管理会计视角下企业业财融合路径研究
张琬琦
作者简介:张琬琦,平顶山市甲润石化建筑安装工程有限公司
【摘要】随着数字经济时代的到来,企业市场环境复杂多变,传统的财务管理模式已难以满足精细化管理和价值创造的需求。业财融合是提升企业管理效率与核心竞争力的关键,管理会计成为推动其融合的核心引擎。本文基于管理会计视角,阐述业财融合内涵,剖析我国企业推进过程中存在的问题,提出“五位一体”实施路径,为企业业财融合发展提供参考。
【关键词】管理会计;业财融合;内涵;问题;实施路径
引言
经济新常态下,我国经济发展速度减缓,如何改善企业结构、推动企业高质量发展成为企业经营管理的重点。财务管理是企业经营管理的一部分,完善财务管理体系,不仅可以规范财务流程,提高财务报表的合规性,还能为业务发展提供大力支持,这也是实现企业精细化管理的重要举措。但目前很多企业财务管理存在不足,财务部门仅充当“账房先生”,未发挥“军师”和“价值创造者”作用。本文基于管理会计视角,提出业财融合,这是企业提升决策水平、优化资源配置、防范经营风险的必然选择。
一、业财融合的内涵
业财融合的基本理论思路来源于 Robin Cooper 和 Robert S Kaplan(1985)提出的以作业为基础成本预算方法。1991 年,Kaplan 等人对以业务流程为核心的再设计理念进一步思考研究,提出基于业务流程的信息、组织、绩效等为一体的 集成运作方案,将业务体系进行流程整合。业财融合并非业务与财务的简单叠加,而是指通过信息技术的赋能和管理机制的创新,使企业的财务活动与业务活动在目标、流程、信息和组织上实现有机整合与协同互动。其核心内涵体现在以下三个层面:
(一)目标一致性。打破部门壁垒,业务与财务部门以企业价值最大化为共同目标。财务目标不再局限于利润、成本指标,而是业务增长、客户满意度、运营效率等综合价值的财务体现。
(二)信息一体化。业务活动中产生的原始数据,能够通过统一、集成的信息系统,实时、准确地转化为财务信息和决策支持信息,消除信息孤岛,实现数据同源、共享。
(三)流程协同化。财务流程嵌入业务流程的关键节点,从事后监督向事前预测、事中控制延伸。财务人员在全价值链环节中发挥参谋作用。
二、企业业财融合过程中存在的主要问题
(一)观念固化,协同困难
长期以来,企业采用的组织结构造成了业务与财务部门的天然隔离。业务部门视财务为“拦路虎”和“控制者”,认为其不懂业务、流程僵化;
财务部门则视业务为“冒险家”,认为其缺乏风险意识和成本观念。这种根深蒂固的部门墙文化和信任缺失,是业财融合的最大软性障碍。
(二)数据割裂,信息滞后
许多企业的业务系统(如ERP 中的销售、生产模块)与财务系统相互独立,或数据标准不统一。业务数据无法自动、实时地转化为财务信息,大量依赖手工整理和传递,不仅效率低下,容易出错,信息的及时性和准确性大打折扣,无法支持前端业务的快速决策。
(三)财务不懂业务,业务不解财务
传统财务会计人员知识结构单一,长期专注于核算、报表和税务,对企业的商业模式、运营流程、行业趋势缺乏深入了解,难以从业务数据中提炼出有价值的洞察。同时,业务人员普遍缺乏财务知识,看不懂财务报表,不理解自身行为对公司盈利和现金流的影响。这种双向能力断层,使融合缺乏合格的执行主体。
(四)制度不完善,评价不匹配
业财融合缺乏系统性的流程设计和制度保障。财务介入业务的时机、方式、权限与责任不明确。传统绩效考核体系只关注部门KPI,如销售部门销售额、财务部门报表准时率,这种考核方式强化了部门本位主义,与业财融合协同理念相悖。
三、管理会计视角下企业业财融合的路径
针对上述困境,企业需要以管理会计为引领,从理念、组织、技术、流程和人才五个维度,系统性地构建业财融合路径。这五个路径相互关联、互为支撑,构成一个有机的整体。
(一)理念重塑路径:从价值守护到价值创造,构筑融合的思想根基
理念是行动的先导。业财融合首先是一场深刻的思想革命。在理念方面,必须树立“价值共创”的协同文化,发挥价值意义,为企业业财融合构筑坚实的思想根基。第一,提高领导层的重视程度。大量理论和实践证明,变革必须自上而下,因此,在业财融合过程中,企业领导层应担起业财融合的首席宣传官和架构师。他们需要在各种场合(如战略研讨会、经营分析会、全员大会)反复强调业财融合的战略意义,并身体力行。第二,加大部门协作力度。业财融合并非财务一个部门的事情,应组织跨部门协作,让业务人员和财务人员共同学习管理会计工具(如平衡计分卡、作业成本法)。通过共同绘制企业战略地图,将抽象的愿景转化为双方都能理解的客户价值主张、关键内部流程与学习成长目标,从而在源头上统一认知,建立共同的“作战地图”。第三,加大宣传力度。在企业内刊、公众号等平台,设立“业财融合先锋”专栏,宣传在跨部门协作中取得显著成效的团队和个人事迹,将业财融合成果纳入企业文化建设的范畴。
(二)组织保障路径:打破壁垒,构建协同作战的柔性组织
组织架构是战略落地的载体。传统的金字塔式职能结构是业财融合的主要障碍,必须进行柔性化改造。第一,推行矩阵式管理。在保留职能部门纵向汇报线的同时,为重大项目、产品线或区域市场设立横向的项目管理团队。团队负责人由业务领导担任,成员则来自研发、市场、供应链、财务等不同部门。派驻其中的业务财务人员,在专业上向财务部门汇报,在工作和绩效上对项目团队负责,其核心KPI 与项目成功紧密挂钩。这种结构确保了财务视角在项目决策中的全程在线。第二,设立虚拟的“业财融合委员会”。由公司领导层共同牵头,各核心业务部门负责人及关键业务财务人员参与。该委员会定期召开会议,审议重大经营决策、分析跨部门的流程瓶颈、仲裁资源冲突,成为业财融合的最高协调机构。第三,调整绩效考核与激励机制。根据企业发展现状和财务管理情况,合理设计融合型KPI,彻底改变“各扫门前雪”的考核方式。例如对销售团队的考核,除了销售额、市场占有率,必须加入回款周期、销售费用率、合同利润率、客户终身价值等财务指标。
(三)信息系统集成路径:打通经脉,构建数据驱动的神经中枢
21 世纪是信息化的时代,大数据、云计算、人工智能等先进的信息技术不断涌现,信息技术是实现业财融合的硬核保障,是打通业务与财务“任督二脉”的关键。企业应结合自身实际,建设一体化的ERP 信息平台,构建信息技术体系,通过数据驱动企业业财融合。要求统一数据标准与流程,实施或升级ERP 系统的核心目标,是实现“一套系统、一个数据源”。所有业务单据(如销售订单、采购单、生产工单)在系统中一次生成,后续的物流、资金流、信息流全部基于此单据自动流转。要求构建数据仓库与中台,在ERP 系统之上,建立企业级数据仓库,整合来自ERP、CRM、SCM、MES 乃至外部市场的数据。
通过数据中台对海量、异构的数据进行清洗、整合和建模,形成统一、干净、可复用的数据资产。要求应用先进的数据分析与可视化工具,比如利用Tableau、PowerBI、帆软等BI 工具,与数据中台连接,开发面向不同管理场景的管理会计驾驶舱。业务和财务管理者可以随时随地通过PC 或移动端,查看实时更新的、可视化的经营分析看板,如“分区域销售业绩与利润看板”“产品线日报”“项目投资回报动态追踪”等,这极大地提升了决策的效率和精准度。
(四)流程再造路径:深度融合,将管理会计工具嵌入价值链
想要实现业财融合,就必须重视流程,这是业财融合落地的核心环节,要求将管理会计的思维和方法,像“毛细血管”一样渗透到企业主要业务流程的每一个关键节点。
为此,笔者从产品研发端、供应链与生产端、销售与市场端三个方面进行了研究,具体如下:
1. 在产品研发端,应积极推行“目标成本法”。市场部门确定新产品的目标售价,企业管理层根据战略期望确定目标利润,由此倒逼出产品的目标成本。成立由研发、采购、生产、财务人员组成的跨部门团队,财务人员(业务财务)负责提供成本模型和数据支持。团队的任务是将目标成本分解到每一个功能模块和零部件,通过价值工程分析,在保证产品性能和品质的前提下,优化设计方案、材料选型和工艺路线,确保产品在诞生之初就具备天然的成本优势。财务在此流程中,从事后的成本核算员,转变为事前的成本设计师。
2. 在供应链与生产端,应用“作业成本法”与“全面预算”。使用作业成本法将制造费用、间接人工等资源消耗精确分摊到产品、客户乃至订单上,为定价、产品组合、客户取舍提供数据依据。同时,将年度预算通过滚动预测动态管理。业务财务人员与生产、采购部门协同,监控关键动因,发现偏差立即预警并与业务部门分析改进,实现事中控制。
3. 在销售与市场端,应建立“客户与渠道盈利模型”。财务部门利用作业成本法核算出的精准成本数据,结合来自CRM 的销售数据,构建分客户、分渠道、分区域的盈利分析模型。这个模型不仅考虑直接成本,还将市场推广费用、销售人员薪酬、物流费用、售后服务成本等间接费用进行合理分摊。据此,可以生成《客户价值分析报告》,分析客户的实际情况,销售部门据此调整客户策略,市场部门据此优化广告投放渠道,从而实现资源向高价值领域倾斜。
(五)人才赋能路径:培养懂财务的业务专家和懂业务的财务专家
在企业管理中,人是最珍贵的资源,也是所有变革的最终执行者。没有合格的人才,再完美的蓝图也是空中楼阁。为此,在业财融合过程中,必须做好财务人员和业务人员的培训工作,提高专业能力和综合能力。一方面,财务人员应开设“业务知识学堂”,邀请销售总监、产品经理、供应链专家为财务团队讲解公司的商业模式、产品知识、市场竞争格局和运营流程。强制推行财务人员业务轮岗制度,让年轻的财务骨干到销售、生产等一线岗位实践。
另一方面,业务人员应开设“财务素养普及课程”,由优秀的业务财务人员授课,用业务语言解读三张财务报表,讲解关键财务指标(如毛利率、ROI、现金流)的含义及其如何受业务行为影响。以此培养优秀的业务财务人员,确保他们具备扎实的财务专业能力、深刻的业务理解能力、强大的数据分析能力、出色的沟通与影响力。
四、结语
综上所述,管理会计作为连接战略、业务与财务的纽带,为业财融合提供了坚实的理论根基与丰富的实践工具。企业推进业财融合,绝不能停留在口号或技术层面,而是一场深刻的组织变革与管理革命。它需要企业以战略为引领,以管理会计方法为利器,从理念、组织、系统、流程和人才五个维度进行系统性的路径规划与建设,持之以恒,方能打破藩篱,让财务与业务同频共振,最终汇聚成驱动企业持续价值创造的强大合力。
参考文献
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[2] 刘俊勇,韩向东,等. 企业业财融合实施障碍与对策研究——基于多案例的分析[J]. 管理会计研究,2020,3(2):45-53.