真:021-62727208        E-mail: sh62727208@163.com
版权所有 上海商业杂志社  客户管理
制作单位    商益科技(电话:021-62710011)
沪ICP备案20019254号
 沪公网安备(备案办理中)号
网站访问量:913477